Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Negeri 1 Saketi

(1)

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP NEGERI 1 SAKETI

Mochamad Haerul Tamimi (10511350) ABSTRACT

Library SMP Negeri 1 Saketi is a unit which manages about different kinds of libraries, places where students gain access to information and knowledge. The library is a support facility in the process of teaching and learning. As a center of knowledge information, libraries are required to meet the needs of the students in providing information to more easily, quickly, accurately and efficiently.

Design research using descriptive method. Data collection method using observation, documentation and interview. Design tools system used to describe the system model including flowchart document (flowmap), context diagrams, data flow diagram (DFD) and data dictionary, whereas for database design using normalization, table relationships, entity relational diagram (ERD), and file structure.

With the proposed existence of this system is expected to be used to assist in facilitating the registration of members, borrowing, repayment. So that the obstacles encountered can be resolved.

Keyword : Information Systems, Library,Junior High School 1 Saketi

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pada perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi telah terdapat sistem pengolahan data perpustakaan, namun masih bersifat manual sehingga sangat menghambat kinerja di perpustakaan tersebut. Terdapat kekurangan pada manajemen data anggota, data buku, proses peminjaman dan pengembalian buku. Petugas perpustakaan masih harus mencatat data anggota perpustakaan, peminjaman, pengembalian dan pembuatan laporan sehingga memakan waktu yang cukup lama dan tidak efisien. Dalam segi pelayanan peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi masih ditemukan banyak kendala. Ketika akan ada anggota yang melakukan peminjaman atau pengmbalian buku maka petugas perpustakaan harus melakukan pemeriksaan terlebih dahulu pada buku catatan peminjaman perpustakaan. Hal ini dilakukan agar petugas dapat mengetahui apakah anggota tersebut pernah melakukan peminjaman sebelumnya, atau masih memilki tunggakan buku yang belum dikembalikan pada perpustakaan dan harus membayar denda.

Dalam proses pembutan laporan perpustakaan, petugas pun masih memiliki banyak kendala. Seperti pada pembuatan laporan data anggota perpustakaan, petugas membutuhkan waktu yang cukup lama dalam menyajikan sebuah laporan anggota. Karena dalam pembuatan laporan petugas harus mengecek satu per satu data angggota yang melakukan transaksi atau kegiatan yang dilakukan oleh anggota perpustakaan. Proses penyajian laporan tersebut meliputi pencarian pada arsip-arsip yang ada. Ini menyebabkan bentuk laporan yang dihasilkan kurang akurat dan tidak efisiensi waktu dalam pembutan laporan anggota tersebut.

(2)

Untuk meningkatkan palayanan dan menyelesaikan permasalahan yang ada di perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi dalam penginputan data buku, pengolahan data buku, pelayanan peminjaman buku, pengembalian buku dan proses pembuatan laporan, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang tepat untuk dapat menyelesaikan masalah-masalah yang ada. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis mengambil permasalahan diatas untuk dijadikan bahan penyususnan skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP NEGERI 1 SAKETI”.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah

Dari latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka identifikasi masalah yang dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Pada proses pendaftaran menjadi anggota masih dilakukan secara manual. Dengan melakukan pencatatan data anggota pada buku catatan anggota perpustakaan sehingga kurang efektif dalam segi waktu.

2. Pada proses peminjaman dan pengembalian buku masih menggunakan sistem manual, yaitu dengan melakukan pencatatan pada buku peminjaman.

3. Pada proses perhitungan denda masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadinya kesalahan dalam melakukan perhitungan jumlah denda.

4. Pencarian buku masih dilakukan secara manual, yaitu masih dengan cara petugas perpustakaan dan siswa mencari langsung buku yang diperlukan pada rak-rak buku. 5. Pada proses pembuatan laporan peminjaman per periode masih dilakukan secara

pencatatan manual pada buku, sehingga laporan yang dihasilkan kurang akurat dan membutuhkan waktu yang cukup lama, serta sering terjadi kesalahan.

1.2.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah didefinisikan di atas, maka dapat disimpulkan masalah-masalah yang terjadi di perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem informasi perpustakaan saat ini yang sedang berjalan di SMP Negeri 1 Saketi.

2. Bagaimana perancangan sistem informasi perpustakaan saat ini yang sedang berjalan di SMP Negeri 1 Saketi agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi perpustakaan saat ini yang sedang berjalan di SMP Negeri 1 Saketi.

4. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan saat ini yang sedang berjalan di SMP Negeri 1 Saketi.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari dilakukannya penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Perpustakaan yang belum ada di SMP Negeri 1 Saketi. Untuk mempermudah dan melancarkan kinerja petugas perpustakaan sehingga lebih efektif dan efisien dalam pelayanan di perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi.

(3)

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui sistem informasi yang sedang berjalan pada bagian perpustakaan di

SMP Negeri 1 Saketi.

2. Untuk merancang sebuah sistem informasi perpustakaan pada bagian perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi.

3. Untuk menguji program sistem informasi perpustakaan pada bagian perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi.

4. Untuk mengimplementasikan suatu sistem informasi perpustakaan pada bagian perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi.

1.4. Krgunaan Penelitian 1.4.1. Kegunaan Praktis

1. Hasil penelitian ini diharapkan dapat mengidentifikasi kebutuhan guna untuk meningkatkan kinerja dari Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Negeri 1 Saketi. 2. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan atau referensi bagi pihak lain

yang memerlukan untuk penelitian selanjutnya.

3. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi yang mungkin bermanfaat bagi SMP Negeri 1 Ssketi terutama mengenai pentingnya sistem informasi pada era saat ini. 1.4.2. Kegunaan Akademis

Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan tambahan wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah di peroleh dan dapat menambah pengetahuan mengenai pembangunan sistem informasi ini dan bisa dijadikan sebagai bahan referensi bagi para peneliti lainnya.

1.5. Batasan Masalah

Dalam penelitian ini, mengenai Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Negeri 1 Saketi. Penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas. Batasa masalah tersebut adalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi yang dibuat hanya dalam ruang lingkup Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi.

2. Yang dapat mendaftar menjadi anggota adalah siswa dan siswi SMP Negeri 1 Saketi. 3. Kegiatan yang dilakukan hanya meliputi proses pendaftaran, peminjaman buku,

pengembalian buku, perhitungan denda, dan pembuatan laporan. 4. Peminjaman buku maksimal 3 judul buku yang berbeda.

5. Pengembalian buku paling lambat 1 minggu, dihitung dari hari peminjaman.

(4)

II. LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem

sistem adalah suatu komponen, unsur, dan obyek yang saling berkaitan dalam satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan untuk mencapai tujuan tertentu.

2.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian - kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

2.3. Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.

2.4. Pengertian Perpustakaan

Pengertian perpustakaan adalah salah satu unit keerja yang berupa tempat untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan mengatur koleksi bahan pustaka secara sistematis untuk digunakan oleh pemakai sebagai sumber informasi sekaligus sebagai sarana belajar yang menyenangkan.

