Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Website Pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat

PERANCANG AN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE _{PADA SMAN 1 PARONGPONG}

KABUPATEN BANDUNG BARAT

ARTIKEL

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

LUKMAN SALEHUDIN

1.05.11.198

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

ABSTRACT

SMAN 1 Parongpong is an educational institution located in region of West Bandung. There are various problems in this School such as the process of registration that still done conventionally, as well as class division process, scheduling to student assessment which still can be more optimized. The purpose of this research is to know the running of system, to make the system design, testing of the proposed system and the implementation of the proposed system. The usefulness of this research is to look for and provide solutions to existing problems regarding academic information system.

In order to solve the problem, the writer uses descriptive method. As for the system approach. The writer uses structured approach with model tools such as Flowmap, Context diagram, Data Flow Diagram, and Data Dictionary. And for Programmaing language, The Writter uses PHP with MySQL database.

The Academic Information System is expected to assist and optimize the existing procedures and brings facilitate to the various parties that exist in the school organizational structure.

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Dunia pendidikan di Indonesia saat ini memang sedang berkembang, namun perkembangan tersebut tidak berjalan secara merata dan menyeluruh. Seperti masih tingginya quality gap antara sekolah yang terletak di kota dan di pelosok. Untuk negara yang besar ini memang tidak mudah untuk mencapai tujuan tersebut. Namun dengan pemanfaatan Teknologi Informasi khususnya penerapan Sistem Informasi, segala aktivitas di dalam sekolah seperti proses pendaftaran siswa baru, pembagian kelas, penjadwalan, serta prosedur penilaian yang dapat di tingkatkan lebih optimal.

Berdasarkan permasalahan yang dipapaparkan diatas, maka penulis bermaksud untuk merancang suatu Sistem Informasi yang bukan hanya terkomputerisasi namun juga terintegrasi dengan database akademik sehingga diharapkan dapat mengurangi serta membantu mengatasi segala permasalahan yang ada, dengan menuangkannya kedalam

sebuah skripsi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEBSITE _{PADA SMAN 1 PARONGPONG KABUPATEN BANDUNG} BARAT”.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang sudah dijelaskan sebelumnya, maka identifikasi masalah yang dapat disimpulkan adalah sebagai berikut:

a. Penggunaan berbagai prosedural dari sistem yang berjalan hampir sebagian besar masih dilakukan secara konvensional, hal ini memungkinkan terjadinya kesalahan serta kehilangan data seperti data siswa, guru dan data penting lainnya

b. Berbagai proses dimulai dari pendaftaran siswa baru yang masih konvensional dan masih secara offline, pembagian kelas, penjadwalan, serta pengelolaan nilai, dirasa masih kurang efektif, karena output data yang di dapat masih belum tersimpan ke

database akademik.

c. Sistem yang sedang berjalan masih rentan akan ancaman kesalahan serta kehilangan data ataupun rumitnya proses pengelolahan data seperti data siwa, data guru serta data yang berkaitan dengan akademik lainnya.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka rumusan masalah yang dapat disimpulkan adalah sebagai berikut:

a. Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang berjalan pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

b. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Akademik yang dapat menunjang aktivitas serta proses pengolahan data akademis SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

c. Bagaimana menguji program Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 1 Parongpong Bandung Barat.

d. Bagaimana implementasi Informasi Akademik pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

1.4 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah Sistem Informasi Akademik yang diharapkan akan membantu segala proses dan kegiatan yang berkaitan dengan aktivitas akademis pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut :

a. Untuk membuat proses pendaftaran siswa, pembagian, kelas, penjadwalan, dan penilaian secara online, berbasis websiste pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

b. Untuk merancang Sistem Informasi Akademik berbasis website pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

c. Menguji program Sistem Informasi Akademik SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat dengan menggunakan metode pengujian Blackbox.

d. Mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik berbasis website pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

1.6 Kegunaan Penelitian

Kegunaan penelitian ini di bagi kedalam dua bagian yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis. Adapun penjelasannya sebagai berikut:

1.6.1 Kegunaan Akademis

Penelitian ini diharapkan dapat berguna sebagai salah satu sumber referensi bagi penulis lain, dan juga dengan adanya penelitian ini dapat membantu mahasiswa sebagai penulis untuk belajar sekaligus mengaplikasikan segala ilmu selama masa kuliah terutama dalam bidang perancangan Sistem Informasi Akademik.

1.6.2 Kegunaan Praktis

Secara praktis, penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat diantaranya :

1. Penelitian ini berguna sebagai salah satu sarana pengembangan ilmu pengetahuan terutama di dalam bidang TI yakni Sistem Informasi Akademik yang juga diharapkan dapat membantu pihak sekolah sebagai penggunanya.

2. Penelitian ini berguna bagi peneliti sebagai salah satu sarana penambah wawasan dan pemberi pengalaman dengan mengaplikasikan ilmu yang telah didapat selama perkuliahan secara langsung dilapangan.

1.7 Batasan Masalah

Batasan masalah digunakan untuk memperjelas ruang lingkup yang akan di paparkan dalam penulisan ini oleh karena itu penulis membatasi permasalahan menjadi:

1. Sistem Informasi yang dirancang hanya diterapkan ke dalam proses akademik yakni pendaftaran siswa baru, pembagian kelas, pengaturan jadwal sampai proses akhir penilaian terhadap siswa.

2. Sistem Informasi yang diancang tidak mencakup proses pengelolaan data kegiatan lain seperti kegiatan Ekstrakulikuler.

3. Sistem Informasi yang dirancang hanya di tujukan untuk diterapkan pada ruang lingkup dan teritori SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung barat.

2. Kajian pustaka

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan suatu group dari elemen-elemen baik yang berbentuk fisik maupun non fisik yang suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem

2.1.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi (information system) merupakan kombinasi teratur dari orangorang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

2.2 Tentang Akademik

Kata akademik berasal dari bahasa Yunani yakni academos yang berarti sebuah taman umum (plasa) di sebelah barat laut kota Athena. Didalam Kamus Besar Bahasa Indonesia kata akademik juga diartikan sebagai hal-hal yang berkaitan dengan dunia pendidikan.

2.3 Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akademik merupaka Sistem informasi yang mengelola berbagai prosedur yang berhubungan dengan aktivitas seputar pendidikan seperti proses belajar mengajar, pengolahan data serta mengatur alur input output yang ada pada ruang lingkup organisasi pendidikan seperi sekolah.

Dalam merancang serta membanguan program Sistem Informasi Akademik ini penulis menggunakan berbagai perangkat lunak pendukung diantaranya adalah:

2.4.1 Database MySql

Merupakan salah satu jenis database server yang termasuk kedalam RDMS (Relational database management system). Menggunakan bahasa SQL (Structure Querry Language). Beberapa relational DBMS yang menggunakan SQL anatra lain Oracle, Sysbase, Microsoft SQL Server, Postgre dll.

2.4.2 Pemrograman PHP

Merupakan bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Script PHP termasuk dalam HTML – embeded, artinya kode PHP dapat disipkan pada sebuah halaman HTML.

2.4.3 Sublime

Sublime Text 3 merupakan aplikasi text editor seperti halnya notepade++ ataupun Adobe Dreamweaver. Namun Sublime text 3 mempunyai beberapa fitur tambahan yang tentunya sangat membantu serta memudahkan user sebagai programer. Terdapat berbagai fitur seperti Multiple Selections, Command Palette, Split Editing dan fitur pendukung lainnya.

