4.2 Analisis Sistem 4.2.1 Unsur Pemilihan Penerima Beasiswa Supersemar
Adapun kriteria yang dibutuhkan dalam pemilihan penerima beasiswa supersemar yaitu :
1. Nilai Rapor Rata-rata nilai rapor semester terakhir, yang didapat dari
fotocopy nilai rapor. 2. Prestasi Kejuaraan
Lomba yang pernah dimenangkan siswa, dan dapat dibuktikan dengan fotocopy piagam.
3. Kelakuan Siswa Penilaian terhadap Kelakuan siswa yang didapatkan melalui
nilai point pada buku kedisiplinan siswa. 4. Kondisi Ekonomi
Kondisi keuangan siswa, diukur dari jumlah gaji orang tua. 5. Keaktifan Dalam Berorganisasi
Penilaian terhadap keaktifan siswa dalam organisasi sekolah seperti OSIS maupun kegiatan ekstrakurikuler yang ada di
sekolah.
4.2.2 Identifikasi Masalah dan Sumber Masalah
Masalah yang terjadi dalam proses pemilihan penerima beasiswa supersemar pada SMK N 3 Semarang adalah pihak sekolah
kesulitan dalam menentukan penerima beasiswa dikarenakan banyaknya kriteria yang perlu dipertimbangkan yang pada akhirnya
cenderung memilih secara subyektif sehingga keputusan yang diambil kurang berkualitas.
4.2.3 Identifikasi Kebutuhan Informasi
Untuk mengatasi masalah yang ada dalam pemilihan penerima beasiswa Supersemar pada SMK N 3 Semarang, diperlukan data-
data maupun informasi – informasi tentang pemilihan yang
diperlukan untuk pengolahan data, diantara lain :
A. Identifikasi Data dan Informasi Identifikasi Data:
1. Data Siswa Data yang berhubungan dengan siswa seperti nama,
alamat dan lain-lain. 2. Data Kriteria
Kriteria yang diperlukan untuk menentukan penerima beasiswa Supersemar
3. Data Penilaian Merupakan hasil penilaian tim seleksi atas kriteria-
kriteria yang ada. 4. Data Pembobotan
Merupakan hubungan dari kriteria yang ada Identifikasi Informasi :
1. Informasi hasil perhitungan AHP dan TOPSIS Lembar yang berisi hasil perhitungan Sistem Pendukung
Keputusan pemilihan penerima beasiswa Supersemar berupa rangking dari nominee
B. Identifikasi Sumber Data dan Tujuan Informasi Identifikasi Sumber Data :
1.Siswa 2.Kaur BKBP
Identifikasi Tujuan Informasi : 1. Kaur BKBP
4.2.4 Alternatif Sistem Yang Diusulkan
Setelah dilakukan survei pada SMK N 3 Semarang mengenai pemilihan penerima beasiswa Supersemar yang berjalan, maka
diusulkan Sistem Pendukung Keputusan penentuan penerima beasiswa Supersemar. Dengan sistem ini, diharapkan dapat
membantu sekolah dalam memilih penerima beasiswa, dan akhirnya beasiswa dapat diterima oleh siswa yang layak.
4.2.5 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak dan Keras
Untuk mendukung jalannya Sistem Pendukung Keputusan pemilihan penerima beasiswa Supersemar, perlu adanya dukungan
dari software dan hardware yang memadai. 1. Identifikasi Kebutuhan Software
a. Bahasa Pemrograman Menggunakan bahasa pemrograman script Visual Basic 6.0
b. Database Menggunakan database MySQL
c. Sistem Operasi Menggunakan Windows XP atas Windows 7
2. Identifikasi Kebutuhan Hardware a. Processor intel core 2 duo 3,3 GHz
b. Memory DDR3 1GB c. Harddisk 160 GB
d. VGA 512 MB e.
CD RW, mouse, monitor, printer
4.2.6 Identifikasi Kebutuhan Biaya
