N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Tim Admin Pengadaan Kanreg
KR02-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENGADAAN.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 9 of 31
3.3. M
ENEYETUJUI
NIP
Berkas yang sudah diproses di Tim Teknis Pengadaan dan sudah memiliki NIP akan dilanjutkan prosesnya disini. Berkas-berkas yang akan dilanjutkan prosesnya memiliki
langkah prosedur ‘Menyetujui NIP’.
Pilih dan double-click baris data yang ingin diproses lebih lanjut, maka akan tampil form ‘Menyetujui NIP’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Tim Admin Pengadaan Kanreg
KR02-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENGADAAN.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 10 of 31
Pada form diatas, ada beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu: •
Mengubah usul. Untuk mengubah usul dapat dilakukan dengan menekan tombol
maka akan tampil form ‘Ubah Orang Usul Pengadaan’.
Pada form diatas, usul yang sudah dibuat dapat diubah keterangannya dengan cara mengubah keterangan pada field-field yang tersedia. Sedangkan untuk mengubah
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Tim Admin Pengadaan Kanreg
KR02-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENGADAAN.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 11 of 31
data orang dapat dilakukan dengan menekan tombol dan akan tampil
form ‘Ubah Orang’.
Simpanlah perubahan pada data Orang dengan menekan tombol pada form ‘Ubah Orang’.
Sesudah keterangan usul diubah, perlu dilakukan pengecekan status dengan cara
menekan tombol pada form ‘Ubah Orang UsulPengadaan’. Pada
tampilan form ‘Cek Kondisi’, simpanlah perubahan usul dengan menekan tombol , kemudian akan tampil pesan.
• Mencetak formulir penetapan NIP.
Pencetakan formulir dapat dilakukan dengan menekan tombol , akan
tampil form ‘Pilih PNS yang akan menandatangani formulir penetapan NIP’ yang berisi daftar PNS yang memiliki wewenang untuk menandatangani formulir. Pilih
salah satu PNS atau non PNS dari daftar yang tersedia lalu tekan tombol
.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Tim Admin Pengadaan Kanreg
KR02-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENGADAAN.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 12 of 31
Hasil cetakan tampil seperti gambar di bawah.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Tim Admin Pengadaan Kanreg
KR02-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENGADAAN.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 13 of 31
• Mengirim berkas ke proses selanjutnya.
Proses pengiriman berkas ke proses selanjutnya dilakukan dengan cara menekan tombol
. Kemudian akan tampil pesan berhasil dan berkas yang dikirim tidak tampil lagi di list data Administrasi.
Proses selanjutnya berada di tim yang membuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Cetak SK Pengadaan’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Tim Admin Pengadaan Kanreg