2.4.1. Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah merupakan salah satu sarana pendidikan si sekolah yang walaupun keberadaannya masih kurang sekali, tetapi telah banyak diusahakan peningkatan dan penggunaanya. Untuk perkembangan sekolah, perkembangan perpustakaan sekolah sangat penting untuk sarana pendidikan.

2.5. Perangkat Lunak Pendukung 2.5.1. Netbeans

Netbeans adalah sebuah IDE (Integrated Development Environment) open source yang seringkali diasosiasikan dengan Java. Akan tetapi sebagai IDE yang satu ini tidak hanya dapat digunakan sebagai IDE untuk membuat proyek-proyek Java saja, melainkan juga proyek seperti web service menggunakan php, python, ruby, dan lainnya. IDE tidak kalah canggihnya dengan IDE lainnya seperti Eclipse.

2.5.2. MySQL

MySQL adalah program database yang mampu mengirim dan menerima data dengan sangat cepat dan multi user. MySQL memiliki dua bentuk lisensi, yaitu freesoftware dan shareware.

(5)

2.5.3. XAMPP

XAMPP adalah software web server apache yang di dalamnya tertanam server MySQL yang didukung dengan bahasa pemrograman PHP untuk membuat website yang dinamis. XAMPP sendiri mendukung dua sistem operasi yaitu Windows dan Linux.

2.6. Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah himpunan “interkoneksi” antara 2 komputer autonomous

atau lebih yang terhubung dengan media transmisi kabel atau tanpa kabel (wireless). Bila sebuah komputer dapat membuat komputer lainnya restart, shutdown, atau melakukan kontrol lainnya, maka komputer-komputer tersebut bukan autonomous (tidak melakukan control terhadap komputer lain dengan akses penuh).

III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian

Objek penelitian secara umum merupakan permasalahan yang dijadikan topik penulisan dalam rangka menyusun suatu laporan untuk memperoleh data-data yang berkaitan dengan objek penelitian. Tempat yang dijadikan penulis sebagai objek penelitian yakni sebuah intansi pendidikan yaitu di SMP Negeri 1 Saketi. Objek yang dijadikan penelitian ini, penulis melakukan penelitian yaitu tentang Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Negeri 1 Saketi.

3.1.1. Sejarah Singkat SMP Negeri 1 Saketi

Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 1 Saketi adalah sekolah Lanjutan Pertama Induk Tertua di Kecamatan Saketi yang didirikan pada tahun 1967. Pendirian Sekolah ini berawal dari keinginan dan harapan masyarakat Saketi yang sangat besar bahwa di sekitar Kecamatan Saketi ada Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama yang pada waktu itu belum ada baik SMP maupun Madrasah Tsanawiyah. Harapan masyarakat tersebut diapresiasi penuh oleh tokoh masyarakat Kecamatan Saketi terutama Para Tokoh Pendidikan waktu itu, diantaranya Bpk. A.Hasbullah( Alm ) ,Bpk. Rais Suprihatna ( Alm ) yang waktu itu sebagai guru dan Kepala Sekolah Dasar Saketi.

3.1.2. Visi, Misi dan Tujuan SMP Negeri 1 Saketi Visi

Visi sekolah adalah imajinasi moral yang dijadikan dasar atau rujukan dalam menentukan tujuan atau keadaan masa depan sekolah yang secara khusus diharapkan oleh sekolah. Visi sekolah merupakan turunan dari Visi Pendidikan Nasional, yang dijadikan dasar atau rujukan misi, tujuan sasaran untuk pengmbangan sekolah dimasa depan yang diimpikan dan terus terjaga kelangsungan hidup dan perkembangannya. Adapun visi SMP Negeri 1 Saketi adalah sebagai berikut:

Bersih, Empati, Religi, Berakhlak, Unggul, Disiplin, Integritas ( BERBUDI )

(6)

Misi

1. Menciptakan lingkungan yang bersih, sehat, indah dan nyaman melalui pembinaan fisik dan mental sehingga tercipta kesadaran pribadi.

2. Menumbuhkan sumber daya manusia yang peduli terhadap sesama, saling menghormati, saling menyayangi, tolong menolong dan tanpa diskriminasi, melalui kegiatan social di lingkungan sekolah dan lingkungan masyarakat.

3. Membentuk sumber daya manusia yang memegang teguh dan melaksanakan tuntutan ajaran agama dengan sebaik-baiknya, melalui kegiatan keagamaan di sekolah.

4. Mewujudkan sumber daya manusia yang berakhlak mulia, sesuai dengan norma-norma yang berlaku di masyarakat.

5. Menciptakan pembelajaran yang aktif, kreatif dan inovatif sehingga menghasilkan peserta didik yang unggul dalam prestasi akademik dan non akademik.

6. Mewujudkan sumber daya manusia yang disiplin di dalam dan di luar sekolah.

7. Mewujudkan sumber daya manusia yang jujur, patuh, bermutu dan beretika serta bersatu menciptakan sebuah keutuhan sekolah sehingga tercipta sebuah sekolah yang mempunyai kewibawaan.

Tujuan

1. Menghasilkan peserta didik yang unggul dalam prestasi akademik dan non akademik, religi, peduli sesama, berakhlak mulia, displin, dan berintegritas.

2. Menghasilkan sekolah yang berwawasan lingkungan.

3. Memiliki tenaga pengajar yang professional, dan bersertifikat pendidik di tahun 2015. 4. Memiliki staf tata usaha yang professional dan berdedikasi.

5. Mencapai hasil belajar secara progresif.

6. Menghasilkan sumber daya manusia yang sehat jasmani dan rohani.

7. Meenciptakan manajemen sekolah yang tranparan, akuntabel, kredibel, produktif, efektif, dan professional.

8. Memiliki sarana prasarana yang memadai, memiliki perpustakaan yang lengkap, laboratorium IPA, laboratorium bahasa, labolatorium computer, sarana olah raga, sarana ibadah, radio komunikasi pendidikan, dan sanggar seni sampai dengan tahun 2020. 3.1.3. Struktur Organisasi Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi

Berikut pada gambar 1 merupakan struktur organisasi yang terdapat di Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi.

3.2. Metode Penelitian

Metode penelitian adalah kegiatan untuk memperoleh fakta-fakta atau prinsip-prinsip (baik kegiatan untuk penemuan, pengujian atau pengembangan) dari suatu pengetahuan dengan cara mengumpulkan, mencatat dan menganalisa data yang dikerjakan secara sistematis berdasarkan ilmu pengetahuan (metode ilmiah).

