BAB III PEMBAHASAN
3.1 Analisis Masalah
Masalah yang sedang dihadapi oleh perpustakaan di Dinas Komunikasi Dan Informasi DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat adalah ditemukannya
permasalahan dalam lamanya proses pengolahan data buku, data anggota, serta data proses peminjaman dan pengembalian buku yang masih dilakukan
dengan pencatatan pada sebuah buku besar. Dalam pengolahan data untuk pendaftaran anggota baru dan pembagian jenis-jenis buku yang masih
kurang baik, serta proses pengembalian peminjaman buku dengan pencarian yang masih tidak efektif dan laporan yang dihasilkan pun menjadi terhambat
dengan waktu yang cukup lama Dengan tidak adanya sebuah sistem informasi untuk mengelola data di
bagian perpustakaan, data-data tidak terorganisir sehingga bila terjadi hal-hal yang diluar keinginan terhadap data-data tersebut, bagian perpustakaan akan
sulit untuk melakukan tindakan untuk menanganinya.
3.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Dalam mempelajari sistem yang sedang berjalan, diperlukan struktur atau cara kerja dari badan yang sedang berjalan, dalam hal ini perpustakaan
di Dinas Komunikasi dan Informasi DISKOMINFO. Menganalisis data untuk mempermudah dalam mempelajari arus data atau cara kerja pada
sistem yang sedang berjalan itu.
3.2.1. Prosedur Pendaftaran Anggota Perpustakaan
Prosedur pendaftaran anggota perpustakaan yang sedang berjalan saat ini yaitu :
1. Terlebih dahulu pustakawan memberikan formulir pendaftaran yang kosong kepada pegawai yang akan mendaftar sebagai calon anggota
perpustakaan untuk diisi, dan formulir yang telah diisi dikembalikan lagi kepada pustakawan. Jika pengisian formulir belum lengkap maka
pustakawan mengembalikan formulir pendaftaran kepada pegawai untuk melengkapinya, dan setelah lengkap dikembalikan lagi kepada
pustakawan. 2. Pustakawan membuatkan kartu anggota
3. Kartu anggota yang telah jadi diberikan kepada pegawai dan pustakawan mencatat data anggota baru kedalam buku anggota lalu diarsipkan.
4. Pustakawan membuat laporan data anggota
Flowmap pendaftaran anggota perpustakaan
pegawai calon anggota
pustakawan
Form pendaftaran yang kosong
Form pendaftaran yang kosong
mengisi form
pendaftaran
Form pendaftaraan yang sudah diisi
Form pendaftaran yang sudah diisi
Cek kelengkapan
form Form
pendaftaraan belum lengkap
diisi Form pendaftaran
yang sudah lengkap
Pembuatan kartu anggota
dan laporan data anggota
baru Form
pendaftaraan yang belum lengkap
diisi
Kartu anggota perpustakaan
ya tidak
A1 data anggota
A2 Kartu anggota
perpustakaan A3
Ket : A1 = Arsip Data Anggota pustaka A2 = Arsip pendaftaran anggota baru pustaka
A3 = Arsip kartu anggota pustaka Gambar 3.1 Flow Map Pendaftaran Anggota
3.2.2. Prosedur Peminjaman Buku Perpustakaan
Prosedur peminjamanbuku perpustakaan yang sedang berjalan saat ini yaitu:
1. Anggota pustaka memberikan kartu anggota dan memberikan buku yang akan dipinjam kepada pustakawan.
2. Pustakawan mencatat data peminjaman buku kedalam buku transaksi peminjaman kemudian diarsipkan sebagai data peminjaman buku
perpustakaan. 3.Pustakawan memberikan kartu anggota serta buku yang akan dipinjam
kepada anggota. 4. Pustakawan membuat data transaksi peminjaman
Flowmap peminjaman buku anggota
pustakawan
Kartu anggota Buku yang akan
dipinjam
Mencatat peminjaman
buku ke dalam buku
transaksi peminjaman
Kartu anggota Buku yang akan
dipinjam
Kartu anggota Buku yang
dipinjam data transaksi
peminjaman Kartu anggota
Buku yang dipinjam
A4
A5
Ket : A4 = Arsip Data transaksi peminjaman A5 = Arsip data buku
Gambar 3.2 Flow Map Peminjaman buku
3.2.3. Prosedur Pengembalian Buku Perpustakaan
Prosedur pengembalian buku perpustakaan yang sedang berjalan saat ini yaitu:
1. Anggota memberikan kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan kepada pustakawan.
2. Pustakawan memeriksa kartu anggota dengan data peminjaman yang telah dicatat, serta memeriksa keterlambatan pengembalian buku yang
akan dikembalikan. 3. Jika pengembalian terlamabat maka akan dikenakan denda sesuai
dengan keterlambatan hari telah yang ditentukan dan buku diarsipkan kembali. Dan data transaksi peminjaman yang telah dicatat dalam buku
besar ditanda tangan oleh petugas dan petugas mencatat data transaksi pengembalian dalam buku transaksi untuk diarsipkan.
4. Buku diarsipkan kembali. Dan data transaksi peminjaman yang telah dicatat dalam buku transaksi ditanda tangan oleh petugas dan petugas
mencatat data transaksi pengembalian dalam buku untuk diarsipkan. 5. Bila telah selesai maka kartu anggota dikembalikan kepada anggota,
buku yang telah dikembalikan disimpan kembali oleh pustakawan. Selanjutnya pustakawan membuat laporan data pengembalian
Flowmap pengembalian buku anggota
pustakawan
Kartu anggota Buku yang akan
dikembalikan Kartu anggota
Buku yang akan dikembalikan
Memeriksa kartu anggota dan
buku dengan data transaksi
peminjaman
Kartu anggota Data transaksi
peminjaman Telat ?
denda denda
Bayar denda
Denda Telah
dibayar Kartu anggota
Buku yang akan dikembalikan
Catat denda dan ubah status peminjaman
buku di data transaksi peminjaman
Denda, buku dan data transaksi
pngembalian buku tidak
ya
Mencatat pengembalian buku di data transaksi
pengmbalian Data transaksi
pngembalian Buku yang
dikembalikan Kartu anggota
A6 A5
Ket : A5 = Arsip Data Buku A6 = Arsip Data transaksi Pengembalian
Gambar 3.3 Flow Map Pengembalian Buku Perpustakaan
3.3 Analisis Non Fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional menggambarkan keadaan sistem yang ada pada perpustakaan di DISKOMINFO, diantaranya perangkat keras
dan perangkat lunak, dan pengguna sebagai bahan analisis kekurangan dan kebutuhan yang harus dipenuhi dalam perancangan sistem yang akan
diterapkan.
3.3.1 Analisis Perangkat Keras Hardware
Analisis perangkat keras Hardware komputer yang ada diperpustakaan DISKOMINFO spesifikasinya adalah sebagai berikut :
1. Processor : Intel core 2 Duo 2. Memori : 512 Mb
3. Hard disk : 40 GB 4. Keyboard
5. Mouse 6. Monitor 14” inch
Perangkat keras yang telah dimiliki Perpustakaan DISKOMINFO saat ini, sudah memenuhi standar kebutuhan minimum spesifikasi
perangkat keras yang dibutuhkan untuk membangun sistem informasi perpustakaan.
3.3.2 Analisis Perangkat Lunak Software
Analisis perangkat lunak Software yang digunakan di perpustakaan DISKOMINFO adalah sebagai berikut :
1. Windows 7 2. Microsoft Office Word dan Excel
Sistem yang sudah ada tidak akan terpengaruh oleh perangkat lunak yang akan di aplikasikan.
Sistem informasi yang akan dibangun menggunakan Borland Delphi7 sebagai perancangan program dan Ms. Access databasenya.
Dari analisisperangkat lunak yang dilakukan, sistem operasi yang dijalankan di perpustakaan DISKOMINFOdapat mendukung perangkat
lunak yang akan diaplikasikan
3.3.3. Analisis Pengguna
Dalam sistem yang sedang berjalan, melibatkan satu entitas yaitu adminpustakawan dengan karakteristiknya yaitu :
Tabel 3.1 Analisis Pengguna
Pengguna Tanggung
jawab Hak akses
Tingkat keterampilan
Jenis ketrampilan
Pustaka wan
Bertanggung jawab
untuk mengolah dan
membuat laporan
data anggota, data
buku, dan
data proses
peminjaman dan
pengembalian buku.