2.4.4 Bootstrap

. Bootstrap merupakan framework untuk membangun desain web secara responsif. Artinya, tampilan web yang dibuat oleh bootstrap akan menyesuaikan ukuran layar dari browser yang kita gunakan baik di desktop, tablet ataupun mobile device. Fitur ini bisa diaktifkan ataupun dinon-aktifkan sesuai dengan keinginan kita sendiri. Sehingga, kita bisa membuat web untuk tampilan desktop saja dan apabila dirender oleh mobile browser maka tampilan dari web yang kita buat tidak bisa beradaptasi sesuai layar. Dengan bootstrap kita juga bisa membangun web dinamis ataupun statis

2.4.5 XAMPP

Merupakan aplikasi yang mengintegrasikan beberapa aplikasi utama web di dalamnya. Dalam xampp terdapat instalasi modul PHP, MySQL, web server Apache. 2.4.6 Jaringan Komputer

Berdasarkan rentang geografis dan ukurannya, jaringan dibagi menjadi tiga jenis, yaitu LAN, MAN, WAN.

3. Objek dan metode penelitian 3.1 Objek Penelitian

Tempat yang dijadikan sebagai objek dalam penelitian ini adalah, sebuah lembaga pendidikan yakni SMAN 1 Parongpong yang terletak di kawasan Kabupaten Bandung Barat.

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

SMA Negeri 1 Parongpong yang terletak di wilayah Kecamatan Parongpong Kabupaten Bandung Barat merupakan salah satu sekolah yang mulai menerima siswa baru

tahun 2004 dengan jumlah siswa sebanyak 142 orang, rombongan belajar terdiri dari 3 kelas. Kesempatan penerimaan siswa baru disetujui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung nomor 421.3/1699-Disdik/2004 tanggal 12 Juli 2004 di bawah pengelolaan SMA Negeri 1 Lembang dan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar dialokasikan di wilayah Kecamatan Parongpong dengan menempati bangunan Sekolah Dasar Negeri Cihanjuang Rahayu.

Pada tahun 2007 secara resmi disyahkan menjadi SMA Negeri 1 Parongpong dengan lokasi sekolah dipindahkan, dan menempati unit gedung baru.

3.2 Metode Penelitian

Pada dasarnya di setiap penelitian akan ditentukan terlebih dahulu metode penelitian nya. Metode penelitian merupakan suatu cara atau teknik untuk memperoleh, mengumpulkan data yang dibutuhkan guna penelitian yang didalamnya berisi tahapan seperti perumusan masalah hingga proses akhir yakni kesimpulan. Metode penelitian berguna sebagai pedoman bagi peneliti, agar penelitian yang dilakukan dapat berjalan sesuai ekspetasi awal serta berguna sebagai pembatas agar penelitian yang di lakukan tidak melenceng kearah yang salah atau tidak diinginkan.

3.2.1 Desain Penelitian

Desain penelitian merupakan sebuah kerangka atau rangkaian prosedur kerja yang tergabung dalam sebuah mekanisme yang membanu memberikan suatu gambaran kepada peneliti sehingga penelitian yang dilakukan akan lebih terarah sehingga akan mempermudah peneliti sebagai penulis untuk mencapai tujuan utama dari penelitian. Dalam penelitian ini penulis menggunakan desain penelitian deskriptif. Penulis mengumpulkan data secara langsung ke objek penelitian, mengolah data tersebut, menganalisa sampai nantinya dibuat suatu kesimpulan yang di tuangkan kedalam sebuah laporan.

3.2.2 Jenis dan metode pengumpulan data

Dalam penelitian ini terdapat beberapa metode dan teknik yang dipakai oleh penulis dalam proses pengumpulan data. Metode tersebut diantaranya adalah :

3.2.2.1 Sumber data Primer

Data primer merupakan data yang diperoleh secara langsung dari sumber data nya, dalam hal ini SMAN 1 Parongpong. Data yang penulis peroleh SMAN 1 Parongpong antara lain, data historis pendaftar siswa baru pada empat tahun terakhir, serta prosedur dari sistem yang berjalan.

3.2.2.2 Sumber data sekunder

Data yang diperoleh penulis langsung berupa dokumen seperti berkas komputer, catatan, makalah, atau dokumen lainnya. Yang di katakan sekunder artinya penulis disini sebagai penerima tangan kedua. Karena data tersebut sudah ada dan di buat sebelumnya. Data sekunder ynag di peroleh penulis dari SMAN 1 Parongpong Bandung Barat ialah formulir pendaftaran siswa baru, rumus penilaian siswa serta berkas komputer berupa ekstensi Ms.word yang berisi tentang profil menyeluruh sekolah mulai dari sejarah, struktur organisasi, visi dan misi sampai laporan kondisi terakhir sekolah.

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Dalam penelitian ini metode pendekatan sistem yang digunakan adalah pendekatan terstruktur (structured oriented). Sedangkan untuk metode pengembangan sistem memanfaatkan model prototype.

3.2.3.1 Alat Bantu Analisis dan perancangan

Perancangan merupakan proses menemukan dan mengembangkan permasalahan yang ada dengan metode – motode, prosedur – prosedur, sehingga didapatkan usulan yang dapat di manfaatkan. Dalam perancangan sistem ini, tools atau alat – alat bantu yang digunakan sebagai berikut:

a. Flow map

Flowmap merupakan representatif dalam bentuk grafis dimana menggambarkan aliran – aliran data secara logis, masukan – masukan , keluaran – keluaran, file – file , serta entitas – entitas yang berhubungan dengan sistem.

b. Diagram konteks

Merupakan diagram yang terdiri hanya satu proses yang menggambarkan sistem secara global dengan entias – entitas luar yang terhubung kedalamnya. Keuntungan menggunakan diagram ini orang awam pun dapat memahami gambaran aliran data secara garis besar.

c. Data flow diagram

Merupakan diagram yang terdiri hanya satu proses yang menggambarkan sistem secara global dengan entias – entitas luar yang terhubung kedalamnya. Keuntungan menggunakan diagram ini orang awam pun dapat memahami gambaran aliran data secara garis besar

d. Kamus data

Merupakan daftar data dari elemen – elemen yang terorganisisr dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem. Kamus data membantu dalam memahami data yang mengalir didalam sistem, sehingga pendefinisian dari data tersebut dapat terstrukur. e. Perancangan basis data

a) Normalisasi

Pengelompokan data kedalam bentuk tabel – tabel sehingga memiliki relasi antar tabel dengan menyatakan entitas dan hubungan antar tabel sehingga terbentuk database yang mudah untuk domodifikasi.

b) Tabel Relasi

Digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entitas – entitas luar dengan sistem .dengan menggunakna persepsi yang terdiri dari sekumpulan objek – objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas

4. Hasil penelitian

4.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur yang berjalan merupakan menganalisis prosedur – prosedur pada sistem yang berjalan pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

4.1.1 Flowmap

Gambar 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, merupakan flowmap yang menggambar arus dokumen yang berjalan mulai dari prosedur pendaftaran siswa baru, pembagian kelas, penjadwalan serata prosedur penilaian

4.1.2 Diagram Konteks

Gambar 3.5 merupakan diagram konteks yang menggambarkan proses secara keseluruhan pada sistem yang berjalan.

