Sistem Informasi Perpustakaan pada Sekolah Tinggi Agama Islam STAI Al Azhary Cianjur Berbasis Desktop

SURAT KETERANGAN

PERSETUJUAN PUBLIKASI

Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, Menyetujui :

“Untuk memberikan kepada Universitas Komputer Indonesia Hak Bebas Royalty Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di-online-kan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kepentingan riset dan pendidikan”.

Bandung, 13 Agustus 2016

Penulis, Kepala Perpustakaan Al-Azhary Cianjur

Nurul Nurlisa Drs. H. Isep Samsul Alam, M.Ag

Nim. 10512307 NIY. 24015507 Mengetahui,

Pembimbing

Wahyuni, S.Si,M.T Nip. 4127.70.26.006 Catatan :

Yang boleh di onlinekan hanya Bab I dan Bab V, karena di Bab II, III, IV terdapat data perusahaan yang bersifat konfidensial.

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH

TINGGI AGAMA ISLAM STAI AL-AZHARY CIANJUR

BERBASIS DEKSTOP

Nurul Nurlisa Nim. 1.05.12.307

Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal : ---

Menyetujui, Pembimbing

Wahyuni, S.Si,M.T Nip. 4127.70.26.006

Dekan Fakultas Ketua Program Studi Teknik dan Ilmu Komputer Sistem Informasi

Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc Citra Noviyasari.S.Si.,M.T Nip : 4127.70.015 Nip. 4127.70.26.009

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I

KAMPUS II KAMPUS III KAMPUS IV

: Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2533676, 2506634 : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754

: Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2506553, 2508412

BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BIODATA MAHASISWA DATA PRIBADI:

NIM : 10512307

Nama : NURUL NURLISA

Tempat/Tanggal Lahir : TASIKMALAYA / 01 Jul 1994 Jenis Kelamin : P

Semester : 8

Jenjang Pendidikan : Program Sarjana (Strata - I) IPK : 2.94

Alamat Rumah : Kp. paragajen Rt.01 Rw.02 Des. Palasari Kec. Cipanas Kab.Cianjur Jawa Barat 43253

Alamat Bandung : JL.Dipatiukur Gg.Karya Simpang 2 No.107B Rt.02 Rw.12 Kel.Lebak Gede

Kec.coblong Kab.Bandung Jawa Barat 40132 Email : nurulnurlisa07@gmail.com

No. Telp : 087728324665

DATA KELUARGA:

Nama Orangtua : Ujang Sulaeman

Alamat Orang Tua : Kp. Paragajen Rt.01 Rw.02 Des.Palasari Kec.Cipanas Kab.Cianjur 43253 Nomor Telpon Orang Tua : 085321749047

Pekerjaan Orang Tua : Wiraswasta

Dengan ini saya, yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I

KAMPUS II KAMPUS III KAMPUS IV

: Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2533676, 2506634 : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754

: Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2506553, 2508412

BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM STAI AL-AZHARY

CIANJUR BERBASIS

DEKSTOP

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Nurul Nurlisa

1.05.12.307

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM STAI AL-AZHARY

CIANJUR BERBASIS

DEKSTOP

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Nurul Nurlisa

1.05.12.307

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan dan pemilik segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan kekuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas Kehendak- Nya jugalah Alhamdulillahirabbil‘alamin sehingga penulis dengan segala usaha dan kemampuan yang ada dapat menyelesaikan Skripsi ini yang

berjudul “Sistem Informasi Perpustakaan di Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI)

Al-Azhary Cianjur Berbasis Dekstop” Disusun sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Strata Satu pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis banyak memiliki kesulitan baik dari segi bahasa maupun teknik penulisan-nya. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan penulis sebagai manusia biasa yang tidak lepas dari segala kekurangan. Oleh karena itu dengan senang hati penulis menerima kritik dan saran yang bersifat mendidik bagi penulis khususnya, dan pembaca pada umumnya.

Pada kesempatan ini pula dengan segala kerendahan hati izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:

1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

3. Citra Noviyasari, S.Si.,MT selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

4. Wahyuni, S.Si., M.T selaku pembimbing Skripsi yang dengan sabar membimbing dan memberikan saran penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.

iv

5. R.Fenny Syafariani, S.Si , M.Stat selaku dosen wali SI-08, atas bimbingan dan saran selama penulis menjalankan perkulihan di Universitas Komputer Indonesia Bandung.

6. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff karyawan di Universitas Komputer Indonesia Bandung.

7. Ayah, Ibu, dan adik saya yang sangat saya cintai, yang telah memberikan semangat yang luar biasa dukungan secara material dan moril, serta doa - doa yang selalu dipanjatkan setiap waktu, penulis ucapkan terima kasih yang tak terhingga.

8. Serta semua pihak dari STAI Al-Azhary yang telah mengijinkan penelitian.

9. Serta semua pihak yang telah membantu dan dukungan khususnya terima kasih untuk teman-teman saya kelas IS-8.

Akhirnya, Penulis mengharapkan semoga Skripsi ini dapat memberikan pengetahuan dan bermanfaat bagi kita semua.

Bandung, Juni 2016 Penulis,

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ...iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR SIMBOL ... xiii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Masalah... 1

1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah ... 3

1.2.1. Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2. Rumusan Masalah ... 4

1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian ... 5

1.3.1. Maksud Penelitian ... 5

1.3.2. Tujuan Penelitian ... 6

1.4. Kegunaan Penelitian ... 6

1.4.1. Kegunaan Praktis ... 6

1.4.2. Kegunaan Akademis ... 7

1.5. Batasan Masalah... 7

1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian... 8

1.6.1. Lokasi Penelitian ... 9

1.6.2. Waktu Penelitian ... 9

vi

BAB II LANDASAN TEORI ... 11

2.1. Konsep Dasar Sistem ... 11

2.1.1. Karakteristik Sistem ... 11

2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 14

2.2. Konsep Dasar Informasi ... 16

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 17

2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 18

2.4. Pengertian Perpustakaan ... 19

2.5. Pengertian Basis Data ... 20

2.5.1. Tujuan Basis Data ... 20

2.5.2. Keuntungan Basis Data ... 20

2.6. Java ... 22

2.7. Perangkat Lunak Pendukung ... 24

2.7.1. Netbeans IDE 6.9.1 ... 24

2.7.2. MySQL ... 24

2.7.3. XAMPP. ... 25

2.7.4. iReport ... 26

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 27

3.1. Objek Penelitian ... 27

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 27

3.1.2. Visi Dan Misi Perusahaan ... 28

3.1.2.1. Visi Perusahaan ... 29

3.1.2.2. Misi Perusahaan ... 29

3.2. Struktur Organisasi STAI Al-Azhary Cianjur ... 30

3.3. Deskripsi Tugas ... 31

3.4. Metode Penelitian ... 37

3.4.1. Desain Penelitian ... 37

3.4.2. Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ... 38

vii

3.4.2.2. Sumber Data Sekunder ... 38

3.2.3. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem ... 39

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem... 39

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem... 39

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 43

3.2.4. Pengujian Software ... 47

3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 48

3.3.1. Analisis Dokumen ... 48

3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 52

3.3.2.1. Flowmap ... 56

3.3.2.2. Diagram Konteks ... 60

3.3.2.3. Data Flow Diagram ... 60

3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 64

BAB IV PEMBAHASAN ... 67

4.1. Perancangan Sistem ... 67

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 67

4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan... 67

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan... 68

4.1.3.1. Flowmap ... 72

4.1.3.2. Diagram Konteks... 76

4.1.3.3. Data Flow Diagram ... 76

4.1.3.4. Kamus Data ... 80

4.1.4. Perancangan Basis Data ... 83

4.1.4.1. Normalisasi... 84

4.1.4.2. Tabel Relasi ... 86

4.1.4.3. ERD ... 87

4.1.4.4. Struktur File... 87

4.1.4.5. Kodifikasi ... 93

4.2. Perancangan Antar Muka ... 94

viii

4.2.2. Perancangan Input ... 95

4.2.3. Perancangan Output ... 99

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan... 103

4.4. Pengujian ... 103

4.4.1. Rencana Pengujian ... 104

4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 105

4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 110

4.5. Implementasi ... 110

4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 110

4.5.2. Implementasi Perangkat Keras... 111

4.5.3. Implementasi Basis Data ... 112

4.5.4. Implementasi Antar Muka ... 114

4.5.5. Implementasi Instalasi Program ... 117

4.5.6. Penggunaan Program ... 120

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 138

5.1. Kesimpulan ... 138

5.2. Saran ... 139

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

[1] Al-Bahra Bin Ladjamudin., “Analisis dan Desain Sistem Informasi” 1st ed,

Yogyakarta” Graha Ilmu, 2005.