Tambah, ubah,
dan delete
data anggota, data
buku, dan
data proses
peminjaman dan
pengembalian buku.
Dapat menggunakan
sistem yang terkomputeris
asi Memiliki
ketertarikan pada
perangkat lunak
Mengetahui semua
data yang
berhubungan dengan
perpustakaan Pengelolaan
perpustakaan
3.4 Analisis Fungsional
Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai dalam pembuatan rancangan sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama. Sehingga nantinya diharapkan sistem yang baru lebih baik dalam mengatasi permasalahan yang ada pada perpustakaan di
DISKOMINFO.
3.4.1 ERD Entity Relation Diagram
admin Kode_admin
usernama password
anggota
pengarang No_transaksi
Telp jabatan
bagian agama
Jenis kelamin Tgl_lahir
nama Kode_anggota
judul Kode_buku
denda Jumlah pinjam
Tgl_kembali Tgl_harus
kembali Tgl_pinjam
Kode_buku Kode_anggota
buku Tahun terbit
penerbit Kelompok
1 Mengolah
mengolah
mengolah peminjaman
jumlah
Gambar 3.4 ERD Entity Relation Diagram
3.4.2 Diagram konteks
Diagram konteks atau disebut juga dengan model sistem Fundamental merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah
buble tunggal dengan data input output yang ditunjukkan oleh anak panah yang masuk dan keluar secara berurutan.Dibawah ini adalah diagram
konteks pada sistem perpustakaan
Aplikasi perpustakaan
DISKOMINFO PUSTAKAWAN
ANGGOTA Login
Data buku Data anggota
Data peminjaman buku Data pengembalian buku
Info buku Info anggota
Info peminjaman buku Info pengembalian buku
Info data peminjaman dan pengmebalian
Data peminjaman Dan pengembalian
Gambar 3.5 diagram konteks
3.4.3 DFD Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem yang lebih kecil.Berikut ini adalah
DFD pada aplikasi perpustakaan di DISKOMINFO.
1.0 login
5.0 laporan
2.0 Olah data
master 3.0
Olah data transaksi
4.0 pencarian
admin
Data laporan Info laporan
Info admin
Data admin
In fo
p e
m in
ja m
a n
d a
n p
e n
g e
m b
a lia
n
Data login admin
D a
ta P
e m
in ja
m a
n d
a n
p e
n g
e m
b a
li a
n
Info error login
Data pencarian Info pencarian
D a
ta b
u ku
D a
ta a
n g
g o
ta In
fo b
u ku
In fo
a n
g g
o ta
angoota
buku
Peminjaman dan pengembalian
Info anggota
In fo
b u
ku Data peminjaman
Dan pengembalian Info peminjaman
Dan pengembalian In
fo p
e m
in ja
m a
n D
a n
p e
n g
e m
b a
lia n
Info anggota
Data anggota
Data buku
Info buku
ANGGOTA
D a
ta p
e m
in ja
m a
n D
a n
p e
n g
e m
b a
lia n
In fo
p e
m in
ja m
a n
D a
n p
e n
g e
m b
a lia
n
admin
D a
ta a
n g
g o
ta In
fo a
n g
go ta
D a
ta b
u k
u In
fo b
u ku
Data peminjaman Dan pengembalian
Info peminjaman Dan pengembalian
Gambar 3.6 DFD level 1
admin 1.1
Pengecekkan username
1.2 Pengecekkan
password admin
Info username
Data user name Info
Pengecekkan username
Data Pengecekkan username
Data Pengecekkan password
Info Pengecekkan password
Data password
Info password
Gambar 3.7 DFD level 2 proses 1 login
Gambar 3.8 DFD level 2 proses 2 olah data master
