didukung software juga tidak akan berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.
2.2. Pengertian Data, Database, Sistem, Informasi dan Sistem Informasi
2.2.1. DATA
Menurut J. Longkutoy : “ Istilah data adalah suatu istilah majemuk dari kata datum yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan
dengan kenyataan, kata-kata, simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek. Proses pengolahan data ada tiga, yaitu :
1. Pada tahapan input Yaitu dilakukan proses pemasukan data kedalam proses komputer lewat alat
input input device. 2. Pada tahapan processing
Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan,yang dilakukan oleh alat pemroses process device yang dapat berupa proses perhitungan,
perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage penyimpanan.
3. Pada tahapan output
Universitas Sumatera Utara
Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output output device yaitu berupa informasi.
2.2.2. DATABASE
Database basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database
dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan yang berbasis berkas. Selain itu database dapat diartikan sebagai kumpulan file-file yang
mempunyai kaitan antara satu dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan instansi.
Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, melainkan
membentuk database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program apliaksi. Oleh sebab itu,database harus dibuat sedemikian
rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat.
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para
pemakai.Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Database terdiri dari data yang akan digunakan untuk diperuntukkan terhadap banyak
Universitas Sumatera Utara
user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Adapun hierarki data adalah : 1. Bit adalah bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa karakter
ASCII nol atau satu yang mer upakan komponen byte. 2. Byte adalah atribut dari field yamg berupa karakter yang membentuk nilai dari
sebuah field. 3. Field adalah suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari sebuah
field. 4. Record adalah kumpulan dari field yang menggambarkan satu unit data individu
tertentu. 5. File adalah kumpulan dari record yang salig berhubungan antar a field yang satu ke
field yang lain. 6. Database adalah kumpulan dari beberapa file atau tabel yang mempunyai kaitan
antara file yang satu dengan file yang lainn ya.
Universitas Sumatera Utara
Bit
Byte
Field
Record
File
Database Gambar 2.1 Hierarki Data
Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun database harus mempunyai tujuan. Adapun tujuan dari database tersebut adalah membuat agar user
mudah mendapatkan data, menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan, menghapus data yang berlebihan, melindungi data dari kerusakan fisik,
memungkinkan perkembangan lebih lanjut didalam sistem database.
Adapun cirri-ciri dari database tersebut diantaranya adalah merupakan system yang dapat menyimpan data kedalam floppy disk atau harddisk, juga sistem yang
menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah atau dihapus dengan mudah.
Universitas Sumatera Utara
Keuntungan dari database adalah kemubajiran data terkurangi, integritas data dapat selalu terjaga, berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user, penggunaan
data lebih mudah, dan konsistensi data dapat selalu terjaga.
2.2.3. SISTEM
Sistem adalah merupakan sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan
maksud yang sama untuk mencapai tujuan menurut Meteod.
Sistem adalah suatu sistem dapat terdiri atas kegiatan yang berhubungan guna
mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan
produksi menurut Norman L. Enger.
Sistem adalah suatu sistem yang terdiri atas objek- objek atau unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain sedemikian
rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan yang
tertentu menurut Prof. Dr. Mr. S Praj udi Almo sudirdjo.
Universitas Sumatera Utara
2.2.4. INFORMASI
Informasi merupakan hasil pengolahan data yang lebih berguana dan berarti bagi yang menerimanya untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Informasi adalah data yang telah
disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat
keputusan. Informasi dapat bermanfaat jika informasi itu adalah infomasi yang akurat, informasi yang lengkap, informasi yang relevan, dan informasi yang tepat waktu.
2.2.5. SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah suatu himpunan komp onen sistematik dan formal
yang melakukan operasi pengolahan data untuk meningkatkan pemahaman atau mengurangi ketidakpastian terhadap suatu data atau fakta-fakta yang akan
dilaporkan,memberikan berbagai laporan seperti yang diinginkan oleh pihak yang membutuhkan informasi tersebut serta memberikan kepada pihak manajemen untuk
menunjang perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan.
Universitas Sumatera Utara
2.3. Visual Basic 6.0