4.1.3 Data Flow Diagram

Gambar 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10 merupakan diagram data flow diagram yang menggambarkan arus data pada sistem yang berjalan pada lokasi penelitian.

4.2 Gambaran Umum Sistem yang di Usulkan

Gambaran umum istem yang diusulkan merupakan gambaran dimana penulis membuat suatu sistem baru yakni sistem informasi akademik berbasis website berdasarkan hasil analisa dari prosedur sistem yang berjalan. Adapun prosedur yang ada dalam sistem yang diusulkan ini adalah. Proses pendaftaran siswa baru dibuat secara online, serta proses pembagian kelas, pembuatan jadwal sampai pengelolaan nilai dibuat secara terkomputerisasi dan juga terintegrasi dengan database akademik. Sehingga user dapat melakukan berbagai akivitas akademik dimanapun dan kapanpun selama ada koneksi dari internet.

4.2.1 Flowmap

Gambar 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 merupakan flowmap yang menggambar arus dokumen mulai dari prosedur pendaftaran siswa baru, pembagian kelas, penjadwalan serata prosedur penilaian pada sistem yang diusulkan

4.2.2 Diagram Konteks

Gambar 4.5 merupakan diagram konteks yang menggambarkan proses secara keseluruhan pada sistem yang diusulkan.

4.2.3 Data Flow Diagram

Gambar 4.6, 4.7, 4.8, 4.9, 4.10 merupakan diagram data flow diagram yang menggambarkan arus data pada sistem yang berjalan pada lokasi penelitian.

4.3 Implementasi

Implementasi merupakan suatu proses penerapan rancangan program yang telah dibuat ke dalam sebuah aplikasi pemograman dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan dari program tersebut. Implementasi dan pengujian sistem merupakan kelanjutan dari kegiatan perancangan sistem dan dapat dipandang sebagai usaha untuk mewujudkan sistem yang dirancang. Keberhasilan implementasi dapat dilihat dari program tersebut dirancang dengan landasan yang jelas, dengan kelompok sasaran dan tujuan yang jelas

4.3.1 Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak pendukung yang digunakan dalam pembuatan perangkatlunak Sistem Informasi akademik pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat. a. Sistem Operasi yang digunakan adalah Windows 8

c. Framework yang digunakan adalah Bootstrap d. Web Server yang digunakan adalah Apache e. Database Server yang digunakan adalah MySQL f. Code Edior yang digunakan adalah Sublime text3 g. Data modeler yang digunakan adalah Ms Visio 2013 4.3.2 Implementasi Perangkat Keras

Server :

a. Processor yang digunakan adalah intel CORE i3 2.10 Ghz 64 bit. b. Harddisk terpasang 320 GB

c. Memori terpasang 2 GB d. VGA Card onboard 256 MB

e. Mouse, keyboard dan monitor sebagai peralatan antarmuka.

f. Monitor yang digunakan adalah 15”

Client :

a. Processor yang digunakan adalah Processor intel Dual Core 2.1 Ghz b. Harddisk terpasang 250 GB

c. Memori terpasang 2 GB d. VGA Card onboard 256 MB

e. Mouse, keyboard dan monitor sebagai peralatan antarmuka.

f. Monitor yang digunakan adalah 15”

4.3.3 Implementasi Antar Muka

Implementasi antar muka adalah membuat tampilan antar muka masing – masing form. Untuk setiap tampilan yang dibuat ber-ekstensi php. Pada tahap implementasi antar muka lebih menitikberatkan pada implementasi antarmuka masing – masing halaman. 4.4 Pengujian

Pengujian sistem merupakan proses dalam menemukan kesalahan yang ada pada sistem yang dibuat. Menemukan kesalahan pada sistem yang di buat merupakan hasil yang sangat di harapkan pada proses ini. Dengan menemukan kesalahan yang ada penulis dapat mengetahui kekurangan / kelemahan yang ada pada sistem. Di harapkan dengan di temukan kesalahan dapat semakin meningkat kualitas program yang di buat kedepannya 4.4.1 Rencana Pengujian

Rencana pengujian ini menggunakan metode pengujian black box, dengan renacana pengujian yang akan di lakukan adalah input data, proses data dan output data. Pada tabel 4.1 merupakan rencana pengujian yang dilakukan pada sistem yang di usulkan dan telah di implementasikan

5. Kesimpulan dan saran 5.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan yang telah dipaparkan di bab-bab sebelumnya maka penulis dapat menarik kesimpulan yang diantaranya sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Akademik yang dibangun ini dapat menjadikan kegiatan seperti pendaftaran siswa baru dengan proses penyeleksiannya menjadi lebih optimal, begitu juga pada proses pembaian kelas, penjadwalan sampai

penilaianpun juga menjadi lebih optimal karena tersimpan kedalam database akademik.

2. Sistem Informasi Akademik ini dapat menjadikan sumber informasi yang akurat dari sekolah terhadap pendaftar ataupun pihak lainnya karena dapat diakses melalui website secara online.

3. Sistem Informasi Akademik ini dapat membantu mempermudah serta meringankan kinerja kurikulum serta guru namun tanpa mengurangi efektivitas dan produktivitas kinerja kurikulum dan guru tersebut.

4. Sistem Informasi Akademik ini dapat menudahkan proses pencarian data serta mengurangi kerentanan akan hilangnya data.

5.2 Saran

Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Akademik berbasi website ini dapat dikembangkan lebih lanjut seperti menambah interaksi pembelajaran atau pemberian dan pengumpulan tugas siswa secara online. Serta menambah lagi fasilitas penunjang kegiatan akademik seperti absensi siswa ataupun pengelolaan aktivitasorganisasi sekolah seperti ekstrakulikuler.

2. Untuk mengoptimalkan kinerja Sistem informasi Akademik ini, diharapkan perangkat serta fasilitas penunjang yang dipakai memenuhi kriteria serta standarsehingga berbagai prosedural dapat berjalan dengan baik..

3 Ada baiknya penggunaan Sistem Informasi Akademik ataupun kegiatan komputerisasi lainnya dilakukan secara bijak dan tidak menghilangkan esensidari kegiatan proses pembelajaran.

6. Daftar pustaka

Wahyono. Teguh, “Sistem Informasi, Konsep Dasar, Analisa Desain dan Implementasi”,

Yogyakarta : Graha Ilmu, 2004.