3.1 Mengolah data
peminjaman dan pengembalian
admin Peminjaman dan
pengembalian Data peminjaman dan
pengembalian Info data peminjaman
Dan pengembalian Data simpan
Peminjaman dan pengembalian
Info data simpan Peminjaman dan
Pengembalian
Gambrar 3.9 DFD level 2 proses 3 olah data transaksi
admin 4.1
Mencari data buku
4.2 Mencari data
anggota
4.3 Mencari data
peminjaman dan pengembalian
buku
anggota
Peminjaman dan
pengembalian Data buku
Info data buku
Data anggota Info data
anggota Data buku
Info data buku
Data anggota
Info peminjaman Dan pengembalian
Data peminjaman dan pengembalian
Info data anggota
Data peminjaman Dan pengembalian
Info data peminjaman Dan pengembalian
Gambrar 3.10 DFD level 2 proses 4 pencarian
5.1 Laporan data
buku
5.2 Laporan data
anggota
5.3 Laporan data
Peminjaman dan pengembalian
admin buku
anggota
Peminjaman dan pengembalian
Data buku Info laporan data
buku
Data anggota Info laporan data
anggota
Data peminjaman Dan pengembalian
Info laporan data Peminjaman dan
pengembian Data buku
Info data buku
Data anggota Info data anggota
Data peminjaman’ Dan pengembalian
Info data pemnjaman Dan pengembalian
Gambrar 3.11 DFD level 2 proses 5 laporan
2.1.1 Menambah data
anggota
2.1.2 Mengedit data
anggota
2.1.3 Mengahpus data
anggota admin
anggota
anggota
anggota Data anggota
Info data anggota
Data anggota Info data anggota
Data anggota Info data anggota
Data simpan anggota Info data simoan anggota
Data simpan anggota Info data simpan anggota
Data simpan anggota Info data simpan anggota
Gambrar 3.12 DFD level 3 proses 2.1 mengolah data anggota
2.2.1 Menambah data
buku
2.2.2 Mengedit data
buku
2.2.3 Mengahpus data
buku admin
buku
buku
buku Data buku
Info data buku
Data buku Info data buku
Data buku Info data buku
Data simpan buku Info data simoan buku
Data simpan buku Info data simpan buku
Data simpan buku Info data simpan buku
Gambrar 3.13 DFD level 3 proses 2.2 mengolah data buku
3.1.1 Menambah data
peminjaman dan pengembalian
3.1.3 Mengahpus data
peminjaman dan pengembalian
admin peminjaman dan
pengembalian
peminjaman dan pengembalian
data peminjaman dan pengembalian
Info data peminjaman dan pengembalian
data peminjaman dan pengembalian
Info data peminjaman dan pengembalian
data peminjaman dan pengembalian
Info data peminjaman dan pengembalian
data peminjaman dan pengembalian
Info data peminjaman dan pengembalian
3.1.2 mengedit data
peminjaman dan pengembalian
peminjaman dan pengembalian
data peminjaman dan pengembalian
Info data peminjaman dan pengembalian
data peminjaman dan pengembalian
Info data peminjaman dan pengembalian
Gambrar 3.14 DFD level 3 proses 3.1 mengolah data peminjaman dan pengembalian
3.5 Spesifikasi Proses
Spesifikasi proses digunakan sebagai gambaran proses model aliran pada Data Flow Diagram. Untuk menggambarkan proses model aliran pada
DFD dijelaskan pada tabelspesifikasi proses di bawah ini.
