Blok sel B1 sampai ke sel E8.
Klik tab Insert, periksa grup Chart. Klik pada tombol jenis Chart yang diinginkan, contohnya klik tombol Column,
kemudian klik tombol pertama dari grup 3-D column.
Akhirnya, Anda akan mendapatkan bentuk chart seperti ilustrasi berikut ini.
Data awal
Gambar 6.54
Blok sel B1 sampai sel E8
Gambar 6.55
Kumpulan 3-D column
Gambar 6.56
221
Bekerja dengan Program Pengolah Angka
Anda akan menemukan tab ribbon baru, Chart Tools – Design, klik tombol Select Data.
Pada grup Data. Klik tombol Edit, Pada kotak Horizontal Category Axis Labels.
Blok sel A2 sampai A8. Klik tombol OK pada dialog Axis Labels.
Kotak dialog Select Data Source
Gambar 6.57
Hasil Chart
Gambar 6.58
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
222
Klik tombol OK pada dialog Select Data Source,
perhatikan tampilan grafik sekarang. Pilihlah salah satu tampilan pada grup Chart Layout.
Tampilan akhir grafik dapat tampak seperti ilustrasi berikut ini.
Cobalah untuk mengekplorasi fitur-fitur lain yang
disediakan pada ribbon Chart Tool – Design.
Kotak dialog Axis Labels
Gambar 6.59
Contoh graik
Gambar 6.60
Materi tambahan Bagaimana Melakukan
“Mail Merge” dari Spreadsheet pada Calc
dapat Anda peroleh pada CD Pendamping.
223
Bekerja dengan Program Pengolah Angka
Pencetakan Dokumen C
Sampailah kita pada bahasan terakhir. Setelah mengolah sebuah dokumen, mungkin saja Anda ingin mencetaknya.
Bagaimanakah caranya? Ketika mencetak, simaklah ketentuan-ketentuan berikut ini.
1. Print Preview
Sebelum memulai pencetakan periksalah apa yang akan dihasilkan, dengan Print Preview. Caranya, klik Office
Button, klik tombol anak panah di sebelah kanan tombol Print. Selanjutnya, klik Print Preview.
Setelah memencet Print Preview akan ditampilkan jendela Print Preview.
Uji Konsep 6.2
1. Bagaimanakah cara menyisipkan gambar?
2. Bagaimanakah cara menyisipkan simbol?
3. Bagaimanakah cara membuat diagram batang pada program MS Excel?
Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
Perintah Print Preview
Gambar 6.61
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
224
Jika sudah yakin, klik tombol Print atau tekan Ctrl+P pada keyboard
untuk menampilkan dialog Print.
Tapi ada baiknya Anda melakukan pengaturan halaman terlebih dahulu. Klik tombol Page Setup untuk mengatur
halaman.
Pada dialog yang ditampilkan, klik tab Page, tentukan ukuran kertas, misalnya A4.
Klik tab Margins, atur batas-batas pencetakan pada kertas. Hal lain yang perlu Anda perhatikan adalah, pada bagian
bawah halaman tab, terdapat pengaturan perataan aligment, yaitu sebagai berikut.
1 Horizontally, agar isi dari lembar kerja diposisikan rata
tengah secara horisontal kiri-kanan terhadap batas cetak margin.
Tampilan Print Preview dokumen
Gambar 6.62
Kotak dialog Page Setup
Gambar 6.63
Tips Trik
Anda dapat menekan tombol CTRL + F2 untuk
menampilkan jendela Print Preview
225
Bekerja dengan Program Pengolah Angka
2 Vertically, agar isi dari lembar kerja diposisikan rata tengah secara vertikal atas-bawah terhadap batas cetak
margin. Coba saja untuk menandai checkbox tersebut, kemudian
lihat ilustrasi halaman yang ditampilkan.
Klik OK untuk menutup halaman. Klik tombol Print untuk menampilkan dialog Print.
2. Memilih Printer
Jika pada komputer Anda terpasang beberapa jenis printer, Anda harus memilih terlebih dahulu nama atau jenis printer
yang akan Anda gunakan untuk mencetak, klik combobox Name dan pilih nama printer.
3. Pilihan Pencetakan
Sebelum mencetak, pastikan Anda mencetak dengan benar. Pada Excel terdapat beberapa aturan pencetakan yang
harus Anda ketahui.
a. Print Range
Digunakan untuk menentukan jangkauan halaman yang akan dicetak. Berikut ini opsi yang dapat Anda pilih.
- All, digunakan Jika Anda ingin mencetak semua halaman pada Excel
- Pages From: n1 To: n2, digunakan jika Anda ingin mencetak dari halaman tertentu n1 sampai halaman tertentu n2.
Misalnya dari halaman 2 sampai halaman 8.
b. Print What
Digunakan untuk menentukan area atau sheet yang akan dicetak. Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut.
Margin pada Page Setup
Gambar 6.64
Info TIK
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program
spreadsheet yang disebut
dengan multiplan, yang sangat populer di luar
sistem operasi DOS, mengingat di sana sudah
berdiri saingannya, yaitu Lotus 1-2-3. Hal tersebut
membuat Micrososft memulai pengembangan
sebuah program spreadsheet
baru yang disebut Excel.
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
226
