14.3 Semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang berdasarkan istilah pengiriman yang digunakan merupakan tanggungan Penyedia Barang,
harus sudah termasuk dalam harga penawaran. Pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain di luar tanggungan Penyedia Barang berdasarkan istilah
pengiriman namun disyaratkan untuk meneruskan pengadaan barang sampai ke Tempat Tujuan Akhir, harus dicantumkan dalam Daftar Harga
dan Kuantitas dan sudah termasuk dalam total harga penawaran.
15. Mata Uang Penawaran
dan Cara Pembayaran
15.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk Rupiah. 15.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang dilakukan sesuai
dengan yang diuraikan dalam Pasal 5 Syarat-Syarat UmumKhusus Kontrak mengenai Pembayaran kepada Penyedia Barang.
16. Masa Berlaku
Penawaran dan Jangka
Waktu Pelaksanaan
16.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan dalam LDP. 16.2 Dalam hal-hal tertentu, Panitia dapat meminta kepada semua Peserta
Pengadaan untuk memperpanjang masa berlaku penawaran sampai jangka waktu tertentu. Konfirmasi perpanjangan dapat dilakukan secara
elektronik. Peserta Pengadaan dapat menyampaikan konfirmasi secara elektronik melalui e-mail:
a menyetujui tanpa
mengubah Dokumen
Penawaran dengan
perpanjangan masa berlaku penawaran; atau b menolak secara elektronik melalui e-mail dan mengundurkan diri
tanpa dikenakan sanksi. 16.3 Jangka waktu pelaksanaan pengadaan yang
ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang.
17. Bentuk Penawaran
17.1 Peserta Pengadaan menyampaikan Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Klausul 13. IKPP
18. Penanda tanganan
Surat Penawaran
18.1 Surat Penawaran yang disampaikan adalah sah sesuai dengan Undang- undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
18.2 Surat Penawaran harus bertanggal
D. Pemasukan Penawaran
19.Penyampulan Penawaran
20. Penyampaian Dokumen
Penawaran
19.1 Peserta Pengadaan menyampaikan 2 file file dokumen penawaran Sampul 1 dan Penawaran Sampul 2
yang berisi Dokumen sebagaimana klausul 13.2 dan 13.3, melalui situs LPSE Pemerintah
Kota Tangerang www.lpse.tangerangkota.go.id.
19.2 Masing-masing file dirahasiakan dengan sandi secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen APENDO
Peserta dengan menggunakan masing-masing kunci Publik Sampul 1 dan Sampul 2 Paket Pekerjaan ini sehingga menghasilkan penawaran
dalam bentuk file.rhs sampul 1 dan file.rhs sampul 2 ;
20.1 Penyampaian Dokumen penawaran Sampul 1 dan 2 dalam bentuk file.rhs hasil enkripsi disampaikan melalui Sistem LPSE Penyedia, sesuai
dengan batas waktu yang telah ditentukan dalam LDP.
21. Batas Akhir Waktu
Pemasukan 21.1 Penawaran harus sudah diterima oleh Panitia paling lambat pada waktu
yang ditentukan dalam LDP dalam bentuk file .rhs. 22. Penawaran
22.1 Panitia dapat mengundurkan batas akhir waktu pemasukan penawaran dengan menetapkan Addendum dokumen pemilihan yang diatur dalam
Klausul 10 IKPP sehingga semua hak dan kewajiban PPK, Panitia, dan para Peserta Pengadaan disesuaikan dengan batas akhir waktu
pemasukan penawaran yang baru.
23. Penawaran Terlambat
23.1 Sistem pengadaan secara elektronik akan menolak Dokumen Penawaran yang tidak diterima pada saat akhir batas waktu penyampaian Dokumen
Penawaran.
24. Penarikan, Penggantian,
Pengubahan, dan
Penambahan Penawaran
yang Telah Masuk Serta
Penggunduran Diri
24.1 Penawaran yang
telah diterima
Panitia tidak
dapat ditarikdigantidiubahditambah oleh Peserta Pengadaan.
