BAB I PENDAHULUAN Aplikasi Kependudukan disusun Dani Apriansyah
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Komputerisasi untuk pengolahan data kependudukan pada instansi
pemerintah saat ini sangat dibutuhkan, namun tidak semua instansi pemerintah
menggunakan komputerisasi dalam pengolahan data kependudukan, melainkan
masih banyak instansi pemerintah yang mengolah data kependudukan
menerapkan sistem manual. Hal tersebut sangat disayangkan karena sistem
manual akan membutuhkan waktu proses yang lama. Sehingga menjadikan
faktor penghambat pertukaran informasi dan tugas-tugas yang seharusnya dapat
tereselesaikan dengan proses yang cepat.
Masalah kependudukan merupakan masalah yang sangat banyak
mendapat
perhatian
pemerintah.
Selama
ini
sistem
pengolahan
data
kependudukan pada beberapa instansi pemerintah masih menggunakan sistem
manual sehingga dalam menghadapi jumlah penduduk yang sering bertambah
dan/ atau berkurang, terutama dalam hal data kependudukan lahir, mati, pindah
dan datang sering terjadi keterlambatan dalam pembuatan maupun penyampaian
laporan tersebut dari tingkat desa ke tingkat kecamatan yang diakibatkan oleh
pengolahan data kependudukan yang membutuhkan waktu proses lama dan
kendala geografis jarak antara instansi pemerintah desa dan kecamatan agak
berjauhan.
1
2
Dirancang
dan
dibuat
aplikasi
kependudukan
pada
Kecamatan
Kalimanggis. Diharapkan dengan adanya aplikasi tersebut dapat membantu
instansi pemerintah desa dalam mengolah data kependudukan lahir, mati, pindah
dan datang sehingga dapat mempercepat proses pembuatan dan penyampaian
laporan tersebut ke kecamatan. Selain itu, aplikasi ini diharapkan dapat
membantu instansi pemerintah kecamatan dalam memonitoring perkembangan
penduduknya.
Berdasarkan hal tersebut di atas maka penulis tertarik untuk melakukan
suatu penelitian yang dituangkan dalam bentuk tugas akhir yang berjudul
“APLIKASI KEPENDUDUKAN PADA KECAMATAN KALIMANGGIS
BERBASIS WEB”.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang penulis uraikan diatas, dapat
dirumuskan suatu permasalahan, yaitu:
1.
Bagaimana mengimplementasikan pengolahan data kependudukan lahir,
mati, pindah dan datang di kecamatan dalam suatu program aplikasi?
2.
Bagaimana pelaporan data kependudukan lahir, mati, pindah dan datang
dari desa ke kecamatan agar tidak terlambat dalam pelaporannya?
3.
Bagaimana agar informasi data kependudukan di kecamatan akurat dan
tepat waktu?
3
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi ini dibuat pada Kecamatan Kalimanggis, sehingga yang dapat
mengakses aplikasi ini hanya desa yang termasuk ke dalam Kecamatan
Kalimanggis.
2. Sebagai sampel, dilakukan penelitian proses pengolahan data di Desa
Cipancur Kecamatan Kalimanggis.
3. Pengolahan data kependudukan lahir.
4. Pengolahan data kependudukan mati.
5. Pengolahan data kependudukan pindah.
6. Pengolahan data kependudukan datang.
7. Aplikasi ini dapat melakukan pencarian data penduduk berdasarkan nama
dan atau Nomor Induk Kepeendudukan (NIK).
8. Program dibuat menggunakan pemrograman PHP dan MySQL.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
1. Membangun suatu aplikasi yang dapat membantu dalam mengelola data
kependudukan yang ada di kecamatan.
2. Membantu dan mempercepat pembuatan laporan data kependudukan dari
desa ke kecamatan.
3. Menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu.
4
1.4.2 Manfaat
1. Bagi Instansi Pemerintah
a. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat menjadi solusi dalam
mendapatkan informasi tentang perkembangan penduduk di Kecamatan
Kalimanggis.
b. Aplikasi yang telah diintegrasikan dapat memudahkan dalam proses
pengaksesan data.