Jogiyanto, “Analisis dan Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta : Andi Offset, 2005

Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012

Flowmap pendaftaran siswa baru pada sistem yang sedang berjalan

Siswa UR Kesiswaan Kepala Sekolah

Form Pendaftaran Form Pendaftaran Memeriksa kelangkapan Form Pend aftaran Form Leng kap? Ti dak Form Pendaftaran

Melengkapi Form Pendafta ra n

Form Pendaftaran Ya Menyeleks i berda sarkan jumlah kuota kelas Terselekesi? Form Pendaftaran Tidak Form Pendaftaran Ya Form Pendaftaran Membuat lapora n siswa ba ru

Da ta S iswa Baru Da ta S iswa Baru

Da ta S iswa Baru

A2

A1

Gambar 3. 1 Flowmap pendaftaran siswa baru sistem yang berjalan

Flow map pembagian kelas pada sistem yang sedang berjalan

Guru UR Kesiswaan UR Kurikulum Kepala Sekolah

Data g uru

Da ta s iswa baru

Data k ela s

Membuat laporan pembagian kelas Pemba gian kelas Laporan pemba gian kelas Laporan pemba gian kelas Laporan pemba gian kelas Laporan pemba gian kelas

Validas i laporan pemba gian

kelas

Laporan pemba gian

kelas va lid

B2

Da ta k ela s

B1

Laporan pemba gian kelas va lidLaporan

pemba gian kelas va lid Laporan

pemba gian kelas va lidLaporan

pemba gian kelas va lid

A2

Da ta g uru

Da ta s iswa baru

Menentuka n Wali kela s

Da ta Wa li Kelas

Flow map penjadwalan pada sistem yang sedang berjalan

Siswa UR Kurikulum Guru

Data guru Data k elas

Jadwal pelajaran

Memeriksa jadwal pelajaran

Membuat jadwal pelajaran

Jadwal pelajaran

Bentrok? Ya

Jadwal pelajaran Tidak

Validasi jadwal pelajaran

Jadwal pelajaran vali d Jadwal pelajaran

vali d Jadwal pelajaran

vali d Jadwal pelajaran

vali d Jadwal pelajaran

vali d

C

1

B

1

Data guru

Flow map penilaian pada sistem yang sedang berjalan

Siswa Guru Wali Kelas Kepala Sekolah

Laporan Nilai Siswa Membuat laporan nilai

siswa

Laporan Nilai Siswa

Membuat Raport

Siswa

Raport Siswa Raport Siswa

Memvalidasi Raport siswa

Raport Siswa Valid Raport Siswa

Valid Nilai Harian UTS

UAS

Nilai Harian UTS

UAS

Raport Siswa Valid

D

1

SI Akademik SMAN 1 Parongpong Kabupaten

Bandung Barat Siswa

Data Siswa

Kepala Sekolah

Nilai Harian, UTS, UAS

Raport Siswa Valid Jadwal pelajaran

Data Siswa Baru

Laporan Pembagian kelas Raport Siswa

Data Siswa baru Valid Raport SiswaValid Laporan Pembagaian kelas valid

Gambar 3. 5 Diagram Konteks Sistem yang Berjalan

1. Pendaftaran Siswa

Kepala Sekolah Form pendaftaran

Data Siswa

2. Pembagian

Kelas

Lap. Pembagian Kelas

3. Penjadwalan JadwalPelajaran

4. Penilaian Raport Siswa valid

Nilai Harian, UTS, UAS

Laporan data Siswa

1.1 Memeriksa Kelengkapan Siswa Form Pendaftaran

Form Pendafraran tidak lengkap

1.2 Seleksi berdasarkan jumlah kuota

kelas Form pendaftaran

Persyaratan Lengkap Form pendaftaran

Gagal, Selek si, Form Pendaftaran

1.3 Membuat laporan

Siswa baru Diterima, Form pendaftaran

Kepala Sekolah Laporan Siswa baru

Gambar 3. 7 Diagram DFD Level 2 Proses 1 pada sistem yang berjalan

2.1 Pembagian kelas

Data kelas

Data Siswa Data Wali Kelas

Data Wali Kelas Data S Iswa

Arsip Data kelas

2.2 Pembuatan

laporan Data kelas

Kepala Sekolah Laporan data kelas

Laporan data kelas

3.1 Membuat jadwal

Jadwal pelajaran

Data kelas Data guru

Data guru

Data k elas

3.2 Periksa jadwal

Jadwal Bentrok

3.3 Membuat jadwal

pelajaran valid

Siswa

Jadwal pelajaran valid

Gambar 3.9 Diagram DFD Level 2 Proses 3 pada sistem yang be rjalan

4.1

Membuat laporan nilai siswa

Laporan nilai siswa

4.2 Membuat Raport

Siswa

Siswa

Jadwal pelajaran valid

Nilai Harian, UTS, UAS

Kepala Sekolah 4.3

Validasi Raport

Flowmap pendaftaran siswa baru pada sistem yang Diusulkan

Siswa UR Kesiswaan Kepala Sekolah

Form Pendaftaran

Siswa Pendaftar Verif

A

1

Isi Form Pendaftaran

Database Akademik

Verifikasi Pendaftar

Seleksi Siswa

Data siswa baru

Cetak Laporan Data Siswa baru

Laporan Siswa Baru Laporan Siswa

Baru

Laporan siswa baru

Pengumuman Siswa Terseleksi

Posting pengumuman Siswa terseleksi

Pengumuman Siswa Terseleksi

Flow map pembagian kelas pada sistem yang diusulkan

Siswa UR Kurikulum Kepala Sekolah

Laporan pembagian kelas Laporan pembagian kelas Laporan pembagian kelas Laporan pembagian kelas Validasi laporan pembagian kelas Laporan pembagian kelas valid B 1 Laporan pembagian

kelas validLaporan pembagian

kelas valid Laporan

pembagian kelas validLaporan

pembagian kelas valid Data Wali Kelas

Data siswa baru Pembagian Kelas Database Akademik Cetak laporan Pembagian Kelas Data Kelas

Flow map penjadwalan pada sistem yang diusulkan

Siswa UR Kurikulum Guru

Data kelas Memeriksa jadwal pelajaran Rancang Jadwal Pelajaran Jadwal pelajaran Bentrok? Jadwal pelajaran Ti dak Validasi jadwal pelajaran Jadwal pelajaran valid Jadwal pelajaran valid Jadwal pelajaran valid Data guru Data Mata Pelajaran Database Akademik Buat jadwal Pelajaran ya Cetak jadwal pelajaran Jadwal pelajaran_Jadwal pelajaran Jadwal pelajaran Jadwal pelajaran

Flow map penilaian pada sistem yang diusulkan

Siswa Guru Wali Kelas Kepala Sekolah

Laporan Nilai Siswa Membuat

laporan nilai siswa

Laporan Nilai Siswa

Input nilai Siswa

Database Akademik Nilai Harian

UTS

UAS

Nilai Harian UTS

UAS

Cetak Raport Nilai Siswa

Raport Siswa Raport Siswa

Raport Siswa Raport Siswa

Validasi Raport Siswa

Raport Siswa Raport Siswa

Raport Siswa Raport Siswa

Valid Raport

SiswaValid

D

1

SI Akademik SMAN 1 Parongpong Kabupaten

Bandung Barat

Siswa

Data Siswa

Kepala Sekolah

Nilai Harian,, UTS, UAS,

Raport Siswa

Jadwal pelajaran

Laporan Data Siswa Baru

Laporan Pembagian kelas Raport Siswa

Data Siswa baru Valid

Raport SiswaValid Laporan Pembagaian kelas valid

Laporan Pembagaian Kelas

1.0 Pendaftaran Siswa Kepala Sekolah Data Pendaftar 2.0 Pembagian

Kelas Lap. Pembagian Kelas

3.0 Penjadwalan Jadwal Pelajaran 4. 0 Penilaian

Nilai Harian, UTS, UAS Raport Nilai Siswa valid

Laporan data Siswa T_pendaftaran Data pendaftaran Data Siswa T_data_kelas T_wali_kelas Data kelas T_pembagian_kelas Data pembagian kelas Wali Kelas T_jadwal_pelajaran T_data_matapelajaran T_nilai Data nilai Data matpel

