2.9 Pengenalan Microsoft Access
Microsoft access adalah salah satu aplikasi Microsoft Office Suite. Microsoft Access diciptakan untuk membuat dan menangani suatau database. Secara sederhana database
dapat diungkapkan sebagai suatu pengorganisasian data dengan komputer yang memungkinkan data dapat diakses dengan mudah dan cepat. Dengan kata lain
database mencakup pemerolehan data maupun manipulasi data seperti menambah dan
menghapus data.Oviliani Yety Yuliana:2007.
Window Database menampilkan objek-objek yang ada dalam suatu database Access. Terdapat 7 tipe objek, yaitu: tables, queries, forms, reports, pages, macros,
dan modules. Setiap database harus berisi minimal satu tabel, dan beberapa objek lain.
Tabel adalah komponen dasar database. Suatu tabel dibentuk dari beberapa record, dimana satu record dibentuk oleh beberapa field. Access menyediakan
beberapa cara untuk menampilkan suatu tabel yaitu datasheet view dan Design View. Datasheet View digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus record suatu
tabel. Sedangkan design view digunakan untuk membuat dan memodifikasi tabel dengan mendefenisikan field name, field type, dan property field. Field type adalah
tipe field dari data yang akan disimpan. Field length adalah contoh dari field properties. Baris pertama tabel menampilkan field name. setiap baris berisi satu
record. Setiap kolom mewakili satu field. Setiap record dalam suatu tabel berisi sejumlah field yang sama dengan susunan field name yang sama juga.
Universitas Sumatera Utara
Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer Primary key. Kunci primer adalah satu atau kombinasi field yang membuat setiap record dalam suatu tabel
unik. Kunci berperan sebagai identitas yang unik tidak kembar untuk masing-masing baris data. Selain kunci primer terdapat juga istilah kunci tamu atau kunci asing
foreign key. Kunci tamu adalah sebuah kolom dalam sebuah tabel yang menjadi penghubung dengan kunci primer pada tabel lain. Abdul Kadir: 2003.
.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
PERANCANGAN SISTEM
3.1 Gambaran Umum Perancangan Sistem