13
Petunjuk Teknis Penyaluran Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini BOP PAUD
BAB III PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN
A. PENYUSUNAN DAN PENGAJUAN PROPOSAL
1. Direktorat Pembinaan PAUD menetapkan alokasi jumlah Satuan
PAUD yang akan mendapatkan dana BOP di setiap KabKota. 2.
Dinas Pendidikan KabKota mensosialisasikan ke seluruh Satuan PAUD.
3. Satuan PAUD yang memenuhi persyaratan menyerahkan berkas
yang berisi:
14
Petunjuk Teknis Penyaluran Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini BOP PAUD
a. Formulir Pengajuan Dana BOP Lampiran 1
b. Formulir Data Satuan PAUD Lampiran 2
c.
Foto copy Rekening Satuan PAUD yang masih aktif
d. Foto copy NPWP Satuan PAUD
e. Surat Pernyataan Kesanggupan Penyelenggaraan dari
Satuan PAUD.
B. PENILAIAN VERIFIKASI PROPOSAL
1. Dinas Pendidikan KabupatenKota melakukan:
a. Verifikasi berkas untuk memastikan keberadaan dan
tidak terjadi duplikasi pemberian bantuan yang tidak dibolehkan kepada Satuan PAUD yang sama, termasuk
memverifikasi rekening satuan PAUD. b.
Membuat berita acara hasil verifikasi yang di tandatangani oleh Tim verifikasi yang ditunjuk.
c. Menyusun rekapitulasi Satuan
PAUD yang
direkomendasi untuk mendapatkan dana BOP dengan
menggunakan format lampiran 4.
d. Membuat Surat Pengantar yang ditandatangani oleh
Kepala Dinas Pendidikan KabKota atau atas nama kepala dinas yang ditunjuk dengan menggunakan
format lampiran 3.
15
Petunjuk Teknis Penyaluran Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini BOP PAUD
e. Membuat kuitansi yang ditandatangani pengelola
sebanyak 3 lembar seperti lampiran 5.
f. Membuatkan Akad Kerjasama yang ditandatangani
Pengelola, di atas materai Rp. 6.000 dan dibubuhi stempel
lembaga dengan
menggunakan format
lampiran 7.
g. Mengarsipkan proposal pengajuan dari Satuan PAUD
dan 1 berkas akad kerjasama dan kuitansi lembaga. Menyampaikan berkas yang terdiri: 1 Surat Pengantar
dari Kepala Dinas atau Esselon III, 2 Rekap satuan PAUD yang lolos verifikasi, 3 Kuitansi dari setiap
Satuan, 4 Akad kerjasama dari setiap Satuan PAUD, 5 CD atau flashdish berisi rekap lembaga pengaju, 6
Berita acara verifikasi penilaian.
2. Tim Verifikasi Tingkat Provinsi bertugas:
a. Mengkoordinasikan pengumpulan berkas pengajuan
dari kabupatenkota b.
Memverifikasi kelengkapan berkas pengajuan dari
kabupatenkota.
c. Mendata dan merekap jumlah lembaga yang di ajukan
kabupatenkota sesuai dengan alokasi dana yang ditetapkan.
16
Petunjuk Teknis Penyaluran Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini BOP PAUD
d. Membendel berkas per kabupatenkota dengan
ketentuan, sbb: 1.
Berkas pengantar terdiri dari: Surat Pengantar Dinas
Berita acara verifikasi penilaian Daftar Rekap dan nama satuan yang akan
mendapat bantuan CDflash dish berisi data satuan yang di ajukan
2. Berkas Pengajuan terdiri dari : a
Bendel 1 Akad Kerjasama dan kuitansi di- tandatangani dan berstempel oleh lembaga,
dan materai pada pihak kedua, disertakan lampiran foto copy rekening, dan NPWP.
b Bendel 2 Akad kerjasama dan kuitansi di-
tandatangani dan berstempel oleh lembaga, dan materai pada pihak pertama, disertakan
lampiran foto copy rekening, dan NPWP. c
Bandel 3 Akad kerjasama dan kuitansi tanpa meterai yang sudah di tandatangani dan
stempel, disertakan lampiran foto copy rekening, dan NPWP.
d Menyampaikan keseluruhan berkas dari
kabkota ke Direktorat Pembinaan PAUD.
17
Petunjuk Teknis Penyaluran Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini BOP PAUD
C. Penetapan Penerima Bantuan
Direktorat Pembinaan PAUD melakukan: 1.
Penerbitan Surat Keputusan SK 2.
Menerbitkan Surat Permintaan Pembayaran SPP 3.
Mengusulkan penerbitan Surat Perintah Membayar SPM 4.
Mengajukan SPM yang dilengkapi daftar lembaga penerima ke KPPN Jakarta III.
D. Penandatanganan Akad Kerjasama, Kuitansi dan Surat
Pengantar
1. Kepala Dinas mengajukan seluruh berkas yang diusulkan
dengan melampirkan Surat Pengantar yang ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan KabKota atau pejabat eselon
III yang ditunjuk, dengan menggunakan format terlampir
lampiran 3.
2. Kuitansi yang sudah ditandatangani di atas materai oleh
Pengelola Lembaga
dianggap syah
apabila sudah
ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen atau yang diberi kuasa.
3. Akad Kerjasama yang diajukan oleh Lembaga dan
ditandatangani Pengelola Lembaga di atas materai Rp. 6.000 dianggap syah dan berlaku bila telah ditandatangani Pejabat
Pembuat Komitmen atau yang diberi kuasa.
18
Petunjuk Teknis Penyaluran Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini BOP PAUD
4. Tim Pengelola Pusat atas nama Pejabat Pembuat Komitmen
berhak meneliti ulang berkas yang masuk untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian data. Apabila data dan berkas
tidak lengkap atau tidak sesuai dengan ketentuan, Pejabat Pembuat Komitmen berhak untuk menolak pengajuan
bantuan tersebut.
E. Penyaluran Dana Bantuan
1. Direktorat Pembinaan PAUD mengajukan daftar nama
calon penerima dana BOP PAUD sesuai aturan yang berlaku.
2. KPPN Jakarta III mengirimkan dana sesuai pengajuan dana
ke Bank Penyalur. 3.
Bank Penyalur mendistribusikan bantuan langsung ke rekening Lembaga pengusul.
F. Jadwal Pengajuan Bantuan
