Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University Berbasis Web

SISTEM INFORMASI PELAYANAN MAHASISWA

INDONESIA DI ASRAMA MAHASISWA YOUNGSAN

UNIVERSITY BERBASIS WEBSITE

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada

Program Studi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

DIRGANTARA GUMAWANG 14012017

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT berkat Rahmat dan Karunia-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat beserta salam semoga senantiasa terlimpah curakan kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya, hingga kepada umatnya hingga akhir jaman, amin.

Penulisan skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. Judul penulis ajukan adalah

“SISTEM INFORMASI PELAYANAN MAHASISWA DI ASRAMA MAHASISWA YOUNGSAN UNIVERSITY”.

Dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan serta dukungan berbagai pihak, khususnya Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si selaku Pembimbing 1 dan ibu Imelda Pangaribuan, S.T, M.T selaku Pembimbing 2 skripsi yang telah meluangkan waktu dan pikirannya disela kesibukan beliau yang luar biasa memberikan arahan, motivasi dan dukungan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi di Universitas Komputer Indonesia ini. Selain itu, dalam kesempatan ini penulis dengan senang hati ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual kepada yang terhormat.

iv

1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Wakil Rektor I sekaligus Penanggung jawab Beasiswa Unggulan Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si yang mengurus kami para penerima Beasiswa Unggulan, khususnya kepada saya yang diperlakukan seperti anak sendiri dengan berbagai masalah yang saya alami sejak masuk UNIKOM hingga saya berangkat ke Korea.

3. Biro Perencanaan dan kerjasama luar negeri (BPKLN) yang telah memberikan Beasiswa Unggulan.

4. Prof. Dr. Ir. H. Denie Kurniadi, M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

5. Citra Noviyasari S.Si., M.T. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. 6. Imelda Pangaribuan, S.T, M.T selaku dosen pembimbing skripsi yang telah

memberikan banyak masukan dan pelajaran.

7. Inta Budi Setya Nusa, SE, M.Ak selaku Direktur International program Universitas Komputer Indonesia.

8. Teristimewa buat Ibu dan ayahku serta kakakku, terima kasih atas doa dan dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan studi di UNIKOM ini. 9. Seluruh dosen Prodi Sistem Informasi yang telah memberikan ilmu kepada

penulis, semoga ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan kelak di masa depan.

10.Semua teman sekelas SI-BU angkatan 2012 yang telah banyak membantu penyusunan skripsi ini, serta teman-teman BU yang lainnya.

11.Semua teman seperjuangan YSU-UNIKOM 2014 yang telah menjalani perjuangan bersama dan banyak membantu selama menempuh pendidikan di Youngsan University.

12.Imas Maesaroh, S.E, B.IT yang telah banyak membantu, dan memberikan doa serta motivasi.

v

14.Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan

satu-persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis.

Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita di akhirat. Penulis berharap semoga Laporan ini bermanfaat bagi para

pembaca. Amin yaa robbal a’lamin.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Busan, 21 Agustus 2016

vi

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xvi

DAFTAR SIMBOL ... xviii

DAFTAR LAMPIRAN ... xxii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 5

1.2.1 Identifikasi Masalah ... 5

1.2.2Rumusan Masalah ... 6

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 6

1.3.1 Maksud Penelitian ... 6

1.3.2Tujuan Penelitian ... 6

1.4 Kegunaan Penelitian ... 7

1.4.1Kegunaan Praktis ... 7

1.4.2Kegunaan Akademis ... 8

1.5 Batasan Masalah ... 9

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 9

vii

1.6.2Waktu Penelitian ... 9

1.7 Sistematika Penulisan ... 10

BAB II LANDASAN TEORI ... 12

2.1 Konsep Dasar Sistem ... 12

2.1.1Pengertian Dasar Sistem ... 12

2.1.2Elemen Sistem ... 13

2.2 Konsep Dasar Informasi ... 14

2.2.1Pengertian Data ... 14

2.2.2Pengertian Informasi ... 15

2.2.3Kualitas Informasi ... 15

2.2.4Siklus Informasi ... 16

2.3 Definisi Sistem Informasi ... 17

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Pengelolaan/Manajemen ... 20

