Penelitian ilmiah adalah dimensi penting penunjang perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi IPTEK, dimana perkembangannya pada akhir-akhir ini mendapat perhatian
khusus dari perguruan tinggi PT. Penelitian penting, karena melalui penelitian, eksplorasi terhadap pengetahuan baru dapat dilakukan, menghasilkan tenaga peneliti, serta memutakhirkan
pengetahuan dan kemampuan di bidang ilmu dan teknologi, dengan demikian PT mampu menghimpun, mengalihkan, menyebarkan, dan menerapkan IPTEK [1].
Fakultas Teknologi Informasi FTI yang merupakan salah satu Fakultas pada PT Universitas Kristen Satya Wacana UKSW Salatiga, membentuk Pusat Penelitian PUSLIT
pada Tahun 2006, sebagai bagian dari upaya untuk mendorong berkembangnya penelitian, khususnya di lingkungan FTI UKSW. Sebagai unit yang baru didirikan, PUSLIT-FTI
diharapkan mampu menghasilkan penelitian yang berbasis keunggulan serta selaras dengan perkembangan teknologi informasi yang berciri Kritis, Kreatif dan Inovatif K2I. Selain itu,
melalui PUSLIT-FTI dapat diupayakan berbagai aktivitas pengabdian masyarakat yang berbasis keunggulan dalam bidang teknologi informasi yang berciri pada semangat pelayanan serta,
menghasilkan publikasi atas penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan.
Dalam proses pengembangannya, PUSLIT-FTI membutuhkan suatu sistem informasi yang menyajikan informasi yang berhubungan dengan perkembangan penelitian, kegiatan-
kegiatan yang berkaitan dengan penelitian, memberikan informasi mengenai hasil penelitian dan menyampaikan informasi mengenai aktifitas pengabdian masyarakatyang bertujuan untuk
mewujudkan sebuah badan pusat penelitian yang dikenal di dalam lingkungan kampus, masyarakat umum, badan pemerintahan maupun perguruan tinggi lain. Berdasarkan hal tersebut,
maka perlu bagi PUSLIT-FTI membangun sebuah sistem informasi berbasis website yang dapat dikelola secara optimal, sehingga mampu mendorong para dosen dan mahasiswa peneliti untuk
melakukan kegiatan penelitian di bidang yang ditekuni, dan melakukan kegiatan-kegiatan pengabdian masyarakat.
Selama ini data dan informasi tentang perkembangan penelitian pada PUSLIT-FTI, masih disimpan secara manual, dan tidak terdokumentasi dengan baik, sehingga dibutuhkan suatu
sistem yang terstruktur dan jelas. Berdasarkan hal tersebut, akan dilakukan penelitian yang bertujuan untuk membangun aplikasi sistem informasi berbasis website yang akan memuat
informasi mengenai perkembangan penelitian, kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penelitian, hasil penelitian dan aktifitas pengabdian masyarakat, yang dapat dengan mudah
diakses oleh siapa saja yang membutuhkan informasi tersebut, dan dapat memenuhi kebutuhan dosen, mahasiswa, atau pihak-pihak lain yang membutuhkan mengenai hasil penelitian dan
kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh PUSLIT-FTI
.
2. Kajian Pustaka
Perancangan Sistem Informasi telah banyak dilakukan pada penelitian-penelitian sebelumnya. Penelitian yang membahas tentang Sistem Informasi Akademik berbasis website
pada Universitas Pattimura Ambon, memberikan kemudahan dalam proses regristrasi matakuliah dan penginputan nilai pada Universitas Pattimura Ambon [1].
Penelitian selanjutnya membahas tentang Sistem Informasi Pengelolaan Pos Hidrologi Badan Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Air di Pusair Bandung Berbasis Web
yang bertujuan untuk mempercepat proses pengelolaan data, pengiriman data dari tiap-tiap daerah serta pembuatan laporan menjadi lebih cepat. Langkah-langkah membuat sistem
informasi ini terdiri dari tahap analisis sistem dengan menggunakan flowmap, diagram konteks, diagram alir data dan kamus data sedangkan metode yang digunakan adalah metode prototyping.
Untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi pengelolaan pos hidrologi di Pusair ini menggunakan php dan mysql, dengan software aplikasinya menggunakan Dreamwaver
mx [2].
