Pengorganisasian Personal Pembagian Tugas

BAB II PENGORGANISASIAN

A. Pengorganisasian Personal

Untuk menunjang kelancaran Ujian Sekolah US Tahun Pelajaran 20132014 di SMP Negeri 3 Cisompet, perlu dibentuk Kelompok kerja Panitia KKP yang ditetapkan berdasarkan SK Kepala Sekolah. Adapun susunan KKP Ujian Sekolah US Tahun Pelajaran 20132014 adalah sebagai berikut : 1. Ketua : ABDUL HAMID, S.Pd,MM 2. Sekretaris : YOSEPH KURNIAWAN, S.Pd 3. Bendahara : IDING RUSANDI 4. Anggota : 1. SUTISNA, S.Pd 2. RINA MALIA CANDRA, S.Sos 3. ZAMZAM, S.Pd 4. YAYAN HARYANA 5. AHMAD NURODIN, S.Pd

B. Pembagian Tugas

NO N A M A BIDANG TUGAS 1. ABDUL HAMID, S.Pd,MM Ketua 1. Penanggung jawab seluruh pelaksanaan kegiatan US 2. Menyusun Program Kerja US bersama-sama anggota Panitia 3. Menyususun RAB bersama anggota Panitia 4. Mengarahkan kegiatan kerja kepada seluruh anggota Panitia dan seluruh personal di lingkungan kerja unit SMPN -3 5. Memberikan pengarahan kepada pengawas ruang US 2. YOSEPH KURNIAWAN, S.Pd Sekretaris 1. Bersama Ketua menyusun Program Kerja 2. Membantu Ketua menyususn RAB 3. Menyiapakan kelengkapan administrasi untuk keperluan penyelenggaraan US 4. Menyusun laporan kegiatan US 5. Mengakomodir semua kebutuhan penyelenggaraan US 6. Penggandaan dan pendokumentasian administrasi US 7. Mengentry nilai ujian praktik dan ujian sekolah ke disket 8. Menjaga ketertiban dan keamanan di lokasi NO N A M A BIDANG TUGAS 3. IDING RUSANDI Bendahara 1. Membantu ketua menyusun Program Kerja dan RAB US 2. Menerima, mengeluarkan keuangan sesuai keperluan 3. Membuat SPJ keuangan US 4. Merencanakan dan menyiapkan dana konsumsi harian untuk pengawas dan Panitia. 4. SUTISNA, S.Pd Anggota 1. Menangani Kartu Peserta US 2. Menangani pengisian Berita acara Serah terima naskah soal 3. Menyusun Jadwal Pengawas Ruang US 4. Bersama sekretaris KKP menyususn laporan kegiatan pelaksanaan US 5. RINA MALIA CANDRA, S.Sos Anggota 1. Menangani kartu Peserta US 2. Membuat LabelEtiket 3. Menangani daftar hadir Pengawas US 4. Menangani Daftar Penyerahan dan pengem balian naskah US dari pengawas ruang 5. Penempelan nomor peserta Ujian pada meja dan pintu 6. ZAMZAM, S.Pd Anggota 1. Menangani kartu Peserta US 2. Menangani rekapitulasi kehadiran peserta US 3. Menangani Daftar Penyerahan dan pengem balian naskah US dari pengawas ruang 4. Penempelan nomor peserta Ujian pada meja dan pintu 7. YAYAN HARYANA Anggota 1. Penanggungjawab persiapanpemberesan ruang Ujian bersama pembantu Tata Laksana 2. Menyiapkan Meubeler untuk keperluan US 3. Mengkoordinir personal pembantu tatalaksana untuk membantu kelancaran US 4. Penanggungjawab kebersihan, keamanan, dan ketertiban 5. Menangani Peserta yang kesiangan 6. Penanggungjawab penempelan nomor peserta Ujian pada meja peserta. 8. AHMAD NURODIN, S.Pd Anggota 1. Penanggungjawab persiapanpemberesan ruang Ujian bersama pembantu Tata Laksana 2. Menyiapkan Meubeler untuk keperluan US 3. Mengkoordinir personal pembantu tatalaksana untuk membantu kelancaran US 4. Penanggungjawab kebersihan, keamanan, dan ketertiban 5. Menangani Peserta yang kesiangan 6. Penanggungjawab penempelan nomor peserta Ujian pada meja peserta.

C. Pengawasan