2.4.1Definisi Pengelolaan/Manajemen ... 20

2.4.2Definisi Sistem Informasi Pengelolaan/Manajemen ... 21

2.4.3Karakteristik Sistem Informasi Manajemen ... 22

2.5 Asrama Mahasiswa ... 23

2.5.1Pengertian Asrama Mahasiswa ... 23

2.5.2Aspek Pengelola Asrama ... 24

2.6 Arsitektur Aplikasi ... 25

2.6.1Pengertian Jaringan Komputer ... 26

2.6.2Jenis-jenis Jaringan Komputer ... 26

2.6.3Topologi Jaringan Komputer ... 28

2.6.4Manfaat Jaringan Komputer ... 33

viii

2.7.1Sejarah Internet ... 34

2.7.2World Wide Web (WWW) ... 35

2.7.3Server ... 36

2.7.4Web Hosting ... 36

2.7.5HTML(Hyper Text Markup Languange) ... 36

2.7.6Google Chrome ... 37

2.7.7Mozilla FireFox ... 37

2.8 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 37

2.8.1Metode Pendekatan Terstruktur ... 37

2.8.2Metode Pendekatan Object Oriented ... 38

2.8.3Metode Pengembangan Sistem ... 38

2.9 Perangkat Lunak Pendukung ... 40

2.9.1Bahasa Pemrograman PHP ... 40

2.9.2MySQL Database ... 42

2.9.3CodeIgniter ... 43

2.9.4Bootstrap ... 44

BAB IIIOBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 45

3.1 Objek Penelitian ... 45

3.1.1Sejarah Singkat Perusahaan ... 45

3.1.2Visi dan Misi Perusahaan ... 48

3.1.3Struktur Organisasi Perusahaan ... 49

3.1.4Deskripsi tugas ... 50

3.2 Metode Penelitian ... 53

3.2.1Desain Penelitian ... 53

ix

3.2.3Metode pendekatan dan pengembangan sistem ... 54

3.2.4Pengujian Software ... 61

3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 62

3.3.1Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 62

3.3.2Use Case Diagram ... 63

3.3.3Skenario Use Case ... 65

3.3.4Activity Diagram ... 69

3.3.5Evaluasi sistem yang sedang berjalan ... 73

BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN ... 75

4.1 Perancangan Sistem ... 75

4.1.1Tujuan perancangan sistem ... 75

4.1.2Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 76

4.1.3Perancangan prosedur yang diusulkan ... 77

4.1.4Perancangan Data ... 143

4.2 Perancangan Antar Muka ... 147

4.2.1Struktur menu ... 147

4.2.2Perancangan input ... 148

4.2.3Perancangan output ... 154

4.3 Pengujian ... 157

4.3.1Rencana pengujian ... 158

4.3.2Kasus dan hasil pengujian ... 160

4.3.3Kesimpulan hasil pengujian ... 170

4.4 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 170

4.5 Impementasi ... 171

x

4.5.2Implementasi perangkat keras ... 171

4.5.3Implementasi basis data ... 172

4.5.4Impelmentasi antar muka ... 177

4.5.5Implementasi instalasi program ... 186

4.5.6Penggunaan program ... 190

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN ... 205

5.1 Kesimpulan ... 205

1

DAFTAR PUSTAKA

[1] Youngsan University, (6 Juli 2016), “History” [online], ---, Available: http://www.ysu.ac.kr/INDONESIA/Sub_about/history03.asp?m=aac [2] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Andi,

2003.

[3] Moekijat, “Pengantar Sistem Informasi Manajemen”, Bandung : Mandar Maju, 2005.

[4] Susanto. Azhar, “Sistem Informasi Manajemen Konsep dan

Pengembangannya”. Bandung : Lingga Jati, 2004.

[5] Jogiyanto, “Sistem Teknologi Informasi”, Yogyakarta : 2003.

[6] Laudon, Kenneth C. & Laudon, Jane P. Sistem Informasi Manajemen. Basingstoke : Palgrave, 2008.

[7] Al Fatta. Hamid, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi", Yogyakarta : Andi, 2007.

[8] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Andi, 2003.

[9] Pangestu, D.W., “Teori Dasar Sistem Informasi Manajemen” [eBook]. Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com : 2007.

[10] KBBI, (10 Juli 2016), “Asrama” [online], ---, Available:

http://kbbi.web.id/asrama

[11] Wikitionary, (6 Juli 2016), “Dormitorium” [online], ---, Available:

https://en.wiktionary.org/wiki/dormitorium

[12] KBBI, (10 Juli 2016), “Mahasiswa” [online], ---, Available:

http://kbbi.web.id/mahasiswa

[13] Irawan. Budhi, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.

