Perancangan buku tahunan siswa 2012 sebagai media penyimpan data : laporan kerja praktek

  RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI Nama : Muhammad Judha Perwira Jenis Kelamin : Laki-laki Tempat, Tanggal Lahir : Tangerang, 26 Juni 1991 Agama : Islam Alamat : Jl. Pakar Timur No.42 RT 03/08 B,

  Bandung 40198 Telepon : 087871919219 Email : PENDIDIKAN 1997-2003 : SD Komplek Api, Tangerang 2003-2006 : SMPN

  1 Curug, Tangerang 2006-2009 : SMAN

  1 Curug, Tangerang KEMAMPUAN

  1. Kemampuan menjalankan program Microsoft Office (MS Word, Excel, Power Point)

  2. Kemampuan menggunakan software untuk mengedit foto dan video (Adobe Photoshop, Ilustrator, Premiere dan Corel Draw) Laporan Kerja Praktek

PERANCANGAN BUKU TAHUNAN SISWA 2012

SEBAGAI MEDIA PENYIMPAN DATA CV. MUTIARA KASIH

  DK 36052 KERJA PRAKTEK

  Oleh :

  M. Judha Perwira 51909026 Desain Komunikasi Visual

  Dosen Pembimbing:

  Gema Ariprahara, S.Sn

FAKULTAS DESAIN UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

KATA PENGANTAR

  Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT karena hanya atas rahmat dan hidayah-Nya Laporan Kerja Praktek ini dapat tersusun hingga selesai.

  Laporan Laporan ini merupakan hasil rangkuman kegiatan Kerja Praktek di CV. Mutiara Kasih, untuk memenuhi persyaratan yang telah ditentukan oleh Universitas Komputer Indonesia.

  Dalam melakukan Kerja Praktek dan menyusun Laporan ini, saya telah melibatkan banyak pihak, oleh karena itu ucapan terima kasih tidak lupa saya sampaikan kepada:

  1. Direksi beserta staff CV. Mutiara Kasih yang telah memberikan izin dan fasilitas untuk melakukan Kerja Praktek.

  2. Bapak Drs. Setiadi selaku Pembimbing di lapangan selama Kerja Praktek.

  3. Bapak Gema Ariprahara, S.sn selaku Dosen Pembimbing pembuatan Laporan Kerja Praktek.

  4. Segenap rekan-rekan mahasiswa.

  Sudah barang tentu Laporan Kerja Praktek ini jauh dari kesempurnaan, namun saya berharap mudah-mudahan Laporan Kerja Praktek ini dapat membantu serta menambah wawasan pembaca dalam memahami cara merancang sebuah Buku Tahunan Siswa.

  Bandung, Juli 2012

  DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………………… i KATA PENGANTAR……………………………………………………………. ii ABSTRAK…………………………………………………………………………iii ABSTRACT……………………………………………………………………….iv DAFTAR ISI……………………………………………………………………….v DAFTAR GAMBAR……………………………………………………………….vii DAFTAR TABEL………………………………………………………………….viii

  BAB I PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang Kerja Praktek……………………………………….1

  1.2 Tujuan Kerja Praktek……………………………………………......2

  1.3 Waktu dan Tempat Kerja Praktek………………………………….3

  BAB II TINJAUAN UMUM CV. MUTIARA KASIH

  2.1 Sejarah Perusahaan…………………………………………..……..5

  2.2 Profil Perusahaan…………………………………………………….6 BAB III LAPORAN KERJA PRAKTEK.

  3.1 Peranan Praktikan Dalam Perusahaan……………………………11

  3.2 Pekerjaan Praktikan Selama Kerja Praktek……………………....12

  3.3 Metode Kerja Praktikan………………………………………………12

  3.5 Perancangan Buku Tahunan Siswa………………………………..14

  3.5.1 Konsep Perancangan……………………………………...14

  3.5.2 Teknik Perancangan Proyek……………………………..14

  BAB IV PENUTUP

  4.1 Kesimpulan…………………………………………………………...19

  4.2 Saran…………………………………………………………………..19 DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………20 LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP

  DAFTAR PUSTAKA

• Enterprise, Jubilee. (2009). Photoshop for The Best Advertising Design. Jakarta: PT. Elex Media Computindo.
• Kusrianto, Adi. (2010). Pengantar Tipografi. Jakarta: PT. Elex Media Computindo.
• Kusrianto, Adi. (2010). Photoshop Photomontage. Jakarta: PT. Elex Media Computindo.
• Madcoms. (2005). Seri Panduan Lengkap Adobe Photoshop CS.

