7 Setelah semua pesan dan lampiran telah lengkap di-
lampirkan, klik Kirim untuk mengirim pesan Anda. Setelah beberapa saat, Anda akan memperoleh laporan
bahwa pesan Anda telah diterima.
8 Ada kalanya pesan gagal dikirim. Sebagian besar pesan yang gagal dikirim tersebut disebabkan kesalahan
penulisan alamat e-mail tujuan. Oleh karena itu, cek dan pastikan kembali bahwa alamat tujuan telah diketik
dengan benar.
b. Membalas E-mail
Anggap Anda mendapatkan pesan melalui e-mail dan Anda ingin membalas pesan tersebut. Untuk membalas sebuah
e-mail dari seseorang, tentu Anda dapat melakukannya dengan
cara membuat e-mail baru ke alamat e-mail tersebut. Akan tetapi, ada cara yang lebih mudah untuk membalas e-mail
seseorang. 1 Setelah Anda selesai membaca e-mail dari teman Anda
atau seseorang, klik link Balas yang terdapat pada halaman web tersebut.
Tampilan mailbox ketika e-mail
Anda berhasil dikirim
Tombol Balas untuk mengirim pesan e-mail
balasan ke pengirim
Gambar 3.15
Gambar 3.16
Bertukar Informasi Menggunakan E-mail
85
86
2 Secara otomatis bagian kepada akan terisi dengan alamat e-mail
pengirim. Selain itu, bagian topik otomatis akan berisikan [Bls:] topik pesan. Kata Bls: pada tanda kurung
berasal dari kata Balas. Perhatikan gambar berikut.
3 Bagian isi pesan pun akan berisi pesan yang sama sebagai lampiran. Anda dapat menuliskan pesan balasan Anda
sebelum lampiran tersebut. Jika Anda tidak memerlukan lampiran, Anda dapat pula menghapus lampiran tersebut
secara manual.
4 Setelah Anda selesai menuliskan pesan balasan, klik
Kirim untuk mengirimkan pesan balasan tersebut.
c. Meneruskan E-mail
Terkadang Anda mungkin akan menerima e-mail yang menarik atau berisi informasi yang perlu diteruskan pada
teman Anda yang lain. Untuk meneruskan sebuah e-mail Anda dapat melakukannya dengan cara seperti berikut.
Pada halaman balasan,
kolom Kepada dan kolom Topik telah terisi otomatis.
Pada halaman balasan, bagian lembar pesan masih
berisi pesan kiriman dari teman yang boleh dihapus
atau ikut dikirim sebagai lampiran.
Gambar 3.17
Gambar 3.18
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
1 Setelah Anda selesai membaca e-mail dari teman Anda
atau seseorang. Klik link Teruskan yang terdapat pada halaman web tersebut.
2 Anda tidak perlu lagi menulis ulang pesan tersebut karena secara otomatis telah ditulis pada bagian isi pesan. Selain
itu bagian Topik pun telah diisi dengan [Trs] topik pesan. Kata Trs pada tanda kurung berasal dari kata teruskan.
3 Hal yang Anda perlu lakukan adalah mengisi alamat penerima pesan lanjutan tersebut, lalu meng-klik link
Kirim untuk mengirimkan pesan tersebut.
Tugas
Buatlah sebuah akun email di YahooMail, Google Mail, atau Plasa.com. Kumpulkan alamat e-mail Anda
kepada guru Anda. Pada saat yang ditentukan, guru Anda akan memberikan tugas melalui e-mail Anda dan
harus dikumpulkan juga melalui e-mail yang Anda buat tersebut.
Tombol Teruskan untuk meneruskan pesan e-mail
ke teman yang lain
Pada halaman Teruskan, kolom Kepada dan kolom
Topik telah terisi otomatis. Bagian lembar pesan masih
berisi pesan kiriman yang akan dikirim ke teman yang
lain.
Gambar 3.19
Gambar 3.20
Bertukar Informasi Menggunakan E-mail
87
88
Contoh
Bagaimanakah caranya menyimpan file lampiran dari e-mail
yang diterima?
Pembahasan: Jika e-mail yang diterima memiliki lampiran, Anda dapat
menyimpan lampiran tersebut. Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk menyimpan lampiran e-mail dari
Yahoo Mail. Langkah ini mungkin berbeda pada Web Mail lainnya.
1. Pilih mail yang lampirannya akan Anda simpan.
Selanjutnya, klik pada lampiran yang tersedia. Secara otomatis, Yahoo Mail akan melakukan proses scan virus
pada lampiran yang akan di-download.
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
2. Setelah proses scan selesai, klik Download Attachment
untuk men-download lampiran. Selanjutnya akan muncul jendela download yang menanyakan apakah
Anda akan membuka file atau menyimpannya. Klik Save File dan Ok untuk menyimpan e-mail.
3. Kemudian, akan muncul jendela Enter name of file to save to… untuk menentukan nama dan tempat
menyimpan file yang akan di-download. Tentukan nama dan tempatnya, kemudian klik Save. Proses
download akan berjalan dan Anda akan mendapatkan
file lampiran e-mail yang Anda inginkan.
Bertukar Informasi Menggunakan E-mail
89
90
2. Mengelola E-mail Menggunakan Program Mail Client
Sebelumnya telah dipelajari cara mengelola e-mail secara langsung di situs web. Selain cara tersebut, e-mail dapat pula
dikelola menggunakan program mail client. Keuntungan cara ini adalah Anda dapat langsung men-download pesan yang
terdapat pada e-mail Anda ke komputer yang Anda gunakan. Hal ini sangat berguna bagi Anda yang sering menerima e-mail
dalam jumlah besar, tetapi tidak dapat on-line dalam waktu yang lama. Pengguna jaringan komputer yang tidak memiliki
akses internet secara langsung dapat pula memanfaatkan program ini.
Sebagai contoh, pada buku ini akan dibahas cara pengelolaan e-mail menggunakan Microsoft Outlook 2003
pada sistem operasi Windows XP. Untuk menggunakan program mail client, akun e-mail yang Anda miliki harus
mendukung protokol POP3.
a. Mengatur Konigurasi
Seperti program-program lainnya, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengatur konigurasi program
tersebut. Terutama data tentang layanan e-mail yang Anda gunakan. Untuk mengatur konigurasi Ms Outlook, Anda dapat
melakukannya melalui langkah berikut. 1 Aktifkan Ms Outlook.
2 Klik Tools pada Menu bar, kemudian pilih E-mail
Accounts.
3 Setelah muncul kotak dialog E-mail Account, pilih Add new -mail account, kemudian klik Next.
Membuka kotak dialog
E-mail Account melalui menu Tools
Gambar 3.21
Perangkat lunak Open Source
Mozilla Thunderbird 2.0.0.17
dapat Anda peroleh pada CD Pendamping.
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
4 Selanjutnya, Anda akan diminta memasukkan jenis server yang digunakan. Untuk menggunakan akun Gmail Anda,
pilih POP3 server.
5 Setelah muncul tampilan kotak dialog berikutnya, masukkan data-data pada kolom seperti tampak pada
gambar berikut.
Kotak dialog E-mail Account
Gambar 3.22
Memilih tipe server yang akan digunakan oleh akun
e-mail baru
Gambar 3.23
Bertukar Informasi Menggunakan E-mail
91
