Perancangan Sistem Data Flow Diagram Perancangan Basis Data

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user pemakai mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta diimplementasikan. Perancangan sistem adalah suatu upaya untuk membuat suatu sistem baru atau memperbaiki sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Desain sistem secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara terinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.

4.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk menggambarkan aliran data informasi dan transformasi proses dari data dimulai dari pemasukan data sampai menghasilkan keluaran output data. Adapun simbol- simbol dari Data Flow Diagram yaitu: Universitas Sumatera Utara Tabel 3.1 Simbol-simbol DFD No Gambar Nama Fungsi 1 Kesatuan Luar Exsternal Entity Merupakan kesatuan luar di lingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. 2 Proses Proses Kegiatan dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar atau untuk mengubah input menjadi output. 3 Aliran Data Data Flow Data mengalir melalui sistem dimulai dengan sebagian input dan diubah menjadi output. 4 Penyimpanan Data Data Storage Data disimpan untuk keperluan berikutnya. Berikut ini merupakan Data Diagram Flow dari rancangan Sistem Informasi data pegawai PT. BTPN Universitas Sumatera Utara Info data pegawai Data pegawai Sistem informasi Data Pegawai PT. BTPN  Data pegawai Berbasis Web Info absensi pegawai  Data pelatihan  Data jabatan • Laporan data pegawai • Laporan data pelatihan • Laporan kenaikan jabatan Pimpinan

4.3 Perancangan Basis Data

Basis data atau database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan disimpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia Gambar 4.1 Diagram Konteks Data Pegawai PT. BTPN Admin Pegawai Universitas Sumatera Utara informasi bagi para pemakainya. Karena database merupakan kumpulan dari beberapa file, dalam hal ini file-file tersebut dikelompokkan secara terstruktur dalam beberapa tabel sesuai dengan informasi yang terkandung di dalamnya. Dalam hal ini penulis mengambil MySQL sebagai tempat penyimpanan data pada website ini yang memiliki server tersendiri. Untuk menghasilkan informasi pada website dibutuhkan beberapa tabel data dalam satu database, yaitu : Tabel 4.2 Data User Tabel 4.3 Data Bagian Tabel 4.4 Data Pegawai Universitas Sumatera Utara Tabel 4.5 Data Jabatan Tabel 4.6 Data H_jabatan Tabel 4.7 Data K_jabatan Universitas Sumatera Utara Tabel 4.8 Data Pelatihan Universitas Sumatera Utara

4.4 Flowchart