  Madiun: C.V. Andi Offset.

• Technology, Digibook. (2008). Corel Draw X4, Gue Banget. Jogjakarta: C.V. Andi Offset.

   

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

  Sehubungan dengan semakin berkembangnya zaman yang semakin maju dan modern, ditambah dengan semakin pesatnya teknologi-teknologi yang semakin cepat berkembang dan berubah, juga semakin membuat daya ingat manusia menjadi lebih cepat melemah dan lupa akan segala hal di masa yang telah lewat, dan hal tersebut sebenarnya penting untuk menunjang kehidupannya ke depan. Suatu hal yang wajar jika seorang manusia melupakan hal yang telah lewat karena mungkin menurutnya itu adalah masa lalu, dan tidak akan berguna lagi buat masa ke depannya. Padahal, tidak ada yang pernah tahu darimana datangnya jalan kesuksesan. Bisa melalui orang yang baru dikenal, melalui saudara sendiri, atau bahkan siapa tahu melalui kawan lama, baik kawan SMP ataupun SMA.

  Berdasarkan hal tersebut, banyak orang yang mengabadikan momen-momen tertentu di masa lalu dengan berbagai cara. Baik melalui tulisan, gambar, foto, dan video. Hal tersebut dilakukan tidak lain agar selalu mengingat momen-momen yang bersejarah saat masa-masa sekolah. Momen-momen yang menjadi kenangan disaat tua nanti, dan disaat rindu dengan masa- masa sekolah, bisa dijadikan obat untuk mengobati rasa rindu itu. Contohnya adalah foto. Foto, sebuah gambar yang bisa bercerita banyak walaupun hanya berupa selembar kertas. Sebuah gambar yang bisa mengingatkan kita akan momen-momen tertentu di masa lalu, yang mungkin bisa membuat kita sedikit tersenyum atau bahkan menitikkan air mata karena terharu.

  Melihat hal tersebut, muncullah sebuah gagasan untuk mengumpulkan foto-foto dari sebuah sekolah menengah, untuk dibuatkan sebuah buku memorial, atau lebih sering dikenal dengan sebutan buku kenangan siswa. Sebuah buku yang isinya mengenai foto-foto siswa, guru, staf, dan semua orang yang berada di sekolah tersebut. Hal tersebut juga yang membuat CV. Mutiara Kasih membuat sebuah proyek pengerjaan buku memorial ini. Saya memilih CV. Mutiara Kasih sebagai tempat kerja praktek saya karena melihat peluang dan kesempatan untuk melakukan pembelajaran yang lebih sebagai seorang desainer yang nantinya akan mempunyai kemampuan di bidang usaha cetak dan digital, sehingga bisa berguna dan mempunyai masa depan yang lebih terjamin ke depannya.

1.2 Tujuan Kerja Praktek

  Tujuannya adalah untuk menambah pengalaman yang bisa digunakan sebagai bekal yang lebih baik untuk digunakan di masa mendatang serta mendapatkan ilmu-ilmu baru di bidang desain, dan menambah pengetahuan tentang dunia kerja pada suatu perusahaan, bersosialisasi, dan belajar mempunyai sifat disiplin dalam bekerja sehingga bisa menerapkannya mulai dari sekarang. Selain itu, dengan adanya kerja praktek, perusahaan sendiri bisa terbantu dan bisa menyelesaikan proyek dengan waktu yang lebih cepat karena adanya bantuan tambahan dari mahasiswa yang melakukan kerja praktek tersebut. Perusahaan juga bisa sangat membantu dalam pengembangan potensi dari dalam diri mahasiswa tersebut, karena di dalam perusahaan, mahasiswa dituntut untuk melakukan pekerjaan dalam bidang desain yang mungkin belum pernah diajarkan selama masa kuliah.

