Pengertian Data, Database, Sistem, Informasi dan Sistem Informasi

didukung software juga tidak akan berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.

2.2. Pengertian Data, Database, Sistem, Informasi dan Sistem Informasi

2.2.1. DATA

Menurut J. Longkutoy : “ Istilah data adalah suatu istilah majemuk dari kata datum yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, kata-kata, simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek. Proses pengolahan data ada tiga, yaitu : 1. Pada tahapan input Yaitu dilakukan proses pemasukan data kedalam proses komputer lewat alat input input device. 2. Pada tahapan processing Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan,yang dilakukan oleh alat pemroses process device yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage penyimpanan. 3. Pada tahapan output Universitas Sumatera Utara Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output output device yaitu berupa informasi.

2.2.2. DATABASE

Database basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan yang berbasis berkas. Selain itu database dapat diartikan sebagai kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan instansi. Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, melainkan membentuk database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program apliaksi. Oleh sebab itu,database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Database terdiri dari data yang akan digunakan untuk diperuntukkan terhadap banyak Universitas Sumatera Utara user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya. Adapun hierarki data adalah : 1. Bit adalah bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa karakter ASCII nol atau satu yang mer upakan komponen byte. 2. Byte adalah atribut dari field yamg berupa karakter yang membentuk nilai dari sebuah field. 3. Field adalah suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari sebuah field. 4. Record adalah kumpulan dari field yang menggambarkan satu unit data individu tertentu. 5. File adalah kumpulan dari record yang salig berhubungan antar a field yang satu ke field yang lain. 6. Database adalah kumpulan dari beberapa file atau tabel yang mempunyai kaitan antara file yang satu dengan file yang lainn ya. Universitas Sumatera Utara Bit Byte Field Record File Database Gambar 2.1 Hierarki Data Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun database harus mempunyai tujuan. Adapun tujuan dari database tersebut adalah membuat agar user mudah mendapatkan data, menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan, menghapus data yang berlebihan, melindungi data dari kerusakan fisik, memungkinkan perkembangan lebih lanjut didalam sistem database. Adapun cirri-ciri dari database tersebut diantaranya adalah merupakan system yang dapat menyimpan data kedalam floppy disk atau harddisk, juga sistem yang menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah atau dihapus dengan mudah. Universitas Sumatera Utara Keuntungan dari database adalah kemubajiran data terkurangi, integritas data dapat selalu terjaga, berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user, penggunaan data lebih mudah, dan konsistensi data dapat selalu terjaga.

2.2.3. SISTEM

Sistem adalah merupakan sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan menurut Meteod. Sistem adalah suatu sistem dapat terdiri atas kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi menurut Norman L. Enger. Sistem adalah suatu sistem yang terdiri atas objek- objek atau unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan yang tertentu menurut Prof. Dr. Mr. S Praj udi Almo sudirdjo. Universitas Sumatera Utara

2.2.4. INFORMASI

Informasi merupakan hasil pengolahan data yang lebih berguana dan berarti bagi yang menerimanya untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Informasi adalah data yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan. Informasi dapat bermanfaat jika informasi itu adalah infomasi yang akurat, informasi yang lengkap, informasi yang relevan, dan informasi yang tepat waktu.

2.2.5. SISTEM INFORMASI

Sistem informasi adalah suatu himpunan komp onen sistematik dan formal yang melakukan operasi pengolahan data untuk meningkatkan pemahaman atau mengurangi ketidakpastian terhadap suatu data atau fakta-fakta yang akan dilaporkan,memberikan berbagai laporan seperti yang diinginkan oleh pihak yang membutuhkan informasi tersebut serta memberikan kepada pihak manajemen untuk menunjang perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan. Universitas Sumatera Utara

2.3. Visual Basic 6.0