semua bagian Bagian purchasing, produksi, marketing, dan tentunya bagian akuntingkeuangan.
Kemudian ada perusahaan yang telah mengimplementasikan aplikasi akuntansi yang terintegrasi dengan semua bagian, namun sejak go live
sampai maintenance bertahun-tahun masih didampingi konsultannya, sampai-sampai sulit untuk membedakan mana yang konsultan dan mana
yang karyawan perusahaan
Namun banyak juga perusahaan yang performance-nya meningkat secara
signifikan setelah menggunakan aplikasi akuntansi. Fitur dan modul- modulnya bisa memfasilitasi semua jenis aktivitas transaksi akuntansi dan
keuangan
dan dapat
difungsikan secara
efektif serta
mampu mengantisipasi perkembangan bisnis perusahaan di masa depan.
A. Pertimbangan Memilih Aplikasi Akuntansi Kredibel
Bagaimanapun juga memilih aplikasi akuntansi yang kredibel memang tidak mudah, dibutuhkan waktu, usaha yang sungguh-sungguh, ketelitian,
kejelian dan kebijaksanaan yang memadai. Karena keputusan dalam memilih aplikasi akuntansi akan berpengaruh terhadap berbagai aspek,
mulai aspek administrasi, keuangan dan seluruh aktivitas perusahaan.
Bila saat ini Anda salah dalam mengambil keputusan memilih aplikasi akuntansi, dalam beberapa tahun kedepan kemungkinan besar harus
mengeluarkan dana lagi untuk mengganti aplikasi akuntansi baru.
Beberapa hal yang bisa menjadi pertimbangan sebelum memutuskan satu aplikasi akuntansi :
1. Jenis perusahaan ; jasa, dagang, manufaktur, atau kombinasi dari
beberapa jenis perusahaan. 2.
Aplikasi akuntansi yang digunakan saat ini ; apakah aplikasi yang sedang digunakan saat ini akan terus dipakai dan diintegrasikan
dengan aplikasi akuntansi yang baru, atau seluruhnya akan diganti dengan aplikasi akuntansi yang baru.
3. Ukur tingkat kemampuan dan pengetahuan akuntansi dan keuangan
tim Anda.
Dengan mengetahui
tingkat kemampuan
akuntansikeuangan tim Anda sendiri, maka anda akan dapat menentukan serta membuat daftar modul dan fitur yang dibutuhkan.
4. Integrasi. Apakah perlu suatu sistem yang bisa mengintegrasikan
semua bagian ; produksi, inventory, purchasing, penggajian, perpajakan. Bila belum dibutuhkan suatu sistem yang terintegrasi,
ngapain menggunakan sistem itu, cari saja aplikasi akuntansi yang bisa di-upgrade dengan kebutuhan dan perkembangan perusahaan.
5. Komponen-komponen pendukung yang dibutuhkan untuk
implementasi aplikasi akuntansi, baik hardware maupun software, seperti server, network, OS. Apakah komponen-komponen yang saat
ini sudah ada masih bisa digunakan, harus di-upgrade atau harus baru dengan spesifikasi yang sesuai dengan aplikasi akuntansi yang
baru.
6. Faktor Eksternal. Apakah partner perusahaan mengharuskan suatu
sistem yang bisa mempermudah dan memfasilitasi transaksi antar sistem. Bila itu dibutuhkan dan akan meningkatkan performance
perusahaan, mau tidak mau harus mencari aplikasi akuntansi yang bisa memfasilitasi kebutuhan itu.
Melalui pertimbangan-pertimbangan di atas maka dapat diperoleh sebuah kesimpulan penting mengenai aplikasi akuntansi seperti apa yang akan
digunakan, yaitu sebuah aplikasi akuntansi yang bisa memenuhi kebutuhan perusahaan di saat ini dan masa yang akan datang.
B. Review Aplikasi Akuntansi