[2] Rosa A S, dan M Shalahuddin., “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek”, 2rd

ed, Bandung: Informatika, 2014.

[3] Yasmi. Afrizal., Wahyuni., “Rekayasa Perangkat Lunak Software

Engineering”, Bandung: Unikom, 2014.

[4] Mulyanto. Agus, “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”, 1td

ed, Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009.

[5] Prof. Dr. Jogiyanto HM.MB. Akt, “Analisis dan Desain Sistem Infromasi:

Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, 3th

ed, Yogyakarta: Andi, 2014.

[6] IR.Rahman. Abdul. Saleh, Dip.Lib.,M.Sc.,“Percikan Pemikiran Di Bidang

Kepustakawanan”, 1th

ed, Jakarta: CV Sagung Seto, 2011.

[7] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Infromasi”, 1th

ed, Yogyakarta: Andi, 2003.

[8] Sutanta.Edhy, “Sistem Basis Data”, 1th

ed, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2004.

[9] Fikri. Rijalul, et. al., “Pemrograman Java”, 1th

ed, Yogyakarta: Andi, 2005. [10] Komputer. Wahana, “Pengembangan Aplikasi Database berbasis JavaDB

dengan Netbeans”, 1th

ed, Yogtakarta: Andi, 2010.

[11] Nugroho. Bunafit, “Database Relational Dengan MySQL”, 1th

ed, Yogyakarta: Andi, 2005.

[12] Miktahul. Huda, “Membuat Aplikasi Dengan Java dan MySQL”, Jakarta:

Elex Media Kompitindo, 2011.

[13] Yobi. Bina. Setiawan, (7 April 2015), “Sistem Informasi Tugas Akhir dan

Skripsi Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia (Uji

Program dan Pembimbing)” [online], 2014, available:

http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=228946

[14] Sugiyono, “Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D”, 20th ed, Bandung: Alfabeta, 2014.

[15] Vicky, (25 juni 2015) “Pengertian Penelitian Deskriptif – Penelitian

Deskriptif Adalah” [online], available:

http://ridwanaz.com/umum/bahasa/pengertian-penelitian-deskriptif/

[16] Jogiyanto. HM, “Sistem Teknologi Informasi”, 3th

ed, Yogyakarta: Andi 2008.

[17] Fathansyah, “Basis Data Edisi Revisi”, 1th

ed, Bandung: Informatika, 2012.

[18] Indrajani,S.Kom.,MM.,”Database Systems Case Study All In One”, 1th

ed, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2014.

[19] Riadi.Muchlisin (25 Juni 2015) “Teori Basis Data (Database) Pengertian

Basis Data” [online], 2012, available:

http://www.kajianpustaka.com/2012/10/teori-basis-data-database.html

[20] Arief. Refiana, S.Kom, M.MSI (28 Mei 2015), “ Teknik Pengujian Perangkat Lunak –White Box”, [online], 2005, available:

http://rifiana.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/26084/Teknik+Pengujian+per angkat+Lunak+-+White+Box.pdf

[21] Gousander. Vegeterrixen (28 Mei 2015), “Apa perbedaan antara white box testing dan black box testing?” [online], 2014, available:

http://www.purwadhikapress.com/apa-perbedaan-antara-white-box-testing-dan-black-box-testing.html

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Perkembangan teknologi di Indonesia pada saat ini semakin berkembang terutama dalam teknologi informasi. Dengan adanya teknologi informasi, itu bisa memudahkan kita untuk belajar dan mendapatkan informasi yang kita butuhkan di mana saja, kapan saja dan dari siapa saja. Kalau ditinjau dari segi pendidikan, perkembangan dan penerapan teknologi informasi sangatlah bermanfaat, karena dengan menerapkan teknologi informasi dunia pendidikan mulai ada perubahan yang sangat signifikan. Untuk saat ini jarak dan waktu bukan lagi hal yang menjadi masalah untuk mendapatkan ilmu, karena memang sudah banyak sekali aplikasi yang memfasilitasinya. pengolahan data di perusahaan, instansi maupun kegiatan lainnya.

