16
4. Keringkasan conciseness
Informasi yang bernilai cenderung bersifat seperti suatu kesimpulan, akan lebih bernilai tinggi jikadisertai bagan, grafik, tabel dan
bentuk statistik lainnya.
5. Kesesuaian relevancy
Informasi hendaklah sesuai dengan keperluan pekerjaan atau keperluan manajemen. Informasi hendaklah sesuai relevan dengan tujuan
yang akan dicapai. Data yang sama sering kali perlu diolah secara berbeda untuk memperoleh informasi yang sesuai dengan keperluan unit masing-
masing. Suatu informasi baru dapat dikatakan bernilai jika mempunyai lima unsur
karakteristik diatas. Tinggi atau rendahnya nilai tergantung kepada komposisi gabungan nilai dari kelima unsur dan meratanya nilai masing-masing unsur.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non-fisik yang saling berhubungan satu sama dan bekerjasama secara harmonis
untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna. Azhar Susanto, 2003 : 54
Sistem informasi menurut Laudon merupakan komponen – komponen
yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan
17
keputusan, koordinasi, pengendalian, dan untuk memberikan gambaran aktivitas didalam perusahaan.
Dari definisi di atas dapat disimpulkan, bahwa Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil
keputusan dan juga untuk menjalankan operasional suatu organisasi, dimana sistem tersebut merupakan kombinasi dari komponen
– komponen seperti orang- orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat penting di dalam sistem informasi. Andri
Kristianto 2008:13 Komponen-komponen sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Input
Dalam hal ini yang termasuk dalam input adalah dokumen – dokumen,
formulir – formulir dan file – file. Dokumen – dokumen tersebut
dikumpulkan dan dikonfirmasikan ke suatu bentuk sehingga dapat diterima oleh pengolah.
2. Proses
Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah
menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima.
18
3. Output
Output merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai pemerima.
Komponen ini akan berhubungan langsung dengan pemakai sistem informasi dn merupakan tujuan akhir dari pembuatan sistem informasi.
4. Teknologi
Teknologi disini merupakan bagian yang berfungsi
untuk
memasukan input, mengolah input dan menghasilkan keluaran
5. Basis data
Basis data merupakan kumpulan data – data yang saling berhubungan satu
dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan akan diolah menggunakan perangkat lunak. Basis data sendiri merupakan
kumpulan file – file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang
lain sehingga membentuk satu bangun data 6.
Kendali Kendali dalam hal ini merupakan semua tindakan yang diambil untuk
menjaga sistem informasi tersebut agar bisa berjalan dengan lancar dan tidak mengalami gangguan.
2.4 Pengertian Sistem Informasi Rekam Proyek
