4
4. Kegiatan yang dilakukan hanya meliputi proses pendaftaran, peminjaman buku, pengembalian buku, penyerahan skripsi, data pengunjung dan penerimaan buku
baru pada perpustakan STAI YASTIS Padang. 5. Waktu pengembalian buku dibatasi, maksimal 1 satu minggu. jika lebih dari
batas pengembalian buku maka siswa tersebut akan di kenakan denda sebesar Rp 1.000hari setiap bukunya.
6. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan buku, laporan anggota, laporan peminjaman, laporan kunjungan, laporan denda.
II. KAJIAN PUSTAKA
Pengertian Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan
objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang- orang yang betul-betul ada dan terjadi. Sedangkan berdasarkan pendekatan komponen sistem dapat didefenisikan sebagai
kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.[1]
Karakteristik Sistem
Sistem mempunyai karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yaitu : [2]
1. Komponen Sistem components Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya
saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen – komponen sistem atau
elemen – elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian – bagian dari
sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat – sifat dari sistem untuk menjalankan
suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. 2. Batas Sistem boundary
Batas sistem boundary merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem environtments Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan. Lingkungan luar yang
menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. sedang lingkunagn luar yang merugikan harus ditahan dan
dikendalikan, jika tidak maka akan menggangu kalangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung Sistem interface Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang
lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran output dari satu subsistem
akan menjadi masukan input untuk subsistem yang lainnya melalui penghubung, Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi yang lainnya membentuk
satu kesatuan.
5. Masukan Sistem input Masukan sistem adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan tersebut
dapat berupa :
5
a. Maintenance input, energi yang dimasukan agar sistem tersebut dapat
dioperasikan. b. Signal input, energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.
6. Keluaran Sistem output Merupakan hasil pengolahan dari masukan sistem yang dapat berupa keluaran
yang berguna dan keluaran yang tidak berguna. 7. Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan goal atau sasaran. Suatu sistem dikatakan
berhasil bila mengenai sasaran dan tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
Pengertian Informasi
Menurut Gordon B. Davis Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan sekarang
maupun yang akan datang.[2] Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian pada saat tertentu event dan kesatuan nyata fact dan entity yang berupa objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan
– laporan yang diperlukan.[1]
Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk
mengendalikan organisasi.[2] Berdasarkan pengertian tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa pengertian
sistem informasi adalah prosedur organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian dan kegiatan strategi serta memberi informasi bagi pihak tertentu
Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan building block, yang terdiri dari : [1]
1. Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Termasuk metode-
metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan
memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi
6
Teknologi merupakan alat dalam sistem informasi. Yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu teknisi
brainware, perangkat lunak software dan perangkat keras hardware.
5. Blok Basis Data Basis data database merupakan kumpulan dari data yang saling berkaitan dan
berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di
dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan agar memberikan informasi yang
berkualitas dan baik untuk efisiensi kapasitas penyimpannya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak yang disebut DBMS
Database Management System.
6. Blok Kendali Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa
hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan adalah institusi yang menyediakan koleksi bahan pustaka tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem aturan
dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian serta rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan berperan melakukan layanan informasi literal kepada
masyarakat.[3]
Secara lebih konkrit perpustakaan dapat dirumuskan sebagai suatu unit kerja dari sebuah lembaga pendidikan yang berupa tempat penyimpanan koleksi buku-buku pustaka
untuk menunjang proses pendidikan. Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa perpustakaan adalah tempat untuk mengembangkan informasi dan pengetahuan yang
dikelola oleh suatu lembaga pendidikan, sekaligus sebagai sarana edukatif untuk membantu memperlancar cakrawala pendidik dan peserta didik dalam kegiatan belajar
mengajar. Klasifikasi Perpustakaan
Klasifikasi pembagian perpustakaan sesuai penerapan teknologi yang digunakan adalah sebagai berikut : [3]
1. Perpustakaan tradisional yaitu perpustakaan yang sudah sering kita lihat dengan berbagai rak koleksi buku serta pencatatan manual oleh petugas pustakawan.
2. Perpustakaan terotomasi yaitu perpustakaan yang dalam pengelolaan nya pencatatan, perekapan, dan pencetakan sudah menggunakan teknologi
komputer. 3. Perpustakaan digital yaitu perpustakaan dengan sistem informasi manajemen
menggunakan teknologi informasi ditambah koleksi-koleksi digital baik berupa jurnal, ebook, CD audio, maupun koleksi video.
7
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN a