Laporan nilai siswa

Data Siswa

Data Siswa

1.1 Verifikasi Pendaftar

Siswa Form Pendaftaran

1.2 Seleksi Siswa

Data Siswa baru

1.3 Membuat laporan

Siswa baru

Data Siswa Baru

Kepala Sekolah Laporan Siswa baru Data Pendaftar Verif Data Pendaftar Verif 1.4 Posting pengumuman Siswa yang terseleksi Pengumuman Siswa Terseleksi

Gambar 4. 7 DFD level 2 proses 1 sistem yang diusulkan

2.1 pembagian kelas

T_data_siswa T_wali_kelas

Wali Kelas Data S Iswa

2.2 Cetak Laporan Pembagian kelas Kepala Sekolah Laporan pembagaian kelas T_data_kelas

Data k elas

T_pembagian_kelas

Data pembagaian Kelas

2.2 Cetak Laporan Pembagian kelas

Laporan data pembagaian kelas

Siswa

Laporan pembagaian kelas

3.1 Rancang jadwal Pelajaran Rancangan jadwal T_data_kelas T_data_guru

Da ta g uru Da ta k ela s

3.2 Periksa jadwal

Jadwal Bentrok

3.3 Validasi Jadwal

Ra nca ngan j adwa l Siswa

T_data_matapelajaran

Da ta matpel

3.4 Cetak jadwal

Pelajaran

Ja dwa l Pela jaran Valid T_jadwal_pelajaran

Ja dwa l Pela jaran Valid

Ja dwal Pelajara n Valid

Gambar 4. 9 DFD Level 2 proses 3 sistem yang di usulkan

4.1 Membuat laporan nilai siswa Laporan nilai siswa 4.2 Input Nilai Siswa

Siswa

Nilai Sis wa

Nilai Harian, UTS, UAS

4.4

Validasi Raport Ra port Siswa Valid

T_nilai

4.3 Cetak Raport

Siswa

Nilai

Siswa Ra port Siswa Kepala Sekolah

Ra port Sisw a

Item Uji Pengujian Tingkat Pengujian

Jenis Pengujian

Login verif username,

password

Integrasi

Black Box

Pengolahan Data Guru

Tambah data guru, edit data guru, hapus data guru, cetak laporan guru

Integrasi

Black Box

Pengolahan Data kelas

Tambah kelas, Bagi kelas

Integrasi

Black Box

Pengolahan jadwal pelajaran

Tambah jadwal, edit jadwal, hapus jadwal, cetak jadwal

Integrasi

Black Box

Pengolahan mata pelajaran

Tambah pelajaran, edit pelajaran, hapus pelajaran

Integrasi

Black Box

Pengolaha data nilai Tambah nilai, edit nilai, cetak nilai

Integrasi

Black Box

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Keterlibatan Teknologi Informasi di sebagian besar aktivitas manusia saat ini merupakan sesuatu yang sulit dipisahkan. Karena disetiap waktunya perkembangan yang semakin pesat menjadikan segala sesuatunya menjadi lebih mudah. Tidak dipungkiri bahwa Teknologi Informasi sangat diperlukan karena memberikan kemudahan serta manfaatnya secara masif, terlebih bagi organisasi.

Penggunaan Teknologi Informasi sangat dibutuhkan bagi setiap organisas i karena fungsinya dapat meningkatkan proses bisnis sampai meningkatka n produktifitas. Maka dari itu diperlukanlah suatu Sistem Informasi yang dapat mengatur dan mengintegrasikan setiap aktivitas bisnis dengan lebih baik. Saat ini sudah banyak perusahaan maupun organisasi yang menerapkan Sistem informas i, tidak terkecuali organisasi pendidikan seperi sekolah.

Dunia pendidikan di Indonesia saat ini memang sedang berkembang, namun perkembangan tersebut tidak berjalan secara merata dan menyeluruh. Seperti masih tingginya quality gap antara sekolah yang terletak di kota dan di pelosok. Untuk negara yang besar ini memang tidak mudah untuk mencapai tujuan tersebut. Namun dengan pemanfaatan Teknologi Informasi khususnya penerapan Sistem Informas i,

2

segala aktivitas di dalam sekolah seperti proses pendaftaran siswa baru serta proses akademik lainnya dapat di tingkatkan lebih optimal.

SMAN 1 Parongpong yang terletak di wilayah Kecamatan Parongpong Kabupaten Bandung Barat merupakan salah satu sekolah yang sedang dalam proses perkembangan. Sekolah ini setiap tahunnya mengalami perubahan dan perkembangan. Hal tersebut yang memicu meningkatnya jumlah siswa, tabel dibawah ini dapat merepresentasikan jumah siswa baru yang mendaftar.

Tabel 1. 1 Jumlah Siswa Tahun Ajaran 2014/2015

No Kelas Siswa Jumlah

Laki-laki Perempuan

1 X MIA 1 9 22 31

2 X MIA 2 9 21 30

3 X IIS 1 22 9 31

4 X IIS 2 16 16 32

5 X IIS 3 20 13 33

6 X IBB 1 7 15 22

JUMLAH 83 96 179

7 XI MIA 1 10 22 32

8 XI MIA 2 13 19 32

Jumlah XI IPA 23 41 64

9 XI IIS 1 16 8 24

10 XI IIS 2 14 13 27

Jumlah XI IPS 30 21 51

JUMLAH 53 62 115

11 XII IPA 1 13 15 28

12 XII IPA 2 14 18 32

Jumlah XII IPA 27 33 60 13 XII IPS 1 12 17 29

14 XII IPS 2 17 12 29

Jumlah XII IPS 29 29 58

JUMLAH 56 62 118

TOTAL 192 220 412

3

Dari tabel diatas diketahui bahwa terjadi peningkatan yang cukup tinggi dari siswa pendaftar pada tahun terakhir. Hal tersebut dapat dijadikan sebagai sebuah ukuran dan prediksi untuk tahun kedepannya. Dan mengingat sekolah ini bertekad untuk meningkatkan mutu dan efektifitas sistem akademik, karena di sekolah ini ditemukan berbagai permasalahan seperti dari proses pendaftaran siswa baru yang masih konvensional atau masih dengan cara offline pembagian kelas, penjadwalan, serta pengelolaan nilai yang masih sering terjadi kesalahan yang diakibatkan berbagai penyebab seperti data yang hilang karena berjumlah banyak dan masih belum tersimpan ke database akademik.

Berdasarkan permasalahan yang dipapaparkan diatas, maka penulis bermaksud untuk merancang suatu Sistem Informasi yang bukan hanya terkomputerisasi namun juga terintegrasi dengan database akademik sehingga diharapkan dapat mengurangi serta membantu mengatasi segala permasalahan yang ada, dengan menuangkannya kedalam sebuah skripsi yang berjudul

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS

WEBSITE _{PADA SMAN 1 PARONGPONG KABUPATEN BANDUNG}

4

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang di paparkan diatas, maka berbagai permasalahan yang berada pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat di kemukakan dalam bentuk Identifikasi masalah dan Rumusan masalah.

