Oleh: Nur Hidayat
Nurh22gmail.com
Dari ilustrasi tersebut tentu anda sudah mendapat gambaran yang jelas tentang Surat massal, berikut ini cara membuatnya pada Word 2007. Cara ini bukan satu-satunya, namun cara inilah yang paling
penulis sukai.
A. Membuat file master surat undangan
1.
Anda jalankan aplikasi Word 2007 , kemudian buka lembar kerja baru. Caranya klik Office Button
- New ilustrasinya berikut ini:
2.
Selanjutnya akan tampil form dialog New Document, Pilih Blank document kemudian tekan tombol Create. Ilustrasinya berikut ini:
3. Berikutnya akan muncul lembar kerja baru Word 2007, agar latihan ini sama dengan penulis
anda ketikkan saja surat undangan seperti ilustrasi berikut ini:
Oleh: Nur Hidayat
Nurh22gmail.com
Setelah selesai menuliskannya, pada lembar kerja Word 2007 anda, seharusnya akan tampak seperti berikut ini:
LEMBAGA DUNIA KEARTISAN INDONESIA
Jl. Menoreh Tengah 12 No 345 Jayapura Kepada
Yth BpIbuSdr Di
Dengan Hormat, Dengan ini kami mengundang rekan-rekan selebritis pada:
Hari, Tanggal : Selasa, 12 Desember 2005
Tempat : Hotel Patra jasa Semarang
Keperluan : Membahas Krisis Global Dunia Artis Indonesia.
Demikian Surat undangan ini, kami Buat dengan sebenar-benarnya. Jayapura, 22 Agustus 2009
Hormat kami, Nur Hidayat
Oleh: Nur Hidayat
Nurh22gmail.com
4.
Simpan surat undangan tersebut dengan klik icon save
. lalu akan tampil dialog box
Save As. Seperti berikut ini:
5.
Simpan di My Document dengan nama Master surat undangan Pada File name sesuaikan dengan ilustrasi diatas. Diberi tanda lingkaran. Lalu tekan tombol Save. Sampai langkah ini
proses membuat master surat undangan selesai.
Oleh: Nur Hidayat
Nurh22gmail.com
B. Membuat file Data Penerima Undangan
Selanjutnya kita akan membuat file Data penerima undangan. Yaitu sebuah file daftar data yang
berisi data-data penerima undangan dalam bentuk tabel. Berikut ini langkah-langkahnya: 1.
Anda buka Word 2007 , kemudian buka lembar kerja baru. Caranya klik Office Button - New ilustrasinya berikut ini:
2.
Selanjutnya akan tampil form dialog New Document, Pilih Blank document kemudian tekan tombol Create. Ilustrasinya berikut ini:
3. Berikutnya akan muncul lembar kerja baru Word 2007, kita akan menuliskan daftar data
penerima undangan dalam bentuk tabel. agar latihan ini sama dengan penulis anda ketikkan saja data berikut ini, seperti ilustrasi berikut ini:
Oleh: Nur Hidayat
Nurh22gmail.com
Setelah selesai menuliskan pada lembar kerja Word 2007, seharusnya akan tampak seperti ilustrasi berikut ini:
Perhatikan: tabel ditulis seperti ilustrasi diatas, jangan diberi judul tabel atau apapun.
Karena jika diberi judul akan menyebabkan kesalahan pada langkah selanjutnya. Ilustrasi dibawah ini adalah contoh penulisan tabel yang salah.
Nama Kota
Tora Sudiro Jakarta
Ahmad Dhani Ambon
Baim Wong Jayapura
Megi Z Medan
Oleh: Nur Hidayat
Nurh22gmail.com
4.
Simpan file Data penerima undangan tersebut dengan klik icon save
. lalu akan tampil
dialog box Save As. Seperti berikut ini:
5.
Simpan di My Document dengan nama Data penerima undangan Pada File name sesuaikan dengan ilustrasi diatas. Diberi tanda lingkaran. Lalu tekan tombol Save. Sampai langkah ini
proses membuat file Data penerima undangan selesai.
Sebaiknya:
Menyimpan File master Surat undangan dengan File Data penerima undangan sebaiknya dalam folder yang sama
Oleh: Nur Hidayat
Nurh22gmail.com
C. Proses menggabungkan Merge.