1.3 Waktu dan Tempat Kerja Praktek

  Waktu pelaksanaan praktek kerja dilakukan sebanyak dua sampai tiga kali pertemuan dalam setiap minggunya dimulai dari Jam 08:00 s/d 16:00 WIB kurang lebih dilakukan selama 2-3 bulan.

  a. Tempat kerja praktek : CV. Mutiara Kasih

  b. Alamat : Jl. Batara Surya Blok B2 / No.5 Benua Indah, Tangerang

  c. Telp/Fax : (021) 5512447 / (021) 71347540 Gambar II.1

  Gambar I.2 Gambar I.3 Gambar I.4

BAB II TINJAUAN UMUM CV. MUTIARA KASIH

2.1 Sejarah Perusahaan

  CV. Mutiara Kasih merupakan sebuah perusahaan swasta nasional yang berdiri pada tahun 2005. Pada awal berdirinya, CV. Mutiara Kasih berlokasi di Jl. Batara Surya, Perumahan Benua Indah . CV. Mutiara Kasih beroperasi setiap harinya mulai pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB. Dalam menerima karyawan, CV. Mutiara Kasih mempunyai standar pendidikan minimal D3 untuk posisi pekerjaan yang membutuhkan keahlian. Saat ini karyawan di CV. Mutiara Kasih terbagi ke beberapa posisi pekerjaan, yaitu fotografer, editor foto, marketing, administrasi, keuangan, operator mesin cetak, dan juga sopir. Seiring dengan perkembangan teknologi, pada tahun 2008, CV. Mutiara Kasih memperluas bidang usahanya dengan penggunaan sistem digital fotografi sebagai salah satu pelayanan jasa yang ditawarkan kepada konsumennya. Walaupun, telah menggunakan sistem digital, tetapi sistem analog tidak ditinggalkan karena masih banyak konsumen yang menginginkannya. Pada akhir tahun 2009, CV. Mutiara Kasih membuka studio baru yang dilengkapi dengan fasilitas yang lebih baik dan lebih menunjang. Jasa-jasa yang ditawarkan oleh Kencana ArtPhotography, yaitu Wedding Photography, Pre Wedding, Master Design, ID Card, Annual Book (BTS), etc.

2.2 Profil Perusahaan

  Nama Perusahaan : CV. Mutiara Kasih Alamat Perusahaan : Jl. Batara Surya Blok B2 / No.5 Benua Indah

  Kel. Pabuaran Tumpeng, Kec. Karawaci Kota Tangerang

  Telepon : (021) 5512447 / (021) 71347540 E-Mail : warehousecreative.yahoo.com Web : www.warehouseindo.co.cc Bidang Usaha : Design and Digital Printing SIUP : 503/29-Ekbang/IV/2009 SITU : 503/391-Pemb/PT/IV/2009 Terdaftar Tahun : 2006

  2.2.1 Visi dan Misi Dalam menghadapi persaingan yang terasa sangat ketat CV.

  Mutiara Kasih berpikir untuk bisa lebih kreatif dan inovatif dengan Visi dan Misi nya yang tertuang dalam suatu Motto yaitu “We are Fight with the spirit”. Untuk kedepannya kami berharap dapat meluaskan usaha kami dengan meningkatkan produk dan jasa yang kami sediakan

  2.2.2 Skema Struktur Organisasi

  Tabel II.1

2.2.3 Struktur Organisasi Perusahaan

  a. Account

  Seseorang yang mengatur dan mengkoordinasikan segala kegiatan yang berlangsung di CV. Mutiara Kasih. Account dari CV. Mutiara Kasih juga merupakan pendiri dari perusahaan ini.

  b. Project Manager

  Seseorang yang memimpin jalannya suatu proyek kerja yang akan dikerjakan oleh CV. Mutiara Kasih.

  c. Administrasi Seseorang yang bertugas mengatur keuangan dan segala hal yang berhubungan dengan biaya, gaji karyawan, surat-surat penting, dan lain-lain.

  d. Fotografer Orang yang bertugas memotret kegiatan yang berhubungan dengan proyek tertentu. Misalnya, untuk kalender, buku tahunan siswa, dan lain-lain.

  e. Editor Foto Orang yang bertugas mengedit hasil foto yang dihasilkan oleh fotografer. Biasanya editannya tidak terlalu banyak, hanya untuk mengatur cahaya dan pemotongan foto untuk diaplikasikan di proyek yang akan dikerjakan. f. Operator Mesin Cetak Orang yang menjaga, mengawasi, dan menggunakan mesin cetak untuk menyetak hasil karya sebuah proyek yang sedang dikerjakan.

  g. Supir Orang yang bertugas mengantarkan hasil proyek ke tempat yang dituju.

