158
Ekonomi SMA Kelas XI
2. Bukti Kas Keluar
Bukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian tunai, pembayaran
gaji, pembayaran utang, atau pengeluaran-pengeluaran lainnya. Untuk lebih memahami bukti kas keluar, perhatikan contoh
di bawah ini.
123456789012345678901234 123456789012345678901234
123456789012345678901234 123456789012345678901234
123456789012345678901234 123456789012345678901234
PD Arya Wiguna KK: No. ................
Jln. Bantul Kidul No. 11 Lamongan
BUKTI KAS KELUAR
Dibayar kepada : Tuan Badawi Ahmad Banyaknya uang : Dua ratus lima puluh ribu rupiah.
Untuk : Pembayaran pelunasan utang
Jumlah Rp250.000,00 Tangerang, 8 Oktober 2006
Yang menerima, Nuraeni
3. Memo
Memo adalah bukti pencatatan antarbagian atau antara manajer dan bagian-bagian yang ada di lingkungan perusahaan.
Contoh memo.
PD Hadian Tanggal, 10 Oktober 2006
Jln. Flamboyan No. 11 Tangerang
MEMO
No : 01BM
Dari : Pimpinan
Untuk : Bagian Pembukuan
Hal : Penyusutan peralatan aktiva tetap harap disusutkan 100
dari harga perolehan. Pimpinan
159
Struktur Dasar Akuntansi
b. Bukti Transaksi Eksternal
Bukti transaksi eksternal adalah bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak di luar perusahaan. Bukti tersebut dapat
berupa kuitansi, faktur, nota kontan, nota debet, nota kredit, dan cek. 1.
Faktur
Faktur adalah tanda bukti telah terjadi pembelian atau penjualan secara kredit.
Faktur dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pihak pembeli. Bagi penjual, faktur yang diterima disebut faktur
penjualan. Biasanya faktur dibuat rangkap sesuai dengan kebutuhan. Lembaran pertama untuk pembeli, lembaran kedua
untuk penjual, dan lembaran ketiga untuk arsip. Contoh faktur penjualan:
2. Kuitansi
Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima uang dan diserahkan kepada yang
membayar sejumlah uang tersebut.
160
Ekonomi SMA Kelas XI
Lembaran kuitansi terdiri dari dua bagian, yaitu bagian sebelah kanan diberikan kepada pihak yang membayar dan bagian
kiri yang tertinggal disebut soice dibaca sus sebagai arsip penerima uang. Perhatikan contoh kuitansi di bawah ini
3. Nota
Nota adalah bukti atas pembayaran terhadap sejumlah layanan yang telah diberikan oleh suatu perusahaan secara tunai.
Nota dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada pembeli. Biasanya nota dibuat rangkap dua, yaitu lembaran pertama untuk
pembeli dan lembaran kedua untuk penjual. Perhatikan contoh nota di bawah ini.
Bengkel AHASS No.
: ..................... Jln. Ujung Berung No. 2
Kepada : ..................... Bandung
NOTA KONTAN Banyaknya
Servis Harga Satuan
Jumlah
Total Hormat kami,
Bengkel AHASS
161
Struktur Dasar Akuntansi
4. Nota Debit
Nota debit adalah bukti perusahaan telah mendebit perkiraan pelanggannya yang disebabkan oleh berbagai hal.
Nota debit dikirimkan oleh perusahaan kepada pelanggannya karena barang yang dibeli dikembalikan disebabkan rusak atau
tidak sesuai dengan pesanan, dan penjual setuju barangnya diterima kembali atau harganya dikurangi. Perhatikan contoh
berikut ini.
PD Pembangunan Tangerang, 10 Oktober 2006
Jl. Danau No. 4 Kepada Yth.
Tangerang Pimpinan Toko Hidayat
Jl. Tambak 5 Tangerang
NOTA DEBIT
Dikirim kembali 10 galon air minum Aqua karena tidak sesuai dengan pesanan seharga Rp50.000,00 dan rekening ini telah didebit.
Hormat kami, Hasna
5. Nota Kredit
Nota kredit adalah bukti bahwa perusahaan telah mengkredit perkiraan pelanggannya yang disebabkan oleh berbagai hal. Nota
kredit dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannya sehubungan barang yang dijual tidak cocok atau rusak, untuk itu
penjual setuju menerima barangnya. Berikut ini adalah contoh nota kredit.
PD. Pembangunan Tangerang, 10 Oktober 2000
Jl. Danau No. 4 Kepada Yth.
