Version: 4.0 Software Development Plan
Date: 28 Oktober 2011 SDPLN-V4.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 9 of 20 Rule
Name Responsibility
Project manager Ketut De Santiasa
Menjadwalkan pelaksanaan dan memanajemen proyek yang dibuat.
Mengawasi pelaksaan proyek dari awal hingga akhir
Mempresentasikan proyek kepada sponsor
Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan rencana proyek
System Analys Rizky Gumilar NP
Analisa proses bisnis dan system dalam perusahaan PT. Ecco
Indonesia
Mendefinisikan prosedurfungsi yang ada dalam sistem
Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan kebutuhan sistem
System Design Tito Jiwa Anugrah
Merancang sistem dengan Unified Modeling Language UML
Membuat dan merancang sistem basis data fisik
Mendesain struktur sistem basis data Membuat dokumen SAD yang
mendefisinikan arsitektur sistem Programmer
Yohanes Ekodono Mengimplementasikan rancangan
design dan system menjadi sebuah program.
Test Plan Febby Andika Rama
Membuat test paln dan menguji fungsi-fungsi system dengan test
plan yang ada
Serta pembuatan lampiran test plan Documentation
Fery Adhy Angriawan Mendokumentasi proyek kedalam
sebuah dokumen yang telah ditentukan dan Membuat user
documentation
4. Management Process
4.1 Project Estimates
Pembangunan sistem informasi penjawalan lapangan ini diperkirakan kan memakan waktu selama
Version: 4.0 Software Development Plan
Date: 28 Oktober 2011 SDPLN-V4.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 10 of 20 4 bulan. Projek yang akan dimulai dari bulan Akhir September 2011 hingga Desember 2011 dengan
pemeberian toleransi waktu hingga bulan Januari 2012. Dengan jumlah Jumah jam masuk kerja selama seminggu dengan perhitungan 8 jam
perhari dimulai dengan hari senin sampai jum’at dengan estimasi waktu mulai masuk dari pukul 07.30 WIB
– 15.30 WIB. Project Melinstone
Target waktu Project Dimulai
15092011 Analisis Proyek
5102011 Desain Proyek
14102011 Pembuatan program
4112011 Testing dan implementasi
2122011 Dokumentasi
15112011
4.2 Project Plan
4.2.1 Phase Plan Pada fase ini yang pertama kali dilakukan adalah membuat Work Breakdown Structured WBS
seperti terlihat pada gambar berikut: Work Breakdown StructuredWBS
Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia
1 Pembuatan
proposal 4
Pembuatan SDPLN
8 Pembuatan
Database 13
Instalasi 2
Data Perusahaan
5 Pembuaran
SRS 6
Pembuatan SAD
7 Pembuatan test
plan 4.1
Pembuatan WBS
Initiating Planing
executing Controling
Closing
3 Pengumpulan
data barang 9
Pembuatan Interface
4.2 Pembuatan
Gantt Chart 4.3
Pembuatan Budget
6.2 Pembuatan
Desain IO 6.1
Perancangan sistem
6.3 Pembuatan
UML 10
Pembuatan program
11 Testing
12 Dokemen
10.1 Pembuatan
Master 10.2
Pembuatan Transaksi
10.3 Pembuatan
laporan 14
Taining 15
Pemeliharaan 16
Testing
17 Dokumen
18 Pembuatan
Manual book
16.1 Lampiran testing
16.2 Dokumen
testing
Gambar Work Breakdown Structured WBS
Version: 4.0 Software Development Plan
Date: 28 Oktober 2011 SDPLN-V4.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 11 of 20 4.2.2
Iteration Objectives Dalam pembangunan Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia diharapkan
dapat mempercepat dan mempermudah dalam pengadaan bahan baku yang dibutuhkan dalam pembuatan sepatu.