[14] Miss Triad, (10 Juli 2016), “Jaringan Komputer #1” [online], ---, Available: http://misstriad.wordpress.com/2006/10/04/jaringan-komputer-1/ [15] Aceh Forum, (12 Juli 2016), “Internet - Pengertian Sejarah” [online], ---,

2

[16] Yudh’im Blog, (12 Juli 2016), “Sejarah Internet” [online], ---, Available: yudhim.blogspot.com/2008/02/sejarah-internet/

[17] Ilmu Komputer, (12 Juli 2016), “Pengertian HTML” [online], ---, Available: http://www.ilmukomputer.com /

[18] Tithagalz’s Blog, (13 Juli 2016), “Perbedaan Pendekatan Terstruktur dan Pendekatan Objek” [online], ---, Available:

https://tithagalz.wordpress.com/2011/11/08/perbedaan-pendekatan-terstruktur-dan-pendekatan-objek/

[19] Kadir. Abdul, “Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP”, Yogyakarta : Andi, 2008.

[20] Jaka. Muhammad,”Sistem Informasi Bimbingan Skripsi Online Mahasiswa Jurusan Pendidikan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Negeri Yogyakarta”. Skripsi. Program

Studi Pendidikan Matamtika, UNY, Yogyakarta, 2014.

[21] Sutaji. Deni, “Sistem Inventory Mini Market Dengan PHP dan jQuery”. Yogyakarta: Penerbit Lokomedia, 2012.

[22] Daqiqil.Ibnu, “Framework CodeIgniter, Sebuah Panduan dan Best Practice” [E-book], 2011, available : http://ebook.dede-gunawan.web.id/2014/06/download-ebook-gratis-belajar.html

[23] Sidiq. Betha, “Framework CodeIgniter: Menggunakan CodeIgniter 2.x untuk Memudahkan Pengembangan Pemrograman Aplikasi Web dengan PHP

5”, Bandung: Informatika, 2012.

[24] Spurlock. Jake, (22 November 2015) “Bootstrap” [e-book]. Sebastopol:

O’Reilly Media, inc : 2013.

[25] Narimawati. Umi, “Metodologi Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif, Teori dan Aplikasi”, Bandung : 2010.

[26] Youngsan University, (1 Agustus 2016), “Visi Misi” [online], ---, Available: http://www.ysu.ac.kr/INDONESIA/Sub_about/history05.asp?m=aae [27] Sugiyono, “Memahami Penelitian Kualitatif”, Bandung : Alfabeta, 2014. [28] Sutabri. Tata, “Analisis Sistem Informasi”, 1st _{ed, Yogyakarta : Andi, 2012.} [29] Rosa, dan Salahudin. M, “Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Bandung : Modula, 2011.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Penelitian

Youngsan university adalah sebuah universitas swasta di tenggara Korea Selatan. Kampus utama berada di Kota Yangsan, Provinsi Gyeongsang Selatan, kampus cabang di Kota Busan, dan pusat belajar tambahan yang berada di Seoul. Youngsan menawarkan gelar sarjana di berbagai bidang praktis, termasuk studi internasional, hukum, Asian Bussiness, dan rekayasa informasi. Youngsan

University juga menawarkan gelar sarjana di bidang hukum, manajemen pariwisata dan hotel, teknologi informasi, real estate, dan bahasa asing.

Youngsan University memiliki program untuk pembelajaran Bahasa Korea(kursus Bahasa Korea) dan juga fakultas Global Bussiness, oleh karena itu banyak mahasiswa asing dari berbagai negara–negara Asia dan juga negara dari benua lainnya yang berminat untuk melanjutkan studi di Youngsan University.

Youngsan University juga mengadakan kerjasama program Double Degree dengan beberapa universitas di Indonesia seperti UNIKOM, IWU, UNLA, UNDIP, UPI, UII, UNPAD, dan terus bertambah setiap tahun, oleh karena itu mahasiswa asing khususnya mahasiswa Indonesia di Youngsan University akan terus semakin bertambah.

Saat ini mahasiswa yang berasal dari negara China dan Indonesia merupakan mahasiswa asing yang jumlahnya paling banyak di Kampus ini. Menurut data dari sebuah organisasi yang dibuat menghimpun para mahasiswa

2

Indonesia di Youngsan University yakni API (Asosiasi Pelajar Indonesia)

Youngsan University, jumlah mahasiswa Indonesia pada tahun 2016 mencapai lebih dari 150 orang dari berbagai universitas di Indonesia dengan program Double Degree dan pertukaran pelajar dari berbagai jurusan seperti Korean Bussiness, Design, Fashion Design, Public Relation, Hotel & Management, dan lain sebagainya.

