27
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab III menjelaskan
gambaran umum sistem, analisa kebutuhan, pemodelan proses, pemodelan data, perancangan database
dan perancangan antarmuka yang dibuat dan dikembangkan oleh penulis.
3.1 Analisa Sistem
3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama
Pendaftaran calon siswa di SMU Negeri 1 Sendawar masih dilakukan secara manual yaitu calon siswa harus mengisi formulir kertas pendaftaran yang disediakan
pihak sekolah dan harus datang langsung ke tempat pendaftaran di SMU Negeri 1 Sendawar. Calon siswa lalu mengumpulkan formulir pendaftaran yang telah diisi
tersebut dan menyerahkan berkas persyaratan kepada pihak sekolah. Persyaratan yang harus dilengkapi oleh calon siswa adalah :
1. Foto copy ijazah yang dilegalisir sebanyak 2 lembar.
2. Foto copy SKHU Surat Keterangan Hasil Ujian atau SKL Surat
Keterangan Lulus yang dilegalisir sebanyak 2 lembar. 3.
Foto copy akte kelahiran sebanyak 1 lembar. 4.
Foto copy kartu golongan darah sebanyak 1 lembar. 5.
Pas foto berwarna berukuran 3x4 sebanyak 4 lembar.
6.
Pas foto berwarna berukuran 2x3 sebanyak 4 lembar.
Kemudian panitia mengumpulkan berkas persyaratan calon siswa tersebut dan meneliti data yang ada. Jika berkas persyaratan lengkap dan dinyatakan lulus
administrasi maka calon siswa akan diberikan kartu peserta untuk mengikuti tes seleksi yang dilaksanakan dua tahap yaitu tes tertulis dan tes wawancara di lokasi
yang ditentukan pihak sekolah. Setelah mengikuti tes calon siswa datang ke sekolah untuk melihat pengumuman hasil seleksi penerimaan siswa baru yang ditempel di
papan pengumuman sekolah. Dari sisi panitia penerimaan siswa baru data calon siswa yang mendaftar
disimpan hanya pada formulir kertas. Setelah mendapatkan formulir calon siswa dan berkas, panitia melakukan validasi barkas dan memberikan kartu peserta tes seleksi
kepada calon siswa yang lulus administrasi. Kemudian melakukan perhitungan nilai hasil seleksi dan mengumumkan hasil di papan pengumuman sekolah.
Sistem yang dikembangkan bertujuan untuk mempermudah proses pendaftaran bagi calon siswa terutama yang berada jauh dari SMU Negeri 1
Sendawar, mengurangi resiko kehilangan data siswa yang hanya disimpan di formulir kertas, memudahkan penyampaian informasi pengumuman kelulusan yang selama ini
hanya ditempel di papan pengumuman sekolah.
3.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Dikembangkan
Kategori