MODEL MANAJEMEN RISIKO PENILAIAN RISIKO

K N G P 21

BAB IV PROSES MANAJEMEN RISIKO

1. MODEL MANAJEMEN RISIKO

Manajemen Risiko adalah proses mengidentiikasi, menganalisa, mengevaluasi, dan memberikan intervensi pada risiko, seperti digambarkan dalam diagram alur di halaman 20.

2. PENILAIAN RISIKO

Elemen penilaian risiko untuk setiap fungsi atau aktivitas adalah: a. Menetapkan Konteks. b. Mengidentiikasi Risiko. c. Menganalisa Risiko. d. Mengevaluasi Risiko.

a. Menetapkan Konteks

Di dalam menetapkan konteks dalam setiap penilaian risiko, area kunci yang harus dipertimbangkan adalah: 1 Menetapkan Konteks Strategis. 2 Siapakah pihak-pihak yang terkait? 3 Seperti apakah lingkungan di mana pramuka berkegiatan, apakah lingkungan tersebut akan berpengaruh terhadap kemampuan untuk mengelola risiko? 4 Dukungan dari eksekutif harus diperoleh. 5 Menetapkan konteks organisasi. 6 Apakah tujuan strategis serta strategi dari Gerakan Pramuka?

b. Mengidentiikasi Risiko

Adalah penting bahwa semua risiko teridentiikasi, karena risiko yang tidak teridentiikasi pada tahap ini akan dikeluarkan dari analisa lebih lanjut untuk manajemen risiko yang efektif. Pertanyaan kuncinya adalah: 1 Apa yang terjadi? 2 Kumpulkan daftar yang komprehensif dari kejadian-kejadian dan identiikasi hal-hal yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan aktivitas. 3 Bagaimana dan mengapa hal itu bisa terjadi? K N G P 22 4 Pertimbangkan dan buat rincian kemungkinan dan skenario penyebab. 5 Tentukan alat dan teknik yang digunakan. 6 Checklist. 7 Pengambilan keputusan berdasar pada pengalaman dan catatan sebelumnya. 8 Sesi curah pendapat. Sebagian besar aktivitas dan inisiatif Gerakan Pramuka adalah sederhana, terdiri atas aktivitas atau proses rutin pada kegiatan-kegiatan utama. Dalam keadaan seperti ini, proses untuk mengidentiikasi dan Dalam keadaan seperti ini, proses untuk mengidentiikasi dan menganalisa risiko dibandingkan secara langsung dengan hal-hal yang sudah dipraktekkan secara mapan di berbagai kegiatan dan tingkatan.

