Analisis Perancangan Aliran Informasi

3.5 Analisis Fungsional

Analisis fungsional dibutuhkan untuk mengembangkan suatu sistem yang berguna bagi proses sertifikasi online. Dimana informasi yang tersedia untuk publik dapat disajikan dengan menggunakan media internet.

3.5.1 Analisis Perancangan Aliran Informasi

Perancangan aliran informasi ini meliputi perancangan ERD, diagram konteks dan Data Flow Diagram DFD.

3.5.1.1 ERD Entity Relation Diagram

ERD adalah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam konteks entitas dan hubungan yang di deskripsikan berhubungan dengan database sertifikasi guru  Mengerti teknis maintenance database Guru member -  Mencari informasi tentang status dokumen sertifikasi  Mencari NUPTK  Menambah berkas dan kelengkapan yang dibutuhkan proses sertifikasi  Seorang guru  Dapat menggunakan sistem yang terkomputerisasi - - Pengunju ng non- member -  Mencari informasi tentang status dokumen sertifikasi  Mencari NUPTK -  Dapat menggunakan sistem yang terkomputerisasi - - oleh data tersebut. Diagram hubungan entitas ERD yang telah digunakan dalam pendokumentasian sertifikasi guru ini menggambarkan sistem yang terdiri dari hubungan antar entitas yang sedang berjalan. Guru bidangstudi statusdokumen kabupaten pesan berkas Bid_ID Stadoc Kab ID id_pesan id_berkas Admin pengumuman id_admin id_pengumuman Dsk_NUPTK 1 Dsk_KodeKab Dsk_StatusDoc Dsk_NIP Dsk_JK Dsk_Bid_ID Dsk_NoBerkas Dsk_Nama Dsk_GelarDpn Dsk_GelarBlkg Dsk_NoPeserta Dsk_TmpTgsNUPTK log 1 1 Mempunyai Mencatat Mencatat 1 1 1 mencatat n 1 Mempunyai Mempunyai 1 1 1 1 1 1 Mengirim Mengirim 1 1 n n Membalas 1 Mengirim 1 n n dataentry datasiapsk Dae_NUPTK Dae_KodeKab Dae_StatusDoc Dae_NIP Dae_JK Dae_Bid_ID Dae_NoBerkas Dae_Nama Dae_GelarDpn Dae_GelarBlkg Dae_NoPeserta Dae_TmpTgsNUPTK Dae_Entry id_pesan_admin id_pesan_guru judul pengumuman tgl isi dibaca dihapus tgl_kirim tipe id_pemilik nama_file link dihapus username role password id_log id_pembuat tipe containt tgl_log id_guru NIP Bid_ID Nama GlrDpn GlrBlkg KodeKab StatusDoc JK NoBerkas NoPeserta TmpTgsNUPTK NUPTK password username StaDoc_Ket role Kab_Nama Kab_KabKota Mempunyai Bid_Nama Mempunyai 1 1 Dsk_NRG Dsk_NSS Dsk_TglLahir Dsk_LPTK Dsk_Note Dsk_StatusLulus Dsk_NoSertifikat Dsk_TglLulus Dsk_StatusPNS Dsk_IsImpasing Dsk_SKImpasing Dsk_Golongan Dsk_GajiPokok Dsk_TMTGol Dsk_MasaKerja Dsk_AnNUPTK Dsk_TMT Dsk_StatusNUPTK Dsk_TglLahirNUPTK Dsk_TmpTgsNUPTK Dsk_KotNUPTK Dsk_From_Validator Dsk_NoRek Dsk_NamaBank Dsk_CabangBank Dsk_JJM Dsk_AnRekBank Dsk_TgsTambahan Dsk_EntryBy Dsk_TglPensiun Dsk_ValidStatus Dsk_FromPMPTK Dsk_TM_Bid_ID Dsk_Alamat Dsk_Kecamatan Dsk_GtisID Dae_TMTGol Dsk_StatusSekolah Dsk_EditBy Dsk_MapBy Dsk_EntryDate Dsk_ValidBy Dsk_ValidDate Dsk_NoSK Dsk_PerluTimbang Dsk_Select Dae_TglLahir Dae_Sek_NSS Dae_SekTemp Dae_NoSertifikat Dae_Golongan Dae_TglLulus Dae_NUPTK Dae_AnNUPTK Dae_StaNUPTK Dae_TglLahirNUPTK Dae_KetNUPTK Dae_IsPNS Dae_IsImpasing Dae_SkImpasin Dae_TMTGuru Dae_NoteFromValidator Dae_ValidStatus Dae_Note Dae_MasaKerja Dae_NoRekening Dae_NamaBank Dae_AnBank Dae_CabangBank Dae_JJM Dae_TgsID Dae_AngkaKredit Dae_GajiPokok Dae_EntryDate Dae_EditBy Dae_EntryBy Dae_LastUpdate Id_pembuat Gambar 3.3 . ERD Sistem Informasi Berkas dan Kelengkapan Sertifikasi Guru

