Gambar 3.1 Struktur Organisasi STMIK CIC Cirebon
3.2 Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah Enterprise Unified Process EUP, perencanaan dilakukan pada arsitektur data, arsitektur aplikasi dan
arsitektur teknologi sebagai pendukung aplikasi terintegrasi serta rencana implementasi arsitektur enterprise.
3.2.1 Studi Kelayakan
Studi kelayakan dilakukan untuk mengetahui ada tidaknya potensi kebutuhan akan investasi yang dimaksud dan memunculkan alternatif yang sesuai
dalam melakukan perancangan sistem informasi. Data-data
yang dibutuhkan
diperoleh dengan
melakukan surveypengumpulan data sekunder maupun primer serta kajian yang tepat.
BPM : Biro Pengendalian Mutu LPPM : Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
BAUK : Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian BAAK : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
UKM : Unit Kegiatan Mahasiswa UPT : Unit Penunjang Teknis
: Garis Pelayanan : Garis Pengelolaan Manajemen
: Garis Dukungan Support
Pendefinisian kebutuhan dilakukan dengan menterjemahkan kebutuhan dari fungsi-fungsi bisnis menjadi perilaku sistem.
3.2.2. Kerangka Penelitian
Seperti pada gambar 3.2, kerangka penelitian meliputi tahap-tahap dalam EUP yang diakhiri dengan kesimpulan dan transisi terhadap implementasinya.
Setiap tahap menghasilkan output sesuai dengan kajian penelitian yang dilakukan, dan diakhiri dengan rekomendasi blueprint arsitektur enterprise perguruan tinggi.
Gambar 3.2 Metodologi Perencanaan Arsitektur Enterprise Perguruaan Tinggi
3.3.3 Studi Literatur
Proses yang dikerjakan pada tahap ini adalah memahami konsep dasar dari pengembangan sistem serta metode apa yang bisa digunakan untuk
mengembangan sistem tersebut dilihat dari berbagai aspek. Dalam hal ini penulis mengamati dari sisi bisnis dan dari sisi
pengembangan aplikasi. Adapun langkah yang dikerjakan yaitu dengan
melakukan pengumpulan literatur yang behubungan dengan permasalahan yang akan diteliti, meliputi buku, pedoman perguruan tinggi, artikel dimajalah dan di
internet dan jurnal maupun sumber-sumber lainnya.
3.3.4 Identifikasi Awal
Pada tahap ini pengamatan terhadap objek yang sedang diteliti dengan cara mengamati kondisi dan situasi pada organisasi. Dengan tahapan ini akan diketahui
permasalahan-permasalahan apa saja terhadap objek yang diteliti. Adapun langka- langkah yang dikerjakan yaitu :
1. Survey awal, dilakukan untuk memperoleh rumusan yang ada diperusahaan
atau organisasi secara langsung, dimana pada tahap ini dilakukan penelitian terhadap aktivitas bisnis dari organisasi serta proses bisnis yang sedang
berjalan pada perusahaan atau organisasi. 2.
Wawancara, tahapan ini dikerjakan dengan tujuan untuk mencari informasi secara langsung dengan cara mendatangi objek yang sedang diteliti dan
mengadakan wawancara secara langsung untuk memperoleh informasi yang akurat.
3.3.5 Perencanaan Arsitektur Enterprise
Dalam penelitian ini, proses perencanaan arsitektur enterprise perguruan tinggi pada STMIK CIC Cirebon menggunakan pendekatan metode EUP hanya
mencakup pembahasan pada Aktivitas Utama penerimaan mahasiswa baru PMB, proses belajar mengajar PBM, pelepasan mahasiswa serta alumni dan
centra karir yang akan diuraikan dalam disiplin enterprise yaitu :