Penggunaan teknologi informasi pada setiap perusahaan, instansi atau lembaga sangat dibutuhkan pada saat ini. Pengguna teknologi informasi tersebut memang memberikan dampak positif yang besar bagi peningkatan produktivitas para pekerja. Salah satu pertimbangan perusahaan dalam penggunaan teknologi informasi diantaranya adalah dapat memberikan informasi yang handal, cepat, akurat dan tepat waktu serta bisa disajikan dalam sebuah laporan, tentunya akan sangat mendukung kelancaran operasional dan manajemen perusahaan, instansi atau lembaga.

2

pemrosesan data hampir setiap hari terjadi transaksi pendaftaran anggota baru, pemrosesan peminjaman, pemrosesan pengembalian, dan pendataan buku baru. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang mempercepat dalam proses pengerjaan tersebut. Hal inilah yang mendasari para programmer menciptakan suatu bentuk aplikasi dalam pemrosesan data tersebut yang bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses pengerjaan, sehingga data tersebut dapat tersimpan dengan baik didalam sebuah sistem.

Saat ini bidang pendidikan telah menerapkan teknologi informasi sebagai sarana penunjang segala kegiatan dan aktivitas. Kegiatan administrasi yang dilakukan oleh perpustakaan sekolah merupakan kegiatan pelayanan utama di STAI AL-AZHARY Cianjur. Salah satu pelayanan yang diberikan pihak sekolah kepada para mahasiswa adalah menyediakan referensi akademik dalam bentuk penyediaan buku-buku di perpustakaan. Para mahasiswa diberi kesempatan untuk memanfaatkan berbagai macam buku yang disediakan di perpustakaan dengan sistem peminjaman periodik.

Pada perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur proses – proses yang dilakukan saat ini masih kurang efektif dan efisien seperti dalam melakukan proses pendaftaran, peminjaman buku, pengembalian buku, dan penambahan data buku, dikarenakan belum adanya sistem informasi perpustakaan di perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur. Sering hilang nya data – data perpustakaan karena belum adanya sistem penyimpanan arsip yang terintegrasi. Hal tersebut menyebabkan susahnya pencarian data anggota perpustakaan, peminjaman buku, pengembalian buku dan pengelolaan data buku serta lambantnya proses

3

pembuatan laporan. Untuk memenuhi pelayanan yang baik dan efisien terhadap mahasiswa/i yang ingin meminjam buku, perpustakaan memerlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu para mahasiswa/i dalam mencari informasi/referensi tentang data-data buku yang diperlukan. Suatu perpustakaan juga membutuhkan suatu sistem untuk mengumpulkan data, mengolah data, menyimpan data, mencari buku yang di butuhkan, melihat kembali data, dan menyalurkan infomasi yang baik, salah satunya adalah memiliki keakuratan data yang tinggi.

Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, usaha yang harus dilakukan perpustakaan adalah pemanfaatan teknologi informasi seperti komputer beserta program-program aplikasi lainnya disamping peningkatan sumber daya manusia dan peningkatan sistem. Hal tersebut diharapkan dapat mempermudah mahasiswa/i dalam pecarian buku di perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur. Selain itu juga dapat membantu petugas perpustakaan dalam pengolahan data dan penyusunan laporan secara cepat dan akurat. Dengan latar belakang itulah, penulis membuat skripsi tertarik mengangkat tema yang akan dibahas ini dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN STAI AL-AZHARY CIANJUR BERBASIS DEKSTOP”.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Identifikasi masalah secara umum adalah segala sesuatu yang menjadi objek permasalahan yang akan diteliti dengan mempersiapkan alat dan metode pengumpulan data dan pengolahan data.

4

Sedangkan rumusan masalah secara umum adalah segala sesuatu permasalahan yang dihadapi oleh instansi, badan usaha, atau perusahaan dengan permasalahan tersebut harus bisa ditindak lanjuti demi tercapainya suatu tujuan instansi, badan usaha, atau perusahaan.

1.2.1. Identifikasi Masalah

Dari latar belakang diatas, terdapat kendala yang terjadi dalam sistem pelayanan yang sedang berjalan di perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur. Adapun identifikasi masalahnya adalah sebagai berikut:

1. Sistem pelayanan pengelolaan data perpustakaan kurangnya keefektifan dan keefesien dari segi waktu karyawan perpustakaan seperti dalam melakukan proses penambahan data buku, transaksi peminjaman, dan pengembalian buku karena pencatatannya masih dilakukan secara manual.

2. Hilangnya data-data perpustakaan seperti data anggota, data peminjaman buku dan data pengembalian buku, karena belum adanya sistem penyimpanan arsip yan terintegrasi.