1.2.1. Identifikasi masalah

Dari pengamatan penulis akan sistem yang berjalan. Penulis menemuka n berbagai permasalahan dalam pengolahan berbagai proses akademik pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat. Berikut identifikasi masalah yang diantaranya :

1. Penggunaan berbagai prosedural dari sistem yang berjalan hampir sebagian besar masih dilakukan secara konvensional, hal ini memungkinkan terjadinya kesalahan serta kehilangan data seperti data siswa, guru dan data penting lainnya . 2. Berbagai proses dimulai dari pendaftaran siswa baru yang masih konvensio na l dan masih secara offline, pembagian kelas, penjadwalan, serta pengelolaan nila i, dirasa masih kurang efektif, karena output data yang di dapat masih belum tersimpan ke database akademik.

3. Sistem yang sedang berjalan masih rentan akan ancaman kesalahan serta kehilangan data ataupun rumitnya proses pengelolahan data seperti data siwa, data guru serta data yang berkaitan dengan akademik lainnya.

5

1.2.2. Rumusan masalah

Adapun Rumusan masalah yang di buat sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang berjalan pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

2. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Akademik yang dapat menunj a ng aktivitas serta proses pengolahan data akademis SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

3. Bagaimana menguji program Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 1 Parongpong Bandung Barat.

4. Bagaimana implementasi Informasi Akademik pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penelitian perancangan sistem infor mas i akademik pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

1.3.1. Maksud penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah Sistem Informasi Akademik yang diharapkan akan membantu segala proses dan kegiatan yang berkaitan dengan aktivitas akademis pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

6

1.3.2. Tujuan penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut :

1. Untuk membuat proses pendaftaran siswa, pembagian, kelas, penjadwalan, dan penilaian secara online, berbasis websiste pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

2. Untuk merancang Sistem Informasi Akademik berbasis website pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

3. Menguji program Sistem Informasi Akademik SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat dengan menggunakan metode pengujian Blackbox.

4. Mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik berbasis website pada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

1.4. Kegunaan Penelitian

Terdapat dua kegunaan dalam penelitian ini, yakni kegunaan secara akademis serta kegunaan secara praktis.

1.4.1. Kegunaan akademis

Penelitian ini diharapkan dapat berguna sebagai salah satu sumber referensi bagi penulis lain, dan juga dengan adanya penelitian ini dapat membantu mahasiswa sebagai penulis untuk belajar sekaligus mengaplikasikan segala ilmu selama masa kuliah terutama dalam bidang perancangan Sistem Informas i Akademik.

7

1.4.2. Keguanaan praktis

Secara praktis, penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat diantaranya :

1. Penelitian ini berguna sebagai salah satu sarana pengembangan ilmu pengetahuan terutama di dalam bidang TI yakni Sistem Informasi Akademik yang juga diharapkan dapat membantu pihak sekolah sebagai penggunanya. 2. Penelitian ini berguna bagi peneliti sebagai salah satu sarana penambah wawasan

dan pemberi pengalaman dengan mengaplikasikan ilmu yang telah didapat selama perkuliahan secara langsung dilapangan.

1.5. Batasan Masalah

Sebagai upaya untuk menghindari pembahasan yang tidak sesuai dari tujuan utama. Maka penulis memberikan batasan masalah, diantaranya :

1. Sistem Informasi yang dirancang hanya diterapkan ke dalam proses akademik yakni pendaftaran siswa baru, pembagian kelas, pengaturan jadwal samp ai proses akhir penilaian terhadap siswa.

2. Sistem Informasi yang diancang tidak mencakup proses pengelolaan data kegiatan lain seperti kegiatan Ekstrakulikuler.

3. Sistem Informasi yang dirancang hanya di tujukan untuk diterapkan pada ruang lingkup dan teritori SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung barat.

8

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Didalam penelitian ini, lokasi merupakan objek dari penelitian yang dilakukan sedangkan waktu penelitian merupakan seberapa lama proses pengerjaan dari penelitian yang dilakukan

1.6.1. Lokasi penelitian

Lokasi yang menjadi objek pada penelitian ini adalah SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat yang beralamat di Jalan Cihanjuang Rahayu no. 39 Kecamatan Parongpong Kabupaten Bandung Barat 40559 / 022-82780144.

1.6.2. Waktu penelitian

Berikut merupakan berapa lama proses pengerjaan penelitian yang tergambar didalam tabel.

Tabel 1. 2 Waktu Penelitian

Kegiatan

Maret 2015 April 2015 Mei 2015 Juni 2015

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Identifikasi Kebutuhan Sistem 1. Observasi 2. Wawancara 3.Studi Pustaka Membuat Prototype

9

1. Merancang Sistem usulan 2. merancang Database 3. Merancang interface program Menguji Prototype Memperbaiki Prototype

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan Skripsi ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok pembahasan secara umum sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitia n, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.

10

BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini berisikan gambaran dari objek penelitian antara lain seperti sejarah, struktur organisasi, tugas dan wewenang, analisis proses yang berjalan di tempat penelitia n, metode pengembangan sistem, alat bantu dan metode pengujian software. Menganalisis sistem yang berjalan di suatu perusahaan/lembaga dari analis is dokumen sampai prosedur dengan manghasilkan evaluasi sistem yang berjalan.

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan, perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, ujicoba dan hasil pengujian sistem.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran terhadap pengembangan sistem untuk kedepannya.

130

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Dari hasil pembahasan yang telah dipaparkan di bab-bab sebelumnya maka penulis dapat menarik kesimpulan yang diantaranya sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Akademik yang dibangun ini dapat menjadikan kegiatan seperti pendaftaran siswa baru dengan proses penyeleksiannya menjadi lebih optimal, begitu juga pada proses pembaian kelas, penjadwalan sampai penilaian pun juga menjadi lebih optimal karena tersimpan kedalam database akademik.

2. Sistem Informasi Akademik ini dapat menjadikan sumber informasi yang akurat dari sekolah terhadap pendaftar ataupun pihak lainnya karena dapat diakses melalui website secara online.

3. Sistem Informasi Akademik ini dapat membantu mempermudah serta meringankan kinerja kurikulum serta guru namun tanpa mengura ngi efektivitas dan produktivitas kinerja kurikulum dan guru tersebut.

4. Sistem Informasi Akademik ini dapat menudahkan proses pencarian data serta mengurangi kerentanan akan hilangnya data.

131

5.2. Saran

Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Akademik berbasi website ini dapat dikembangkan lebih lanjut seperti menambah interaksi pembelajaran atau pemberian dan pengumpulan tugas siswa secara online. Serta menambah lagi fasilitas penunjang kegiatan akademik seperti absensi siswa ataupun pengelolaa n aktivitas organisasi sekolah seperti ekstrakulikuler.

2. Untuk mengoptimalkan kinerja Sistem informasi Akademik ini, diharapkan perangkat serta fasilitas penunjang yang dipakai memenuhi kriteria serta standar sehingga berbagai prosedural dapat berjalan dengan baik..

