Teknologi Elektro 69 Vol. 13 No. 2 Juli – Desember 2014
setiap saat dan dari mana saja melalui koneksi Internet.
2. Analisa dan Perancangan Sistem 2.1 System Flowchart Bagan Alir Sistem
System flowchart bagan alir sistem merupakan suatu bagan yang menunjukkan
langkah-langkah masukan, proses dan keluaran dari suatu sistem. Berikut merupakan system
flowchart yang terdapat pada LPPM Universitas Udayana.
2.1.1 System Flowchart Proses Login dan Registrasi User
Gambar 2.1. System Flowchart Proses Login dan Registrasi User
Gambar 2.1. menunjukkan aliran sistem dari proses registrasi user baru maupun login
pada Sistem Informasi Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara Online.
Proses ini diawali dengan proses memasukan username dan password yang dilakukan oleh
user. Permintaan ini direspons oleh sistem yang kemudian mengecek apakah username
pengguna sudah ada dalam database user. Jika sudah ada, maka user tersebut akan login dan id
user diaktifkan serta diperbolehkan untuk melakukan proses berikutnya sesuai otoritas
yang dimiliki. Tapi jika user tidak dapat login karena lupa akan passwordnya maka sistem
akan mengganti password user yang lama dengan password baru, dan password baru
akan dikirimkan kepada user melalui email user. Apabila user belum terdaftar sebagai
user, maka proses selanjutnya adalah memasukan data user dan merekam data
anggota tersebut ke dalam database user selanjutnya akan mendapatkan id user.
2.1.2
System Flowchart Proses Memasukkan Data Proposal
Gambar 2.2. Flowchart Proses Pengiriman Proposal
Gambar 2.2. menunjukkan aliran sistem dari proses pengiriman proposal pada Sistem
Informasi Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara Online.
Proses ini diawali dengan proses login oleh user khususnya user yang memiliki otoritas
sebagai peneliti. Apabila otoritas sebagai peneliti dipenuhi oleh user, maka user dapat
mengunggah file proposal yang ukurannya
Mulai Memasukka
n Username dan
Password Lupa
Password? Memasukka
n Username dan
Password Sudah
Tedaftar? Mendaftar
sebagai user baru
Login Aktifkan User
Baru Logout
y a
tidak
y a
use r
tidak
Selesai Mulai
Login Punya Otoritas?
Memasukkan Proposal
Logout ya
tidak
ya proposal
Ukuran File = ukuran standar?
tidak
Cetak bukti kiriim
Selesai
Teknologi Elektro 70 Vol. 13 No. 2 Juli – Desember 2014
telah ditentukan oleh LPPM. Setelah berhasil melakukan pengiriman file, user diarahkan untuk
mencetak bukti keberhasilan pengiriman file proposal yang dikirim. Selanjutnya dapat
melakukan logout dari sistem. 3.1.3
System Flowchart Proses Pembuatan Laporan
Gambar 2.3. Flowchart Proses Laporan Gambar 2.3. menunjukkan aliran sistem
yang terjadi pada saat proses pembuatan laporan, dimana proses ini dimulai dengan
proses login oleh Ketua LPPM, kemudian admin akan memilih jenis laporan apakah perbulan
atau pertahun, kemudian admin akan memilih bulan dan tahun laporan untuk ditampilkan,
kemudian sistem akan membuat laporan berdasarkan database sesuai dengan laporan
dan akan ditampilkan, setelah itu pengguna dapat memilih untuk mencetak laporan ataupun
tidak, proses ini diakhiri dengan logout. Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan sistem yang ditekankan untuk
melihat bagaimana proses-proses yang terjadi dari sistem yang diterapkan termasuk juga
proses-proses manual yang ada. Dengan menggunakan DFD proses sistem dapat
dijelaskan kepada pemakai sistem sehingga memperoleh kejelasan dalam penerapan
aplikasi tersebut.
Berikut merupakan DFD dari Sistem Informasi Pengelolaan Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat secara On-line yang bertujuan untuk memperoleh gambaran
mengenai sistem yang nanti akan diterapkan:
Gambar 2.4. Diagram Konteks SI Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara
Online Dari gambar 2.4. dapat dilihat bahwa dalam
Sistem Informasi Pendaftaran Pengabdian dan Penelitian secara Online terdapat empat
entitas yang berhubungan dengan Sistem Informasi Pendaftaran Pengabdian dan
Penelitian Online tersebut. Keempat entitas tersebut yaitu peneliti, reviewer, administrator
dan Ketua LPPM. Masing-masing entitas memiliki relasinya masing-masing dengan
Sistem Informasi Penpengelolaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara Online.
Untuk entitas administrator, uraian mengenai masukan dan pengeluaran data
adalah sebagai berikut: a. Setiap melakukan proses perubahan data
pada level administrator manajemen harus diawali dengan login terlebih
dahulu, akan dilakukan proses verifikasi username dan password oleh sistem.
Username dan password yang diinputkan akan dicocokan dengan username dan
password yang telah tersimpan di dalam sistem. Jika proses login berhasil, maka
sistem akan memberikan hak akses kepada administrator termasuk untuk
mengganti username dan password. Apabila admin login menggunakan status
administrator maka akan diberikan hak untuk menambah maupun menghapus
data admin.
