Latar Belakang EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI PADA USAHA BATIK GUNAWAN SETIAWAN SURAKARTA.

commit to user 1 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penjualan merupakan salah satu aspek yang pentingdalam kelangsungan hidup usaha. Melalui penjualan perusahaan mendapatkan sumber dana yang dapat menunjang kelangsungan kegiatan operasional. Kegiatan operasional perusahaan perlu diawasi baik dari segi perencanaan, pelaksanaan, hingga hasil usaha yang sudah dilakukan. Kegiatan operasional perusahaan dapat dikatakan efektif bergantung pada kebijakan manajemen. Pihak manajemen mengutamakan adanyapengendalian internal,maka semua bagian dalam struktur organisasi pun akan mematuhi kebijakan dan prosedur yang ditetapkan perusahaan. Sistem pengendalian internal meliputi struktur organisasi, metode, dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, danmendorong dipatuhinya kebijakan manajemen Mulyadi, 2002.Pengendalian internal yang baik dapat terwujud apabila sistem informasi akuntansi didalamnya juga baik. Pemahaman terhadap pengendalian intern merupakan unsur yang penting, sebab dengan pemahaman tersebut aplikasi kunci-kunci pengendalian dapat diuraikan dalam melaksanakan transaksi penjualan. Agar tujuan pengendalian dapat terpenuhi perlu adanya pengendalian terhadap sistem informasi akuntansi dalam penjualan perusahaan. commit to user 2 Dalam aktivitas penjualan tidak hanya sekedar pekerjaan menjual saja, melainkan mulai dari tahap awal bagaimana aktivitas penjualan tersebut dapat tercatat baik, bagaimana memperoleh konsumen, kemudian mengadakan pemesanan, sampai barang tersebut diterima oleh konsumen dengan puas tanpa adanya keluhan dari konsumen.Umpan balik dari segala kegiatan pelaksanaan adalah melalui laporan yang dibuat. Melalui laporan tersebut segala hasil dari kegiatan perusahaan dapat dievaluasi. Untuk itu dibutuhkan sistem informasi akuntansi yang baik, bagi perusahaan agar dapat menghasilkan laporan yang akurat, dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Secara umum perusahaan harus memiliki sistem informasi akuntansi dalam semua aspek yang dijalankannya. Sistem informasi akuntansi yang baik ini merupakan salah satu kunci keberhasilan dalam sistem pengendalianinternal. Oleh karena itu, penting untuk perusahaan mempelajari sistem informasi akuntansi penjualan. Melalui sistem informasi akuntansi yang baik, dapat menghasilkan sistem pengendalian internal yang efektif juga bagi kelangsungan kinerja perusahaan. Evaluasi mengenai sistem pengendalian internal terkait penjualan ini akan memberikan informasi-informasi yang penting bagi perusahaan dalam menjalankan usahanya dengan baik, dan dapat meningkatkan usahanya. Tentu saja aktivitas penjualan akan memberikan hasil yang optimal jika diimbangi oleh sistem pengendalian intern penjualan yang baikMulyadi, 2002. commit to user 3 Usaha batik Gunawan Setiawan merupakan suatu perusahaan perorangan yang didirikan pada tahun 1972. Usaha ini didirikan untuk membantu masyarakat disekitar Kauman dan pemerintah demimensukseskan pencitraan kota Solo sebagai kota budaya dimana kota Solo terkenal dengan kesenian batiknya. Kini usaha batik ini mulai membangun sistem pengendalian internal dalam kegiatan operasional penjualannya. Walaupun pendirian usaha batik ini sejak tahun 1972, namun usaha batik Gunawan Setiawan ini mulai berkembang dalam kurun waktu lima tahun terakhir. Sejak dahulu pencatatan transaksi yang digunakan masih manual.Sistem informasi akuntansi yang dipakai pun masih sederhana. Sistem informasi akuntansi penjualan yang sederhana ini masih cocok digunakan ketika usaha yang dirintis belum begitu berkembang. Namun apabila usaha ini sudah mengalami perkembangan seperti saat ini, maka sistem sistem informasi akuntansi yang diterapkan terlalu sederhana dan menjadikan rawan ketika terdapat transaksi yang lebih banyak. Kelemahan terjadi saat bagian pembukuan yang mendapatkan dokumen dimana belum ada otorisasi dari bagian keuangan dan bagian pengiriman bahwa barang tersebut sudah benar-benar dibayar dan diserahkan. Oleh karena itu dengan terlalu sederhananya sistem pengendalian internal yang ada didalam usaha Batik Gunawan Setiawan menarik bagi penulis untuk mengangkat masalah ini. commit to user 4 Untuk mengetahui lebih lanjuttentang evaluasi sistem pengendalian internal dalam usaha batik Gunawan Setiawan, maka dilakukan penelitian yang dituangkan dalam skripsi yang mengangkat judul, “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI PADA USAHA BATIK GUNAWAN SETIAWAN SURAKARTA. ”

B. Perumusan Masalah