2 sekolah, dan proses manajemen lain yang membutuhkan data siswa di dalam
kegiatannya. Mengingat pentingnya data siswa, pengelolaan data yang belum optimal
dapat mengakibatkan penundaan perkembangan lembaga ataupun penurunan kualitas pelayanan dan pengelolaan lembaga. Oleh karena itu, diperlukan solusi
untuk meningkatkanmemperbaiki sistem pendataan siswa baru maupun sistem pengelolaan data siswa yang ada di Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon
Progo.
B. Perumusan Program dan Rancangan Kegiatan PPL
1. Rumusan Program
Berdasarkan observasi dan analisis yang telah dialakukan, keberadaan sistem pengelolaan data siswa baru yang lebih optimal dinilai sangat
diperlukan oleh unit kerja Datadik Sub Bagian Perencanaan Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo. Selain dengan pengelolaan data secara manual,
dibutuhkan pula adanya program aplikasi yang mampu mendukung proses pengelolaan data yang optimal.
Maka dari itu, dibuatlah program aplikasi khusus untuk pendataan siswa yang dilengkapi dengan keluasan jaringan, proteksi keamanan data
berupa hak akses, sistem pengelolaan input, proses, output, kontrol data yang terorganisir, serta
interface
yang menarik, yang dapat meminimalisir waktu dan tenaga, serta rendahnya tingkat akurasi data. Melalui program
aplikasi, arus informasi pada sistem informasi manajemen Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo akan lebih terkontrol dengan mudah.
Program aplikasi pendataan siswa yang akan dibangun adalah SIPENSIS Sistem Informasi Pendataan Siswa yang merupakan program
aplikasi berbasis web
client server
sebagai bentuk pemanfaatan jaringan internet. Pemanfaatan jaringan ini dimaksudkan untuk memudahkan
permintaanpengaksesan data oleh pihak-pihak berkepentingan yang terkoneksi dalam jaringan. Dalam bentuk
interface
SIPENSIS yang menarik, proses penginputan data akan menjadi lebih mudah dengan tingkat resiko
kesalahan penginputan yang rendah. Data yang diinputkan akan terklasifikasi dengan jelas dalam klasifikasi tertentu, sehingga memudahkan pelacakan data
dan memudahkan dalam proses pembuatan laporan yang berkenaan dengan klasifikasi data tertentu.
Selain itu, aplikasi SIPENSIS dilengkapi dengan
database
untuk
data backup
, dan dilengkapi dengan hak akses untuk
admin
sebagai
server
dan
useroperator
sebagai
client
melalui penggunaan ID tertentu. Hak akses inilah yang disebut sebagai bentuk keamanan data, dimana
admin
dan
user
memiliki kontrol data yang berbeda sesuai dengan kewenangannya.
Admin
sebagai
3
server
memiliki kontrolakses penuh terhadap pengolahan data siswa secara keseluruhan, termasuk menentukan hak akses
user
. Sedangkan
user
sebagai
client
hanya memiliki kontrolakses seperti melihat data, mencetak, atau pencarian data tertentu.
a. Rancangan Sistem
Gambaran secara umum mengenai alur kerja sistem pada program aplikasi SIPENSIS dapat digambarkan sebagai berikut.
Gambar 1.1 Gambaran umum sistem
b. Rancangan Proses
Secara umum, alur proses jalannya aplikasi dari SIPENSIS digambarkan melalui
flowchart
berikut.
4 Gambar 1.2
Flowchart
proses
2. Rancangan Kegiatan PPL