Youngsan University menyediakan asrama di dalam lingkungan kampusnya sebagai fasilitas tempat tinggal mahasiswa Indonesia selama menjalankan pendidikan. Asrama juga dapat menciptakan suasana tempat tinggal bagi mahasiswa Indonesia sebagai penunjang kegiatan serta kelancaran pembelajaran, selain itu juga dapat menyediakan lingkungan untuk melakukan interaksi sosial antar mahasiswa Indonesia dan mahasiswa asing sekaligus melatih kemampuan berbahasa asing khususnya Bahasa korea.

Asrama mahasiswa Youngsan University hanya boleh dihuni oleh mahasiswa yang sedang menempuh pendidikan di Youngsan University dengan tingkat pendidikan S1 dan S2 dari berbagai jurusan. Karena perbedaan budaya antara Indonesia dan Korea, maka mahasiswa Indonesia ditempatkan khusus di lantai 6 asrama yang tiap kamarnya dapat diisi oleh 4 sampai 6 mahasiswa. Asrama dilengkapi dengan fasilitas seperti internet café yang terdapat pada lantai 1 sebagai tempat berkumpul dan berdiskusi antar mahasiswa, gym, reading room, dan fasilitas lainnya yang dapat menunjang kebutuhan mahasiswa selama menjalankan pendidikan.

3

Selama berada di asrama, mahasiswa Indonesia harus mengikuti setiap kegiatan dan juga aturan yang berlaku seperti poin pelanggaran, penjadwalan jam malam, kebersihan, penggunaan fasilitas, aturan pembayaran sewa dan aturan yang lainnya. Namun pada pelaksanaannya, terdapat permasalahan yang terjadi, khususnya untuk mahasiswa Indonesia. Karena keterbatasan komunikasi antara pihak pengelola dan mahasiswa Indonesia, sering terjadi kesalahan dalam komunikasi mengenai informasi penting seperti informasi aturan yang berlaku, kegiatan-kegiatan yang di selenggarakan di asrama, informasi mengenai fasilitas, yang menyebabkan informasi tersebut tidak tersampaikan dengan baik kepada mahasiswa Indonesia.

Disamping itu, apabila mahasiswa Indonesia membutuhkan informasi dengan jelas mengenai status masa tinggal, regulasi poin pelanggaran, prosedur pendaftaran, prosedur pembayaran, melakukan pengaduan atau laporan harus langsung datang ke kantor administrasi asrama karena media komunikasi dilakukan hanya dengan cara lisan, mengumumkan melalui speaker yang dipasang di setiap kamar dan juga dengan menempelkan informasi di information board yang tersedia di lobby dan di setiap koridor lantai.

Karena keterbatasan pihak pengelola dalam berbahasa inggris dan keterbatasan mahasiswa Indonesia dalam berbahasa Korea, komunikasi lisan yang digunakan hanya menggunakan Bahasa Korea atau Bahasa tubuh. Saat ini pihak pengurus menggunakan mahasiswa Indonesia yang mampu berbahasa Korea dengan baik sebagai media komunikasi antara mahasiswa Indonesia dan pengurus.

4

Namun mahasiswa tersebut terkadang merasa disulitkan karena kegiatan perkuliahan yang padat.

Selain itu, data–data mahasiswa Indonesia masih di rekap menggunakan aplikasi lebar kerja yang terpisah ke beberapa file, sehingga data-data mahasiswa masih tercecer. Hal tersebut menyebabkan terlambatnya informasi tersampaikan dan menyulitkan pengurus dalam pencarian data apabila dibutuhkan cepat.

. Maka dari itu, perlu adanya suatu sistem pelayanan khususnya untuk mahasiswa Indonesia yang dapat menangani hal – hal tersebut. Dengan dibuatnya sistem, data – data dapat terpusat ke dalam satu database, informasi juga diharapkan dapat terkomunikasikan lebih baik dari sebelumnya. Berdasarkan penjabaran diatas, maka penulis tertarik untuk mengangkat tema yang akan di bahas dengan judul “Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University Busan Campus Berbasis Website”.