3.2.1. Desain Penelitian

Pendekatan kasus di Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi menggunakan metode deskriptif, yaitu suatu metode dengan tujuan untuk membuat gambaran secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu objek penelitian tertentu. Pada tahap pertama penulis melakukan dengan cara mengumpulkan data dan bahan yang

(7)

diperlukan terlebih dahulu, dan pada tahap berikutnya penulis mengolah dan membahas sampai pada suatu kesimpulan yang pada akhirnya dapat dibuat suatu laporan untuk melampirkan semua kegiatan yang dikerjakan selama dilakukannya penelitian di Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini sumber data primer diperoleh dari pengamatan langsung (observasi) dan wawancara, sedangkan data sekunder yakni dokumen-dokumen yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi.

3.2.2.1. Sumber Data Primer

Data primer adalah data yang menggunakan metode penelitian lapangan, yaitu penelitian yang dilakukan dengan mendatangi langsung tempat yang dijadikan objek penelitian. Dalam penelitian ini penulis mengumpulkan data primer dengan menggunakan teknik:

1. Wawancara

Pengumpulan data melalui tatap muka dan Tanya jawab langsung antara pewawancara (pengumpul data) dengan responden (sumber data) dilakukan pada pihak-pihak yang secara langsung menangani masalah. Informasi yang didapat dengan metode ini berupa keterangan mengenai proses dan prosedur sistem berjalan pada perpustakaan tersebut.

2. Observasi

Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara pengamatan secara langsung alur yang ada pada perpustakaan tersebut dan mengamati bagaimana sistem yang sedang berjalan. Denagan maksud untuk memahami secara langsung situasi yang sedang terjadi pada perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi.

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang digunakan untuk mendukung data primer, merupakan jenis data yang sudah diolah terlebih dahulu oleh pihak pertama, data sekunder diambil secara tidak langsung dari objek penelitian misalnya data ini diperoleh dari buku-buku, jurnal, tutorial, internet dan lain-lain. Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder ini adalah metode dokumentasi yaitu dengan mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dari sumber-sumber kebanyakan dari materi sejenis dokumen yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Metode pendekatan dan pengembangan sistem menggambarkan tahapan-tahapan dalam proses penelitian guna memecahkan masalah penelitian dari awal perencanaan hingga tercapainya tujuan penelitian dan pengembangan sistem.

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang penulis gunakan adalah metode pendekatan secara terstruktur. Pendekatan terstruktur mengenalkan penggunaan alat-alat dan teknik-teknik untuk mengembangkan sistem.

(8)

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

Dalam hal ini penulis menggunakan metodologi Prototype. Model ini dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pendekatan prototyping model digunakan jika pemakai hanya mendefenisikan objektif umum dari perangkat lunak tanpa merinci kebutuhan input, pemrosesan dan outputnya, sementara pengembang tidak begitu yakin akan efisiensi algoritma, adaptasi sistem operasi, atau bentuk antarmuka manusia - mesin yang harus diambil. Prototype Model adalah salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang banyak digunakan. Dengan Metode Prototyping ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem.

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Dalam perancangan sistem informasi reservasi cottage, dibutuhkan beberapa alat bantu perancangan agar analisa dan hasil yang ingin dicapai dapat mencapai sebuah hasil yang maksimal diantaranya : flowmap, diagram konteks, diagram alir data, kamus data dan ERD.

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai (petugas perpustakaan) tentang sistem yang baru pada perpustakaan tersebut. sistem yang dirancang untuk perpustakaan tersebut tidak banyak perubahan masih mengacu pada sistem yang lama hanya memperbaiki sistem yang telah ada sehingga dapat lebih efektif dan lebih efisien dengan menggunakan sistem informasi terkomputerisasi. 4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan yaitu pada penerimaan anggota, peminjaman dan pengmbalian buku di perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi menggunakan sistem informasi terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan MySQL sebagai data base. Sebelumnya sistem yang ada masih menggunkan sistem manual dengan pencatatan pada buku besar.

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Sistem informasi perpustakaan ini merupakan sebuah sistem yang diusulkan untuk mempermudah pengolahan data pada perpustakaan tersebut. sistem yang diusulkan ini pada akhirnya akan sangat membantu bagi petugas perpustakaan, anggota perpustakaan dan pihak sekolah lainnya. Pada perancangan sistem informasi perpustakaan yang diusulkan di SMP Negeri 1 Saketi terdiri dari beberpa prosedur yang merubah dari sistem manual menjadi sitem yang terkomputerisasi.

(9)

4.1.3.1. Flowmap

Berikut merupakan Flowmap Pendaftaran Anggota yang diusulkan pada gambar 3. Berikut merupakan Flowmap Peminjaman Buku yang diusulkan pada gambar 4. Berikut merupakan Flowmap Pengembalian Buku yang diusulkan pada gambar 5. 4.1.3.2. Diagram Konteks

Berikut merupakan Diagram konteks yang diusulkan pada gambar 6. 4.1.3.3. Data Flow Diagram

Berikut merupakan Data Flow Diagram yang diusulkan pada gambar 7. 4.1.4. Perancangan Basis Data

Perancangan Basis Data merupakan proses pembentukan langkah-langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna sehingga dapat terciptanya sistem informasi yang baik. Perancangan basis data dalam sistem informasi perpustakaan ditujuka agar dalam pengoprasian dan pengimplementasiannya, dapat diperoleh suatu informasi yang lebih lengkap serta dapat membantu mempermudah proses manipulasi data.

4.1.4.2. Relasi Tabel

Relasi tabel berikut ini menggambarkan hubungan relasi antar tabel pada basis data. Lihat gambar 8.

4.1.4.. ERD

Berikut ini merupakan gambaran ERD yang disusun guna merancang basis data yang dapat meminimalisir kemungkinan adanya redudansi data. Seperti pada gambar 9.

4.2. Perancangan Antar Muka

Perancangan antarmuka merupakan bagian yang paling penting dari merancang sistem. Biasanya hal tersebut juga merupakan bagian yang paling sulit, karena dalam merancang antarmuka harus memenuhi tiga persyaratan: sebuah antarmuka harus sederhana, sebuah antarmuka harus lengkap, dan sebuah antarmuka harus memilki kinerja yang cepat. 4.2.1. Struktur Menu

Berikut ini gambaran struktur menu yang digunakan dalam sistem informasi perpustakaan pada SMP Negeri 1 Saketi. Lihat gambar 10.

4.2.2. Perancangan Input

Perancangan input merupakan suatu alat pemasukan data yang dibutuhkan dalam pemrosesan pembuatan pembuatan laporan-laporan dalam mengambil kesimpulan. Input yang dimaksud disini adalah input data yang langsung dihubungkan ke proses komputer melalui entry dengan keyboard. Adapun perancangan input tersebut adalah.

(10)

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan

Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP 1 Saketi menggunakan topologi star dalam perancangan jaringannya. Dalam struktur jaringan star digunakan hub untuk menghubungkan komputer bagian pelayanan dan koordinator perpustakaan.

4.4. Pengujian

Pengujian ini dilakukan secara black box dengan hanya memperhatikan masukan ke dalam sistem dan keluaran dari masukan tersebut.