Tangerang Pimpinan Toko Hidayat
Jl. Tambak 5 Tangerang
NOTA KREDIT
Diterima kembali dua buah papan tulis putih white board karena rusak seharga Rp36.000,00 dan rekening ini telah dikredit.
Hormat kami, Hasna
162
Ekonomi SMA Kelas XI
6. Cek
Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di bank agar bank membayar sejumlah uang
kepada pihak yang namanya tercantumdi dalam cek tersebut. Pihak-pihak yang berhubungan dalam pengeluaran cek tersebut
adalah
a. pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan dan
menandatangani cek, b.
pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek. Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh cek di bawah ini.
C Persamaan Dasar Akuntansi
1. Prinsip Keseimbangan Harta = Utang + Modal
Harta aktiva adalah kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan, sedangkan hak atas kekayaan disebut pasiva. Jika hak atas kekayaan itu
adalah pemilik perusahaan sendiri, dapat ditulis persamaan sebagai berikut.
Harta = Modal Pemilik
Aktiva = Pasiva
Selain berasal dari pemilik, hak atas kekayaan ada yang berasal dari pihak lain kreditur yang dikelompokkan ke dalam utang. Dengan
demikian, bentuk persamaannya sebagai berikut.
Harta = Utang + Modal Pemilik
Aktiva Pasiva
Persamaan di atas disebut dengan Persamaan Dasar Akuntansi.
163
Struktur Dasar Akuntansi
2. Pengaruh Transaksi Keuangan terhadap Persamaan Akuntansi
Persamaan akuntansi merupakan konsep dasar pencatatan akuntansi sistem berpasangan double entry. Setiap transaksi sesuai dengan prinsip
berpasangan dicatat dalam dua lajur akun yang terkait sehingga hasil persamaan akuntansi selalu menunjukkan keseimbangan.
Pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi dapat terjadi antara harta dan harta, harta dan utang, dan harta dan modal. Untuk lebih jelasnya
perhatikan contoh transaksi berikut.
Transaksi 1
Tuan Agus mendirikan perusahaan jasa servis alat elektronika yang diberi nama ”Agus Servis” dengan menyetor uang tunai Rp10.000.000,00
sebagai modal awalnya.
Caranya: 1.
Kalian menganalisis transaksi dengan menentukan akun apa yang timbul dari transaksi tersebut.
2. Kemudian, tentukan pengaruhnya terhadap harta, utang, atau modal.
3. Hasil analisis tersebut kalian tulis dalam persamaan akuntansi.
Analisis transaksi 1
1. Akun yang muncul adalah kas bertambah akibat adanya uang tunai
yang disetorkan ke dalam perusahaan oleh pemilik. 2.
Pada sisi lain akun modal bertambah karena uang yang disetorkan tersebut sebagai modal awal usaha.
Jadi, pengaruh transaksi tersebut adalah: pada satu sisi harta bertambah berupa kas Rp10.000.000,00 dan diimbangi
dengan akun modal Rp10.000.000,00 sehingga pengaruh transaksi terhadap
Harta = Utang + Modal
164
Ekonomi SMA Kelas XI
Transaksi 2
Membayar gaji karyawan untuk bulan ini Rp600.000,00.
Diminta: 1.
Analisislah transaksi di atas dan tentukan pengaruhnya terhadap harta, utang, atau modal.
2. Catatlah analisis tersebut ke dalam persamaan akuntansi.
Untuk mengetahui kebenaran pekerjaan kalian cocokkan hasil analisis kalian dengan jawaban berikut ini.
1. Analisis transaksi: kas berkurang Rp600.000,00 yang digunakan untuk
pembayar gaji karyawan. Modal berkurang Rp600.000,00 karena bebanbiaya sifatnya mengurangi modal.
2. Pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi: harta berkurang
berupa kas dan modal berkurang masing-masing Rp600.000,00. persamaan akuntansi adalah terjadinya perubahan antara harta dan modal.
Penulisan dalam persamaan akuntansi adalah sebagai berikut.
Harta =
Utang +
Modal
1. Kas =
Modal Tn. Agus 10.000.000,00
= 10.000.000,00
Dalam persamaan akuntansi di atas, modal dicatat hanya sebesar transaksi yang terjadi, yaitu Rp10.000.000,00, sedangkan kekayaan Tuan Agus
yang lainnya tidak dicatat karena bukan pemilik perusahaan. Dapatkah kalian mengambil kesimpulan dari contoh transaksi di atas?
Pengaruh transaksi 1 di atas mengakibatkan perubahan harta dengan modal. Untuk lebih memahami contoh transaksi yang mengakibatkan
perubahan terhadap harta dan modal, selanjutnya selesaikan transaksi 2 berikut ini.