3. Dalam pencarian buku di perpustakaan masih sulit dikarenakan belum adannya sistem informasi perpustakaan dan lambatnya proses pengelolaan data.

4. Pada proses pembuatan laporan masih dilakukan pencatatan secara manual.

1.2.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan hasil identifikasi masalah yang telah diuraikan sebelumnya dapat penulis rumuskan antara lain :

5

1. Bagaimana sistem informasi perpustakaan yang sedang berjalan pada STAI AL-AZHARY Cianjur.

2. Bagaimana perancangan sistem informasi perpustakaan pada perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur, agar dapat berjalan efektif dan efisien yang user

friendly dan membantu penggunanya.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi perpustakaan pada perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi perpustakaan pada perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur yang telah dibangun guna menjawab beberapa kendala yang timbul sebelum sistem ini dibuat.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dalam penelitian ini yang berkaitan dengan uraian dari latar belakang identifikasi dan rumusan masalah tersebut. Dalam penelitian ini memberikan suatu sistem informasi yang baru dan dapat mempermudah dalam penyajian informasi perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur.

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi yang baru dapat mempermudah pekerjaan pada karyawan perpustakaan di STAI AL-AZHARY Cianjur dan mengembangkan teknologi informasi perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur, guna tercapainya efektifitas dan efesiensi dalam aliran informasi.

6

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam perancangan Sistem Informasi Perpustakaan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi perpustakaan yang sedang berjalan pada STAI AL-AZHARY Cianjur.

2. Merancang sistem informasi perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur, agar dapat berjalan efektif dan efisien yang user friendly dan membantu penggunanya di perpustakaan tersebut.

3. Untuk mengetahui bagaimana pengujian sistem informasi perpustakaan pada STAI AL-AZHARY Cianjur, agar sistem informasi yang dirancang dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

4. Untuk mengetahui bagaimana implementasi sistem informasi perpustakaan pada STAI AL-AZHARY Cianjur yang telah dibangun guna menjawab beberapa kendala yang timbul sebelum sistem ini dibuat.

1.4. Kegunaan Penelitian

Adapun kegunaan penelitian ini yaitu kegunaan praktisi dan kegunaan akademik yang berkaitan dengan perancangan aplikasi sistem infromasi perpustakaan STAI AL-AZHARY Cianjur.

14.1. Kegunaan Praktisi

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan berguna dalam kegiatan pelayanan perpustakaan seperti katalogisasi, pengelolaan keanggotaan, penelusuran informasi/bahan pustaka dan sebagainya untuk menjadi lebih baik

7

dan menggunakan sistem yang terkomputerisasi.

1.4.2. Kegunaan Akademis

Hasil penelitian ini diharapkan bermanfaat dan berguna bagi beberapa pihak yang kelak akan mengembangkan lagi sistem ini adalah :

1. Bagi Pengembangan Ilmu

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontrubusi dan masukan terhadap perkembangan dibidang ilmu pengetahuan, diharapkan temuan-temuan yang diperoleh dapat menjadi bahan-bahan pengkajian bagi Universitas Komputer Indonesia khususnya mahasiswa program studi Sistem informasi.

2. Bagi Peneliti

Kegunaan penelitian ini bagi peneliti adalah sebagai indicator untuk mengambangkan kemampuan dalam melakukan penelitian, meningkatkan skill dalam melakukan penelitian dan sebagai bahan evaluasi terhadap skill dan kemampuan peneliti dalam melakukan penelitian.

3. Bagi Peneliti Lain

Hasil dalam penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain yang akan mengambil penelitian tentang perancangan dalam pembuatan aplikasi perpustakaan sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.

1.5. Batasan Masalah

Agar dalam pengembangan aplikasi perpustakaan ini dapat mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan, maka permasalahan yang ada dibatasi

8

sebagai berikut :

1. Buku hanya dapat dipinjam oleh mahasiswa dan dosen STAI AL-AZHARY Cianjur yang sudah mendaftar sebagai anggota perpustakaan.

2. Mahasiswa dan dosen yang belum mendaftar sebagai anggota perpustakaan hanya dapat membaca buku di dalam perpustakaan.

3. Setiap mahasiswa yang menjadi anggota perpustakaan hanya dapat meminjam maksimal 2 buku dan tidak dapat meminjam kembali sebelum buku yang dipinjam dikembalikan.