2. Bagi Penulis
a. Dapat mengimplementasikan ilmu yang didapat dibangku kuliah ke
dalam dunia kerja.
b. Dapat menambah motivasi untuk melakukan penelitian berikutnya, baik
untuk permasalahan yang sama maupun permasalahan lainnya.
1.5 Metodologi Penelitian
1.1.1 Metode Menemukan Fakta
Untuk memperoleh data-data dan informasi yang sangat diperlukan
untuk penyusunan laporan Tugas Akhir ini, ada beberapa metode penelitian
yang dipakai, antara lain:
1. Observasi (observation)
Teknik atau pendekatan untuk mendapatkan data primer dengan
cara mengamati langsung obyek datanya.
5
2. Wawancara (interview)
Pendekatan komunikasi (communication approach) yang
berhubungan langsung dengan sumber data dan terjadi proses
komunikasi untuk mendapatkan datanya.
3. Studi Pustaka
Bertujuan untuk mengumpulkan data-data dan informasi yang
berasal dari buku-buku, majalah, dokumen dan catatan.
1.1.2 Metode Pengembangan Sistem
Penulis menggunakan metode pengembangan sistem model
waterfall. Berikut ini adalah tahapan pengembangan sistem dengan
menggunakan model waterfall dapat dilihat pada Gambar 1.1:
Definisi
persyaratan
Perancangan sistem
dan perangkat
lunak
Implementasi dan
pengujian sistem
Integrasi dan
pengujian sistem
Operasi dan
pemeliharaan
Gambar 1.1 Model Waterfall
6
Keterangan:
1. Definisi persyaratan: seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan
dalam fase ini, termasuk di dalamnya kegunaan software yang
diharapkan pengguna dan batasan software. Informasi ini biasanya
dapat diperoleh melalui wawancara, survey, atau diskusi. Informasi
tersebut
dianalisis
untuk
mendapatkan
dokumentasi
kebutuhan
pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya.
2. Perancangan sistem dan perangkat lunak: tahap ini dilakukan sebelum
melakukan coding. Tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran
apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilannya. Tahap ini
membantu dalam menspesifikasikan kebutuhan hardware dan sistem
serta mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.
3. Implementasi dan pengujian sistem: dalam tahap ini dilakukan
pemrograman. Pembuatan software dipecah menjadi modul-modul kecil
yang nantinya akan digabungkan dalam tahap berikutnya. Selain itu
dalam tahap ini juga dilakukan pemeriksaan terhadap modul yang
dibuat, apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.
4. Integrasi
dan
pengujian
sistem:
dalam
tahap
ini
dilakukan
penggabungan modul-modul yang sudah dibuat dan dilakukan
pengujian, ini dilakukan untuk mengetahui apakah software yang dibuat
telah sesuai dengan desainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak.
7
5. Operasi dan pemeliharaan: mengoperasikan program dilingkungannya
dan melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan
karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.
1.6 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Memberikan uraian tentang latar belakang masalah, identifikasi
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi
penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab
ini
mengkaji
teori
yang
digunakan
diriset
untuk
mengembangkan dan menjelaskan hasil fenomena riset, serta berisi
uraian tentang alur pikir dan perkembangan keilmuan topik kajian.