24.2 Pengunduran diri hanya dapat dilakukan sebelum batas akhir waktu penerimaan penawaran yang diberitahukan kepada Panitia Pengadaan
melalui email panitia pengadaan : .............. lpse.tangerangkota.goid. 24.3 Penarikan Dokumen Penawaran atau pengunduran diri setelah batas akhir
waktu pemasukan penawaran akan dikenakan sanksi pencairan Surat Jaminan Penawaran dan dimasukkan ke dalam daftar hitam.
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
25. Pembukaan Penawaran
Sampul I
26. Evaluasi Dokumen
25.1 Dokumen Penawaran dibuka oleh Panitia Pengadaan pada waktu sesuai ketentuan dalam LDP.
25.2 Jika penawaran yang masuk kurang dari 3 tiga Peserta peserta maka seleksi dinyatakan gagal.
25.3 Panitia membuka Penawaran Sampul I dilakukan secara elektronik dengan Software pengamanan APENDO Panitia sesuai kunci Publik
Dokumen Sampul I Paket Pekerjaan ini; 25.4 Panitia akan membuat berita acara pembukaan penawaran.
25.5 Berita acara pembukaan penawaran diupload oleh Panitia Pengadaan pada situs LPSE Pemerintah Kota Tangerang
lpse.tangerangkota.go.id .
26.1. Semua ketentuan IKP mengenai evaluasi penawaran berlaku untuk setiap metode evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau disebutkan
secara khusus hanya berlaku untuk salah satu metode evaluasi saja. 26.2. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan
Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan
teknis, dan kewajaran biaya. 26.3. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi terhadap sampul I yang
meliputi: a. evaluasi administrasi; dan
b. evaluasi teknis.
26.4. a. Evaluasi Administrasi, evaluasi terhadap dokumen
administrasi hanya dilakukan terhadap
hal-hal yang tidak dinilai pada saat
Penawaran Sampul I
penilaian kualifikasi. b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1. Syarat-syarat substansial
yang diminta berdasarkan Dokumen
Pemilihan dipenuhidilengkapi; 2. Surat penawaran, ditandatangani oleh Orang yang berhak sesuai
dengan ketentuan Perpres 54 tahun 2010; 3. Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari
waktu yangditetapkan dalam DokumenPemilihan; 4. Jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi
jangka waktu
yang ditetapkan
dalam Dokumen
Pemilihan; dan 5. Bertanggal.
c. untuk menghindari
kesalahan-kesalahan kecil
yang dapat
menggugurkan penawaran, maka
syarat-syarat lainnya
yang diperlukan agar diminta dan dievaluasi
pada saat
prakualifikasi dan tidak perlu dilampirkan pada sampul 1;
d. dapat melakukan
klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;
e. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
f. apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
g. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka seleksi dinyatakan gagal.
26.5. a. Evaluasi Teknis, evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang
memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan.
c. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang
telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan
ketentuan:
1 unsur-unsur pokok yang dinilai adalah:
a. Pengalaman Perusahaan, bobot nilai 10 ;
b. Pendekatan dan Metodologi, bobot nilai 40 ;
c. Kualifikasi Tenaga Ahli, bobot nilai 50.
2 Penilaian dilakukan atas pengalaman perusahaan peserta dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang
dipersyaratkan dalam KAK untuk 10 sepuluh tahun terakhir; 3 Pengalaman tersebut harus diuraikan secara jelas dengan
mencantumkan informasi
nama pekerjaan
yang telah
dilaksanakan secara singkat, lokasi pengguna jasa, nilai dan waktu pelaksanaan menyebut bulan dan tahun.