4.5. Implementasi

Implementasi sistem merupakan tahapan proses penciptaan sistem dari perancangan sistem. Implementasi sistem dapat dikategorikan kedalam dua bagian, yaitu implementasi dari perancangan sistem kepada tahap pengkodean (bahasa pemrograman) atau pembuatan software dan implementasi penerapan software yang telah dibangun kepada instansi / lembaga yang akan menggunakan software tersebut.

4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Negeri 1 Saketi antara lain :

1. Microsoft Windows 7 2. Netbeans 7.0.1 3. Xampp 1.7.2 4. Jaspersoft Ireport

4.5.2. Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Negeri 1 Saketi antara lain :

1. Komputer Server

a. Proccessor pentium(R) dual core CPU T4200 2.00GHz. b. Memory 2GB atau lebih.

c. Harddisk 500GBatau lebih. d. LAN card 10/100 Mbps. e. Hub.

f. Kabel UTP kategori 5 g. RJ45

h. Mouse, keyboard, monitor dan printer. 2. Komputer client

a. Proccessor pentium 4 1.80GHz. b. Memory 1GB atau lebih. c. Harddisk 250GB atau lebih. d. LAN card 10/100 Mbps. e. Mouse, keyboard, monitor

(11)

4.5.3. Implementasi Basis Data

Implementasi basis data merupakan perancangan database yang dibuat dengan menggunakan bahasa SQL (Structured Query Language). Berikut adalah implementasi database dengan menggunakan aplikasi MySql.

4.5.4. Implementasi Antar Muka

Antar muka sebuah perangkat lunak adalah hal yang sangat penting, karena program yang baik adalah program yang dapat menciptakan media yang baik pula antara pembaca dan sistem.

4.5.5. Implementasi Instalasi Program

Berikut ini merupakan implementasi instalasi program tentang bagaimana cara menggunakan aplikasi Perpustakaan. Langkah-langkanya adalah sebagai berikut :

1. Jalankan setup instaler install.exe lihat gambar.

2. Maka akan muncul tampilan seperti berikut, klik next. lihat gambar 11. 3. Kemudian muncul tampilan , klik next. lihat gambar 12.

4. Pilih tempat penyimpanan folder instalasi, kemudian klik next. lihat gambar 13. 5. Lalu klik tombol start untuk memulai proses instalasi. lihat gambar 14.

6. Tunggu beberapa saat sampai proses instalasi selesai, lalu klik Exit. lihat gambar 15. 4.5.6. Penggunaan Program

Setelah dilakukan proses instalasi program pada sistem informasi perpustakaan SMP 1 Saketi ini selesai dilakukan, maka selanjutnya kita bisa mengunakan sistem informasi perpustakaan ini. Untuk memperjelas penggunaan program sistem informasi ini, berikut penjelasan penggunaan program. Form halaman utama merupakan form yang pertama kali muncul saat kita menjalankan aplikasi ini, form login ini berfungsi untuk masuk kedalam sistem sesuai dengan hak aksesnya masing-masing, form data kategori buku berfungsi untuk mengkategorikan buku sesuai dengan judul dan pengarangnya, serta mencatat no rak buku untuk memudahkan anggota dalam mencari buku, form data buku ini berfungsi sebagai pendataan buku yang ada di perpustakaan SMP 1 Saketi, form data anggota berfungsi untuk mencatat data anggota yang ada di perpustakaan, form peminjaman buku berfungsi untuk mencatat semua proses peminjaman buku yang ada di perpustakaan SMP 1 Saketi, form pengembalian buku ini berfungsi untuk mencatat data pengembalian buku yang dipinjam oleh para anggota perpustakaan.

1. Form Halaman Utama. Lihat gambar 16.

2. Form Login. Lihat gambar 17.

3. Form Data User. Lihat gambar 18.

4. Form Data Kategori Buku. Lihat gambar 19.

5. Form Data Buku. Lihat gambar 20.

6. Form Data Anggota. Lihat gambar 21.

7. Form Tampilan kartu Anggota 22.

8. Form Peminjaman Buku. Lihat gambar 23.

9. Form Data Pengembalian Buku. Lihat gambar 234

10. Form Laporan Anggota. Lihat gambar 25.

(12)

12. Form Laporan Pengembalian Buku. Lihat gambar 27.

13. Form Laporan Pendapatan Denda. Lihat gambar 28.

14. Form Laporan Pengembalian Buku Anggota Yang Telat. Lihat gambar 29.

V. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Setelah melakukan penelitian di Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi, maka hasil dari pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini akan mempermudah proses pendataan anggota baru dan menjaga keamanan data.

2. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah proses peminjaman dan pengembalian buku.

3. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah dalam melakukan proses perhitungan denda.

4. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah proses pencarian buku tanpa harus mencari langsung pad arak-rak buku.

5. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah proses pembuatan laporan peminjaman, denda dan laporan jumlah buku yang masuk. 5.2. Saran

Agar sistem yang diusulkan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan. Adapun saran untuk pengembangan sistem informasi perpustakaan ini yaitu sebagai berikut:

1. Dengan diadakannya sistem informasi perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi dapat memberikan sedikit kemajuan dalam hal bidang teknologi terutama pada sistem informasi perpustakaannya.

2. Guna mendukung kelancaran aplikasi perpustakaan ini, diharapkan agar pihak perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi dapat menyediakan perangkat-perangkat keras pendukung yaitu komputer dan printer agar aplikasi tersebut dapat diterapkana dengan baik.

3. Bagi peneliti lain yang akan mengembangkan sistem informasi perpustakaan ini diharapkan dapat mengembangkan sistem ini jauh lebih baik lagi.

(13)

VI. DAFTAR PUSTAKA

[1] Jeperson Hutahean, “Konsep Sistem Informasi”, 1st_{ed, Yogyakarta: Deepublish, 2014}

[2] Hanif Al Fatta, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern”, 1st_{ed, Yogyakarta: ANDI, 2007}

[3] Kusrini, M.Kom dan Andri Koniyo, “Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi

Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server”, 1st_{ed, Yogyakarta: ANDI,}

2007

[4] Kroenke, D M., “Experiencing MIS”. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ, 2008

[5] Wahana Komputer, “Membuat Aplikasi facebook Dengan Platform NetBeans”, Jakarta:

Elex Media Komputindo, 2010

[6] Wahana Komputer, “Panduan Belajar MySQL Database Server”, Jakarta: MediaKita,

2010

[7] Rachmad Hakim S, “Cara Cerdas Mengelola Blog”, Elex Media Komputindo, 2008

[8] Darmono,” Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Suatu Aspek Manajemen dan Tata

Kerja”, Jakarta: Gramedia Widiasmara Indonesia, 2007

[9] Melwin Syafrizal, “Pengantar Jaringan Komputer”, 1st_{ed, Yogyakarta: ANDI, 2005}

[10] Pressman, Roger S.,”Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktis)”, Yogyakarta:

Andi, 2002

[11] Ladjamudin, Al Bahra, “Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005

[12] Pressman, Roger S.,”Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktis)”, Yogyakarta : Andi, 2002

(14)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi

Gambar 2 Prototype Paradigma

Pendaftaran Anggota

Anggota

Pelayanan Koordinator

Perpustakaan

Form. Pendaftaran

terisi Menginputkan

data anggota

Database Perpustakaan

Cetak kartu anggota

Kartu anggota Kartu anggota Cetak laporan

data anggota Laporan data

anggota

Laporan data anggota Form.

