d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e.
Mangumpulkan dan mengolah data keuangan f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, fakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluarn lainnya, yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyususn laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian
4. Sub Bagian Kepegawaian
Fungsinya: a.
Menyusun Rencan Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usulan
kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetaptidak tetapemiritus, izin dan cuti.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabaan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Meyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Fungsinya: a.
Menyusun rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni. c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan. d.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan e.
kemahasiswaan. f.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. g.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat h.
universitas. i.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
j. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan. k.
Melakukan Penyajian Informasi kemahasiswaan dan alumni. l.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
Universitas Sumatera Utara
m. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Fungsinya: a.
Menyusun Rencan Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan
d. perlengkapan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
f. kerumahtanggan dan perlengkapan.
g. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan. h.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. i.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