4 Pengalaman perusahaan harus dilengkapi dengan referensi dari pengguna
jasa, yang
menunjukkan kinerja
penyedia jasakonsultan yang bersangkutan selama kurun waktu 10
sepuluh tahun terakhir;
5 Sub unsur yang dinilai, antara lain : - Pengalaman melaksanakan proyekkegiatan sejenis;
- Pengalaman melaksanakan di lokasi proyekkegiatan; - Pengalaman manajerialKonsultan dan fasilitas utama;
- kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga
ahli tetap. 6 Penilaian terhadap Pendekatan dan Metodologi, meliputi:
i. Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, penilaian terutama meliputi: pengertian terhadap tujuan
proyekkegiatan, ruang lingkup dan sasaran pekerjaan serta jasa konsultansi yang diperlukan aspek-aspek utama yang
diindikasikan dalam KAK, dan pengenalan lapangan;
ii. Kualitas metodologi, penilaian terutama meliputi: ketepatan menganalisa masalah dan konseplangkah pemecahan yang
diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja,
apresiasi terhadap inovasi, tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai data yang tersedia, orang bulan
person-month tenaga ahli, uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan laporan-laporan yang disyaratkan, jenis keahlian
serta jumlah tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadwal pekerjaan, jadwal penugasan, organisasi, kebutuhan
jumlah orang bulan, dan kebutuhan fasilitas penunjang;
iii Hasil kerja deliverable, penilaian meliputi antara lain: analisis, gambar-gambar kerja, spesifikasi teknis, perhitungan
teknis, dan laporan-laporan; iv. Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang
diminta dalam KAK. 7 Peserta yang mengajukan gagasan baru yang meningkatkan
kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK diberikan nilai lebih.
8 Penilaian Kualitas Tenaga Ahli meliputi: a. Tenaga ahli yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan
dengan memperhatikan
jenis keahlian,
kesesuaian ijazah,persyaratansertifikasi keahlian, serta jumlah tenaga
yang telah diindikasikan di dalam KAK; b. Sub unsur yang dinilai pada tenaga ahli, antara lain:
- Tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi negeri
atau perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian Negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar
negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan ijazah;
- Pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan
dalam KAK, didukung dengan referensi dari pengguna jasa.
Bagi tenaga
ahli yang
diusulkan sebagai
pemimpinwakil pemimpin pelaksana pekerjaan team leaderco team leader dinilai pula pengalaman sebagai
pemimpinwakil pemimpin tim; -
Sertifikat keahlianprofesi yang dikeluarkan oleh pihak yang
berwenang mengeluarkan,
sesuai dengan
keahlianprofesi yang disyaratkan dalam KAK, seperti
sertifikat ahli arsitek yang dikeluarkan oleh Ikatan Arsitek Indonesia;
- Uji Kompetensi Tenaga Ahli akan dilakukan pada saat
klarifikasi teknis, hari .
tanggal 2011
sesuai jadwal rencana pengadaan, bertempat di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota
Tangerang Gd. Pusat pemerintahan lt.4, Jl. Satria Sudirman No.1 Tangerang.
- Kualifikasi tenaga ahli yang melebihi kualifikasi dari
persyaratan KAK tidak memperoleh tambahan nilai. -
Pembobotan dan penilaian untuk masing-masing sub unsur ditetapkan oleh panitia pengadaan barangjasa.
9 Nilai ambang batas lulus passing grade untuk evaluasi teknis sebesar 70 tujuh puluh;
10Usulan dokumen teknis yang tidak memenuhi syarat dan tidak dapat dipertanggungjawabkan dinyatakan gugur dan tidak akan
dilakukan evaluasi biaya. 11Selanjutnya ditetapkan urutan calon penyedia barangjasa
berdasarkan nilai evaluasi teknis. 12Hasil evaluasi administrasi dan teknis dituangkan dalam Berita
Acara dan ditandatangani oleh seluruh anggota Panitia Pengadaan BarangJasa.
13Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka seleksi dinyatakan gagal.
14 Apabila peserta yang lulus evaluasi teknis kurang dari 5
lima maka proses tetap dilanjutkan.