Pendaftaran terisi

Mengisi Form. Pendaftaran

(15)

Peminjaman Buku

Pelayanan

Anggota _PerpustakaanKoordinator

P h a se Buku Kartu anggota Buku Kartu anggota Cetak laporan peminjaman Mengecek peminjaman sebelumnya Melebihi batas peminjaman Kartu anggota Kartu anggota Database Perpustakaan Laporan peminjaman Menginputkan data peminjaman Buku Kartu anggota Buku Kartu anggota Laporan peminjaman Tidak Ya

Gambar 4 Flowmap Peminjaman Buku Yang Diusulkan

Pengembalian Buku Pelayanan Anggota Koordinator Perpustakaan P h a s e Buku Kartu anggota Buku Kartu anggota Cetak laporan pengembalian dan biaya denda Menginputkan data pengembalian Status pengembalian Kartu anggota Kartu anggota Database Perpustakaan Laporan pengembalian dan biaya denda

Cek biaya denda dan menginputkan pengembalian Kartu anggota Buku Kartu anggota Laporan pengembalian dan biaya denda

Terlambat Tidak Buku Biaya denda Buku Biaya denda Kartu anggota Kwitansi biaya denda Kartu anggota Kwitansi biaya denda

Gambar 5 Flowmap Peminjaman Buku Yang Diusulkan

Anggota

Sistem Informasi perpustakaan SMP Negeri 1

Saketi

Koordinator Perpustakaan Form. Pendaftaran terisi

Buku Biaya denda Form. Pendaftaran Buku Kartu anggota Kartu anggota Laporan anggota Laporan peminjaman Laporan pengembalaian

Laporan biaya denda Laporan anggota yang telat

(16)

Anggota 2.0 Peminjaman 1.0 Pendaftaran 3.0 Pengembalian Form. Pendaftaran terisi

Form. Pendaftaran Kartu anggota Buku Kartu anggota Kartu anggota Buku Kartu anggota Buku Kartu anggota Kartu anggota Biaya denda Peminjaman Pengembalian Anggota Data anggota Data anggota Data peminjaman Data peminjaman Data pengembalian Data pengembalian Koordinataor Perpustakaan Laporan data anggota

Laporan peminjaman

Laporan pengembalian Data peminjaman

Gambar 7 DFD Level 1 Yang Diusulkan

kategori PK kode_kategori nama_kategori rak anggota PK kode_anggota nama_anggota tempat_lahir tanggal_lahir agama alamat tanggal_masuk status buku PK kode_buku judul pengarang penerbit tahun_terbit tgl_masuk rak_buku stok FK1 kode_kategori peminjaman PK kode_pinjam tanggal_pinjam tanggal_Kembali FK1 kode_anggota status pengembalian PK kode_kembali tanggal_kembali denda FK1 kode_pinjam d_pengembalian FK2 kode_kembali FK1 kode_buku jumlah_pinjam jumlah_kembali jumlah_rusakhilang denda d_peminjaman FK2 kode_pinjam FK1 kode_buku jumlah status

(17)

Anggota Buku Kategori Peminjaman Pengembalian D_Pengembalian D_Peminjaman memiliki memiliki 1 n 1 1 memiliki 1 n memiliki n n memiliki 1 1 memiliki 1 n memiliki n n

Gambar 9 Entity Relationship Diagram (ERD)

Data User Data Buku Data Kategori

Buku

Data Anggota Peminjaman Buku File

Login

Exit Logout

Data Pengembalian Laporan Laporan Anggota Laporan Pengembalian Laporan Peminjaman Menu Utama Laporan Pendapatan Denda

Gambar 10 Struktur Menu

(18)

Gambar 12 Tampilan Informasi Program

Gamabar 13 Tampilan Saat Memilih Lokasi Instalasi

(19)

Gambar 15 Tampilan Akhit Instalasi Program

Gambar 16 Tampilan Utama Proram

(20)

Gambar 18 Tampilan data User

Gambar 19 Tampilan Data Kategori Buku

(21)

Gambar 21 tampilan Data Anggota

Gambar 22 Tampilan Kartu Anggota

(22)

Gambar 24 Tampilan Pengembalian Buku

Gambar 25 Tampilan Laporan Anggota

(23)

Gambar 27 Tapilan Pengembalian Buku

Gambar 28 Tampilan Pendapatan Denda

(24)

Daftar Riwayat Hidup

MOCHAMAD HAERUL TAMIMI

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar–benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terimakasih.

Bandung, 05 Februari 2016

Moc. Haerul Tamimi

DATA PRIBADI

. . . .. . . .. . . . .

Nama : Mochamad Haerul Tamimi Tempat, Tanggal Lahir : Pandeglang, 01 Januari 1993

Agama : Islam

Alamat : Jalan Sekemirung No.A.77 RT/RW 001/010 Kel. Cigadung, Kec. Cibeunying Kaler Jenis Kelamin : Laki – Laki

Tinggi/Berat Badan : 165 cm/ 50 kg Kewarganegaraan : Indonesia Status : Belum menikah Telepon Seluler : 087825692688

PENDIDIKA FORMAL

_{. . .}

1999 – 2005 : SD Negeri Talagasari II

2005 – 2008 : MTs Mathla'ul Anwar Pusat Menes 2008 – 2011 : SMA Negeri 1 Pandeglang

(25)

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA

SMP NEGERI 1 SAKETI

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh:

MOCHAMAD HAERUL TAMIMI

1.05.11.350 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(26)

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

ABSTRACT_{... ii}

KATA PENGANTAR ... iii DAFTAR ISI ... vi DAFTAR GAMBAR ... x DAFTAR TABEL ... xii DAFTAR SIMBOL ... xiii BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1.Latar Belakang ... 1 1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3 1.2.1.Identifikasi Masalah ... 4 1.2.2.Rumusan Masalah ... 4 1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5 1.3.1.Maksud Penelitian ... 5 1.3.2.Tujuan Penelitian ... 5 1.4.Kegunaan Penelitian ... 6 1.4.1.Kegunaan Praktis ... 6 1.4.2.Kegunaan Akademis ... 6 1.5.Batasan Masalah ... 7 1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7 1.7.Sistematika Penulisan ... 8

BAB II LANDASAN TEORI ... 10

2.1. Pengertian Sistem ... 10 2.1.1.Karakteristik Sistem ... 10 2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 12 2.2. Konsep Dasar Informasi ... 12