5

1.2Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah

Dari latar belakang yang telah penulis jabarkan pada bagian sebelumnya, penulis selanjutnya melakukan identifikasi masalah. Masalah yang teridentifikasi oleh penulis adalah sebagai berikut :

1. Data– data penghuni, pembayaran, laporan pengaduan, inventaris masih direkap dengan memasukkan data menggunakan aplikasi lembar kerja sehingga data yang tercecer yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan sulit didapat. 2. Informasi mengenai status masa tinggal, prosedur pembayaran, dan informasi umum lainnya sering tidak diketahui penghuni dikarenakan pengurus masih merekap data tersebut dengan menggunakan aplikasi lembar kerja sehingga penghuni harus langsung ke kantor administrasi dan bertanya mengenai informasi tersebut, hal ini menyebabkan terlambatnya informasi yang tersampaikan kepada penghuni.

3. Informasi mengenai kegiatan–kegiatan, aturan–aturan sulit didapatkan oleh penghuni karena kurangnya publikasi dan informasi disebabkan oleh keterbatasan komunikasi antara pihak pengurus dan penghuni.

6

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan masalah – masalah yang telah teridentifikasi tersebut, maka penulis membuat rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana menganalisis sistem informasi pengelolaan yang melibatkan pelayanan asrama mahasiswa Indonesia Youngsan University berbasis Website

2. Bagaimana merancang sistem informasi pengelolaan yang melibatkan asrama mahasiswa Indonesia Youngsan University berbasis Website

3. Bagaimana implementasi sistem informasi pengelolaan yang melibatkan asrama mahasiswa Indonesia Youngsan University berbasis Website

4. Bagaimana pengujian sistem informasi pengelolaan yang melibatkan pelayanan asrama mahasiswa Indonesia Youngsan University berbasis Website

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian yang dilakukan penulis adalah untuk membuat Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Youngsan University berbasis Website, guna melayani mahasiswa asing khususnya mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Agar penelitian dapat berlangsung dengan lancar dan terarah, maka penulis menentukan tujuan dari penelitian ini. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Menganalisis sistem informasi pengelolaan yang melibatkan pelayanan asrama

7

2. Merancang sistem informasi pengelolaan yang melibatkan pelayanan asrama mahasiswa Indonesia Youngsan university berbasis Website

3. Mengimplementasikan sistem informasi pengelolaan yang melibatkan pelayanan asrama mahasiswa Indonesia Youngsan university berbasis Website

4. Menguji sistem informasi pengelolaan yang melibatkan asrama mahasiswa Indonesia Youngsan university berbasis Website

1.4 Kegunaan Penelitian

Kegunaan atau manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.4.1 Kegunaan Praktis

Dari hasil penelitian dan perancangan sistem informasi pelayanan mahasiswa ini diharapkan dapat memfasilitasi mahasiswa indonesia yang berada di Asrama Mahasiswa Youngsan University Busan Campus

1. Bagi Pihak Pengurus Asrama Mahasiswa Asing Youngsan University

Usulan penelitian ini diharapkan dapat membantu pihak pengurus Asrama Mahasiswa Asing Youngsan University dalam mengelola data – data yang berkaitan dengan pelayanan yang dintegerasikan melalui Website. Sehingga bisa mendukung tugas – tugas pengurus dalam melakukan pengelolaan asrama. Serta diharapkan bisa mempermudah pihak pengurus dalam memberikan informasi – informasi kegiatan secara global melalui sebuah Website.

8

2. Bagi Penghuni Asrama Mahasiswa Asing Youngsan University

Usulan penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi penghuni Asrama Mahasiswa Asing Youngsan University khususnya mahasiswa Indonesia dalam mengetahui informasi – informasi mengenai status pembayaran, masa tinggal, laporan pengaduan, dan kegiatan – kegiatan.

1.4.2 Kegunaan Akademis 1. Bagi Pengembangan Ilmu

Menjadi suatu ilmu terapan secara teori dan praktek dalam menganalisis, merancang, mengimplementasikan dan menguji sebuah sistem yang berada pada sebuah organisasi.

2. Bagi Penulis

Menambah keilmuan baik dalam kajian teoritis dan praktis dalam menganalisis, merancang sampai dengan menguji sebuah sistem yang berada pada sebuah organisasi.

3. Bagi Penulis Lain

Menjadi bahan referensi dan memberikan sumbangan pemikiran kepada penulis lain dalam merancang dan mengambangkan sistem.