3 Ada baiknya penggunaan Sistem Informasi Akademik ataupun kegiatan komputerisasi lainnya dilakukan secara bijak dan tidak menghilangka n esensi dari kegiatan proses pembelajaran.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS

WEBSITE

_{PADA SMAN 1 PARONGPONG}

KABUPATEN BANDUNG BARAT

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan padaProgram Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

LUKMAN SALEHUDIN

1.05.11.198

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR KEASLIAN

ABSTRAK... i

ABSTRACT _{... ii}

KATA PENGAN TAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL...xiii

DAFTAR SIMBOL ... xiv

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian ...1

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ...4

1.2.1. Identifikasi masalah ...4

1.2.2. Rumusan masalah ...5

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian...5

1.3.1. Maksud penelitian ...5

1.3.2. Tujuan penelitian...6

1.4. Kegunaan Penelitian ...6

1.4.1. Kegunaan akademis ...6

1.4.2. Keguanaan praktis...7

1.5. Batasan Masalah ...7

vi

1.6.1. Lokasi penelitian ...8

1.6.2. Waktu penelitian ...8

1.7. Sistematika Penulisan ...9

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Sistem...11

2.2.1. Pengertian Sistem...11

2.1.2. Karakteristik Sistem ...12

2.1.3. Klasifikasi Sistem ...13

2.2. Informasi ...15

2.2.1. Pengertian Informasi ...15

2.2.1. Karakteristik Informasi ...15

2.2.3. Siklus Informasi ...18

2.3 Sistem Informasi ...18

2.3.1 Komponen Sistem Informasi ...19

2.4 Akademik ...20

2.5. Pengertian Sistem Informasi Akademik ...21

2.6. Website ...21

2.6.1. HTTP...22

2.6.1. URL...23

2.7 Perangkat Lunak pendukung...23

2.7.3. Xampp ...23

2.7.4. Bootstrap ...26

vii

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian ...27

3.1.1. Sejarah singkat perusahaan ...27

3.1.2. Visi dan misi perusahaan ...29

3.1.2.1. Visi ...29

3.1.2.2. Misi ...29

3.1.3. Struktur organisasi perusahaan ...31

3.1.4. Deskripsi Tugas...31

3.2. Metode Penelitian ...34

3.2.1. Desain penelitian...35

3.2.2. Jenis dan metode pengumpilan data...35

3.2.2.1. Sumber data primer ...35

3.2.2.2. Sumber data sekunder...37

3.2.3. Metode pendekatan dan pengembangan sistem ...37

3.2.3.1. Metode pendekatan sistem ...37

3.2.3.2. Metode pengembangan sistem ...38

3.2.3.3. Alat bantu analisis dan perancangan ...41

a. Flowmap ...41

b. Diagram konteks ...42

c. Data flow diagram ...42

d. Kamus data ...42

viii

3.2.4. Pengujian Software ...46

3.3. Analisis Sistem yang Berjalan ...47

3.3.1. Analisis dokumen...47

3.3.2. Analisis prosedur yang sedang berjalan...50

3.3.2.1. Flow map ...53

3.3.2.1. Diagram konteks...57

3.3.2.2. Data flow diagram ...58

3.3.3. Evaluasi sistem yang sedang berjalan ...63

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ...65

4.1.1. Tujuan perancangan sistem ...65

4.1.2. Gamabaran umum sistem yang diusulkan ...66

4.1.3. Perancangan prosedur yang diusulkan ...66

4.1.3.1. Flowmap ...66

4.1.3.2. Diagram konteks...71

4.1.3.3. Data flow diagram ...72

4.1.3.4. Kamus data ...77

4.1.4.1. Normalisasi ...81

4.1.4.2. Relasi tabel ...84

4.1.4.3. ERD ...85

4.1.4.4. Struktur file...86

ix

4.2. Perancangan Antar Muka...95

4.2.1. Struktur menu...95

4.2.3. Perancangan output ...100

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ...102

4.4. Pengujian...102

4.4.1. Rencana pengujian ...103

4.4.2. Kasus dan hasil pengujian...104

4.4.3. Kesimpulan dan hasil pengujian ...105

4.5. Implementasi ...106

4.5.1. Implementasi perangkat lunak ...106

4.5.2. Implementasi perangkat keras...107

4.5.3. Implementasi basis data ...108

4.5.4. Implementasi antarmuka ...114

4.5.5. Implementasi instalasi program ...118

4.5.6. Penggunaan program...121

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ...130

5.2. Saran...131

DAFTAR PUSTAKA

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Siklus Informasi ...18

Gambar 3. 1 Gambar Denah Ruangan SMAN 1 Parongpong...28

Gambar 3. 2 Gambar Struktur Organisasi SMAN 1 Parongpong ...31

Gambar 3. 3 Mekanisme Pengembangan Sistem dengan Metode Prototype ...38

Gambar 3. 4 Flowmap Pendaftaran pada sistem yang sedang berjalan ...53

Gambar 3. 5 Flowmap Pembagian Kelas pada sistem yang sedang berjalan ...54

Gambar 3. 6 Flowmap Penjadawalan pada sistem yang sedang berjalan ...55

Gambar 3. 7 Flowmap Penilaian pada sistem yang sedang berjalan ...56

Gambar 3. 8 Diagram Kontesk pada sistem yang sedang berjalan ...57

Gambar 3. 9 DFD Level 1 pada sistem yang sedang berjalan ...58

Gambar 3. 10 DFD Level 2 proses 1 pada sistem yang sedang berjalan ...59

Gambar 3. 11 DFD Level 2 proses 2 yang Sedang Berjalan...60

Gambar 3. 12 DFD Level 2 proses 3 pada sistem yang sedang berjalan ...61

Gambar 3. 13 DFD Level 2 proses 4 pada sistem yang sedang berjalan ...62

Gambar 4. 1 Flowmap Pendaftaran pada sistem yang diusulkan...67

Gambar 4. 2 Flowmap Pembagian Kelas pada sistem yang diusulkan ...68

Gambar 4. 3 Flowmap Penjadwalan pada sistem yang diusulkan ...69

xi

Gambar 4. 5 Diagram konteks pada sistem yang diusulkan ...71

Gambar 4. 6 DFD Level 1 pada sistem yang diusulkan...72

Gambar 4. 7 DFD Level 2 Proses 1 pada sistem yang diusulkan ...73

Gambar 4. 8 DFD Level 2 Proses 2 pada sistem yang diusulkan ...74

Gambar 4. 9 DFD Level 2 Proses 3 pada sistem yang diusulkan ...75

Gambar 4. 10 DFD Level 2 Proses 4 pada sistem yang diusulkan ...76

Gambar 4. 11 Tabel Relasi ...84

Gambar 4. 12 ERD ...85

Gambar 4. 13 Struktur Menu...95

Gambar 4. 14 Perancangan input forrm Pendaftaran siswa baru ...97

Gambar 4. 15 Perancangan form input untuk login ...97

Gambar 4. 16 Perancangan form input data guru...97

Gambar 4. 17 Perancangan form input data mata pelajaran ...98

Gambar 4. 18 Perancangan form input seleksi siswa...98

Gambar 4. 19 Perancangan input form data kelas...98

Gambar 4. 21 Perancangan input jadwal pelajaran ...99

Gambar 4. 22 Perancangan input form penilaian ...99

Gambar 4. 23 Perancangan output Raport Sisw...100

Gambar 4. 24 Perancangan output laporan data siswa...100

Gambar 4. 25 Perancangan output laporan data guru ...101

xii

Gambar 4. 27 Laporan output data kelas...101

Gambar 4. 28 Perancangan arsitektur jaringan ...102

Gambar 4. 29 Xampp Control panel ...119

Gambar 4. 30 Membuat database ...120

Gambar 4. 31 Meng-import database.sql...120

Gambar 4. 32 tabel Database yang tela ter-import ...120

Gambar 4. 33 Halaman utama bagi pendaftar ...121

Gambar 4. 34 Halaman pendaftaran (form pendaftaran) ...122

Gambar 4. 35 Halaman Login ...123

Gambar 4. 36 Halaman data pendaftar non verif ...123

Gambar 4. 37 Halaman data pendaftar verif ...124

Gambar 4. 38 Halaman data siswa baru ...124

Gambar 4. 39 Halaman data guru...125

Gambar 4. 40 Halaman data mata pelajaran ...125

Gambar 4. 41 Halaman seleksi siswa ...126

Gambar 4. 42 Halaman pembagian kelas ...127

Gambar 4. 43 Halaman penjadwalan ...127

Gambar 4. 44 Halaman penilaian ...128

Gambar 4. 45 Halaman tampil nilai ...128

Gambar 4. 46 Halaman tampil nilai ...129

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 Keadaan Siswa Tahun Ajaran 2014/2015 ...2