2.2.1. Nilai Informasi... 13 2.3. Pengertian Sistem Informasi ... 14 2.3.1.Komponen Sistem Informasi ... 14

(27)

vii

2.4. Pengertian Perpustakaan ... 15

2.4.1.Fungsi Perpustakaan ... 15

2.4.2. Perpustakaan Sekolah ... 18

2.5. Perangkat Lunak Pendukung... 19

2.5.1.Netbeans ... 19

2.5.2.MySQL ... 20

2.5.3.XAMPP ... 21

2.6.Jaringan Komputer ... 21

2.6.1. Jenis-Jenis Jaringan Komputer ... 22

2.6.2. Topologi Jaringan ... 22

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 26

3.1.Objek Penelitian ... 26

3.1.1.Sejarah Singkat SMP Negeri 1 Saketi ... 26

3.1.2.Visi, Misi dan Tujuan SMP Negeri 1 Saketi ... 29

3.1.3.Struktur Organisasi Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi ... 31

3.1.4.Deskripsi Tugas ... 31

3.2.Metode Penelitian ... 32

3.2.1.Desain Penelitian ... 33

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data... 33

3.2.2.1.Sumber Data Primer... 33

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 34

3.2.3.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 35

3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem ... 35

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 35

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 38

3.2.4.Pengujian Software ... 42

3.3.Analisis Sistem Yang Berjalan ... 43

3.3.1.Analisis Dokumen ... 44

3.3.2.Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 45

3.3.2.1. Flowmap ... 46

3.3.2.2. Diagram Konteks ... 48

(28)

viii

3.3.3.Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 52

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 54

4.1.Perancangan Sistem ... 54

4.1.1.Tujuan Perancangan Sistem ... 54

4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 55

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 55

4.1.3.1.Flowmap ... 56

4.1.3.2. Diagram Konteks ... 58

4.1.3.3. Data Flow Diagram ... 59

4.1.3.4. Kamus Data ... 61

4.1.4.Perancangan Basis Data ... 63

4.1.4.1.Normalisasi ... 64

4.1.4.2. Relasi Tabel ... 67

4.1.4.3. ERD ... 67

4.1.4.4.Struktur file ... 68

4.1.4.5.Kodifikasi ... 72

4.2.Perancangan Antar Muka ... 74

4.2.1.Struktur Menu ... 74

4.2.2. Perancangan Input ... 75

4.2.3. Perancangan Output... 79

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan... 82

4.4. Pengujian ... 82

4.4.1.Rencana Pengujian ... 82

4.4.2. Kasus Dan Hasil Pengujian ... 83

4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 88

4.5. Implementasi ... 88

4.5.1.Implementasi Perangkat Lunak ... 88

4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 89

4.5.3. Implementasi Basis Data ... 89

4.5.4. Implementasi Antar Muka ... 93

4.5.5. Implementasi Instalasi Program ... 96

(29)

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 107

5.1. Kesimpulan ... 107

5.2.Saran ... 108

DAFTAR PUSTAKA ... 109 LAMPIRAN

(30)

iii

KATA PENAGNTAR

Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan Segala Rahmat dan Hidayah-Nya. Tidak lupa sholawat serta salam selalu tercurah limpahkan kepada baginda Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman kegelapan ke zaman terang benderang. Dengan atas izin Allah SWT, serta dorongan dari berbagai pihak, penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA

SMP NEGERI 1 SAKETI”.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, dikarnakan keterbatasan dalam pengetahuan penulis sendiri, oleh karena itu penulis dengan rendah hati mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca yang bersifat membangun. Dalam penyusunan skripsi ini penulis banyak mendapatkan pelajaran bermakna, bimbingan dan juga dorongan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:

1. Allah SWT, yang telah memberikan segala kemurahan atas kehendaknya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Yang terhormat Bapak Dr.Ir.H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie., Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

(31)

4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

5. Bapak Iyan Gustiana, S.Kom, M.Kom, selaku Dosen Wali yang telah memberikan motivasi dan kebersamaanya di Sistem Informasi 8 angkatan 2011

6. Ibu Novrini Hasti, S.Si., MT, selaku Dosen Pembimbing yang selalu membimbing penulis dalam penyelesaian tugas ini dan memberikan dukungan dan motivasi.

7. Ibu Sintya Sukarta, ST., MT. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan arahan, masukan, kritik dan saran kepada penulis untuk kesempurnaan skripsi ini

8. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan arahan, masukan, kritik dan saran kepada penulis untuk kesempurnaan skripsi ini

9. Seluruh Dosen Pengajar dan Staf Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung khususnya di Jurusan Sistem Informasi.

10. Bapak Drs. Bangbang Taryono selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Saketi.

11. Ibu Fahida Ariani, S.Pd selaku Koordinator Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi.

12. Kepada orang tua saya yang telah memberika baik materi, tenaga, pikiran serta

do’a yang selalu merestui disetiap perjalan saya dalam menuntuk ilmu.

13. Kepada seluruh keluarga dari Badung yang telah menerima saya sebagai bagian dari keluarga.

14. Kepada teman-teman saya yang telah memberikan warna dalam perjalanan hidup saya dalam menentut ilmu.

(32)

15. Kepada teman-teman SI-8 Angkatan 2011 baik yang telah lulus maupun masih dalam prores pembelajaran yang telah membantu saya dalam penyusunan skripsi ini.

Akhir kata penulis berharap skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi perkembangan Sistem Informasi, serta pihak-pihak yang membutuhkannya.

Bandung, 05 Januari 2016 Penulis

(33)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Pada era globalisasi saat ini, penggunaan sistem informasi sudah sangat berkembang dengan pesat. Banyak sekali intansi pemerintahan atau perusahaan yang sudah menggunakan komputer sebagai alat bantu pengolahan data agar dapat mempermudah dan mempercapat suatu pekerjaan sehingga sangat menghemat waktu, tenaga dan tempat. Untuk itu manusia dituntut untuk dapat melakukan suatu perubahan disetiap kegiatannya agar mampu beradaptasi dengan lingkungan baru yang dipenuhi dengan sistem informasi.

Perpustakaan merupakan sarana penunjang dalam proses belajar mengajar di sekolah, karena dengan adanya perpustakaan dapat membantu siswa dalam belajar di luar jam belajar. Akan tetapi tidak semua perpustakaan di sekolah dapat berjalan dengan baik. Masih banyak kendala yang harus dihadapi oleh pihak perpustakaan sehingga dapat menghambat waktu dan efektifitas para petugas perpustakaan. Seperti masih manualnya dalam penginputan data buku, pendaftaran anggota baru, pelayanan peminjaman maupun pengmbalian serta pembuatan laporan perpustakaan, dikarnakan belum diterapkannya di perpustakaan tersebut sistem informasi.