2.2.4 Jenis Pekerjaan

  Jenis proyek yang sedang dikerjakan:

  1. Buku tahunan siswa

  2. Kalender

  3. Wedding Photography

  4. Pra wedding

  5. Master design

  6. ID card

  2.2.5 Daftar Pekerjaan

  Pekerjaan yang sudah saya kerjakan: Disini saya mengerjakan sebuah desain untuk layout sebuah buku tahunan siswa sesuai dengan tema yang telah ditentukan oleh pihak yang bersangkutan (pemesan)

  2.2.6. Software

  CV. Mutiara Kasih menggunakan software Corel Draw dan Adobe Photoshop.

BAB III LAPORAN KERJA PRAKTEK

3.1 Peranan Praktikan Dalam Perusahaan

  Dalam berlangsungnya program kerja praktek, terjadilah sebuah hubungan timbal balik antara mahasiswa dengan perusahaan tersebut. Dimana mahasiswa dituntut untuk mengeluarkan kemampuannya yang didapat semasa kuliah dan harus dapat bekerja sama dalam sebuah tim untuk mengerjakan satu proyek kerja. Walaupun dalam sebuah tim setiap orang mempunyai tugasnya masing-masing, tetap saja harus mempunyai visi yang sama agar misi- misi perusahaan bisa tercapai. Peranan di CV. Mutiara Kasih dalam proses perancangan layout untuk buku tahunan siswa, secara langsung menggunakan kemampuan untuk berkreasi dalam mendapatkan ide dan gagasan-gagasan kreatif yang bisa digunakan dalam menjalankan proyek kerja ini.

  Dalam sebuah layout untuk sebuah buku tahunan, desain yang digunakan tidak terpatok pada satu desain saja. Desain yang digunakan harus sesuai tema yang ditentukan oleh sekolah tersebut, atau tema yang sudah ditentukan oleh masing-masing kelas yang telah disetujui oleh masing-masing anak di kelas tersebut. Untuk kebanyakan sekolah, tema yang digunakan adalah tema yang telah ditentukan oleh masing-masing kelas, hal ini dikarenakan agar tidak adanya rasa bosan karena jika setiap kelas memakai tema yang sama atau ditentukan oleh sekolah.

  3.2 Pekerjaan Praktikan Selama Kerja Praktek

  Ketika melakukan kerja praktek, praktikan ditempatkan sebagai seorang editor foto yang ditugaskan mendesain dan menata sebuah halaman untuk buku tahunan siswa dengan 2 software yang biasa digunakan oleh perusahaan tersebut. Disini praktikan menggunakan software Adobe Photoshop untuk membuat layout untuk background foto siswa, dan menggunakan Corel Draw untuk menata ulang letak dan posisi dimana foto tersebut akan diletakkan sehingga menjadi sebuah halaman buku yang enak dilihat dan tidak membosankan. Proyek yang dikerjakan oleh praktikan hanya sebatas membuat layout sebuah halaman buku dengan gambar background yang sudah disediakan oleh pihak perusahaan.

  3.4 Metode Kerja Praktikan

  Proyek yang dikerjakan di CV. Mutiara Kasih harus sesuai pada ketentuan yang diberikan. Ketika seorang editor foto diberikan sebuah tema yang diinginkan, editor harus bisa menganalisis gambar apa yang akan digunakan untuk menjadi background pada halaman buku tersebut, dan layout seperti apa yang bisa sesuai dengan tema tersebut. Untuk pemilihan foto siswa, itu dilakukan oleh para siswanya sendiri, mana saja foto yang mereka inginkan untuk dimasukkan ke dalam buku tahunan mereka. Setelah menemukan gambar yang akan digunakan untuk layout (baik layout background ataupun layout per- foto), maka para desainer mulai menentukan dan mencari letak untuk meletakkan foto-foto tersebut. Apakah semuanya diletakkan di tengah halaman, sebelah kiri, atau berada di sebelah kanan semua. Hal-hal seperti itu harus ditentukan sendiri oleh editor, dan tidak mendapat ketentuan dari pihak sekolah ataupun atasan si editor sendiri. Hal seperti itu dibebaskan kepada pihak editor sendiri berdasarkan rasa mereka sebagai seorang editor foto.