Tabel 3.2 Spesifikasi Proses proses
Keterangan Nama proses
Pengecekkan Username Deskripsi
Untuk mengecek username pada proses verifikasi data login Sumber daya
Admin Tujuan
Admin Masukan
Username Keluaran
Data valid atau tidak valid Logika proses
Begin {Admin memasukkan username ke database}
if username=true then tampil info login username; pengecekan password
else username tidak valid end;
end Nama proses
Pengecekan password Deskripsi
Untuk mengcek password pada proses verifikasi data login Sumber daya
Admin Tujuan
Admin Masukan
Password Keluaran
Data valid atau tidak valid Logika proses
Begin {Admin memasukkan password ke database}
if password=true
then tampil info login password; masuk form menu else username tidak valid
end; end
Nama proses Mengolah data buku
Deskripsi Admin mengolah data ukub meliputi proses edit, tambah dan
hapus Sumber daya
Admin Tujuan
Admin Masukan
Data buku Keluaran
Info data buku Logika proses
Begin {Admin melihat informasi data, tambah dan edit data sesuai
data bukuyang baru, atau hapus data. Simpan data buku yang baru ke database}
End Nama proses
Mengolah data anggota Deskripsi
Admin mengolah data anggota meliputi proses edit, tambah dan hapus
Sumber daya Admin
Tujuan Admin
Masukan Data anggota
Keluaran Info data anggota
Logika proses Begin
{Admin melihat informasi data, tambah dan edit data sesuai data anggota yang baru, atau hapus data. Simpan data
anggota yang baru ke database} End
Nama proses Mengolah data peminjaman dan pengembalian
Deskripsi Admin mengolah data peminjaman dan pengembalian
meliputi proses edit, tambah dan hapus Sumber daya
Admin Tujuan
Admin Masukan
Data peminjaman dan pengembalian Keluaran
Info data peminjaman dan pengembalian Logika proses
Begin {Admin melihat informasi data, tambah dan edit data sesuai
data peminjaman dan pengembalian yang baru, atau hapus data. Simpan data peminjaman dan pengembalian yang baru
ke database} End
Nama proses Mencari data buku
Deskripsi Untuk mencari data buku pada form buku
Sumber daya Admin
Tujuan Admin
Masukan Data buku yang dicari
Keluaran Info data buku yang dicari
Logika proses Begin
{Admin mengisi data form cari buku, admin mendapatkan info data buku}
End Nama proses
Mencari data anggota Deskripsi
Untuk mencari data buku pada form anggota Sumber daya
Admin Tujuan
Admin Masukan
Data anggota yang dicari Keluaran
Info data anggota yang dicari Logika proses
Begin
{Admin mengisi data form cari anggota, admin mendapatkan info data anggota}
End Nama proses
Mencari data peminjaman dan pengembalian Deskripsi
Untuk mencari data peminjaman pada form buku Sumber daya
Admin Tujuan
Admin Masukan
Data peminjaman yang dicari Keluaran
Info data peminjaman yang dicari Logika proses
Begin {Admin mengisi data form cari peminjaman, admin
mendapatkan info data peminjaman} End
Nama proses laporan data buku
Deskripsi Untuk melaporkan data buku yang ada di perpustakaan
Sumber daya Admin
Tujuan Admin
Masukan Pilih laporan data buku
Keluaran Info laporan data buku
Logika proses Begin
{admin melihat informasi data buku} End
Nama proses laporan data anggota
Deskripsi Untuk melaporkan data anggota yang ada di perpustakaan
Sumber daya Admin
Tujuan Admin
Masukan Pilih laporan data anggota
Keluaran Info laporan data anggota
Logika proses Begin
{admin melihat informasi data anggota} End
Nama proses laporan data peminjaman dan pengembalian
Deskripsi Untuk melaporkan peminjaman buku yang ada di
perpustakaan Sumber daya
Admin Tujuan
Admin Masukan
Pilih laporan data peminjaman Keluaran
Info laporan data peminjaman Logika proses
Begin {admin melihat informasi data peminjaman}
End
3.5.1 Kamus data
Kamus data data dictionary merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem. Kamus data dibuat
berdasarkan arus data yang ada pada diagram aliran data. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir pada sistem
secara lengkap. Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan dan database.
Berdasarkan arus data pada Data Flow Diagram yang telah dibuat, maka untuk mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi pada sistem bisa dilihat pada
tabel kamus data di bawah ini.