Sistem informasi perpustakaan pada era saat ini sangatlah dibutuhkan oleh sebuah instansi khususnya instansi pendidikan. Pada sistem informasi perpustakaan ini ada beberapa proses yang akan dijalankan diantaranya proses pendaftaran

(34)

anggota baru, proses peminjaman buku, pengembalian buku, pencarian data buku, peerhitungan denda dan pembuatan laporan.

Pada saat ini koleksi buku yang ada di perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi sudah cukup lengkap akan tetapi pada proses peminjaman dan pengembalian buku masih dilakukan secara manual, yaitu masih menggunakan sistem pencatatan pada buku peminjaman. Sehingga dalam pengolahan data-data tersebut akan membutuhkan waktu yang cukup lama. Dalam segi pelayanan peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi masih ditemukan banyak kendala. Ketika akan ada anggota yang melakukan peminjaman atau pengmbalian buku maka petugas perpustakaan harus melakukan pemeriksaan terlebih dahulu pada buku catatan peminjaman perpustakaan. Hal ini dilakukan agar petugas dapat mengetahui apakah anggota tersebut pernah melakukan peminjaman sebelumnya, atau masih memilki tunggakan buku yang belum dikembalikan pada perpustakaan dan harus membayar denda.

(35)

NEGERI 1 SAKETI”.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Identifikasi masalah adalah untuk mengidentifikasi permasalahan yang terdapat di Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi, sedangkan rumusan masalah adalah acuan untuk menyelesaikan permasalahan yang telah diteliti.

(36)

1.2.1. Identifikasi Masalah

Dari latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka identifikasi masalah yang dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Pada proses pendaftaran menjadi anggota masih dilakukan secara manual. Dengan melakukan pencatatan data anggota pada buku catatan anggota perpustakaan sehingga kurang efektif dalam segi waktu.

2. Pada proses peminjaman dan pengembalian buku masih menggunakan sistem manual, yaitu dengan melakukan pencatatan pada buku peminjaman.

3. Pada proses perhitungan denda masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadinya kesalahan dalam melakukan perhitungan jumlah denda.

4. Pencarian buku masih dilakukan secara manual, yaitu masih dengan cara petugas perpustakaan dan siswa mencari langsung buku yang diperlukan pada rak-rak buku.

5. Pada proses pembuatan laporan peminjaman per periode masih dilakukan secara pencatatan manual pada buku, sehingga laporan yang dihasilkan kurang akurat dan membutuhkan waktu yang cukup lama, serta sering terjadi kesalahan.

1.2.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah didefinisikan di atas, maka dapat disimpulkan masalah-masalah yang terjadi di perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem informasi perpustakaan saat ini yang sedang berjalan di SMP Negeri 1 Saketi.

(37)

2. Bagaimana perancangan sistem informasi perpustakaan saat ini yang sedang berjalan di SMP Negeri 1 Saketi agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien. 3. Bagaimana pengujian sistem informasi perpustakaan saat ini yang sedang

berjalan di SMP Negeri 1 Saketi.

4. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan saat ini yang sedang berjalan di SMP Negeri 1 Saketi.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dalam penelitian ini yang berkaitan dengan uraian dari latar belakang identifikasi dan rumusan masalah tersebut.

1.3.1. Maksud Penelitian

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sistem informasi yang sedang berjalan pada bagian perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi.

2. Untuk merancang sebuah sistem informasi perpustakaan pada bagian perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi.

(38)

3. Untuk menguji program sistem informasi perpustakaan pada bagian perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi.

4. Untuk mengimplementasikan suatu sistem informasi perpustakaan pada bagian perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi.

1.4. Kegunaan Penelitian

Dalam penelitian ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis.

1.4.1. Kegunaan Praktis

1. Hasil penelitian ini diharapkan dapat mengidentifikasi kebutuhan guna untuk meningkatkan kinerja dari Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Negeri 1 Saketi.

2. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan atau referensi bagi pihak lain yang memerlukan untuk penelitian selanjutnya.

3. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi yang mungkin bermanfaat bagi SMP Negeri 1 Ssketi terutama mengenai pentingnya sistem informasi pada era saat ini.

1.4.2. Kegunaan Akademis

(39)

1.5. Batasan Masalah

Dalam penelitian ini, mengenai Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Negeri 1 Saketi. Penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas. Batasa masalah tersebut adalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi yang dibuat hanya dalam ruang lingkup Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi.

2. Yang dapat mendaftar menjadi anggota adalah siswa dan siswi SMP Negeri 1 Saketi.

3. Kegiatan yang dilakukan hanya meliputi proses pendaftaran, peminjaman buku, pengembalian buku, perhitungan denda, dan pembuatan laporan.

4. Peminjaman buku maksimal 3 judul buku yang berbeda.

5. Pengembalian buku paling lambat 1 minggu, dihitung dari hari peminjaman. 6. Perhitungan denda keterlambatan Rp.500/hari.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Adapun lokasi dan waktu penelitian yang dilaksanakan di SMP Negeri 1 Saketi, Jl. Raya Labuan Km 19 Saketi Pandeglang 42273 Telp.(0253)401019. Adapun jadwal penelitian akan dilaksanakan mulai bulan September – Desember 2015.

(40)

Table 1.1. Jadwal dan Waktu Penelitian

No Kegiatan

September Oktober November Desember

2015 2015 2015 2015

1 Communication

2 Quick Plan

3 Modelling and

Quick Design

4 Constructions of

Prototype

5 Deployment,

Delivery and Feedback

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dalam penyusunan laporan penelitian ini untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan Skripsi ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah penelitian, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, batasan masalah. Lokasi dan waktu penelitian.

(41)

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi tentang konsep dasar serta tori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian dari sumber dan referensi yang menjadi landasan dasar dalam perancangan.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Pada bab ini berisi tentang objek penelitian yang akan digunakan seperti sejarah singkat perusahaan, visi, misi, struktur organisasi dan deskripsi tugas. Ada juga metode penelitian yang didalamnya terdapat desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data yang digunakan, metode pendekatan dan pengembangan sistem dan analisa sistem yang berjalan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, ujicoba dan hasil pengujian sistem.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran pengembangan sistem ke depan.

(42)

107

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Setelah melakukan penelitian di Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi, maka hasil dari pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini akan mempermudah proses pendataan anggota baru dan menjaga keamanan data.

2. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah proses peminjaman dan pengembalian buku.

3. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah dalam melakukan proses perhitungan denda.

4. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah proses pencarian buku tanpa harus mencari langsung pad arak-rak buku.

5. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah proses pembuatan laporan peminjaman, denda dan laporan jumlah buku yang masuk.

(43)

108

5.2. Saran

1. Dengan diadakannya sistem informasi perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi dapat memberikan sedikit kemajuan dalam hal bidang teknologi terutama pada sistem informasi perpustakaannya.

2. Bagi peneliti lain yang akan mengembangkan sistem informasi perpustakaan ini diharapkan dapat mengembangkan sistem ini jauh lebih baik lagi.