c. Menganalisa Risiko

Analisis risiko penting untuk menentukan dampak yang mungkin terjadi pada tujuan organisasi. Analisa risiko ini diperoleh dengan menentukan sebab-sebab risiko dan kemudian mengkalkulasi kecenderungan konsekuensi dari risiko yang muncul. 1 Penyebab Langkah penting dalam mengontrol risiko adalah secara realistik dan objektif mengidentiikasi sebab yang nyata dari risiko, untuk memungkinkan perkiraan lebih akurat dari dampak negatif yang diukur. Hal ini juga memungkinkan intervensi dan tindakan terhadap risiko dapat secara langsung diarahkan dan diaplikasikan pada hal-hal yang menjadi penyebab dengan cara yang efektifeisien. 2 Kecenderungan Pertimbangkan frekuensi atau kemungkinan munculnya risiko. Kecenderungan dapat dinilai dengan berbagai sumber, termasuk: a Catatan sebelumnya dan analisis statistik. n sebelumnya dan analisis statistik. b Pengalaman yang relevan, penilaian spesialis dan ahli. c Uji coba peralatan. d Literatur penelitian. Tabel 3.1, Tabel Rating Kecenderungan, seharusnya digunakan untuk memperkirakan kecenderungan munculnya kejadian. K N G P 23 Kecenderungan Deskripsi Hampir pasti Kejadian yang diperkirakan muncul dalam sebagian besar kondisi Cenderung Kejadian akan mungkin muncul dalam sebagian besar kondisi. Mungkin Kejadian mungkin atau harus muncul pada beberapa waktu. Tidak Cenderung Kejadian muncul dalam beberapa waktu. Jarang Kejadian mungkin muncul hanya dalam kondisi perkecualian. Tabel 3.1 – Tabel Rating Kecenderungan 3 Konsekuensi Pertimbangan apa yang akan terjadi jika kejadian muncul. Konsekuensi harus selalu ditentukan dari perspektif konteks organisasi. Merupakan hal yang wajib bahwa Gerakan Pramuka sebagai kesatuan dapat bertahan dan pulih dari dampak negatif yang mungkin muncul dari paparan risiko. Tabel 3.2, yaitu Tabel Konsekuensi Risiko, harus digunakan untuk memperkirakan kemungkinan tingkat konsekuensi mengacu pada Lampiran A, Contoh Praktis Konsekuensi. Ketika menggunakan Tabel Konsekuensi Risiko, pertimbangkan dampak dari setiap risiko terhadap tujuan Gerakan Pramuka sebagaimana dideinisikan dalam kebijakan ini, yaitu dampak pada tujuan aktivitas atau fungsi tertentu. K N G P 24 Konsekuensi Deskripsi Tidak Signiikan Dampak tingkat rendah dengan kosekuensi yang dapat diabaikan pada tujuan atau aktivitas Gerakan Pramuka; Dapat dikontrol oleh tingkatan terendah dengan prosedur manajemen rutin tidak ada luka, sedikit kerusakan inansial yang dapat diabaikan atau gangguan pada data infra-struktur yang tidak penting. Konsekuensi Deskripsi Minor Konsekuensinya akan menimbulkan ancaman pada eisiensi dan efektivitas pencapaian beberapa aspek tujuan dan aktivitas Gerakan Pramuka; Hanya membutuhkan pertolongan pertama saja, dampak atau gangguan ‘repu- tasi’ yang minimal, atau gangguan pada datainfrastruk- tur yang tidak esensial. Moderat Potensi yang signiikansedang dari pengaruh terhadap pencapaian tujuan atau aktivitas Gerakan Pramuka keru- gian inansial atau dampak reputasi tingkat sedang, luka yang membutuhkan perawatan medis, kehilangan dalam tingkat medium, atau kerugian beberapa datainfrastruk- tur esensial. Mayor Potensi yang sangat tinggi untuk mengganggu atau merusak pencapaian tujuan atau aktivitas Gerakan Pra- muka kerugian inansial atau dampak reputasi mayor, kecelakaan yang signiikan pada proses kerja, kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan, kerugian jangka panjang atau kehilangan datainfrastruktur yang penting. Katastropik Potensi ancaman yang ekstrim pada keberlangsungan or- ganisasi Gerakan Pramuka atau tujuan dan aktivitasnya kerugian inansial atau dampak reputasi yang sangat besar, kecelakaan yang sangat serius pada proses kerja, kesehatan, keamanan dan kesejahteraan, kerugian yang permanen atas datainfrastruktur penting. Tabel 3.2 – Tabel Konsekuensi Risiko 4 Memperkirakan Tingkat Risiko Mengkombinasikan perkiraan kecenderungan dan konsekuensi dari kejadian-kejadian yang muncul. Memungkinkan kita untuk memperhitungkan tingkatan risiko yang akan timbul dari aktivitas, dengan mengacu pada Rating Dampak Risiko pada tabel 3.3. K N G P 25 Konsekuensi Kecenderungan Tidak Signiikan Minor Moderat Mayor Katastropik Hampir pasti Signiikan Signiikan Tinggi Tinggi Tinggi Cenderung Moderat Signiikan Signiikan Tinggi Tinggi Mungkin Rendah Moderat Signiikan Tinggi Tinggi Tidak cenderung Rendah Rendah Moderat Signiikan Tinggi Jarang Rendah Rendah Moderat Signiikan Signiikan Tabel 3.3 – Rating Dampak Risiko

d. Mengevaluasi Risiko.

Sesudah menganalisa risiko, kita harus memutuskan apakah harus menerima tingkatan residu risiko. Tabel 3.4., Tabel Prioritas Risiko, digunakan untuk menentukan prioritas dan tindakan yang diperlukan untuk Rating Dampak Risiko, yang merupakan turunan dari Tabel 3.3. Prioritas Risiko Tindakan Tinggi Risiko tinggi adalah sesuatu yang harus diatasi dengan segera. Pengambil keputusan atau kebijakan tertinggi biasanya yang memonitor risiko tinggi. Signiikan Risiko yang signiikan adalah sesuatu yang harus diatasi sesudah menangani risiko tingkat tinggi. Tingkatan pimpinan biasanya mengawasi risiko signiikan. Moderat Risiko moderat adalah sesuatu yang dapat diatasi dengan menerapkan prosedur rutin dan biasanya diatasi oleh pengurus pada tingkatan menengah. Rendah Risiko dalam kategori ini mungkin diterima tetapi harus dimonitor secara periodik untuk memastikan. Tabel 3.4 – Tabel Prioritas Risiko Keputusan untuk menerima risiko tanpa lebih jauh melakukan penilaian lanjut, atau keputusan untuk tidak memberikan tindakan pada risiko, perlu dibuat berdasar kecenderungan dan konsekuensi munculnya risiko, serta kemampuan Gerakan Pramuka untuk menyerap atau K N G P 26 memperbaiki paparan risiko ketika risiko tersebut muncul. Ketika tingkatan risiko tidak dapat diterima, tindakan risiko yang lebih lanjut akan diperlukan untuk mengurangi tingkatan risiko residual serendah mungkin sebelum akhirnya risiko dapat diterima dan dihilangkan.

3. TINDAKAN TERHADAP RISIKO