27.Pengumuman Peringkat
Teknis
27.1. Panitia Pengadaan BarangJasa
memberitahukan penetapan
peringkat teknis kepada seluruh peserta, serta diumumkan di alamat website yang tercantum dalam LDP dan
ditempel di
papan pengumuman
resmi untuk masyarakat,
yang sekurang-kurangnya memuat:
a. nama paket pekerjaan; b. nama dan alamat peserta;
c. Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP; d. hasil evaluasi persyaratan administrasi;
e. nilai teknis seluruh peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi; dan f. ambang batas nilai teknis.
28.Undangan Pembukaan
sampul II 28.1 Undangan Pembukaan sampul II pada Seleksi Umum ini berupa
pemberitahuaninformasi peringkat teknis melalui sistem LPSE secara otomatis dan email kepada peserta.
29.
Pembukaan Penawaran
Sampul II, dan Evaluasi
Penawaran Sampul II
29.1.Pembukaan Dokumen Penawaran sampul II dilakukan secara elektronik dengan menggunakan Software pengamanan APENDO Panitia sesuai
kunci Publik Dokumen Sampul II Paket Pekerjaan ini; 29.2Pembukaan Dokumen penawaran Sampul II dilakukan terhadap
peserta yang
lulus evaluasi Sampul I dan masing-masing nilai hasil evaluasinya.
29.3. Panitia Pengadaan BarangJasa membuka, memeriksa
dan menunjukkan
dihadapan peserta
yang diundang
mengenai kelengkapan sampul II yang meliputi:
a.
Surat penawaran Biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku
penawaran dan biaya penawaran; b. rekapitulasi penawaran biaya;
c. rincian penawaran biaya yang terdiri dari: 1. rincian Biaya Langsung Personil remuneration; dan
2. rincian Biaya Langsung Non Personil direct reimbursable
cost. 29.4. Panitia Pengadaan BarangJasa melakukan Koreksi aritmatik terhadap
Dokumen Penawaran Biaya dengan ketentuan:
a.
kesalahan hasil
pengalian antara
volume dengan harga
satuan, harus dilakukan pembetulan, dengan
ketentuan harga
satuan pekerjaan yangditawarkan tidak boleh diubah;
b.
jenis pekerjaan yang tidak diberi harga
satuan dianggap sudahtermasuk dalam harga satuan pekerjaan
yang lain, dan harga satuan pada surat penawaran tetap dibiarkan kosong.
29.5. Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi pagu anggaran tidak menggugurkan penawaran sebelum dilakukan negosiasi biaya. Jika
total nilai HPS sama dengan nilai pagu anggaran maka total nilai HPS
tersebut dijadikan patokan untuk menggugurkan penawaran biaya terkoreksi apabila melebihi total nilai HPS.
29.6. Harga perkiraan sendiri HPS digunakan sebagai acuan dalam evaluasi biaya;
29.7. Harga penawaran tidak boleh melebihi HPSPagu anggaran; 29.8.Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai
penawaran biaya nilai akhir :
NILAI AKHIR = {Nilai score Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis}
+ {Nilai score Penawaran Biaya x Bobot Penawaran Biaya} Bobot Penawaran Teknis = 80
Bobot Penawaran Biaya = 20 29.9. Panitia pengadaan barangjasa membuat Berita Acara pembukaan
penawaran biaya yang mencantumkan penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, nilai penawaran teknis dan nilai akhir, dimana berita
acara ini ditandatangani oleh seluruh anggota Panitia Pengadaan BarangJasa.
F. Penetapan Pemenang
30. Pengumuman Pemenang
30.1 Panitia Pengadaan
barangJasa memberitahukan
Penetapan pemenang kepada seluruh peserta melalui email, serta diumumkan
dialamat website lpse.tangerangkota.go.id. 1. Nama Paket Pekerjaan, HPS, dan Pagu Anggaran;
2. Nama dan Alamat Peserta; 3. Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP;
4. Penawaran
biaya dan penawaran
biaya setelah dikoreksi aritmatik; dan
5. nilai gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya
31. Sanggahan 31.1 Peserta pengadaan yang berkeberatan terhadap penetapan pemenang