4. Batas waktu peminjaman untuk mahasiswa maksimal 1 minggu dan untuk dosen maksimal satu semester, setelah meminjam lebih dari batas waktu yang ditentukan akan dikenakan denda sebesar 5000 perhari.

5. Buku rusak diganti dengan 25% harga buku dan buku hilang diganti dengan 50% harga buku hilang.

6. Pembuatan laporan - laporan yang diantaranya laporan buku, laporan anggota menjadi lebih detail seperti adanya laporan anggota yang meminjam buku, tidak meminjam buku, anggota aktif dan anggota tidak aktif, laporan peminjaman, laporan pengembalian buku, laporan buku rusak dan laporan denda.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Adapun lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan dalam pembangunan sistem informasi perpustakaan pada STAI AL-AZHARY Cianjur :

9

1.6.1. Lokasi Penelitian

Penulis melakukan penelitian yang dilakukan di Sekolah Tinggi Agama Islam STAI AL-AZHARY Cianjur, Jl. Haji (KH.Abdulah Bin Nuh) Telp./Fax. (0263) 262200 Panembong – Cianjur 43253. Waktu penelitian dilakukan pada bulan Maret 2016 sampai Juni 2016. Dengan tahap – tahapan pada tabel berikut :

1.6.2. Waktu Penelitian

Waktu penelitian penulis pada tabel, sebagai berikut :

Tabel 1.1. Waktu Penelitian

Waktu Kegiatan

Bulan / Minggu Tahun 2016 Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Identifikasi Kebutuhan Pemakai

Membuat Prototype :

a. Analisis sistem yang berjalan. b. Perncangan sistem baru.

Pengujian Prototype

Memperbaiki Prototype

10

1.7. Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan skripsi ini terdiri dari lima bab yang terbagi atas sub – sub bab, yang menerangkan pokok permasalahannya serta menerangkan bagian -bagian yang terkait. Adapun sistematika yang akan disampaikan adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang berbagai hal umum dan mendasar yang mendukung perencanaan dan pembuatan skripsi ini.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

10 Bab ini akan diuraikan dalam analisa aplikasi perpustakan dan perancangan dari sistemnya.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menjelasakan tentang implementasi dan pengujian dari aplikasi yang telah dibuat dan pembahasanya.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang saran dan kritik tentang aplikasi yang telah dibuat, dan juga saran dan kesimpulan dari laporan skripsi yang penulis buat.

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

138

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Azhary Cianjur dapat membantu dalam proses pengelolaan pendaftaran, data peminjaman, data pengembalian, dan data buku

2. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Azhary Cianjur yang menggunakan database dapat menyimpan pengarsipan data-data perpustakaan.

3. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Azhary Cianjur dapat membantu dan mempermudah dalam mengelola pencarian data buku, dan data anggota.

4. Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Azhary Cianjur ini dapat mempermudah dalam proses pembuatan laporan data perpustakaan, seperti laporan anggota, laporan peminjaman, laporan pengembalian, laporan buku.

139

5.2 Saran

Adapun daran yang diberikan penulis yaitu sebagai berikut:

1. Untuk mendukung aplikasi yang telah penulis buat ini, diharapkan agar Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Azhary Cianjur menyediakan perangkat-perangkat keras pendukung, yang digunakan untuk membantu agar aplikasi ini diterapkan.

2. Untuk peneliti lain yang akan mengembangkan sistem ini, diharapkan untuk mampu mengembangkannya jauh lebih baik dari pada sistem yang sebelumnya.

dan menggunakan sistem yang terkomputerisasi.

1.4.2. Kegunaan Akademis

Hasil penelitian ini diharapkan bermanfaat dan berguna bagi beberapa pihak yang kelak akan mengembangkan lagi sistem ini adalah :

1. Bagi Pengembangan Ilmu

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontrubusi dan masukan terhadap perkembangan dibidang ilmu pengetahuan, diharapkan temuan-temuan yang diperoleh dapat menjadi bahan-bahan pengkajian bagi Universitas Komputer Indonesia khususnya mahasiswa program studi Sistem informasi.

2. Bagi Peneliti

Kegunaan penelitian ini bagi peneliti adalah sebagai indicator untuk mengambangkan kemampuan dalam melakukan penelitian, meningkatkan skill dalam melakukan penelitian dan sebagai bahan evaluasi terhadap skill dan kemampuan peneliti dalam melakukan penelitian.