9

1.5 Batasan Masalah

Pada penelitian ini penulis membuat batasan masalah sehingga penelitian yang dilakukan lebih terarah dan jelas. Batasan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Penelitian ini berfokus pada pembuatan sistem informasi pelayanan Asrama Mahasiswa Asing Youngsan University khususnya mahasiswa Indonesia. 2. Sistem informasi yang di bangun hanya memfasilitasi pelayanan untuk

mahasiswa Indonesia saja.

3. Sistem informasi ini dibuat pada platform Website dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

4. Sistem informasi ini tidak terintegerasi dengan sistem yang lain.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi dan waktu pelaksanaan penelitian ini ialah sebagai berikut :

1.6.1 Lokasi

Lokasi penelitian ini dilakukan di Asrama Mahasiswa Youngsan University

Busan Campus, Bansongsunhwan-Ro 142, Haeundae-Gu, Busan-Si, Korea Selatan.

1.6.2 Waktu Penelitian

Waktu pelaksanaan penelitian dilaksanakan selama 4 bulan dengan rincian waktu pelaksanaan penelitian terdapat dalam tabel 1.1 dibawah ini :

10

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

No Nama Kegiatan

Bulan/Minggu April 2016 Mei 2016 Juni 2016 Juli 2016 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Identifikasi Kebutuhan

Observasi Wawancara Analisis Dokumen 2 Membuat Prototype

Perancangan proses Perancangan data Perancangan software 3 Evaluasi Prototype

Pengujian Prototype Memperbaiki Prototype

1.7 Sistematika Penulisan

Pada penelitian ini, pembahasan akan dibagi kedalam beberapa bab untuk memperoleh gambaran yang jelas dan terstruktur.

BAB I PENDAHULUAN

Pada BAB I menceritakan latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada BAB II berisi tentang teori-teori yang digunakan dalam perancangan dan pembuatan sistem.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Pada BAB III menuliskan mengenai tinjauan organinsasi/institus, metode penelitian, dan analisis sistem yang berjalan.

11

Pada BAB IV menjelaskan bagaimana perancangan sistem serta tujuan perancangan sistem, gambaran umum sistem yang diusulkan, perancangan prosedur yang diusulkan, perancangan antar muka, struktur menu, perancangan halaman, perancangan arsitektur jaringan, implementasi dan pengujian.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

205

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

1.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilaksanakan, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University merupakan sistem informasi yang dibuat sebagai salah satu media untuk menyampaikan informasi antara pengurus asrama dengan mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University.

2. Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University merupakan sistem informasi yang dapat mempermudah pengurus asrama dalam mengelola data-data yang berhubungan dengan mahasiswa Indonesia yang berada di Asrama.

3. Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University memberikan kemudahan bagi mahasiswa Indonesia dalam mengetahui informasi mengenai status pembayaran, status penghuni, kegiatan-kegiatan yang diadakan, serta mempermudah dalam melakukan komplain.

4. Dengan dibuatnya Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University diharapkan pelayanan terhadap mahasiswa Indonesia semakin baik dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan mahasiswa Indonesia berjalan lancar.

206

1.2 Saran

Penulis menyadari bahwa pada Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University ini masih memiliki banyak kekurangan, untuk itu apabila kedepannya penelitian ini akan dilanjutkan, penulis akan memberikan saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan, yaitu :

1. Menganalisis kembali sistem ini, sehingga sistem ini tidak hanya digunakan untuk mahasiswa Indonesia, akan tetapi seluruh mahasiswa dapat menggunakan sistem ini. 2. Mengembangkan fasilitas pada sistem ini, tidak hanya pelayanan, namun pengelolaan

seluruh asrama seperti mencakup inventaris dan keuangan.

3. Pada pengembangan sistem selanjutnya agar disediakan fasilitas untuk membuat laporan dan dapat di konversi ke dalam bentuk file dokumen.

2. Bagi Penghuni Asrama Mahasiswa Asing Youngsan University

Usulan penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi penghuni Asrama Mahasiswa Asing Youngsan University khususnya mahasiswa Indonesia dalam mengetahui informasi – informasi mengenai status pembayaran, masa tinggal, laporan pengaduan, dan kegiatan – kegiatan.

1.4.2 Kegunaan Akademis 1. Bagi Pengembangan Ilmu

Menjadi suatu ilmu terapan secara teori dan praktek dalam menganalisis, merancang, mengimplementasikan dan menguji sebuah sistem yang berada pada sebuah organisasi.