No Aktivitas
Objecttivity Initiating
1 Pembuatan Proposal
Membuat dan menyusun Proposal 2
Pengumpulan Data Perusahaan Pengumpulan data-data perusahaan
3 Pengumpulan Data Barang
Pengumpulan data-data barang Planning
4 Pembuatan SDPLN
Dokumen SDPLN Pembuatan WBS
Pembagian aktivitas proyek menjadi beberapa bagian Pembuatan Gantt Chart
Pengelolaan waktu Pembuatan Budget
Perancangan biaya yang dibutuhkan 5
Pembuatan SRS Dokumen SRS
6 Pembuatan SAD
Dokumen SAD Perancangan system
Merancang system yang akan digunakan Pembuatan IO
Pembuatan desain input dan output Pembuatan UML
Pembuatan UML 7
Pembuatan Test Plan Dokumen Test Plan
Executing 8
Pembuatan Database Pembuatan database
9 Pembuatan interface
Pembuatan admin dan client 10
Pembuatan program pembuatan program
Pembuatan master Pembuatan master
Pembuatan transaksi Pembuatan transaksi inventory
Pembuatan laporan Pembuatan laporan hasil ternsaksi
11 Testing
Melakukan testing dari program 12
Dokumen Pembuatan dokumen
Controlling 13
Instalasi Instalasi program
14 Training
Melakukan training proram
Version: 4.0 Software Development Plan
Date: 28 Oktober 2011 SDPLN-V4.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 12 of 20 15
Pemeliharaan Pemeliharaan program
16 Testing
Melakukan testing program Lampiran testing
Lampiran testing Dokumen testing
Dokumen testing 17
Dokumen Pengumpulan semua dokumen
Closing 18
Pembuatan manual book Pembuatan manual book
4.2.3 Releases Pembangunan Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia ini diperkirakan
memakan waktu selama 3 bulan. Projek yang akan dimulai dari bulan Oktober 2011 hingga Desember 2011 dengan pemeberian toleransi waktu hingga bulan Januari 2012. Dengan jumlah Jumlah jam masuk kerja
selama seminggu dengan perhitungan 8 hari dimulai dengan hari senin sampai jum’at dengan estimasi waktu mulai masuk dari pukul 07.30 WIB
– 15.30 WIB. 4.2.4 Project Schedule
Pada table berikut akan dijelaskan schedule dari pengerjaan proyek Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia.
Gantt chart
Gambar Gantt Chart
Version: 4.0 Software Development Plan
Date: 28 Oktober 2011 SDPLN-V4.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 13 of 20 4.2.5 Project Resourcing
Dalam merancang proyek Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia ini, satu tim terdiri dari enam anggota dengan masing-masing tanggung jawab tugas yang berbeda, antaralain:
No. Nama
Jabatan
1. Ketut De Santiasa
Project Manager 2.
Risky Gumilar NP Sistem Analyst
3. Fery Adhy A.
Dokumentator 4.
Tito Jiwa Anugrah Designer sistem
5. Yohanes Ekodono
Programmer 6.
Febby Andika Rama Tester
4.2.5.1 Staffing Plan Gambar table dibawah ini berisi tentang struktur organisasi serta penjelasan tentang job
description dari TIM pembuat proyek Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia : No.
Resource Jumlah
Kualifikasi 1.
Project Manajer
PM 1 Project Manager
o Bertanggung jawab atas jalannya proyek yang
sedang dikerjakan o
Mengkoordinasi segala kegiatan. o
Memeriksa dan menyetujui desain interface. o
Menetapkan target mingguan. o
Melakukan pemeriksaan
atas database
requirement. o
Membuat laporan berkala kepada pimpinan. 2
Sistem Analyst 1 Sistem Analyst
o Memantau database requirement.
o Menganalis permasalahan
o Merancang sistem dengan Unified Modeling
Language UML o
Menganalisis solusi o
Mempelajari permasalahan yang terkait dengan proyek ini.
o Melakukan perancangan sistem.
o Melakukan
analisa terhadap
pelaksanaan proyek.
o Malakukan analisa kebutuhan sistem.
3. Programmer
1 Programmer o
Melakukan implementasi dari desain yang telah dilakukan oleh Sistem Analyst.
o Mengerjakan script
o Membuat program dari form-form yang di
rancang oleh designer sistem o
Melakukan pengkoneksian form-form
Version: 4.0 Software Development Plan
Date: 28 Oktober 2011 SDPLN-V4.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 14 of 20 o
Menentukan jaringan 4.
Documentator 1 Documentator
o Membuat dokumentasi aplikasi.
o Mengumpulkan
semua dokumen
yang diperlukan dalam pelaksaan proyek.
5. Tester
1 Tester o
Melakukan testing sistem. Hal ini dilakukan oleh tester. Pada proses ini diharapkan tester
dapat menemukan kekurangan dari program. o
Bug fix. Debugger bertugas memperbaiki kekurangan yang ditmukan oleh tester.
o Melakukan tes performa
o Tes ketahanan sistem
o Security sistem
o Akses sistem
o Recovery testing
6. Designer sistem
1 Designer sistem o
Merancang alur aplikasi. o
Merancang interface aplikasi. o
Merancang database o
Membuat tabel tiap-tiap form 4.2.5.2 Resource Acquisition Plan
Gambar table dibawah ini berisi tentang siapa-siapa saja yang menjadi pelaku sebagai TIM yang menjalankan proyek Rancang Bangun Sistem Transaksi Inventory PT.Ecco Indonesia beserta uraian dari
tugas masing-masing yang dilakukan :
No. Resource
Anggota Uraian
1. Project Manajer
Ketut De Santiasa
- Memantau dan memberikan petunjuk dari masing anggota tim dan memberikan
arahan masing-masing anggota tim agar proyek dapat terselesaikan tepat waktu.
