Pengantar e-Procurements PT. Angkasa Pura 1 AirPorts Manual e Tendering

2

I. Pengantar

1.1 Pengertian Lelang secara Elektronik e‐Tendering e‐Tendering adalah tata cara pemilihan rekanan vendor penyedia barangjasa yang dilakukan oleh PT. Angkasa Pura I Persero dan dapat diikuti oleh semua Vendor Terdaftar yang mendapatkan undangan dari system VMS. Undangan Lelang akan dikirimkan kepada vendor‐vendor yang memenuhi Kualifikasi Lelang sesuai ketentuan yang ditetapkan sebelumnya oleh Panitia Lelang melalui sistem pelelangan menggunakan aplikasi e‐Procurement yang dimiliki dan diselenggarakan oleh PT. Angkasa Pura I Persero. Setiap vendor yang telah diundang berhak mengikuti atau tidak mengikuti proses Lelang. Vendor yang telah mendaftar Lelang berhak menyampaikan penawaran, dalam rentang waktu yang telah ditentukan oleh mekanisme lelang. Penawaran lelang diajukan kepada Panitia Lelang secara online melalui sistem e‐Tendering, yang merupakan bagian dari sistem e‐Procurement. Mekanisme penentuan pemenang lelang dilakukan oleh sistem e‐Tendering dan akan diberitahukan secara langsung kepada pemenang lelang melalui media elektronik dan juga diumumkan di website e‐ procurement PT. Angkasa Pura I Persero.

1.2 Pengguna Sistem e‐Tendering

Pengguna user dari sistem e‐Tendering dapat dibagi 2 kategori, yaitu: • Vendor Rekanan telah terdaftar di VMS e‐Procurement PT. Angkasa Pura I Adalah perusahaan yang telah mendaftarkan diri dan telah lulus Prakualifikasi Online, dinyatakan aktif sebagai Vendor di sistem VMS e‐Procurement PT. Angkasa Pura I Persero. Sebagai Vendor yang diundang pada Proses Lelang, sistem e‐Procurement PT. Angkasa Pura I Persero akan memberikan otoritas kepada setiap vendor untuk mengikuti atau tidak mengikuti Proses Lelang, melakukan penawaran harga terhadap Lelang yang ditawarkan Panitia Lelang melalui sistem eProcurement PT. Angkasa Pura I Persero. • Panitia Lelang Panitia Adalah pengguna yang diberikan otoritas oleh PT. Angkasa Pura I PERSERO untuk mengelola Proses Pengadaan secara elektronik e‐Procurement PT Angkasa Pura I PERSERO.

1.3 Proses yang Harus Dilakukan Vendor dalam Proses Pelelangan

Proses‐proses yang menjadi bagian dari rangkaian dari Proses Pengadaan untuk Vendor dalam Sistem Pelelangan e‐Procurement PT Angkasa Pura I PERSERO adalah: • Otentifikasi Vendor Sign‐in • Periksa faftar Undangan Lelang • Memutuskan mengikuti proses Lelang Registrasi atau tidak ikut No Quote • Menyampaikan Penawaran Harga Quote dan melampirkan Dokumen Persyaratan Lelang. 3 Diagram Alur Proses e‐Tendering PANITIA VENDOR e‐Lelang: e‐Procurement PT Angkasa Pura I PERSERO PENGUMUMAN UNDANGAN LELANG OTENTIKASI PERIKSA DAFTAR UNDANGAN LELANG OTORITASISASI KEIKUTSERTAAN VENDOR PENYAMPAIAN PENAWARAN NILAI LELANG PENILAIAN PENAWARAN PENGUMUMAN PEMENANG 4

II. Memeriksa Undangan Lelang