Selain itu, bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung judul
dan mendasari pembahasan secara detail.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi tinjauan umum yang menguraikan tentang gambaran
umum Kecamatan Kalimanggis dan data-data yang dipergunakan
untuk menganalisis serta memecahkan masalah-masalah yang
dihadapai dan untuk perancangan sistem yang akan dibangun.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini akan dibahas hasil-hasil dari tahapan penelitian, analisis,
desain, implementasi desain, hasil testing dan implementasinya
8
yang merupakan jawaban dari permasalahan yang dinyatakan di
bagian pendahuluan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari serangkaian penyusunan
laporan Tugas Akhir yang disusun oleh penulis.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Komputerisasi untuk pengolahan data kependudukan pada instansi
pemerintah saat ini sangat dibutuhkan, namun tidak semua instansi pemerintah
menggunakan komputerisasi dalam pengolahan data kependudukan, melainkan
masih banyak instansi pemerintah yang mengolah data kependudukan
menerapkan sistem manual. Hal tersebut sangat disayangkan karena sistem
manual akan membutuhkan waktu proses yang lama. Sehingga menjadikan
faktor penghambat pertukaran informasi dan tugas-tugas yang seharusnya dapat
tereselesaikan dengan proses yang cepat.
Masalah kependudukan merupakan masalah yang sangat banyak
mendapat
perhatian
pemerintah.
Selama
ini
sistem
pengolahan
data
kependudukan pada beberapa instansi pemerintah masih menggunakan sistem
manual sehingga dalam menghadapi jumlah penduduk yang sering bertambah
dan/ atau berkurang, terutama dalam hal data kependudukan lahir, mati, pindah
dan datang sering terjadi keterlambatan dalam pembuatan maupun penyampaian
laporan tersebut dari tingkat desa ke tingkat kecamatan yang diakibatkan oleh
pengolahan data kependudukan yang membutuhkan waktu proses lama dan
kendala geografis jarak antara instansi pemerintah desa dan kecamatan agak
berjauhan.
1
2
Dirancang
dan
dibuat
aplikasi
kependudukan
pada
Kecamatan
Kalimanggis. Diharapkan dengan adanya aplikasi tersebut dapat membantu
instansi pemerintah desa dalam mengolah data kependudukan lahir, mati, pindah
dan datang sehingga dapat mempercepat proses pembuatan dan penyampaian
laporan tersebut ke kecamatan. Selain itu, aplikasi ini diharapkan dapat
membantu instansi pemerintah kecamatan dalam memonitoring perkembangan
penduduknya.
Berdasarkan hal tersebut di atas maka penulis tertarik untuk melakukan
suatu penelitian yang dituangkan dalam bentuk tugas akhir yang berjudul
“APLIKASI KEPENDUDUKAN PADA KECAMATAN KALIMANGGIS
BERBASIS WEB”.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang penulis uraikan diatas, dapat
dirumuskan suatu permasalahan, yaitu:
1.
Bagaimana mengimplementasikan pengolahan data kependudukan lahir,
mati, pindah dan datang di kecamatan dalam suatu program aplikasi?
2.
Bagaimana pelaporan data kependudukan lahir, mati, pindah dan datang
dari desa ke kecamatan agar tidak terlambat dalam pelaporannya?
3.
Bagaimana agar informasi data kependudukan di kecamatan akurat dan
tepat waktu?
3
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi ini dibuat pada Kecamatan Kalimanggis, sehingga yang dapat
mengakses aplikasi ini hanya desa yang termasuk ke dalam Kecamatan
Kalimanggis.
2. Sebagai sampel, dilakukan penelitian proses pengolahan data di Desa
Cipancur Kecamatan Kalimanggis.
3. Pengolahan data kependudukan lahir.
4. Pengolahan data kependudukan mati.
5. Pengolahan data kependudukan pindah.
6. Pengolahan data kependudukan datang.
7. Aplikasi ini dapat melakukan pencarian data penduduk berdasarkan nama
dan atau Nomor Induk Kepeendudukan (NIK).
8. Program dibuat menggunakan pemrograman PHP dan MySQL.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
1. Membangun suatu aplikasi yang dapat membantu dalam mengelola data
kependudukan yang ada di kecamatan.
2. Membantu dan mempercepat pembuatan laporan data kependudukan dari
desa ke kecamatan.
3. Menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu.
4
1.4.2 Manfaat
1. Bagi Instansi Pemerintah
a. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat menjadi solusi dalam
mendapatkan informasi tentang perkembangan penduduk di Kecamatan
Kalimanggis.
b. Aplikasi yang telah diintegrasikan dapat memudahkan dalam proses
pengaksesan data.
