Penggolongan Petty Cash atau Kas Kecil
1. Petugas harus dapat mengatur penggunaan dana kas kecil dan membuat catatan
keuangan atas segala pengeluaran kas kecil sebagai bahan pertanggungjawaban keuangan untuk dibukukan oleh bagian keuangan perusahaan.
2. Uang sebaiknya disimpan dengan aman. Ditaruh di peti uang atau dalam box
penyimpanan, yang kemudian ditaruh di dalam lemari besi atau lemari penyimpanan yang kemudian dikunci dengan rapat.
3. Segala pengeluaran yang menggunakan dana kas kecil harus disertai bukti-
bukti, nota, atau kwitansi. Hal ini bertujuan sebagai bukti pertanggung jawaban bagi petugas, dan setelah akhir bulan semua bukti pengeluaran tersebut
dilaporkan kepada bagian keuangan untuk selanjutnya dibukukan dalam kas perusahaan.
4. Melakukan pencatatan pengeluaran kas kecil pada buku kas kecil. Bisa
berdasarkan : a.
Sistem Dana Tetap Imprest Fund Sistem yaitu sistem yang menentukan besarnya rekening jumlah kas kecil selalu tetap. Sistem ini umumnya
digunakan di perusahaan. Dalam sistem ini jumlah uang yang dikelola oleh pemegang kas kecil tetap dari waktu ke waktu.
b. Sistem Dana Tidak Tetap Fluctuation Fund Sistem yaitu sistem yang
tidak menetapkan besarnya kas kecil tetap melainkan berubah-ubah sesuai denga transaksi yang menyangkut kas kecil.
5. Mempertanggungjawabkan dana kas kecil yang disertai dengan rekapitulasi
pengeluaran uang yang dibebankan ke perkiraan yang sama.