B.PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera
Utara 1.
penerimaan kas
Penerimaan kas pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara bersumber dari :
a. Retribusi Pemakaian Kekayaan Daerah.
b. Pungutan Izin Trayek.
c. Fasilitas Umum Kelebihan Muatan.
2. pengeluaran kas
Pengeluaran kas pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara, baik keperluan operasi secara umum mencakup :
A. Belanja Tidak Langsung
Belanja Tidak Langsung terdiri dari: 1
Belanja pegawai, mencakup: a.
Gaji dan Tunjangan. b.
Gaji PokokUang Representasi. c.
Tunjangan Keluarga. d.
Tunjangan Jabatan. e.
Tunjangan Fungsional. f.
Tunjangan Fungsional Umum. g.
Tunjangan Beras. h.
Tunjangan PPHTunjangan Khusus.
Universitas Sumatera Utara
i. Pembulatan Gaji.
j. Iuran Asuransi Kesehatan.
k. Tambahan Penghasilan PNS.
l. Tambahan Penghasilan Berdasarkan Beban Kerja.
B. Belanja Langsung
Belanja Langsung terdiri dari : 1
Belanja Pegawai, mencakup : a.
Honorarium PNS. b.
Honorarium Non PNS. c.
Honorarium Pegawai Tidak TetapHonorer. d.
Honorarium Panitia Pelaksana Kegiatan. 2
Belanja Barang Dan Jasa, mencakup : a.
Inventaris Kantor. b.
Langganan daya dan Jasa, seperti rekening telepon dan internet. c.
Bahan – Bahan habis pakai keperluan kantor. d.
Pakaian dinaspakaian kerja lapangan. e.
Jasa konsultasi, tenaga ahli, instruktur dan narasumber. f.
Penyelenggaraan, mencakup : • Konsumsi Rapat, Seminar dan program kegiatan.
• Pelatihan, Kursus, Sosialisasi dan Bimbingan teknis PNS. 3
Belanja pemeliharaan, mencakup : a.
Pemeliharaan perabot inventaris kantor. b.
Pemeliharaan kendaraan dinasoperasional.
Universitas Sumatera Utara
c. Pemeliharaan investasi dan peralatanperlengkapan penunjang.
d. Pemeliharaan gedung, Internet, Instalasi air dan listrik.
4 Belanja perjalanan, mencakup :
a. Perjalanan dinas dalam daerah.
b. Perjalanan dinas luar daerah.
c. Perjalan dinas luar negeri.
d. Bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi.
5 Belanja Modal, mencakup :
a. Pengadaan perlengkapan gedung kantor.
b. Pengadaan peralatan gedung kantor.
c. Pengadaan sarana dan prasarana perhubungan.
d. Pengadaan pengendalian dan pengamanan lalu lintas.
e. Pengadaan uji cba alat transportasi.
C. PROSEDUR PENERIMAAN KAS
Prosedur penerimaan kas yang dilaksanakan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara meliputi serangkaian proses pencatatan, pengikhtisaran,
sampai dengan pelaporan keuangan yang berkaitan dengan penerimaan kas serta pertanggungjawaban kembali, proses ini dapat dilakukan secara manual
ataupun menggunakan sistem terkomputerisasi.
Universitas Sumatera Utara
Kas yang diterima oleh Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara adalah berupa Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah APBD. Adapun prosedur
yang dilaksanakan oleh Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara secara lebih rinci sesuai meliputi :
a. Pihak Instansi mengirimkan rencana Anggaran kepada Pemerintah
Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah DPRD. b.
Setelah diteliti, Rencana Anggaran yang diajukan selanjutnya akan disepakati dan disetujui bersama oleh pihak Pemerintah Daerah,
DPRD dan ditetapkan dengan peraturan daerah. c.
Setelah Anggaran disetujui, selanjutnya pihak Pemerintah Daerah mengirimkan Anggaran ke Bank yang sudah ditunjuk untuk
selanjutnya diproses oleh instansi. d.
Pihak Instansi mengambil dana Anggaran melalui Bank yang telah ditunjuk oleh Pemerintah Daerah.
e. Instansi melampirkan dokumen bukti penerimaan uang.
f. Mencatat pada buku besar di Bagian Keuangan jumlah Anggaran yang
diterima dari Pemerintah Daerah. g.
Dana tersebut dikelola oleh pihak Instansi Bagian Keuangan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara untuk membiayai semua
kebutuhan kegiatan operasional Instansi. h.
Bagian Keuangan membuat pembukuan atas pemakaian dana tersebut.
Universitas Sumatera Utara
i. Pembukuan tersebut berisi tentang Realisasi Anggaran yang akan
diserahkan kepada Pemerintah Daerah setiap bulannya sebagai pertanggungjawaban instansi.
j. Jika terjadi kelebihan dana, maka dana tersebut akan dikembalikan lagi
ke Pemerintah Daerah.
Laporan yang dihasilkan dari prosedur penerimaan kas Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara adalah Laporan Realisasi Anggaran
yaitu laporan yang menyajikan informasi realisasi, pendapatan, dan pembiayaan instansi dalam suatu periode tertentu. Untuk lebih jelasnya,
prosedur penerimaan kas Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 3.1 berikut.
Universitas Sumatera Utara
Bagan Prosedur Penerimaan Kas
Setelah disetujui
Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Pemerintah Daerah
Instansi Mengajukan
Rencana
Mencatat di Buku Besar
Keuangan Instansi
Melampirkan Bukti
Penerimaan Anggaran
Dinas Perhubungan
Provinsi Sumatera
Utara
Pengelolaan Dana Oleh
Instansi Pembukuan
Realisasi Anggaran
Pemerintah Provinsi
Bank Yang ditunjuk
Universitas Sumatera Utara
D. PROSEDUR PENGELUARAN KAS