(44)

109

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jeperson Hutahean, “Konsep Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta: Deepublish, 2014

[2] Hanif Al Fatta, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”, 1st ed, Yogyakarta: ANDI, 2007 [3] Kusrini, M.Kom dan Andri Koniyo, “Tuntunan Praktis Membangun Sistem

Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server”, 1st ed, Yogyakarta: ANDI, 2007

[4] Kroenke, D M., “Experiencing MIS”. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ, 2008

[5] Wahana Komputer, “Membuat Aplikasi facebook Dengan Platform NetBeans”, Jakarta: Elex Media Komputindo, 2010

[6] Wahana Komputer, “Panduan Belajar MySQL Database Server”, Jakarta: MediaKita, 2010

[7] Rachmad Hakim S, “Cara Cerdas Mengelola Blog”, Elex Media Komputindo, 2008

[8] Darmono,” Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Suatu Aspek Manajemen dan Tata Kerja”, Jakarta: Gramedia Widiasmara Indonesia, 2007

[9] Melwin Syafrizal, “Pengantar Jaringan Komputer”, 1st_{ed, Yogyakarta: ANDI,}

2005

[10] Pressman, Roger S.,”Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktis)”, Yogyakarta: Andi, 2002

[11] Ladjamudin, Al Bahra, “Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005

[12] Pressman, Roger S.,”Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktis)”, Yogyakarta : Andi, 2002

(45)

(46)

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022)2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022)2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022)2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022)2506553, 2508412 BANDUNG 40132

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

Nim : 10511350

Nama : Mochamad Haerul Tamimi

Tempat/Tgl. Lahir : Pandeglang, 01-Jan-1993 Jenis Kelamin : Pria

Semester : 9

Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)

IPK : 3.08

Alamat Rumah : Sekemirung No.A.77 RT/RW 001/010 Kel/Desa.Cigadung Kecamatan.Cibeunying Kaler Alamat Bandung : Sekemirung No.A.77 RT/RW 001/010 Kel/Desa.Cigadung Kecamatan.Cibeunying Kaler E-Mail : haerul0193@yahoo.co.id

No. Telepon : 087825692688

DATA KELUARGA:

Nama Ayah : Mas'ud (Alm) Nama Ibu : E. Fathimah

Alamat Orang Tua : KP. Pasar Sodong RT/RW 05/03 Desa.Sindanghayu Kecamatan.Saketi Kabupaten.Pandeglang

No. Telpon Orang Tua : 083822333761 Pekerjaan Orang Tua : Ibu-PNS

Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

(1)

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi tentang konsep dasar serta tori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian dari sumber dan referensi yang menjadi landasan dasar dalam perancangan.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, ujicoba dan hasil pengujian sistem.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran pengembangan sistem ke depan.

(2)

107

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Setelah melakukan penelitian di Perpustakaan SMP Negeri 1 Saketi, maka hasil dari pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini akan mempermudah proses pendataan anggota baru dan menjaga keamanan data.

2. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah proses peminjaman dan pengembalian buku.

3. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah dalam melakukan proses perhitungan denda.

4. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah proses pencarian buku tanpa harus mencari langsung pad arak-rak buku.

5. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah proses pembuatan laporan peminjaman, denda dan laporan jumlah buku yang masuk.

(3)

108

5.2. Saran

1. Dengan diadakannya sistem informasi perpustakaan di SMP Negeri 1 Saketi dapat memberikan sedikit kemajuan dalam hal bidang teknologi terutama pada sistem informasi perpustakaannya.

2. Bagi peneliti lain yang akan mengembangkan sistem informasi perpustakaan ini diharapkan dapat mengembangkan sistem ini jauh lebih baik lagi.

(4)

109

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jeperson Hutahean, “Konsep Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta: Deepublish, 2014

Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server”, 1st ed, Yogyakarta: ANDI, 2007

[4] Kroenke, D M., “Experiencing MIS”. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ, 2008

[5] Wahana Komputer, “Membuat Aplikasi facebook Dengan Platform NetBeans”, Jakarta: Elex Media Komputindo, 2010

[6] Wahana Komputer, “Panduan Belajar MySQL Database Server”, Jakarta: MediaKita, 2010

[7] Rachmad Hakim S, “Cara Cerdas Mengelola Blog”, Elex Media Komputindo, 2008

[8] Darmono,” Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Suatu Aspek Manajemen dan Tata Kerja”, Jakarta: Gramedia Widiasmara Indonesia, 2007

[9] Melwin Syafrizal, “Pengantar Jaringan Komputer”, 1st_{ed, Yogyakarta: ANDI,}

2005

[10] Pressman, Roger S.,”Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktis)”, Yogyakarta: Andi, 2002

[11] Ladjamudin, Al Bahra, “Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005

[12] Pressman, Roger S.,”Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktis)”, Yogyakarta : Andi, 2002

(5)

(6)

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

Nim : 10511350

Nama : Mochamad Haerul Tamimi

Tempat/Tgl. Lahir : Pandeglang, 01-Jan-1993

Jenis Kelamin : Pria

Semester : 9

Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)

IPK : 3.08

Alamat Rumah : Sekemirung No.A.77 RT/RW 001/010 Kel/Desa.Cigadung Kecamatan.Cibeunying Kaler Alamat Bandung : Sekemirung No.A.77 RT/RW 001/010 Kel/Desa.Cigadung Kecamatan.Cibeunying Kaler

E-Mail : haerul0193@yahoo.co.id

No. Telepon : 087825692688

DATA KELUARGA:

Nama Ayah : Mas'ud (Alm)

Nama Ibu : E. Fathimah

Alamat Orang Tua : KP. Pasar Sodong RT/RW 05/03 Desa.Sindanghayu Kecamatan.Saketi Kabupaten.Pandeglang

No. Telpon Orang Tua : 083822333761 Pekerjaan Orang Tua : Ibu-PNS

Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Negeri 1 Saketi

Daftar Riwayat Hidup

MOCHAMAD HAERUL TAMIMI

. . . .. . . .. . . . .

. . .

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA

SMP NEGERI 1 SAKETI

SKRIPSI

MOCHAMAD HAERUL TAMIMI

1.05.11.350

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

DAFTAR ISI

KATA PENAGNTAR

BAB I

PENDAHULUAN

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

BIODATA MAHASISWA

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

BIODATA MAHASISWA

Parts

Dokumen yang terkait

Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada SMP Negeri 4 Medan

Sistem informasi perpustakaan di SMP Negeri 1 Compreng - Subang

Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan Pada Perpustakaan SMP Swadaya 1 Bandung

Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Negeri 1 Cileunyi

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEBSITE PADA SMP NEGERI 30 SEMARANG.

Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMP Negeri 11 Semarang.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 35 SURABAYA.

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP NEGERI 3 DEMAK - UDiNus Repository

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP NEGERI 39 SEMARANG - UDiNus Repository

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP NEGERI 52 BANDUNG

Dokumen yang Anda mencari sudah siap untuk unduhkan

_{. . .}