Aplikasi CBTSync MANUAL CBTSYNC

UNBK 2015 Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Kemendikbud 22

B. Aplikasi CBTSync

Pada VM yang sudah terinstal aplikasi VM, akan tampil icon CBTSyncSyncApp. Klik icon untuk menjalankan CBTSync. Gambar 22 Aplikasi CBTSync: Shortcut CBTSync B.1. Tab Status 1. Window CBTSync akan tampil dengan status awal Tidak Aktif. Aplikasi CBTSync tidak dapat digunakan dalam status tidak aktif. 2. Tekan tombol Submit, maka: - Status CBTSync akan berubah menjadi Offline, - Nama server dan tanggal akan kosong, - Abaikan Serial number - Muncul notifikasi bahwa aplikasi CBTSync tidak terhubung dengan server pusat. Beberapa fitur tidak dapat diakses. Gambar dibawah ini menunjukkan CBTSync yang berstatus offline. Gambar 23 Aplikasi CBTSync: Tab Status UNBK 2015 Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Kemendikbud 23 B.2. Tab Status Download Gambar 24 Aplikasi CBTSync: Tab Status Download Tab Status Download tidak berfungsi jika CBTSync berstatus offline. UNBK 2015 Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Kemendikbud 24 B.3. Tab Status Tes Gambar 25 Aplikasi CBTSync: Tab Status Tes 1. Status Tes 1 Berisi informasi mengenai tes yang sedang aktif, “belum mulai”, “sedang dikerjakan”, atau “sudah selesai”. 2. Kelompok 2 Adalah informasi kelompok tes yang sedang berlangsung. Untuk UNBK, semua peserta dimasukkan dalam kelompok 1, sehingga proktor tidak perlu merubah kelompok. 3. Daftar Tes 3 - Berisi informasi tes yang akan diberikan kepada peserta. - Daftar tes bisa dipilih melalui drop down list dari tabel daftar tes dan mengklik tombol PILIH untuk mengkonfirmasi pilihan. - Jika daftar tes berhasil diubah, akan muncul jendela konfirmasi untuk merestrart CBTSync. - Silahkan kembali ke tab Status dan klik Submit untuk merestart CBTSync. - Daftar tes tidak bisa dirubah jika masih ada peserta yang masih log in. Karena itu pastikan tidak ada peserta yang masih berstatus log in di tab Reset Login Peserta Tes. 4. Token 4 - Untuk mengakses soal, peserta latihan UNBK memerlukan token. - Silahkan copy paste daftar token dari file token offline. - Tekan tombol RILIS TOKEN untuk mengaktifkan token. - Token sudah bisa digunakan oleh peserta latihan UNBK. 5. Informasi peserta tes yang sedang onlineaktif bisa dilihat di sebelah kiri tabel informasi peserta 5. Daftar peserta yang onlineaktif harus sama dengan jumlah peserta ujian saat itu. 6. Tabel informasi peserta tes 7 - Berisi mengenai informasi peserta tes yang sedang aktif. Tabel ini berfungsi melihat status ujian peserta kolom Status dan status upload kolom Status Upload. Status ujian peserta terdiri dari status “Tes sedang dikerjakan” dan status “Tes Selesai”, sedangkan status upload terdiri dari satus “Terupload” dan “Belum Terupload”. UNBK 2015 Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Kemendikbud 25 - Jika masih ada peserta yang berstatus Tes Sedang Berlangsung walaupun sesi sudah berakhir, data peserta tersebut tidak dapat diupload ke server pusat. Hal ini terjadi karena peserta tidak mengklik tombol selesai di soal terakhir tetapi langsung melakukan log out. - Cara mudah untuk mengetahui masih ada peserta yang masih bersatus “Tes sedang dikerjakan” adalah melihat informasi peserta tes yang sedang online 5. - Agar data peserta bisa terupload, maka dilakukan proses penyelesaian tes oleh Proktor Utama dengan langkah-langkah sebagai berikut: Masuk ke CBT menggunakan username dan password peserta yang bersangkutan, Langsung menuju ke soal terakhir dan mengklik tombol selesai, Me-log out username tersebut. 7. Memulai Tes Langkah-langkah untuk memulai tes di suatu sesi adalah sebagai berikut: - di tab STATUS, tekan submit. - di tab STATUS TES, pilih daftar tes, kemudian tekan tombol pilih di sebelah kolom daftar tes. - kembali ke tab STATUS, tekan kembali tombol submit, - copy daftar token dan paste ke kolom token, lalu tekan tombol rilis token. - TOKEN sudah siap digunakan oleh peserta latihan UNBK. UNBK 2015 Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Kemendikbud 26 B.4. Tab Reset Login Peserta Tes Gambar 26 Aplikasi CBTSync: Tab Reset Login Peserta Tes 1. Reset Login Peserta Tes digunakan untuk: - Peserta yang gagal log in karena salah memasukkan username atau salah memasukkan password. - Peserta yang sedang mengerjakan tes dan terjadi log out secara tidak normal, misalnya karena listrik mati, komputer error, atau jaringan terputus. 2. Langkah-langkah untuk melakukan reset login peserta adalah sebagai berikut: - klik “Refresh Login” 2, tombol ini berfungsi untuk mengupdate peserta yang login, - meng uncheck username yang akan login kembali di kotak di tabel “Pilih” 1, - mengklik tombol “Reset Login” 3. UNBK 2015 Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Kemendikbud 27 B.5. Tab Audio Player 1. Tab Audio Player tidak berfungsi untuk latihan UNBK. Gambar 27 Aplikasi CBTSync: Tab Audio Player B.6. Tab Server Lokal Gambar 28 Aplikasi CBTSync: Tab Server Lokal 1. Tab Server Lokal berisi tombol “Backup Database” yang terletak di sebelah kiri bawah. 2. Tombol “Backup Database” berfungsi untuk membackup data peserta. Data peserta hendaknya di backup setiap hari setelah sesi terakhir. UNBK 2015 Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Kemendikbud 28 3. Setelah tombol “Backup Database” di klik akan muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini: Gambar 29 Aplikasi CBTSync: Notifikasi Backup Database 4. Notifikasi backup database meminta untuk merename file backup. Jika proses backup baru pertama kali dilakukan, tidak perlu merename file backup, tetapi jika proses backup sudah pernah dilakukan, maka perlu dilakukan rename file backup dengan cara sebagai berikut: - klik drive Clocal folder di virtual machine dan cari folder Backup seperti gambar berikut ini: Gambar 30 Aplikasi CBTSync: Folder Backup - di folder Backup, akan terdapat file backup seperti gambar dibawah ini: Gambar 31 Aplikasi CBTSync: file Backup UNBK 2015 Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Kemendikbud 29 - merename file backup dengan menambahkan 2 digit tanggal dan 2digit bulan di awal nama file backup. - Jika file tidak di rename setelah proses backup, maka proses backup selanjutnya akan gagal dan muncul notifikasi proses backup tidak berhasil. 5. Jika proses backup berhasil, akan muncul notifikasi proses backup berhasil dan akan muncul tombol “Hapus Data” seperti gambar dibawah ini: Gambar 32 Aplikasi CBTSync: Notifikasi Proses Backup Berhasil. 6. Tombol “Hapus Data” akan otomatis hilang lagi jika CBTSync direstart. Fungsi tombol “Hapus Data” adalah untuk menghapus semua data yang ada di CBTSync. Data di CBTSync bisa dihapus setelah ada konfirmasi dari Petugas Pusat. UNBK 2015 Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Kemendikbud 30

IX. COMPUTER BASED TEST CBT WEB