Berdasarkan penelitian yang sudah ada tentang sistem informasi berbasis website; dimana penyampaian informasi melalui website, dapat membantu dan memudahkan penyebaran
informasi bagi yang membutuhkan, maka akan dilakukan penelitian tentang penyebaran informasi dengan pembuatan website bagi Puslit FTI UKSW. Puslit FTI UKSW merupakan
pusat penelitian bagi civitas akademika FTI yang baru dibentuk, oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem informasi berbasis website sebagai media penyedia layanan informasi penelitian
dan pengabdian masyarakat yang dapat dioperasikan secara online, serta dapat digunakan sebagai media publikasi.
Profil Puslit FTI
Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Fakultas Teknologi Informasi PUSLIT- FTI adalah salah satu unit di FTI Universitas Kristen Satya Wacana yang memiliki kemampuan
untuk menghasilkan penelitian yang berbasis keunggulan serta selaras dengan perkembangan teknologi informasi yang berciri kritis, kreatif dan inovatif. Selain itu, PUSLIT FTI dapat juga
melaksanakan berbagai aktivitas pengabdian masyarakat yang berbasis keunggulan dalam bidang teknologi informasi, berciri pada semangat pelayanan serta, menghasilkan publikasi yang
bersumber dari penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan.
Puslit FTI mempunyai visi sebagai berikut: menjadi pusat keunggulan penelitian, publikasi dan pengabdian masyarakat bidang TI yang menjunjung tinggi nilai kebenaran dan
iman Kristiani serta memiliki kepekaan terhadap perubahan yang dilandaskan pada sikap kritis, kreatif dan inovatif pada tahun 2010. Puslit FTI mempunyai misi sebagai berikut: Mewujudkan
penelitian yang berbasis keunggulan dan selaras dengan perkembangan teknologi informasi yang berciri kritis, kreatif dan inovatif; Melaksanakan pengabdian masyarakat yang berbasis
keunggulan dalam bidang teknologi informasi yang berciri pada semangat pelayanan; dan Melaksanakan publikasi atas penelitian dan pengabdian masyarakat di tingkat nasional dan
internasional. Puslit FTI mempunyai tujuan yang ingin dicapai, sebagai berikut: Menghasilkan penelitian yang berbasis keunggulan dan selaras dengan perkembangan teknologi informasi yang
berciri kritis, kreatif dan inovatif; Menghasilkan pengabdian masyarakat yang berbasis keunggulan dalam bidang teknologi informasi yang berciri pada semangat pelayanan;
Menghasilkan publikasi atas penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan. Struktur Organisasi Puslit FTI, ditunjukkan pada Gambar 1.
Gambar 1. Struktur Organisasi Puslit FTI
Ketua Puslit FTI mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: Bertanggungjawab atas keseluruhan kegiatan Puslit; Mengkoordinasikan seluruh kegiatan Puslit,
baik secara internal maupun secara eksternal; Menyusun program kerja dan anggaran Puslit selama 1 tahun anggaran; Menyusun mekanisme kerja dan SOP Puslit bersama Wakil Kapuslit;
Menciptakan dan mengelola hubungan dengan institusi lain di dalam dan luar negeri; Membuat laporan rutin kegiatan dan keuangan dan dilaporkan pada Rapat Fakultas dan Pimpinan
Fakultas bersama Sekretaris.
Wakil Ketua Puslit FTI mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: Bertanggungjawab atas keseluruhan kegiatan Puslit; Membantu Ketua dalam menjalankan tugas-
tugas Puslit; Merencanakan dan melaksanakan rapat internal Puslit; Mengkoordinasikan kegiatan diskusi internal dan desiminasi informasi web dan buletin; Menyebarluaskan segala informasi
tentang peluang-peluang hibah kepada dosen melalui berbagai media komunikasi di FTI; Melakukan pengawasan dan pengendalian atas program kerja yang telah disusun.
Sekretaris Puslit FTI mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: Membantu Ketua dan Wakil Ketua dalam pelaksanaan, koordinasi dan pengawasan program kerja Puslit;
Mengkoordinasikan administrasi dan keuangan Puslit; Mengkoordinasikan tugas dan pekerjaan staff pendukung Puslit; Membantu Wakil Ketua dalam merencanakan dan melaksanakan rapat
internal Puslit; Mendokumentasikan seluruh hasil rapat dan mendesiminasikannya pada seluruh staff Puslit; Membuat laporan keuangan secara berkala dan melaporkannya pada Ketua dan
Wakil Ketua serta Pimpinan Fakultas.
3. Perancangan Sistem