Tabel 1. 2 Waktu Penelitian ...8

Tabel 3. 1 Keterangan Denah Ruangan SMAN 1 Parongpong...28

Tabel 3. 2 Evaluasi sistem yang berjalan ...63

Tabel 4. 1 Tabel Struktur File f_pendaftaran ...86

Tabel 4. 2 Tabel Struktur File t_guru ...88

Tabel 4. 3 Tabel Struktur File t_data_kelas ...88

Tabel 4. 4 Tabel Struktur File t_pembagian_kelas ...89

Tabel 4. 5 Tabel Struktur File t_wali_kelas ...89

Tabel 4. 6 Tabel Struktur File t_data_matapelajaran ...90

Tabel 4. 7 Tabel Struktur File t_jadwal_pelajaran ...91

Tabel 4. 8 Tabel Struktur File t_data_siswa...91

Tabel 4. 9 Tabel Struktur File t_nilai ...93

Tabel 4. 10 Tabel Rencana Pengujian ...103

Tabel 4. 11 Kasus dan hasil pengujian ...104

Tabel 4. 12 Tabel implementasi halaman login ...115

Tabel 4. 13 Tabel implementasi halaman user K urikulum ...115

132

DAFTAR PUSTAKA

[1] Wahyono. Teguh, “Sistem Informasi, Konsep Dasar, Analisa Desain dan

Implementasi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2004.

[2] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012

[3] Jogiyanto, “Analisis dan Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktik Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta : Andi Offset, 2005

[4] Hanif. Fatta, “Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”, Yogyakarta : Andi, 2007

[5] Arda. Latief, “Sistem Informasi Pengelolaan Pajak Hotel Dan Restoran Pada

Dinas Pengelolaan Pendapatan Keuangan Dan Anggaran Daerah Kabupaten

Soppeng”, Jurnal ILKOM. p.2. Desember, 2010

[6] Kadir. Abdul,, “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi. 2002

[7] Al-Bahra bin Ladjamudin, ”Analisis dan Desain Informasi”,Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005

[8] http://dul.web.id/bootstrap/3/tuts-tips/belajar-bootstrap-untuk-pemula.php [9] http://www.pusatdesainweb.com/2014/06/29/pengetian-dan-kegunaan-xampp/ [10] http://www.ficripebriyana.com/2013/12/pengertian-http-html-url-www- ftp-dns.html

[11] http://www.proweb.co.id/articles/web_design/website_adalah.html [12] http://fisipuin.satugen.com/blog/Sistem-Informasi-Akademik

iii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji serta syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat-Nya, Skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informas i Akademik Berbasis WebsitePada SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat” ini dapat terselesaikan.

Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar besarnya kepada berbagai pihak yang telah ikut andil dan memperla ncar dalam proses pembuatan Skripsi ini. Adapun ungkapan terima kasih yang penulis tujukan diantaranya adalah kepada :

1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT. selaku Ketua Prodi Sistem Informas i Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia 4. Ibu R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat. selaku Dosen Wali sekaligus Dosen

Pembimbing yang selama ini senantiasa terus membantu dangan memberikan pelajaran, motivasi serta masukan yang membangun terhadap penulis, baik selama aktivitas perkuliahan maupun dalam pembuatan skripsi. 5. Bapak Tono Hartono, S.Si., MT. serta Bapak Julian Chandra W, S.Kom.,

iv

6. Ibu Marliana Budhiningtyas, S.Si., M.Si. selaku Ketua Panitia TA/Skripsi Program Studi Sistem Informasi Unikom.

7. Seluruh Dosen Program Studi Sistem Informasi dan Dosen Luar Biasa yang telah memberikan berbagai ilmu yang berharga terhadap penulis.

8. Kedua Orang tua dan kedua kakak yang tanpa lelah memberikan doa, dukungan moril serta materil kepada penulis selama ini.

9. Drs. Suhendiana Noor, M.MPd. Selaku Kepala Sekolah SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

10.Taufik, Yosep, Fauzi, Vero, Fredy, terima kasih atas tempat, perangkat, data sampel serta pertukaran ilmu yang membuat penulis benar-benar dapat menyelesaikan pengerjaan Skripsi ini dengan penuh rasa bangga.

11.Seluruh teman-teman seperjuangan SI-6 2011 yang dari awal sampai saat ini tetap solid, kompak, dan tak terceraikan. Terima kasih atas kerja samanya selama empat tahun ini.

Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu diharapkan oleh penulis adanya masukan, baik itu kritik ataupun saran untuk kebaikan penulis kedepannya. Semoga cucuran keringat serta jerih payah yang penulis alami dalam penulisan skripsi ini dapat menjadikan rahmat tersendiri di mata Allah SWT.

Bandung, 24 Juni 2015 Penulis

Lukman Salehudin NIM : 10511198

iv

6. Ibu Marliana Budhiningtyas, S.Si., M.Si. selaku Ketua Panitia TA/Skripsi Program Studi Sistem Informasi Unikom.

7. Seluruh Dosen Program Studi Sistem Informasi dan Dosen Luar Biasa yang telah memberikan berbagai ilmu yang berharga terhadap penulis.

8. Kedua Orang tua dan kedua kakak yang tanpa lelah memberikan doa, dukungan moril serta materil kepada penulis selama ini.

9. Drs. Suhendiana Noor, M.MPd. Selaku Kepala Sekolah SMAN 1 Parongpong Kabupaten Bandung Barat.

10.Taufik, Yosep, Fauzi, Vero, Fredy, terima kasih atas tempat, perangkat, data sampel serta pertukaran ilmu yang membuat penulis benar-benar dapat menyelesaikan pengerjaan Skripsi ini dengan penuh rasa bangga.

11.Seluruh teman-teman seperjuangan SI-6 2011 yang dari awal sampai saat ini tetap solid, kompak, dan tak terceraikan. Terima kasih atas kerja samanya selama empat tahun ini.

Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu diharapkan oleh penulis adanya masukan, baik itu kritik ataupun saran untuk kebaikan penulis kedepannya. Semoga cucuran keringat serta jerih payah yang penulis alami dalam penulisan skripsi ini dapat menjadikan rahmat tersendiri di mata Allah SWT.

Bandung, 24 Juni 2015 Penulis

Lukman Salehudin NIM : 10511198