Isi dari Dokumen Lelang Klarifikasi Dokumen Lelang Bahasa Surat Penawaran

8

4. Biaya Penawaran

4.1 Peserta lelang harus menanggung sendiri semua biaya-biaya yang berkaitan dengan penyiapan, dan pengiriman dokumen penawarannya, dan Pemberi Kerja, yang disebutkan dalam Lembar Data Lelang, dan selanjutnya disebut Pemberi Kerja, sama sekali tidak bertanggung jawab atas biaya-biaya tersebut, tanpa mempertimbangkan apapun akan hasil dari proses pelelangan ini.

B. Dokumen Lelang

5. Isi dari Dokumen Lelang

5.1 Barang-barang yang diperlukan, prosedur pelelangan dan syarat-syarat kontrak terdapat dalam dokumen lelang. Selain Undangan Lelang, dokumen lelang meliputi : a Instruksi kepada Peserta Lelang IPL b Lembar Data Lelang c Syarat Umum Kontrak SUK d Syarat Khusus Kontrak SKK e Daftar dan Jadwal Permintaan Barang. f Spesifikasi Teknis g Format Surat Penawaran dan Daftar Harga Penawaran h Format Surat Jaminan Penawaran i Format Kontrak Standar j Format Surat Jaminan Pelaksanaan k Format Bank Garansi untuk Pembayaran Uang Muka l Format Surat Otorisasi dari Pabrik. m Format Isian Kualifikasi 5.2 Peserta Lelang diwajibkan untuk memahami seluruh petunjuk, format, ketentuan dan spesifikasi teknis sebagaimana yang tercantum dalam Dokumen Lelang. Kegagalan dalam memenuhi semua informasi yang diminta dalam dokumen lelang atau memasukkan Surat Penawaran yang secara substansial tidak memenuhi syarat merupakan resiko Peserta Lelang yang dapat mengakibatkan penawarannya ditolak.

6. Klarifikasi Dokumen Lelang

6.1 Calon Peserta Lelang yang memerlukan klarifikasi atas Dokumen Lelang dapat memberitahukan kepada Pemberi Kerja secara tertulis melalui email ke alamat hpequntangmail.com dan harus diterima oleh Pemberi Kerja Paling lambat 14 empat belas hari kalender sebelum batas akhir pemasukan Surat Penawaran. Pemberi Kerja akan memberikan tanggapan secara tertulis terhadap permintaan klarifikasi dokumen lelang dalam waktu 7 tujuh hari kalender setelah diterimanya permintaan klarifikasi tersebut di atas. Tanggapan Pemberi Kerja termasuk penjelasan terhadap pertanyaan tanpa menyebut sumbernya akan dikirimkan kepada semua calon Peserta Lelang yang telah menerima dokumen lelang.

7. Amandemen Dokumen Lelang

7.1 Setiap saat sebelum batas akhir pemasukan Surat Penawaran, karena berbagai alasan atas inisiatif sendiri atau dalam rangka menjawab atas permintaan klarifikasi dari calon Peserta Lelang, Pemberi Kerja dapat mengubah dokumen lelang dengan mengeluarkan Amandemen. 7.2 Setiap Amandemen yang dikeluarkan merupakan bagian dari Dokumen Lelang dan harus disampaikan secara tertulis atau melalui kawat 9 kepada semua calon Peserta Lelang yang membeli Dokumen Lelang minimum 7 hari kalender sebelum batas akhir untuk memasukkan Surat Penawaran. 7.3 Untuk memberi waktu yang cukup kepada calon Peserta Lelang dalam menyiapkan Surat Penawaran karena adanya perubahan-perubahan Amandemen dokumen lelang, Pemberi Kerja dapat mengundurkan batas akhir untuk memasukkan Surat Penawaran.

C. Penyiapan Surat Penawaran

8. Bahasa Surat Penawaran

8.1 Surat Penawaran yang disiapkan oleh Peserta Lelang, serta semua surat –menyurat dan dokumen yang berkaitan dengan penawaran harus ditulis dalam bahasa Indonesia. Dokumen pendukung dan literatur yang diajukan oleh Peserta Lelang dapat menggunakan bahasa Inggris.

9. Dokumen - dokumen yang