BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user pemakai mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta
diimplementasikan. Perancangan sistem adalah suatu upaya untuk membuat suatu sistem baru atau memperbaiki sistem yang lama secara keseluruhan atau
memperbaiki sistem
yang telah
ada. Desain
sistem secara
umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain
secara terinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.
4.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk menggambarkan aliran data informasi dan transformasi proses dari data dimulai
dari pemasukan data sampai menghasilkan keluaran output data. Adapun simbol- simbol dari Data Flow Diagram yaitu:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Simbol-simbol DFD
No Gambar
Nama Fungsi
1 Kesatuan Luar
Exsternal Entity Merupakan kesatuan luar di
lingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau
menerima output dari sistem.
2 Proses
Proses Kegiatan dari hasil suatu
arus data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus
data yang akan keluar atau untuk
mengubah input
menjadi output.
3 Aliran Data
Data Flow Data
mengalir melalui
sistem dimulai
dengan sebagian input dan diubah
menjadi output.
4 Penyimpanan
Data Data Storage
Data disimpan
untuk keperluan berikutnya.
Berikut ini merupakan Data Diagram Flow dari rancangan Sistem Informasi data pegawai PT. BTPN
Universitas Sumatera Utara
Info data pegawai Data pegawai
Sistem informasi Data Pegawai PT. BTPN
Data pegawai Berbasis Web
Info absensi pegawai Data pelatihan
Data jabatan
• Laporan data pegawai
• Laporan data pelatihan
• Laporan kenaikan jabatan
Pimpinan
4.3 Perancangan Basis Data
Basis data atau database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan disimpanan luar komputer dan digunakan perangkat
lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia
Gambar 4.1 Diagram Konteks Data Pegawai PT. BTPN
Admin Pegawai
Universitas Sumatera Utara
informasi bagi para pemakainya. Karena database merupakan kumpulan dari beberapa file, dalam hal ini file-file tersebut dikelompokkan secara terstruktur
dalam beberapa tabel sesuai dengan informasi yang terkandung di dalamnya. Dalam hal ini penulis mengambil MySQL sebagai tempat penyimpanan data pada
website ini yang memiliki server tersendiri. Untuk menghasilkan informasi pada website dibutuhkan beberapa tabel data dalam satu database, yaitu :
Tabel 4.2 Data User
Tabel 4.3 Data Bagian
Tabel 4.4 Data Pegawai
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.5 Data Jabatan
Tabel 4.6 Data H_jabatan
Tabel 4.7 Data K_jabatan
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.8 Data Pelatihan
Universitas Sumatera Utara
4.4 Flowchart