2. Bagi Penulis
a. Dapat mengimplementasikan ilmu yang didapat dibangku kuliah ke
dalam dunia kerja.
b. Dapat menambah motivasi untuk melakukan penelitian berikutnya, baik
untuk permasalahan yang sama maupun permasalahan lainnya.
1.5 Metodologi Penelitian
1.1.1 Metode Menemukan Fakta
Untuk memperoleh data-data dan informasi yang sangat diperlukan
untuk penyusunan laporan Tugas Akhir ini, ada beberapa metode penelitian
yang dipakai, antara lain:
1. Observasi (observation)
Teknik atau pendekatan untuk mendapatkan data primer dengan
cara mengamati langsung obyek datanya.
5
2. Wawancara (interview)
Pendekatan komunikasi (communication approach) yang
berhubungan langsung dengan sumber data dan terjadi proses
komunikasi untuk mendapatkan datanya.
3. Studi Pustaka
Bertujuan untuk mengumpulkan data-data dan informasi yang
berasal dari buku-buku, majalah, dokumen dan catatan.
1.1.2 Metode Pengembangan Sistem
Penulis menggunakan metode pengembangan sistem model
waterfall. Berikut ini adalah tahapan pengembangan sistem dengan
menggunakan model waterfall dapat dilihat pada Gambar 1.1:
Definisi
persyaratan
Perancangan sistem
dan perangkat
lunak
Implementasi dan
pengujian sistem
Integrasi dan
pengujian sistem
Operasi dan
pemeliharaan
Gambar 1.1 Model Waterfall
6
Keterangan:
1. Definisi persyaratan: seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan
dalam fase ini, termasuk di dalamnya kegunaan software yang
diharapkan pengguna dan batasan software. Informasi ini biasanya
dapat diperoleh melalui wawancara, survey, atau diskusi. Informasi
tersebut
dianalisis
untuk
mendapatkan
dokumentasi
kebutuhan
pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya.
2. Perancangan sistem dan perangkat lunak: tahap ini dilakukan sebelum
melakukan coding. Tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran
apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilannya. Tahap ini
membantu dalam menspesifikasikan kebutuhan hardware dan sistem
serta mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.
3. Implementasi dan pengujian sistem: dalam tahap ini dilakukan
pemrograman. Pembuatan software dipecah menjadi modul-modul kecil
yang nantinya akan digabungkan dalam tahap berikutnya. Selain itu
dalam tahap ini juga dilakukan pemeriksaan terhadap modul yang
dibuat, apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.
4. Integrasi
dan
pengujian
sistem:
dalam
tahap
ini
dilakukan
penggabungan modul-modul yang sudah dibuat dan dilakukan
pengujian, ini dilakukan untuk mengetahui apakah software yang dibuat
telah sesuai dengan desainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak.
7
5. Operasi dan pemeliharaan: mengoperasikan program dilingkungannya
dan melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan
karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.
1.6 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Memberikan uraian tentang latar belakang masalah, identifikasi
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi
penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab
ini
mengkaji
teori
yang
digunakan
diriset
untuk
mengembangkan dan menjelaskan hasil fenomena riset, serta berisi
uraian tentang alur pikir dan perkembangan keilmuan topik kajian.
Selain itu, bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung judul
dan mendasari pembahasan secara detail.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi tinjauan umum yang menguraikan tentang gambaran
umum Kecamatan Kalimanggis dan data-data yang dipergunakan
untuk menganalisis serta memecahkan masalah-masalah yang
dihadapai dan untuk perancangan sistem yang akan dibangun.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini akan dibahas hasil-hasil dari tahapan penelitian, analisis,
desain, implementasi desain, hasil testing dan implementasinya
8
yang merupakan jawaban dari permasalahan yang dinyatakan di
bagian pendahuluan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari serangkaian penyusunan
laporan Tugas Akhir yang disusun oleh penulis.