Tabel 3.3 Kamus data nama
Data admin sumber
Admin Deskripsi
Berisi seluruh data admin Struktur
Username+Password
data Username
Password [A-Z|a-z|0-9]
[A-Z|a-z|0-9] Nama
Data anggota Sumber
Admin deskripsi
Berisi seluruh data anggota Struktur
data NoAnggota+nama+Tgllahir+JenisKelamin+Agama+Bagian+Jabata
n+NoTelp NoAnggot
a Nama
Tgllahir Jeniskelam
in Agama
Bagian Jabatan
noTelp [A-Z|a-z|0-9]
[A-Z|a-z] [A-Z|a-z|0-9]
[A-Z|a-z]
[A-Z|a-z] [A-Z|a-z]
[A-Z|a-z] [0-9]
Nama Data buku
Sumber Admin
Deskripsi Berisi seluruh data buku
Struktur data
KodeBuku+Judul+Kelompok+Penerbit+Pengarang+TahunTerbit
KodeBuku Judul
Kelompok Penerbit
Pengarang [A-Z|a-z|0-9]
[A-Z|a-z|0-9] [A-Z|a-z|0-9]
[A-Z|a-z|0-9] [A-Z|a-z|0-9]
TahunTerb it
[A-Z|a-z|0-9]
Nama Data peminjaman dan pengembalian
sumber Admin
deskripsi Berisi seluruh data peminjaman dan pengembalian
Struktur data
NoPeminjaman+NoBuku+NoAnggota+TglPinjam+Tglharuskembal i+TanggalKembali+Jumlah+Denda
NoPeminj aman
NoBuku NoAnggot
a TglPinjam
Tglharusk embali
TanggalKe mbali
Jumlah Denda
[0-9]
[A-Z|a-z|0-9] [A-Z|a-z|0-9]
[0-9] [0-9]
[0-9]
[0-9] [0-9]
3.5.2 Perancangan Basis data
Perancangan merupakan penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam suatu kesatuan yang
utuh dan berfungsi. Basis data atau database adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan
antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu
3.5.3 Skema Relasi
Skema relasi merupakan rangkaian hubungan antara dua tabel atau lebih pada sistem database.Berikut ini adalah skema relasi pada sistem informasi
perpustakaan pada Dinas Komunikasi dan Informasi
ADMIN
ANGGOTA PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN
BUKU
PASSWORD USER_NAME
PK
NO_ANGGOTA
PK
NAMA_ANGGOTA TGL_LAHIR
AGAMA JENIS_KELAMIN
JABATAN BAGIAN
NO_TELP NO_TRANSAKSI
PK
NO_ANGGOTA
FK
KODE_BUKU
FK
DEND A TGL_KEMBALI
TGL_HARUS KEMBALI TGL_PINJAM
JUMLAH KODE_BUKU
PK
JUDUL
TAHUN TERBIT PENGARANG
JUMLAH PENERBIT
KELOMPOK
USER_NAME
FK
USER_NAME
FK
USER_NAME
FK
Gambar 3.15 skema relasi
3.5.4 Struktur Tabel
Struktur tabel menggambarkan detail tabel yang berisi field, tipe data, panjang data, dan keterangan lainnya.
Penyimpanan data pada aliran data di simpan dalam sebuah tabel seperti yang diuraikan dibawah ini :
Tabel 3.4 Struktur tabel anggota
Anggota Key
Column name Data type
Field size
PK No_anggota
text 7
Nama_anggota Text
25 Tgl_lahir
DateTime 8
Jenis kelamin Text
10 Agama
Text 10
Bagian Text
25 Jabatan
Text 25
No_telp number
Long integer FK
User_name Text
20
Tabel 3.5 Struktur tabel buku
Buku Key
Column name Data type
Field size
PK Kode_buku
Text 5
Judul Text
35 Kelompok
Text 25
Penerbit Text
15 pengarang
Text 25
Tahun terbit Text
4 FK
User_name Text
20
Tabel 3.6 Struktur tabel peminjaman dan pengembalian
Peminjaman dan Pengembalian Key
Column name Data type
Field size
PK No transaksi
Text 10
FK No_anggota
Text 7
FK Kode_buku
Text 5
Tgl_pinjam DateTime
8 jumlah
number Long integer
Tgl_harus_kembali DateTime
8 Tgl_kembali
DateTime 8
denda Currency
Currency FK
User_name Text
20
Tabel 3.7 Struktur tabel admin
Admin Key
Column name Data type
width
PK User_name
Text 20
password Text
20
3.5.5 Perancangan Struktur Menu
Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untukmemudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer. Sehingga saat
menjalankan program,admin ataupun user tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu yang diinginkan. Pada perancangan perangkat lunak ini
dibuat menu seperti dibawah ini:
LOGIN
INPUT PENCARIAN
LAPORAN
INPUT DATA ANGGOTA
INPUT DATA BUKU
INPUT DATA TRANSAKSI PEMINJAMAN
INPUT DATA TRANSAKSI PENGEMBALIAN
PENCARIAN ANGGOTA
PENCARIAN BUKU
PENCARIAN PEMINJAMAN
LAPORAN ANGGOTA
LAPORAN BUKU
LAPORAN PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN
MENU UTAMA
Gambar 3.16 Perancangan struktur menu
3.5.6 Perancangan Antarmuka
Tahap perancangan antarmuka dilakukan untuk merancang antarmuka agar dapat digunakan oleh pengguna baik admin maupun user yang menggunakan
aplikasi perpustakaan ini.