3.5.1.2 Diagram Konteks

Hakekatnya sistem mempunyai keterkaitan dengan sejumlah entitas, baik itu keterkaitan dengan entitas luar sistem maupun keterkaitan dengan entitas dalam sistem. Hubungan antara entitas dengan sistem digambarkan dengan Diagram Konteks. Adapun Diagram Konteks pada Sistem Informasi Berkas dan Kelengkapan Sertifikasi Guru ini adalah sebagai berikut: Admin Sistem informasi berkas dan kelengkapan GuruMember Pengunjung Data user Data update Data pesan Data berkas Data guru Data web Data pengumuman Data NUPTK Info user Info update Info pesan Info berkas Info guru Info web Info pengumuman Info NUPTK Data user Data pesan Data berkas Data NUPTK Info user Info pesan Info berkas Info NUPTK Data NUPTK Info NUPTK Gambar 3.4. Diagram Konteks Sistem Informasi Berkas dan Kelengkapan Sertifikasi Guru

3.5.1.3 DFD Data Flow Diagram

DFD Data Flow Diagram merupakan sebuah teknik yang menggambarkan aliran data dan transformasi yang digunakan sebagai perjalanan data dari masukan menuju keluaran. DFD dibuat jika pada Diagram Konteks masih terdapat proses yang mesti dijelaskan lebih rinci. Berikut ini adalah DFD pada Sistem Informasi Berkas dan Kelengkapan Sertifikasi Guru di LPMP Jawa Barat: 1.0 Login 2.0 Update guru 3.0 Aktifitas Admin 4.0 Pengolahan pesan 5.0 Pengolahan berkas Admin GuruMember Pengunjung Data user Data update Data web Data pengumuman Data pesan Data berkas Data NUPTK Data NUPTK Data pesan Data berkas Data user Info user Info user Info web Info pengumuman Info update Info pesan Info pesan Info berkas Info berkas Info NUPTK Info NUPTK Data NUPTK Info NUPTK guru dataentry datasiapsk Data user Info user Data update Info update log pengumuman pesan berkas Info berkas Data berkas Info NUPTK Data NUPTK Data pesan Info pesan Info update Data update Info update Data update Data pengumuman Info pengumuman Data pesan Data berkas admin Info user Data user 7.0 Cari NUPTK 6.0 Ganti password Data guru Info guru Info log Data log Gambar 3.5. DFD Level 1 1.1 pengecekan username 1.2 pengecekan password Admin GuruMember Data username Info username Info username Data username guru password Data username Info username Data password Data password Info password Info password admin Data password Info password Data username Info username Gambar 3.6. DFD Level 2 Proses 1 Proses Login 3.1 Lihat log 3.3 Tambah Pengumuman log pengumuman Admin Data log Data log Data pengumuman Info pengumuman Info log Info log Data pengumuman Info pengumuman 3.2 Cetak log Data log Info log Info log Data log 3.4 Hapus Pengumuman Data pengumuman Data pengumuman Info pengumuman Info pengumuman Gambar 3.7. DFD Level 2 Proses 3 Proses Aktifitas Admin 4.1 lihat pesan 4.2 kirim pesan 4.3 hapus pesan Admin GuruMember log pesan Data pesan Data pesan Data pesan Data pesan Info pesan Info pesan Info pesan Data pesan Info pesan Data hapus pesan Data hapus pesan Info hapus pesan Info hapus pesan Info hapus pesan Data hapus pesan Data pesan Info pesan Data pesan Info pesan Gambar 3.8. DFD Level 2 Proses 4 Proses Pengolahan Pesan 5.1 ambil berkas 5.2 kirim berkas 5.3 hapus berkas Admin GuruMember log berkas Data berkas Data berkas Data berkas Data berkas Info berkas Info berkas Info berkas Data berkas Info berkas Data hapus berkas Data hapus berkas Info hapus berkas Info hapus berkas Info hapus berkas Data hapus berkas Data berkas Info berkas Gambar 3.9. DFD Level 2 Proses 5 Proses Pengolahan Berkas 6.1 Cocok Password Lama 6.2 Ganti Password Baru 6.3 Konfirmasi Password Baru GuruMember Password lama Password baru Data konfirmasi guru Password baru Info password baru Data konfirmasi Info konfirmasi Password lama Info password baru Info password lama Info konfirmasi Info password lama Gambar 3.10. DFD Level 2 Proses 6 Proses Ganti Password

3.5.2 Spesifikasi Proses