  Tabel III.1 Hal yang pertama dilakukan adalah memilih foto untuk dimasukkan ke dalam program Corel Draw. Setelah itu, foto yang dipilih lalu dimasukkan, dan disusun berdasarkan tata letak yang baik dan sesuai. Foto yang telah disusun itu lalu di desain per-satu fotonya agar sesuai dengan tema yang diinginkan. Setelah semua foto selesai di edit, layar background yang telah disetujui lalu dimasukkan dan foto yang telah di edit tadi diletakkan agar sesuai dengan background tadi. Tahap akhirnya adalah memasukkan data siswa yang diletakkan di bawah foto siswa tersebut.

3.5 Perancangan Buku Tahunan Siswa

  3.5.1 Konsep perancangan

  Program : Corel Draw Ukuran : 25 cm x 17,5 cm

  Tema : Powerfull Banyak foto : 7 foto Tipografi : Arial Visual : Image

  3.5.2 Teknik Perancangan Proyek

  Gambar III.1 Buka program Corel Draw lalu letakkan foto yang telah dipilih atau ditentukan. Foto yang dipilih harus sesuai dengan keinginan dari pihak pemesan. Foto itu lalu diletakkan di sebuah bidang kerja. Setelah foto selesai di letakkan semua, pemilihan tema untuk satu foto mulai ditentukan.

  Gambar III.2 Setelah tema untuk satu foto telah ditentukan, maka dimulailah tahap untuk mengedit satu per-satu foto agar bisa sesuai dengan tema. Pada tahap ini, waktu yang dibutuhkan agak lebih lama, karena kadang pemilihan tema untuk desain satu foto lebih sulit, lalu pengerjaannya yang harus satu per- satu dan tidak bisa sekaligus. Pada tahap ini juga penyusunan dan peletakkan foto mulai dipikirkan. Kira-kira waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan tahap ini kurang lebih 5-8 menit.

  Gambar III.3 Setelah foto telah di edit satu per-satu, maka tahap selanjutnya adalah pemilihan background. Karena background telah ditentukan dan dipilih sejak awal, maka pada tahap ini hanya tinggal memasukkan saja. Setelah

  

background dimasukkan, maka peletakkan foto hanya tinggal disesuaikan

sedikit, dan tidak perlu melakukan banyak perubahan tata letak.

  Gambar III.4 Setelah satu halaman buku ini telah selesai di layout, maka tahap selanjutnya adalah memasukkan data siswa dan memilih font yang sederhana dan mudah terbaca. Disini font yang diambil dan digunakan adalah Arial. Penempatan data siswa ini harus dibawah foto siswa tersebut, agar memudahkan pembaca untuk melihat dan mengetahui profil dari siswa yang bersangkutan.

  Gambar III.5 Setelah semua data telah dimasukkan dan melakukan pengecekan mengenai data tersebut, background, foto siswa, dan desain foto, maka halaman buku ini di save dalam dua format. Satu format .cdr , dan yang satu lagi format .jpeg . Ukuran satu halaman foto ini adalah 25 x 17,5 cm.

BAB IV PENUTUP

  4.1 Kesimpulan

  Setelah menemouh kerja praktek di CV. Mutiara Kasih, saya banyak sekali mendapatkan bekal pengalaman yang nantinya bisa digunakan untuk meniti karier yang lebih baik lagi, serta mendapatkan ilmu-ilmu tambahan dalam bidang dunia desain. Saat bekerja di perusahaan ini, banyak terdapat perbedaan dengan yang di dapat di dunia perkuliahan, terutama soal kedisiplinan yang dituntut untuk lebih besar lagi, dan cara bersosialisasi antar pegawai lainnya. Tetapi, pada dasarnya, tidak terlalu banyak perbedaan yang berarti, karena di dalam perusahaan ini masih tetap diajarkan bagaimana menggunakan software-software yang biasa digunakan dalam bidang desain, yaitu Corel Draw dan Adobe Photoshop.

  4.2 Saran

  Ditujukan untuk perusahaan-perusahaan agar dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat melaksanakan kerja praktek. Hal ini berguna untuk menambah pengalaman dari mahasiswa itu sendiri dan dapat memudahkan mahasiswa tersebut untuk mendapatkan alternatif tempat kerja saat lulus kuliah nantinya.