Form Login T01 Form ini digunakan untuk melakukan login
T01 User name
Password
LOGIN
Gambar 3.17 perancangan antarmuka menu login
Form menu utama T02
-klik input menuju T03 -klik input menuju T04
-klik input menuju T05 -klik input menuju T06
- klik pencarian menuju T07 - klik pencarian menuju T08
- klik pencarian menuju T09 - klik laporan menuju T010
- klik laporan menuju T011 - klik laporan menuju T012
input laporan
pencarian
T02
Gambar 3.18 perancangan antarmuka menu utama
Form Menu Anggota T03
No_anggota Nama_anggota
Tgl_lahir Jenis kelamin
Agama Bagian
Jabatan No_telp
T03
- klik tambah untuk tambah data
- klik simpan untuk simpan data
- klik hapus utnuk hapus data
- klik edit unyuk edit data - klik batal untuk
membatalkan - keluar menuju T02
- klik cari untuk cari data Tamba
h batal
hapus Simpan
Edit keluar
Tabel database
Cari
Gambar 3.19 perancangan antarmuka menu anggota
Form Menu Buku T04
Kode_buku judul
kelompok penerbit
pengarang
masukkan kode buku
Tahun terbit T04
- klik tambah untuk tambah data - klik simpan untuk simpan data
- klik hapus utnuk hapus data - klik edit unyuk edit data
- klik batal untuk membatalkan - keluar menuju T02
- klik cari untuk cari data Tambah
batal hapus
Simpan Edit
keluar
Tabel database
Cari
Gambar 3.20 perancangan antarmuka menu buku
Form Menu peminjaman T05
No Transaksi No anggota
Kode buku Tanggal pinjam
Jumlah pinjam pencarian
Tanggal harus kembali Tanggal kembali
Denda T05
- klik tambah untuk tambah data - klik simpan untuk simpan data
- klik hapus utnuk hapus data - klik edit unyuk edit data
- klik batal untuk membatalkan - keluar menuju T02
- klik cari untuk cari data Tambah
batal hapus
Simpan Edit
keluar
Tabel database
Cari
Gambar 3.21 perancangan antarmuka menu peminjaman
Form Menu pengembalian T06
No Transaksi No anggota
Kode buku Tanggal pinjam
Jumlah pinjam pencarian
Tanggal harus kembali Tanggal kembali
Denda T05
- klik tambah untuk tambah data - klik simpan untuk simpan data
- klik hapus utnuk hapus data - klik edit unyuk edit data
- klik batal untuk membatalkan - keluar menuju T02
- klik cari untuk cari data Tambah
batal hapus
Simpan Edit
keluar
Tabel database
Cari
Gambar 3.22 perancangan antarmuka menu pengembalian
Form Pencarian Anggota T07
Pencarian data anggota T07
- klik cari untuk pencarian data anggota
- klik tampilkan semua untuk menampilkan data seluruh
anggota - klik refresh utnuk memperbarui
data anggota yang baru disimpan
Tabel database
refresh Tampilkan
semua Cari
Gambar 3.23 perancangan antarmuka pencarian anggota
Form Pencarian buku T08
Pencarian data buku T08
- klik cari untuk pencarian data buku
- klik tampilkan semua untuk menampilkan data seluruh buku
- klik refresh utnuk memperbarui data buku yang baru disimpan
Tabel database
refresh Tampilkan
semua Cari
Gambar 3.24 perancangan antarmuka pencarian buku
Form Pencarian peminjaman T09
Pencarian data peminjaman dan pengembalian T09
- klik cari untuk pencarian data peminjaman
- klik tampilkan semua untuk menampilkan data seluruh data
peminjaman - klik refresh utnuk memperbarui
data peminjaman yang baru disimpan
Tabel database
refresh Tampilkan
semua Cari
Gambar 3.25 perancangan antarmuka pencarian peminjaman
Form laporan data anggota T010
T010
- klik preview untuk laporan data anggota
- klik refresh utnuk memperbarui data anggota yang baru disimpan
- klik print untuk jadikan dokument
Tabel laporan anggota
Print Preview
Refresh
Gambar 3.26 perancangan antarmuka laporan anggota
Form laporan data buku T011
T011
- klik preview untuk laporan data buku
- klik refresh utnuk memperbarui data buku yang baru disimpan
- klik print untuk jadikan dokument
Tabel laporan buku
Print Preview
Refresh
Gambar 3.27 perancangan antarmuka laporan buku
