3
21. Peraturan Daerah Kabupaten Bulungan Nomor 2 Tahun 2008
tentang Urusan
Pemerintahan Yang
Menjadi Kewenangan
Pemerintah Kabupaten Bulungan Lembaran Daerah Kabupaten Bulungan Tahun 2008 Nomor 2;
MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN
BUPATI TENTANG
TATA KERJA
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BULUNGAN.
BAB I KENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Bupati ini, yang dimaksud dengan : 1.
Daerah adalah Kabupaten Bulungan. 2.
Pemerintahan Daerah
adalah penyelenggaraan
urusan pemerintah oleh Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah DPRD, menurut asas otonomi daerah dan tugas pembatuan dengan prinsip seluasnya-luasnya dalam sistem dan
prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia NKRI sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945.
3. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sebagai
unsur penyelenggara pemerintahan daerah. 4.
Bupati adalah Bupati Bulungan. 5.
Sekretaris Daerah yang selanjutnya disingkat SEKDA adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Bulungan.
6. Akses Informasi adalah kemudahan yang diberikan kepada
seseorang atau masyarakat untuk memperoleh informasi publik yang dibutuhkan.
7. Akuntabilitas adalah perwujudan kewajiban setiap Satuan Kerja
Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bulungan untuk mempertanggungjawabkan pengelolaan sumber
daya dan pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepadanya dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan melalui
media pertanggungjawaban berupa laporan akuntabilitas kinerja secara periodik.
8. Dokumen adalah data, catatan, danatau keterangan yang
dibuat danatau diterima oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Bulungan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis
di atas kertas atau sarana lainnya maupun terekam dalam bentuk apapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar.
9. Dokumentasi adalah pengumpulan, pengolahan, penyusunan
dan pencatatan dokumen, data, gambar dan suara untuk bahan informasi publik.
10. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan dan tanda-
tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar dan
dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai
dengan perkembangan
teknologi informasi
dan komunikasi secara elektronik ataupun non elektronik.
4
11. Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim,
danatau diterima oleh suatu Badan Publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara danatau penyelenggara dan penyelenggaraan
Badan Publik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik serta informasi lain yang berkaitan dengan
kepentingan publik.
12. Klasifikasi adalah pengelompokan informasi dan dokumentasi secara sistematis
berdasarkan tugas pokok dan fungsi organisasi serta kategori informasi. 13.
Badan Publik adalah lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif dan badan lain yang tugas dan fungsinya berkaitan dengan penyelenggaraan negara, yang sebagian
atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara danatau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, atau organisasi non
pemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara danatau Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah, sumbangan masyarakat, danatau luar negeri.
14. Pejabat Publik adalah orang yang ditunjuk dan diberi tugas untuk menduduki
posisi atau jabatan tertentu pada Badan Publik; 15.
Pelayanan Informasi adalah jasa yang diberikan oleh Pemerintah Daerah kepada masyarakat pengguna informasi.
16. Pengelolaan Dokumen adalah proses penerimaan, penyusunan, penyimpanan,
pemeliharaan, penggunaan dan penyajian dokumen secara sistematis. 17.
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang selanjutnya disebut PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab dalam pengumpulan, pendokumentasian,
penyimpanan, pemeliharaan, penyediaan, distribusi dan pelayanan informasi di Lingkungan Pemerintah Daerah.
18. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang selanjutnya disebut
Atasan PPID adalah pejabat yang merupakan atasan langsung Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.
19. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu yang selanjutnya disebut
PPID Pembantu adalah pejabat struktural yang bertanggung jawab dalam pengumpulan, pendokumentasian, penyimpanan, pemeliharaan, penyediaan,
pendistribusian dan pelayanan informasi di Lingkungan SKPD.
20. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan
Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah. 21.
Orang adalah orang perseorangan, kelompok orang, badan hukum atau badan publik.
22. Pengguna Informasi Publik adalah orang yang menggunakan informasi publik
sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
23. Pemohon Informasi Publik adalah warga negara danatau badan hukum
indonesia yang mengajukan permintaan informasi publik sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik.
BAB II PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