- Memastikan masing-masing tugas sesuai engan rencana
- Menyusun Software Development Plan sebagai draft perencanaan awal proyek
yang akan menjadi stadar pembuatan sistem.
- Mempertanggung jawabkan atas kelancaran planning yang sudah dibuat.
2 Sistem Analyst
Risky Gumilar NP
- Menganalisa proses bisnis, alur dokumen,
dan alur sistem. -
Menganalisa permasalahan yang terjadi pada sistem, serta merancang solusi
sistem. -
Merancang kebutuhan software dan hardware yang dibutuhkan untuk sistem .
3. Designer
Tito Jiwa Anugrah
- Merancang sistem dengan Unified
Modeling Language UML
Version: 4.0 Software Development Plan
Date: 28 Oktober 2011 SDPLN-V4.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 15 of 20 -
Merancang tabel-tabel untuk sistem yang baru untuk membangun database yang
baik. 4.
Programmer
Yohanes Ekodono
- Melakukan implementasi dari rancangan
solusi yang dibuat oleh sistem analyst dan desainer.
5. Documentator
Ferry Adhy A
- Membuat
dokumentasi dari
seluruh kegiatan sebagai bahan evaluasi dan
proses penyelesaian proyek. -
Membuat manual book untuk dokumentasi dan
memudahkan pengguna
sistem memahami alur proses sistem baru juga
penggunaan dan kegunaan aplikasi. .
Tester
Febby Andika Rama
- Mengevaluasi kecocokan sistem dengan
desain yang telah dibuat. -
Memberi penilaian atas progam yang telah dikerjakan.
- Memberikan hasil evaluasi atas aplikasi
yang telah di coba.
4.2.5.3 Training Plan Dalam pembuatan sebuah project akan diperlukan sebuah training plan sebuah rencana pelatihan
yang diberikan kepada pihak yang menggunakan program agar tidak terjadi kesalahan dalam menjalankan program.
4.2.6 Budget Berikut ini juga disertakan rancangan anggaran biaya sumber daya manusia SDM untuk proses
requirement, analisis, perancangan sistem, pembuatan program hingga pada tahap testing : Task Name
Resource Names Cost
Initiating Project Manager;Dokumentasi
Rp2.380.000
Pembuatan proposal Rp0
Data Perusahaan Rp0
Data barang Rp0
Planing Rp4.910.000
Pembuatan SDPLN Rp1.750.000
WBS Project Manager
Rp500.000 Gantt Chart
Project Manager Rp750.000
Budget Project Manager
Rp500.000 Pembuatan SRS
Analis Rp1.000.000
Pembuatan SAD Rp1.800.000
Perancangan sistem Desain
Rp600.000 Desain IO
Desain Rp600.000
Version: 4.0 Software Development Plan
Date: 28 Oktober 2011 SDPLN-V4.doc
Confidential Kelompok 5 2011
Page 16 of 20
Pembuatan UML Desain
Rp600.000 Pembuatan Test Plan
Testing Rp360.000
Executing Rp5.772.500
Pembuatan Database Analis;Desain;Programer
Rp862.500 Pembuatan Interface
Analis;Desain;Programer Rp2.450.000
Pembuatan Perogram coding
Rp1.680.000
Master Programer
Rp700.000 Trnsaksi
Programer Rp560.000
Laporan Programer
Rp420.000 Testing Program
Testing Rp600.000
Dokumentasi Dokumentasi
Rp180.000
Controling Project Manager
Rp9.200.000
instalasi Analis;Desain;Dokumentasi;Programer;Testing
Rp1.400.000 Training
Analis;Desain;Dokumentasi;Programer;Testing Rp2.100.000
Pemeliharaan Analis;Desain;Dokumentasi;Programer;Testing
Rp2.100.000
Testing Program Rp600.000
Dokumen Testing Dokumentasi;Testing
Rp420.000 Dokumentasi
Dokumentasi Rp180.000
Closing Project Manager
Rp960.000
pembuatan Manual Book Dokumentasi;Programer
Rp460.000 Hosting
Rp2.000.000 Pemeliharaan
Rp 2.000.000
Global Rp27.222.500
4.3 Iteration Plans
