Pelatihan Manajemen E-Learning | 18
B. Course Menu
Pada halaman course terdapat beberapa shortcut menu, diantaranya: 1. Navigation
2. Administration 3. Search forum
4. Upcoming events 5. Recent activity
6. Activities Pada menu
administration terdapat beberapa sub menu seperti ditunjukkan pada
gambar berikut:
Turn editing on: digunakan apabila
ingin mengelola course, seperti mengganti judul, mengisi topik mata
pelajaran tiap minggu, menambah materi, menambah aktivitas, dll.
Edit setting:
digunakan untuk
mengubah pengaturan setting Mata Pelajaran
seperti yang
telah dilakukan
sebelumnya. misalnya
mengatur jumlah topik, dll.
Users: digunakan untuk menambah
guru dan siswa pada matapelajaran yang bersangkutan
Backup:
digunakan untuk
membackup seluruh
isi mata
pelajaran ke dalam sebuah file.
Restore: mengembalikan seluruh isi mata pelajaran dari file backup. C. Pengaturan Enrollment Key Dan Hak Akses Course
Untuk membatasi akses pada mata pelajaran, guru dapat menambahkan kunci masuk
enrollment key
, yang merupakan semacam “password” untuk mendaftarkan diri pada sebuah course. Jika enrollment key ini disetting oleh
teacher, maka saat
pertama kali mengikuti kegiatan pembelajaran, siswa harus
memasukan kunci ini hanya perlu sekali saja. Kunci ini dapat diberikan guru kepada siswa secara pribadi melalui email atau diumumkan di depan kelas saat
tatap muka. Untuk melakukan hal tersebut di atas, klik link
Users pada menu administration, kemudian klik Enrolment Methods.
Pelatihan Manajemen E-Learning | 19 Klik pada baris
Self Enrolment Student pada kolom Edit pada ikon mata sehingga
baris tersebut tidak berwarna abu-abu.
Klik ikon panah ke atas pada baris Self Enrolment sampai baris tersebut ada di
urutan pertama. Klik
enrolment methods
Pelatihan Manajemen E-Learning | 20 Klik ikon roda gigi pada baris
Self enrolment Studentpada kolom Edit untuk
menampilkan form Self Enrolment.
Form self enrolment:
Pada form Self enrolment, isikan kunci yang dikehendaki pada kolom Enrolment
Key. Kunci ini harus diketikkan ketika siswa mendaftar pada course ini.
Untuk menampilkan kunci yang diketik, klik kotak Unmask.
Durasi enrollment dapat diatur beberapa hari atau beberapa bulan dengan setting di kolom
Enrolment duration. Untuk mengaktifkan pilihan ini, klik kotak Enable.
Setelah durasi enrollment ini habis, maka student akan ter-unenroll secara otomatis dari course.
Klik ikon berikut
Pelatihan Manajemen E-Learning | 21 Periode pendaftaran dapat diatur tanggal awal dan akhirnya dengan mengeset
melalui pilihan Start date dan End date. Untuk mengaktifkan pilihan ini klik kotak
Enable pada bagian Start date dan End date.
Jumlah pendaftar maksimal juga dapat dibatasi dengan memberi nilai lebih besar dari nol di kolom
Max enrolled users. Selain itu pengajar juga dapat menuliskan
pesan yang akan ditampilkan ketika pendaftaran berhasil. Pesan dituliskan di kolom Custom welcome message dan menandai kotak Send course welcome
message.
Konfigurasi disimpan dengan klik Save changes.
Pelatihan Manajemen E-Learning | 22 Sedangkan jika akses tamu diijinkan, orang yang tidak mempunyai account guest
dapat masuk dan melihat materi kuliah. Untuk melakukan hal tersebut diatas, klik link
Users, kemudian Enrolment Methods.
Klik pada baris Guest access pada kolom Edit pada ikon mata sehingga baris
tersebut tidak berwarna abu-abu.
Klik ikon roda gigi pada baris Guest accesspada kolom Edit untuk menampilkan
form Guest access. Pilih Yes pada kolom Allow guest access.
Setelah selesai, klik tombol Save changes yang terdapat di bagian bawah.
D. Menambah Staf Pengajar