Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Penyedia 8
Kemudian cek kembali email untuk melihat konfirmasi dari sistem.
Gambar Konfirmasi Email Pendaftaran Anggota Baru
2.2 Mendaftar Secara
Offline
Setelah melakukan proses pendaftaran secara online, calon penyedia melakukan
proses pendaftaran secara offline dengan datang langsung ke LPSE setempat.
Pendaftaran offline ini dilakukan oleh pimpinan perusahaan ataupun orang yang
dikuasakan. Pada pendaftaran offline ini dibutuhkan berkas pendukung yang harus
diserahkan ke kantor LPSE, yaitu:
• KTP direksipemilik perusahaanpejabat yang berwenang di perusahaan fotokopi; • NPWP fotokopi;
• Surat Ijin Usaha Perusahaan SIUPSurat Ijin Jasa Konstruksi SIUJKijin
usaha sesuai bidang masing-masing fotokopi;
• Tanda Daftar Perusahaan fotokopi; • Formulir Pendaftaran Form_Penyedia.xls dan Formulir Keikutsertaan
Formulir_Keikutsertaan.doc yang telah diunduh, di- print dan diisi lengkap.
Berkas-berkas tersebut dimasukkan ke dalam amplop tertutup dan diserahkan dengan melampirkan berkas asli
pada amplop yang berbeda. Dokumen tersebut akan diperiksa
oleh Verifikator dan dokumen yang asli akan dikembalikan. Jika sudah lengkap dan sesuai, maka calon penyedia akan segera diberitahukan melalui
email.
Gambar Konfirmasi Email Pendaftaran Sukses
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Penyedia 9
3 Memulai Aplikasi
3.1 Akses ke dalam SPSE
Setelah mendaftar dan mendapat kode akses user id dan password, Penyedia dapat
login ke dalam SPSE dengan memasukkan kode akses, kemudian klik link
Login Penyedia
.
Gambar Halaman Utama LPSE
Kemudian akan tampil halaman ”Login”. Ketikkan User Id dan Password pada
halaman tersebut, lalau klik tombol .
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Penyedia 10
Gambar Halaman Login
3.2 Agregasi Data Penyedia ADP Inaproc
ADP Inaproc memungkinkan satu Penyedia yang terdaftar di satu LPSE dapat mengikuti lelang di LPSE lain tanpa melakukan registrasi dan verifikasi ulang. Untuk
dapat login di LPSE lain Penyedia harus melakukan aktivasi secara online di salah satu
LPSE di mana Penyedia telah terdaftar sebelumnya. Setelah melakukan aktivasi makan akan terbentuk
User Id tunggal, yaitu User Id yang akan digunakan di seluruh LPSE.
3.2.1 Aktivasi Agregasi Data Penyedia ADP Inaproc
Untuk melakukan aktivasi, setelah login ke dalam SPSE akan tampil halaman
“Aktivasi Agregasi Inaproc untuk Penyedia”. Beri checklist pada syarat dan
ketentuan Inaproc, lalu klik tombol .
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
Langkah untuk melakukan aktivasi bagi setiap Penyedia mungkin berbeda, tergantung apakah Penyedia tersebut telah terdaftar di satu atau lebih LPSE, atau adanya
duplikasi data dengan Penyedia lain.
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Penyedia 11
3.2.1.1 Aktivasi Penyedia yang Terdaftar pada Satu LPSE
Apabila Penyedia hanya terdaftar di salah satu LPSE maka akan tampil data Penyedia yang akan diaktivasi. Periksa data tersebut lalu klik tombol
.
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
Kemudian akan tampil konfirmasi bahwa aktivasi telah berhasil dilakukan.
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
3.2.1.2 Aktivasi Penyedia yang Terdaftar di Beberapa LPSE
Apabila Penyedia terdaftar di beberapa LPSE maka akan tampil data Penyedia yang akan digunakan sebagai
User Id tunggal dan data Penyedia lokal yang akan diganti. Masukkan
password yang akan digunakan untuk login dengan menggunakan User Id tunggal.
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Penyedia 12
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
User Id Penyedia yang tergantikan dengan User Id tunggal akan dinonaktifkan. Apabila Penyedia
login denga User Id tersebut maka akan tampil notifikasi bahwa User Id tersebut telah dinonaktifkan dan diganti dengan
User Id tunggal.
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
3.2.1.3 Aktivasi Penyedia dengan User Id sama dengan Penyedia Lain
Apabila User Id Penyedia sama dengan Penyedia lain maka akan tampil notifikasi
bahwa User Id yang digunakan harus diganti. Isi User Id baru lalu klik tombol
. Apabila User Id yang baru dapat digunakan, klik tombol
.
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Penyedia 13
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
3.2.2 Aktivasi Agregasi Data Penyedia ADP Inaproc belum dapat Dilakukan
Beberapa Penyedia mungkin belum dapat melakukan aktivasi. Hal itu dikarenakan adanya duplikasi data dengan Penyedia lain. Apabila Penyedia mengalami hal
tersebut, maka saat Penyedia login akan tampil notfikasi bahwa aktivasi belum dapat
dilakukan.
Gambar Halaman Home
4 Penjelasan Fungsi dan Fitur
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk
Penyedia. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.
4.1 Menu Home
Menu ini berisi informasi statistik lelang yang pernah diikuti dan status lelang yang diikuti. Terdapat pula identitas digital yang merupakan identitas Penyedia yang telah
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Penyedia 14
dienkripsi secara otomatis oleh sistem. Selain itu juga terdapat link untuk mengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen Apendo Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi
dokumen penawaran.
Gambar Halaman Home Penyedia
4.2 Menu Data Penyedia