Form laporan data peminjaman dan pengembalian T012
T012
- klik preview untuk laporan data peminjaman dan pngembalian
- klik refresh utnuk memperbarui data peminjaman dan
pngembalian yang baru disimpan - klik print untuk jadikan dokument
Tabel laporan peminjaman dan pengembalian
Print Preview
Refresh
Gambar 3.28 perancangan antarmuka laporan peminjaman dan pengembalian
3.6 Implementasi
Setelah sistem dianalisis dan didesain secara rinci maka selanjutnya akan menuju tahap implementasi. Tujuan implementasi adalah untuk
menjelaskan tentang manual modul kepada semua user yang akan menggunakan sistem. Sehingga user tersebut dapat merespon apa yang ditampilkan di sistem
dan memberikan masukan kepada pembuat sistem untuk dilakukan perbaikan agar sistem lebih baik lagi
3.6.1 Implementasi Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan perangkat lunak, antara lain:
1. Processor Intel Core 2 Duo 2,2 GHz 2. RAM 1 GB
3. Hard Disk 80 GB 4. CD ROM Drive
5. Monitor 15’inch 6. Keyboard dan mouse
3.6.2 Implementasi Perangkat Lunak
Beberapa perangkat lunak pendukung yang dapat mengoptimalkan aplikasi yang akan dibangun, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Windows XP Profesional SP 2 2. Database Ms.Access
3.6.3 Implementasi Sistem
Setelah melakukan implementasi basis data, dilakukan implementasi sistem yang meliputi tampilan program dan berguna sebagai tampilan untuk
pengguna sistem. Implementasi sistem dilakukan pada setiap hasil perancangan program yang telah dibuat kedalam aplikasi yang dibangun
3.7 Tampilan Program
Gambar 3.29 Tampilan login
Gambar 3.30 Tampilan menu utama
Gambar 3.31 Tampilan Input data anggota
Gambar 3.32 Tampilan input data buku
Gambar 3.33 Tampilan transaksi
Gambar 3.34 Tampilan pencarian data anggota
Gambar 3.35 Tampilan pencarian data buku
Gambar 3.36 Tampilan laporan anggota
Gambar 3.37 Tampilan laporan data buku
Gambar 3.38 Tampilan laporan data peminjaman dan pengembalian
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Profil Perusahaan
Dinas Komunikas dan Informatika DISKMINFO provinsi Jawa Barat merupakan salah satu instansi dari pemerintah kota Bandung yang berlokasi di jalan Taman Sari
No 55 Bandung. Berikut akan dijelaskan tugas pokok, fungsi, serta visi dan misi DISKOMINFO kota Bandung.
2.1.1 Sejarah Instansi
Kantor Pengolahan Data Elektronik KPDE Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat adalah kelanjutan dari organisasi sejenis yang semula sudah ada di lingkungan
Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dengan nama Pusat Pengolahan Data PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.
Keberadaan PUSLAHTA di Jawa Barat dimulai pada tahun 1977, yaitu dengan adanya Proyek Pembangunan Komputer Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa
Barat. Proyek tersebut dimaksudkan untuk mempersiapkan sarana prasarana dalam rangka memasuki era komputer. Dalam perkembangan selanjutnya, pada tanggal 8
April 1978 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 294Ok.200-OkaSK78 diresmikan pembentukanpendirian Kantor Pusat
Pengolahan Data PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat yang berkedudukan di jalan Tamansari No. 57 Bandung.
Sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Gubernur Nomor : 294Ok.200- OkaSK78, maka pada tanggal 29 Juni 1981 pendirian Kantor PUSLAHTA
dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 2 Tahun 1981 tentang Pembentukan Pusat Pengolahan Data PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan
Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 1981 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengolahan Data Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Dengan kedua
Kategori