3. Bagi Peneliti Lain

Hasil dalam penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain yang akan mengambil penelitian tentang perancangan dalam pembuatan aplikasi perpustakaan sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.

1.5. Batasan Masalah

Agar dalam pengembangan aplikasi perpustakaan ini dapat mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan, maka permasalahan yang ada dibatasi

8

sebagai berikut :

1. Buku hanya dapat dipinjam oleh mahasiswa dan dosen STAI AL-AZHARY Cianjur yang sudah mendaftar sebagai anggota perpustakaan.

2. Mahasiswa dan dosen yang belum mendaftar sebagai anggota perpustakaan hanya dapat membaca buku di dalam perpustakaan.

3. Setiap mahasiswa yang menjadi anggota perpustakaan hanya dapat meminjam maksimal 2 buku dan tidak dapat meminjam kembali sebelum buku yang dipinjam dikembalikan.

4. Batas waktu peminjaman untuk mahasiswa maksimal 1 minggu dan untuk dosen maksimal satu semester, setelah meminjam lebih dari batas waktu yang ditentukan akan dikenakan denda sebesar 5000 perhari.

5. Buku rusak diganti dengan 25% harga buku dan buku hilang diganti dengan 50% harga buku hilang.

6. Pembuatan laporan - laporan yang diantaranya laporan buku, laporan anggota menjadi lebih detail seperti adanya laporan anggota yang meminjam buku, tidak meminjam buku, anggota aktif dan anggota tidak aktif, laporan peminjaman, laporan pengembalian buku, laporan buku rusak dan laporan denda.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Adapun lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan dalam pembangunan sistem informasi perpustakaan pada STAI AL-AZHARY Cianjur :

1.6.1. Lokasi Penelitian

Penulis melakukan penelitian yang dilakukan di Sekolah Tinggi Agama Islam STAI AL-AZHARY Cianjur, Jl. Haji (KH.Abdulah Bin Nuh) Telp./Fax. (0263) 262200 Panembong – Cianjur 43253. Waktu penelitian dilakukan pada bulan Maret 2016 sampai Juni 2016. Dengan tahap – tahapan pada tabel berikut :

1.6.2. Waktu Penelitian

Waktu penelitian penulis pada tabel, sebagai berikut :

Tabel 1.1. Waktu Penelitian

Waktu Kegiatan

Bulan / Minggu Tahun 2016 Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Identifikasi Kebutuhan Pemakai

Membuat Prototype :

a. Analisis sistem yang berjalan. b. Perncangan sistem baru.

Pengujian Prototype

Memperbaiki Prototype

10

1.7. Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan skripsi ini terdiri dari lima bab yang terbagi atas sub – sub bab, yang menerangkan pokok permasalahannya serta menerangkan bagian -bagian yang terkait. Adapun sistematika yang akan disampaikan adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang berbagai hal umum dan mendasar yang mendukung perencanaan dan pembuatan skripsi ini.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

10 Bab ini akan diuraikan dalam analisa aplikasi perpustakan dan perancangan dari sistemnya.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menjelasakan tentang implementasi dan pengujian dari aplikasi yang telah dibuat dan pembahasanya.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang saran dan kritik tentang aplikasi yang telah dibuat, dan juga saran dan kesimpulan dari laporan skripsi yang penulis buat.

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

138

5.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Azhary Cianjur dapat membantu dalam proses pengelolaan pendaftaran, data peminjaman, data pengembalian, dan data buku

2. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Azhary Cianjur yang menggunakan database dapat menyimpan pengarsipan data-data perpustakaan.

3. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Azhary Cianjur dapat membantu dan mempermudah dalam mengelola pencarian data buku, dan data anggota.

4. Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Azhary Cianjur ini dapat mempermudah dalam proses pembuatan laporan data perpustakaan, seperti laporan anggota, laporan peminjaman, laporan pengembalian, laporan buku.

139

5.2 Saran

Adapun daran yang diberikan penulis yaitu sebagai berikut:

1. Untuk mendukung aplikasi yang telah penulis buat ini, diharapkan agar Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Azhary Cianjur menyediakan perangkat-perangkat keras pendukung, yang digunakan untuk membantu agar aplikasi ini diterapkan.

2. Untuk peneliti lain yang akan mengembangkan sistem ini, diharapkan untuk mampu mengembangkannya jauh lebih baik dari pada sistem yang sebelumnya.