2. Bagi Penulis

Menambah keilmuan baik dalam kajian teoritis dan praktis dalam menganalisis, merancang sampai dengan menguji sebuah sistem yang berada pada sebuah organisasi.

3. Bagi Penulis Lain

Menjadi bahan referensi dan memberikan sumbangan pemikiran kepada penulis lain dalam merancang dan mengambangkan sistem.

9

1.5 Batasan Masalah

Pada penelitian ini penulis membuat batasan masalah sehingga penelitian yang dilakukan lebih terarah dan jelas. Batasan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Penelitian ini berfokus pada pembuatan sistem informasi pelayanan Asrama Mahasiswa Asing Youngsan University khususnya mahasiswa Indonesia. 2. Sistem informasi yang di bangun hanya memfasilitasi pelayanan untuk

mahasiswa Indonesia saja.

3. Sistem informasi ini dibuat pada platform Website dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

4. Sistem informasi ini tidak terintegerasi dengan sistem yang lain.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi dan waktu pelaksanaan penelitian ini ialah sebagai berikut : 1.6.1 Lokasi

Lokasi penelitian ini dilakukan di Asrama Mahasiswa Youngsan University Busan Campus, Bansongsunhwan-Ro 142, Haeundae-Gu, Busan-Si, Korea Selatan. 1.6.2 Waktu Penelitian

Waktu pelaksanaan penelitian dilaksanakan selama 4 bulan dengan rincian waktu pelaksanaan penelitian terdapat dalam tabel 1.1 dibawah ini :

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

No Nama Kegiatan

Bulan/Minggu April 2016 Mei 2016 Juni 2016 Juli 2016 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Identifikasi Kebutuhan

Observasi

Wawancara

Analisis Dokumen

2 Membuat Prototype

Perancangan proses

Perancangan data

Perancangan software

3 Evaluasi Prototype

Pengujian Prototype

Memperbaiki Prototype

1.7 Sistematika Penulisan

Pada penelitian ini, pembahasan akan dibagi kedalam beberapa bab untuk memperoleh gambaran yang jelas dan terstruktur.

BAB I PENDAHULUAN

Pada BAB I menceritakan latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada BAB II berisi tentang teori-teori yang digunakan dalam perancangan dan pembuatan sistem.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Pada BAB III menuliskan mengenai tinjauan organinsasi/institus, metode penelitian, dan analisis sistem yang berjalan.

11

Pada BAB IV menjelaskan bagaimana perancangan sistem serta tujuan perancangan sistem, gambaran umum sistem yang diusulkan, perancangan prosedur yang diusulkan, perancangan antar muka, struktur menu, perancangan halaman, perancangan arsitektur jaringan, implementasi dan pengujian.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

205

KESIMPULAN DAN SARAN

1.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilaksanakan, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan

University merupakan sistem informasi yang dibuat sebagai salah satu media untuk menyampaikan informasi antara pengurus asrama dengan mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University.

2. Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan

University merupakan sistem informasi yang dapat mempermudah pengurus asrama dalam mengelola data-data yang berhubungan dengan mahasiswa Indonesia yang berada di Asrama.

3. Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan

University memberikan kemudahan bagi mahasiswa Indonesia dalam mengetahui informasi mengenai status pembayaran, status penghuni, kegiatan-kegiatan yang diadakan, serta mempermudah dalam melakukan komplain.

4. Dengan dibuatnya Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University diharapkan pelayanan terhadap mahasiswa Indonesia semakin baik dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan mahasiswa Indonesia berjalan lancar.

206

1.2 Saran

Penulis menyadari bahwa pada Sistem Informasi Pelayanan Mahasiswa Indonesia di Asrama Mahasiswa Youngsan University ini masih memiliki banyak kekurangan, untuk itu apabila kedepannya penelitian ini akan dilanjutkan, penulis akan memberikan saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan, yaitu :

1. Menganalisis kembali sistem ini, sehingga sistem ini tidak hanya digunakan untuk mahasiswa Indonesia, akan tetapi seluruh mahasiswa dapat menggunakan sistem ini. 2. Mengembangkan fasilitas pada sistem ini, tidak hanya pelayanan, namun pengelolaan

seluruh asrama seperti mencakup inventaris dan keuangan.

3. Pada pengembangan sistem selanjutnya agar disediakan fasilitas untuk membuat laporan dan dapat di konversi ke dalam bentuk file dokumen.