27
3.3 Pemecahan Masalah
Ketika koperasi melayani anggotanya maka pencatatan ke komputer jika dinilai perlu oleh bendahara. Pencatatan ke dalam komputer akan dilakukan
berdasarkan dari bukti transaksi. Disetiap transaksi ada satu bukti transaksi yang akan diberikan kepada anggota dan satu akan disimpan koperasi untuk arsip dan referensi
pencatatan ke komputer. Hal ini dilakukan untuk efisiensi atau menekan biaya yang dibebankan kepada koperasi.
Untuk itu penulis akan membuat program aplikasi koperasi agar dapat membantu kerja dari bendahara dalam pencatatan dan perhitungan – perhitungan
maupun pembuatan laporan. Pada transaksi pendaftaran akan dicatat pada form pendaftaran. Di form ini
user atau bendahara dapat menyimpan data identitas anggota yang akan masuk seperti no ID, nama, alamat, dan no telepon. Dalam form ini juga dapat mengedit data
anggota dan menyimpan simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela yang disetorkan anggota pada waktu masuk.
Simpanan – simpanan itu akan menambah akun debit pada kas dan manambah akun kredit pada simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela di
laporan perbulan. Selain itu simpanan tersebut akan disimpan ke tabel penerimaan kas, dan tabel rekapitulasi penyimpanan anggota
Untuk transaksi penyetoran akan dicatat dengan form penyetoran. Dalam form ini dapat mencatat simpanan dan pembayaran angsuran pinjaman serta jasa
anggota. Simpanan – simpanan yang disetorkan pada form penyetoran juga akan
menambah akun debit pada kas dan menambah akun kredit pada simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela di laporan
perbulan. Kemudian penyetoran
simpanan akan menambah simpanan di tabel penerimaan kas, dan tabel rekapitulasi simpanan anggota.
28
jika ada penyetoran angsuran peminjaman maka akun debit pada kas akan bertambah, akun debit pada peminjaman akan berkurang dan akun kredit pada jasa
bertambah. Selain itu tabel penerimaan kas pada angsuran peminjaman dan jasanya bertambah, sedangkan jumlah sisa peminjaman di tabel peminjaman akan berkurang.
Transaksi penarikan akan dicatat dengan form penarikan. Disini pencatatan penarikan tabungan dan pengambilan peminjaman akan dicatat.
Penarikan simpanan sukarela dan SHU akan mengakibatkan akun debit pada kas akan berkurang, akun kredit simpanan sukarela, dan simpanan SHU
berkurang. Simpanan sukarela dan simpanan shu anggota tersebut juga akan berkurang di tabel rekapitulasi simpanan.
Peminjaman akan dicatat pada tabel peminjaman, serta akan mengurangi akun debit pada kas dan akun debit pada peminjaman akan bertambah dalam tabel per
bulan. Untuk menambah atau mengurangi akun – akun yang tidak berhubungan
dengan transaksi – transaksi diatas maka dilakukan manual pada form opsi dan hanya dilakukan oleh bendahara. Pada form opsi bendahara juga dapat menambah akun
seperti akun beban koperasi, akun harta selain kas dan lain – lain yang tidak berhubungan dengan transaksi diatas. Selain itu di form ini juga dapat mengatur besar
jasa peminjaman, besar simpanan pokok, simpanan wajib, dan besar presentase pembagian dana koperasi dari laba koperasi.
Dengan pencatatan diatas maka pembuatan laporan akan lebih mudah karena setiap transaksi otomatis akan disesuaikan dengan tabel - tabel transaksi.
Sehingga bendahara tidak terlalu repot dalam penyusunan laporan. Pencatatan juga akan disimpan dalam database sehingga akan tahan lama dan lebih rapi. Di aplikasi
ini penulis menambahkan rincian laporan peminjaman ,Daftar anggota yang berisi data – data anggota dan data – data transaksi dalam bentuk jurnal.
29
3.4 Perancangan 3.4.1 Rancangan Database
Kategori