33
Panduan Umum O2SN 2015
b. Menyiapkan agenda acara pembukaan, penutupan dan kegiatan O2SN. c. Menyiapkan tempat pelaksanaan kegiatan.
d. Bekerjasama dengan panitia lokal, khususnya di seksi yang sama. e. Berkoordinasi dengan sekretaris umum.
2. Seksi Akomodasi:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran penginapan peserta b. Menjajaki dengan pihak ketiga, untuk memberikan proposal penawaran harga dengan mempertimbangkan
kualitas dan kemampuan anggaran c. Mendata peserta O2SN sesuai dengan kapasitas penginapan, mengatur waktu check-in dan check-out, dan
fasilitas apa saja yang boleh dan tidak boleh digunakan dalam penginapan d. Bekerjasama dengan panitia lokal, terutama seksi yang sama
e. Berkoordinasi dengan wakil ketua dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan
3. Seksi Konsumsi:
a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran konsumsi peserta O2SN b. Menjajaki dengan pihak ketiga yang akan menjadi supplier makanancatering, yang berkualitas, tepat waktu
dan harga terjangkau c. Mengatur ruangan representative untuk makan, minum dan snack
d. Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya seksi yang sama e. Bekerjasama dengan bendaharawakil bendahara untuk melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan
4. Seksi Transportasi:
a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran transportasi peserta, panitia pusat dan panitia daerah dari tempat penginapan ke tempat kegiatan
34
Panduan Umum O2SN 2015 b. Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya di seksi yang sama
c. Berkoordinasi dengan wakil ketua dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan
5. Seksi Sekretariat:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran surat menyurat yang berkaitan dengan O2SN b. Menjadi fasilitator terhadap kebutuhan administrasi O2SN
c. Bekerjasama dengan panitia lokal, khususnya di seksi yang sama d. Berkoordinasi dengan sekretaris umum dan wakil sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan
6. Seksi Publikasi dan Dokumentasi:
a. Bertanggung jawab terhadap publikasi O2SN melalui berbagai media yang bisa dijangkau, seperti press release, iklan, spanduk, umbul-umbul, dll
b. Membuat bulletin atau website tentang O2SN c. Melakukan dokumentasi selama kegiatan O2SN
d. Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya di seksi yang sama e. Berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dan Sekretariat
7. Seksi Keamanan:
