Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0

Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA GAJI PEGAWAI PADA KANTOR DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN LABUHAN BATU

DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

SANTI NASUTION 052406114

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2008

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA

SMA NEGERI 5 MEDAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : SUPIANI

Nomor Induk Mahasiswa : 052406108

Program Studi : DIPLOMA (D3) ILMU KOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di Medan, Juni 2008

Diketahui/Disetujui oleh

Departemen Matematika FMIPA USU

Ketua, Pembimbing,

Dr. Saib Suwilo, M.Sc. Dra. Rahmawati Pane, M.Si.

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA GAJI PEGAWAI PADA KANTOR DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN LABUHAN BATU DENGAN

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sumbernya.

Medan, Juni 2008

SANTI NASUTION 052406114

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah kurnia-Nya kajian ini berhasil diselesaikan dengan waktu yang telah ditetapkan.

Ucapan terima kasih saya sampaikan kepada Dra. Rahmawati Pane, M.Si selaku pembimbing pada penyelesaian tugas akhir ini yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan kepada saya untuk menyempurnakan kajian ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada ketua dan sekretaris Departemen Dr. Saib Suwilo, M.Sc, Drs, Henri Rani Sitepu, M.Si, Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, semua dosen pada Departemen Matematika FMIPA USU, pegawai di FMIPA USU, rekan-rekan kuliah khususnya Nur Asiah, Supiani, Khoiriyani dan Sri Suli Yanti. Akhirnya tidak terlupakan kepada kedua orang tuaku, Ayahanda dan Ibunda tercinta dan semua ahli keluarga yang selama ini memberikan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya.

ABSTRAK

Perkembangan teknologi khususnya komputer pada saat ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan di masyarakat. Teknologi yang berkembang sesuai tuntutan zaman diharapkan menjadi sarana penunjang untuk menangani permasalahan yang timbul dalam mengelola dan menyelesaikan permasalahan yang ada di perusahaan atau organisasi.

Begitu juga dengan Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan di Labuhan Batu, diharapkan dapat menyediakan informasi yang tepat dan akurat dalam membuat pengolahan data dan informasi gaji pegawai. Sistem yang sedang berjalan pada Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan di Labuhan Batu saat ini belum sepenuhnya menggunakan sistem komputerisasi.

Sistem Informasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0. Sistem Informasi ini dirancang sedemikian rupa untuk mempermudah dalam pembuatan laporan gaji yang lebih cepat dan akurat serta menarik. Sistem Informasi ini bersifat dinamis, yaitu berarti bahwa informasi yang diberikan tersebut dapat berubah sewaktu-waktu berdasarkan keadaan yang sedang terjadi.

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan ii

Pernyataan iii

Penghargaan iv

Abstrak v

Daftar Isi vi

Daftar Tabel viii

Daftar Gambar ix

Bab 1 Pendahuluan 1

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Batasan Masalah 3

1.4 Maksud dan Tujuan 3

1.5 Metode Penelitian 4

1.6 Tinjauan Pustaka 4

1.7 Sistematika Penulisan 5

Bab 2 Landasan Teori dan Tinajauan Umum Perusahaan 7

2.1 Sistem Komputer 7

2.1.1 Struktur dan Fungsi Komputer 9

2.2 Mengenal Visual Basic (VB) 12

2.2.1 Memulai Visual Basic 12

2.2.2 Bidang Kerja 14

2.2.3 Komponen-komponen dalam Ms.-Visual Basic 6.0 14

2.3 Mengenal Integrated Develoment Environment (IDE) VB 6.0 18

2.4 Memahami Istilah Object, Property, Method dan Event 19

2.5 Tinjauan Umum Perusahaan 20

2.5.1 Sejarah Perkembangan Dinas Perikanan dan Kelautan 20

2.5.2 Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi 22

2.5.3 Kewenangan 22

2.5.4 Struktur Organisasi 24

Bab 3 Analisa dan Perancangan Sistem 25

3.1 Analisa Sistem yang sedang Berjalan 25

3.1.1 Analisa Sistem pengolahan Data 25

3.1.2 Pengertian Sistem pengolahan Data 26

3.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan 27

3.2 Perancangan Bentuk Sistem yang sedang Berjalan 27

3.2.2 Alat Bantu Perancangan Sistem 30

3.3 Database 45

3.4 Relasi antar Tabel 47

Bab 4 Implemantasi Sistem 48

4.1 Defenisi Implementasi Sistem 48

4.1.1 Komponen-komponen Utama dalam Implementasi Sistem 48

4.1.2 Tujuan Implementasi Sistem 49

4.2 Desain Sistem 50

4.2.1 Desain Terinci 51

Bab 5 Kesimpulan dan Saran 57

5.1 Kesimpulan 57

5.2 Saran 58

Daftar Pustaka Lampiran

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Tabel Daftar Gaji Pegawai 29

Tabel 3.2 Petugas 46

Tabel 3.3 Jabatan 46

Tabel 3.4 Pegawai 46

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Software 8

Gambar 2.2 Struktur dan Fungsi Komputer 10

Gambar 2.3 Kotak Dialog New Project 13

Gambar 2.4 Layar Utama Visual Basic 6.0 13

Gambar 2.5 Project 14

Gambar 2.6 Layar Utama Visual Basic 15

Gambar 2.7 Form Window 16

Gambar 2.8 Toolbox 16

Gambar 2.9 Jendela Kode Program 17

Gambar 2.10 Tampilan Visual Basic 18

Gambar 2.11 Sketsa Visual Basic 18

Gambar 2.12 Implementasi Kerja VB 20

Gambar 2.13 Logo Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan 21

Gambar 2.14 Struktur Organisasi Dinas Perikana dan Kelautan Kabupaten

Labuahn Batu 24

Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Data Gaji 28

Gambar 3.2 Diagram Konteks 32

Gambar 3.3 Level Nol 33

Gambar 3.4 Flowchart Menu Utama 39

Gambar 3.5 Flowchart Menu File 40

Gambar 3.6 Flowchart Menu Laporan 41

Gambar 3.7 Flowchart Petugas 42

Gambar 3.8 Flowchart Jabatan 43

Gambar 3.9 Flowchart Pegawai 44

Gambar 3.10 Flowchart Penggajian 45

Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel 47

Ganbar 4.1 Tampilan Awal Program 51

Gambar 4.2 Tampilan Input Data Petugas 52

Gambar 4.3 Tampilan Input Data Jabatan 53

Gambar 4.4 Tampilan Input Data Pegawai 54

Gambar 4.5 Tampilan Data Penggajian 55

Gambar 4.6 Tampilan Cetak Laporan 56

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat sekarang ini mempunyai peranan yang sangat penting, salah satunya dibidang komputer. Terbukti dengan banyaknya lembaga/instansi pemerintah yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk meningkatkan kreativitas dan aktivitas para pegawai sehingga memiliki skill yang bagus dan menjadikan lembaga ataupun instansi pemerintah memiliki kompetensi yang tinggi.

Sistem pengolahan data gaji pegawai merupakan kebutuhan yang sangat diperlukan untuk mengetahui daftar gaji pegawai pada Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu, selain itu dapat mengetahui tunjangan gaji pegawai pada dinas tersebut.

Untuk melakukan data penggajian pada kantor dinas tersebut masih belum mengunakan komputerisasi yang akurat. Perlu diadakan pembenahan yang kompleks dan teratur didalam manajemen penggajian yang lebih baik lagi. Salah satu alat yang dapat digunakan untuk memperbaiki aktivitas penggajian tersebut adalah dengan menciptakan suatu sistem pengolahan data gaji pegawai yang benar-benar efisien dan

cepat. Karena hal ini sangat penting untuk menghindari kesalahan sistem pengolahan data gaji yang sangat diingginkan. Gaji pegawai pada Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu melalui bantuan komputer dengan menggunakan bahasa pemograman visual basic 6.0.

Sesuai dengan penelitian dan observasi yang di lakukan di Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu sistim pengolahan data gaji pegawai masih belum mengunakan komputerisasi dalam pengolahan datanya, sehingga menggakibatkan pemrosesan waktu yang lama dan adanya keterlambatan dalam pembuatan laporan gaji yang ada di Dinas Perikanan dan Kelautan Labuahan Batu. Oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk membuat suatu program pengolahan data.

Dari uraian diatas penulis tertarik memilih judul “Sistem Informasi

Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0”.

1.2Identifikasi Masalah

Masalah yang akan diselesaikan dalam tugas akhir ini adalah bagaimana membuat pengolahan data dan informasi gaji pegawai pada Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu, yang masih kurang efektif.

1

1..33BBaattaassaannMMaassaallaahh

Sehubungan dengan keterbatasan waktu, biaya, kemampuan penulis dan banyaknya cakupan untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan agar judul dan latar belakang dapat dipahami dengan jelas. Maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian hanya menyangkut pembuatan program tentang pengolahan data gaji karyawan di Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu.

1

1..44MMaakkssuuddDDaannTTuujjuuaannPPeenneelliittiiaann

Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk mempermudah dalam pembuatan laporan gaji dan juga sekaligus untuk mempercepat pekerjaan pegawai yang berhubungan dengan penggajian dan juga sekaligus pemisahan data antara pegawai Negeri dengan pegawai honor dengan menggunakan komputerisasi yang ada di Kantor Dinas Perikanan dan Kelauatn Kabupaten Labuhan Batu

Tujuan penyusunan tugas akhir ini adalah untuk :

1. Merancang program data gaji pegawai pada Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu agar sistem penggajian lebih akurat dan menggunakan komputerisasi secara otomatis.

1

1..55MMeettooddoollooggiiPPeenneelliittiiaann

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mengumpulkan data yang diperlukan untuk membuat program tersebut dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Penelitian lapangan

Penelitian ini penulis lakukan langsung di lapangan dengan menganalisa masalah terhadap objek yang telah dipilih. Dalam hal ini penulis mendahulukan penelitian (peninjauan) langsung ke Kantor Dinas perikanan dan Kelautan Labuhan Batu.

2. Selanjutnya melaksanakan wawancara dengan pihak yang bersangkutan dan observasi sehingga diperoleh data yang diperlukan dalam penulisan tugas akhir ini.

1.6 Tinjauan Pustaka

Sistem adalah sebuah tatanan keterpaduan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional yang saling berhubungan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu. (Fahansyah, Basis Data, 1999, hal. 9).

Informasi adalah data yang telah diproses atau memiliki arti. (Raymond Mc Leod Jr,

Sistem informasi adalah cara-cara mengolah pekerjaan informasi menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen

(Drs. Zulkipli Amsyah, Manajemen Sistem Informasi, Jakarta, 1997, hal. 7).

Microsoft visual basic merupakan bahasa pemograman komputer yang cepat, lengkap dan mudah untuk membuat suatu aplikasi dalam microsoft windows dengan menggunakan metode Grafikal User Inteface (GUI). Visual Basic yang memudahkan pemograman untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen didalam setiap bentuk pemograman. Aplikasi GUI adalah program yang memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut menggunakan modus atau grafik.

(Daryanto, Belajar Komputer Visual Basic, Yrama Widya, 2004).

1.7 Sistematika Penulisan

A

AddaappuunnssiisstteemmaattiikkaappeennuulliissaannTTuuggaassAAkkhhiirriinniitteerrddiirriiddaarriieennaamm((66))BBaabbyyaaiittuu:: B

BAABB..II PPEENNDDAAHHUULLUUAANN

B

Baabb iinnii bbeerriissii tteennttaanngg llaattaarr bbeellaakkaanngg,, ppeerruummuussaann mmaassaallaahh,, rruuaanngg lliinnggkkuupp

m

maassaallaahh,,ttuujjuuaannppeenneelliittiiaann,,mmeettooddeeppeenneelliittiiaannddaannssiisstteemmaattiikkaappeennuulliissaann..

B

BAABB..IIII LLAANNDDAASSAANNTTEEOORRII DDAANNTTIINNJJAAUUAANNPPEERRUUSSAAHHAAAANN

B

Baabbiinniibbeerriissiitteennttaannggttiinnjjaauuaannuummuummppeerruussaahhaaaann,,sseejjaarraahhssiinnggkkaatt,,ssttrruukkttuurr o

orrggaanniissaassiippeerruussaahhaaaann,,kkoonnsseepp ddaassaarr bbaahhaassaappeemmrrooggrraammaann,, sseejjaarraahh VViissuuaall B

Baassiicc 66..00,, mmeennjjaallaannkkaann VViissuuaall BBaassiicc 66..00,, ddaann lliinnggkkuunnggaann kkeerrjjaa VViissuuaall B

Baassiicc66..00..

B

B

Baabb iinnii bbeerriissii tteennttaanngg AAnnaalliissaa ssiisstteemm yyaanngg sseeddaanngg bbeerrjjaallaann,, ddaann d

deessaaiinn//bbeennttuukkssiisstteemmyyaannggsseeddaannggbbeerrjjaallaann..DDiiaaggrraammccoonntteekk

B

BAABB..IIV V IIMMPPLLEEMMEENNTTAASSIISSIISSTTEEMM

P

Paaddaa BBaabb iinnii bbeerriissii ddeessaaiinn ssiisstteemm,, aannaalliissaa ssiisstteemm iinnffoorrmmaassii ((AASSII)) bbaarruu,, d

daattaa ffllooww ddiiaaggrraamm,, rreellaattiioonnsshhiipp,,ddeessaaiinn ffiillee,,ddeessaaiinn pprrooggrraamm,, ddaann ddeessaaiinn d

diiaallooggmmeennuubbaarr..

B

BAABB..VV KKEESSMMPPUULLAANNDDAANNSSAARRAANN B

Baabb iinnii mmeerruuppaakkaann bbaabb tteerraakkhhiirr yyaanngg bbeerriissii kkeessiimmppuullaann yyaanngg ddiippeerroolleehh s

seerrttaassaarraann--ssaarraannyyaannggddaappaattddiibbeerriikkaannuunnttuukkppeennggeemmbbaannggaannssiisstteemmyyaanngg

b

BAB 2

LANDASAN TEORI DAN TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sistem Komputer

Agar komputer dapat digunakan untuk mengolah data, maka harus berbentuk suatu sistem yang disebut dengan sistem komput er. Secara umum, sistem terdiri dari elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut. Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi sehingga perlu didukung oleh elemen-elemen yang terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan brainware.

Adapun komponen-komponen yang dimiliki komputer yaitu : 1. Hardware (Perangkat Keras)

Hardware (Perangkat Keras) adalah komponen-komponen yang membentuk suatu sistem komputer yang berhubungan dengan komponen lainnya, sehingga memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Perangkat keras ini terdiri dari 3 (tiga) jenis yaitu perangkat masukan (input device), perangkat pengolah (processor) dan perangkat keluaran (output device).

2. Software (Perangkat Lunak)

Software (Perangkat Lunak) adalah komponen dalam sistem komputer berupa program untuk mengatur hubungan antara hardware dan brainware serta mengawasi seluruh kegiatan CPU. Dengan adanya software ini barulah komputr dapat dipergunakan sesuai kebutuhan. Fasilitas software ini terdiri dari sistem desain, program-program dan prosedur-prosedur.

Bentuk terkecil dari perangkat lunak adalah operasi aritmatik (+, -, :, x) dan logika (AND, OR, >, <, =). Dari operasi dasar ini di susun program / perangkat lunak.

Gambar 2.1 software

Tingkat pemrosesan yang di kerjakan perangkat lunak pun dari machine-like, mulai berubah seperti human-like. Di dalam teori informasi, di susun hirarki informasi, mulai dari data/ fakta, kemudian setelah proses seleksi dan pengurutan menjadi sesuatu yang berguna menjadi informasi. Informasi yang di susun secara sistematis dengan suatu alur logika tertentu menjadi knowledge. Dan pada

akhirnya gabungan knowledge yang di gabung dari berbagai sisi guna membangun

wisdom.

3. Brainware (Tenaga Pelaksana)

Brainware adalah user (manusia) yang terlibat langsung didalam pengoperasian komputer dan yang akan melaksanakan semua kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan hardware dan software. User (manusia) yang terlibat langsung dalam sistem komputer dikategorikan dalam berbagai tingkatan, yaitu : a) Operator

Operator adalah user (manusia) yang bekerja mengoperasikan komputer untuk memasukkan data atau menjalankan program yang sudah ada.

b) Programmer

Programmer adalah user (manusia) yang bertugas membuat program atau software berdasarkan ketentuan yang sudah ada, meliputi :

i. Menganalisa dan membuat program ii. Membuat flowchart atau algoritma

iii. Memeriksa dan memperbaiki kesalahan program. c) Sistem Analis

Sistem analis adalah user (manusia) yang bertugas mempelajari, menganalisa serta merancang sistem program untuk suatu masalah.

Ketiga komponen tersebut harus saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan. Hardware tanpa adanya software, maka tidak akan berfungsi hanya seperti benda mati saja karena yang akan mengoperasikan adalah hardwarenya. Hardware yang sudah didukung software juga tidak akan berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.

2.1.1 Struktur Dan Fungsi Komputer

Struktur komputer didefinisikan sebagai cara-cara dari tiap komponen saling terkait. Struktur sebuah komputer secara sederhana, dapat digambarkan dalam diagram blok pada gambar berikut :

Gambar 2.2 Struktur dan fungsi komputer

Sedangkan fungsi komputer didefinisikan sebagai operasi masing-masing komponen sebagai bagian dari struktur. Adapun fungsi dari masing-masing komponen dalam struktur di atas adalah sebagai berikut:

a. Input Device (Alat Masukan)

Adalah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai alat untuk memasukan data atau perintah ke dalam komputer

Adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan keluaran sebagai hasil pengolahan data. Keluaran dapat berupa hard-copy (ke kertas),

soft-copy (ke monitor), ataupun berupa suara.

c. I/O Ports

Bagian ini digunakan untuk menerima ataupun mengirim data ke luar sistem. Peralatan input dan output di atas terhubung melalui port ini.

d. CPU (Central Processing Unit)

CPU merupakan otak sistem komputer, dan memiliki dua bagian fungsi operasional, yaitu: ALU (Arithmetical Logical Unit) sebagai pusat pengolah data, dan CU (Control Unit) sebagai pengontrol kerja komputer.

e. Memori

Memori terbagi menjadi dua bagian yaitu memori internal dan memori eksternal. Memori internal berupa RAM (Random Access Memory) yang berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara waktu, dan ROM (Read Only Memory) yaitu memori yang haya bisa dibaca dan berguna sebagai penyedia informasi pada saat komputer pertama kali dinyalakan.

f. Data Bus

Adalah jalur-jalur perpindahan data antar modul dalam sistem komputer. Karena pada suatu saat tertentu masing-masing saluran hanya dapat membawa 1 bit data, maka jumlah saluran menentukan jumlah bit yang dapat ditransfer pada suatu saat. Lebar data bus ini menentukan kinerja sistem secara keseluruhan. Sifatnya

bidirectional, artinya CPU dapat membaca dan menirma data melalui data bus ini. Data bus biasanya terdiri atas 8, 16, 32, atau 64 jalur paralel.

g. Address Bus

Digunakan untuk menandakan lokasi sumber ataupun tujuan pada proses transfer data. Pada jalur ini, CPU akan mengirimkan alamat memori yang akan ditulis atau dibaca Address bus biasanya terdiri atas 16, 20, 24, atau 32 jalur paralel.

h. Control Bus

Control Bus digunakan untuk mengontrol penggunaan serta akses ke Data Bus dan Address Bus Terdiri atas 4 samapai 10 jalur paralel.

2.2 Mengenal Visual Basic (VB)

Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah yang di mengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Bahasa pemrograman Visual Basic, yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemrograman BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. Visual Basic merupakan salah satu Development

Tool yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya

yang menggunakan sistem operasi Windows. Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman komputer yang mendukung object (Object Oriented

c 2

2..22..11MMeemmuullaaiiVViissuuaallBBaassiicc

U

Unnttuukkmmeemmuullaaiivviissuuaallbbaassiiccaaddaabbeebbeerraappaahhaallyyaanngghhaarruussddiippeerrhhaattiikkaann.. AAnnttaarraallaaiinn:: 1

1.. PPeerraannccaannggaannIInntteerrffaaccee((ttaammppiillaann))

2

2.. MMeenneennttuukkaannPPrrooppeerrttiieess 3

3.. PPeemmbbuuaattaannBBaahhaassaaPPeemmooggrraammaann

Berikut ini adalah Contoh Tampilan Visual Basic 6.0

Gambar 2.3 Kotak Diolog New Project

Tampilan awal dari Visual Basic, Klik Standard Exe dan Klik Open lalu akan muncul :

Gambar 2.4 Layar utama visual basic 6.0

2.2.2 Bidang Kerja

Didalanm bidang kerja ada beberapa hal yang harus diperhatikan antara lain yaitu : 1. Menu Bar, yaitu kumpulan dari beberapa icon yang biasanya terletak diatas

atau dibawah ฀yste.

2. Form, yaitu lembar kerja yang akan dijadikan tampilan ฀ystem data.

3. Project explorer, yaitu sarana untuk mengakses bagian – bagian pembentuk project.

4. Windows properties, yaitu berpungsi sebagai penyimpan segala properties dari objek yang diperhatikan dalam rancangan user interface

2.2.3 Komponen-komponen Dalam Ms-Visual Basic 6.0

Project adalah sekumpulan modul atau form atau file bentukan dari proyek berektensi, jendela projek berisi nama projek dan form-form yang digunakan dalam projek (aplikasi).

Gambar 2.5 Project

2. Form

Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. Saat membuat suatu program aplikasi baru, maka akan otomatis Setelah Form yang ada diaktifkan maka yang muncul dilayar adalah :

Gambar 2.6 Layar Utama Visual Basic

3. Form Window

Form window adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat program aplikasi. Pada saat membuat suatu program (proyek) baru akan otomatis tersedia suatu Form dan disebut form 1. pada saat mendesain form, terdapat titik-titik yang disebut Grid. Grid berguna untuk pengaturan tata letak objek yang dimasukan dalam form, karena gerakan petunjuk mouse akan sesuai.

Gambar 2.7 Form Window

4. Toolbox

Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu kedalam form.

Gambar 2.8 Toolbox

5. Kode Program

Kode Program merupakan tempat penulisan intruksi - intruksi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi. Untuk menampilkan jendela kode program dapat memilih view dari baris menu, lalu klik kode atau dapat dengan klik ganda salah satu objek yang ada dalam proyek (aplikasi), termasuk form itu sendiri.

6. Event

Misalnya klik, seret, tunjuk Event adalah peristiwa atau kejadian yang diterima oleh suatu objek, dan lain-lain. Event yang diterima suatu objek akan memicu aplikasi untuk menjalankan kode program yang ada didalamnya.

Contohnya : Private Sub Command1_ Click ()

Ini berarti Objek Command menggunakan event clik, maka bila ada instruksi didalamnya akan dijalankan.

2.3 Mengenal Integrated Development Environment (IDE) VB 6

Aktifkan VB 6 melalui tombol Start > Programs > Microsoft Visual Studio 6.0 >Microsoft Visual Basic 6.0.

Tunggulah beberapa saat hingga muncul tampilan berikut :

Pilih Standard EXE dan klik tombol Open. Anda akan melihat tampilan area kerja atau IDE VB 6. Kenali bagian-bagian utama di dalam IDE VB 6 berikut ini :

Gambar 2.11 Seketsa Visual Basic

Dalam pemrograman berbasis obyek (OOP), anda perlu memahami istilah object, property, method dan event sebagai berikut :

Object : Komponen di dalam sebuah program

Property : Karakteristik yang dimiliki object

Method : Aksi yang dapat dilakukan oleh object

Event : Kejadian yang dapat dialami oleh object

Sebagai ilustrasi anda dapat menganggap sebuah mobil sebagai obyek yang memiliki property, method dan event. Perhatikan gambar berikut :

Implementasinya dalam sebuah aplikasi misalnya anda membuat form, maka form tersebut memiliki property, method, dan event. Sebagaimana pemrograman visual lain seperti Delphi dan Java, VB juga bersifat event driven progamming. Artinya anda dapat menyisipkan kode program pada event yang dimiliki suatu objek.

2.5 Tinjauan Umum Perusahaan

2.5.1. Sejarah Pengembangan Dinas Perikanan dan Kelautan

Berdirinya Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan batu pada awal tahun 1999. setelah didakan otonomi perda no 04 tahun 2001 tentang pembentukan susunan organisasi dan tata kerja dinas-dinas Kantor daerah Kabupaten Labuhan Batu. Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan di gabung dengan Kantor Peternakan. Pada tanggal 01 Januari 2003 sesuai perda No 10 tahun 2002 tentang perubahan atas peraturan daerah Kabupaten Labuhan Batu No 04 tahun 2001 tentang pembentukan susunan organisasi dan tata kerja dinas-dinas daerah kabupaten Labuhan batu. Kantor dinas Perikanan di pisah kembali dengan Dinas Peternakan. Kemudian terbentuklah kantor Kantor Dinas perikanan dan kelautan sampai dengan sekarang.

PEMERINTAH KABUPATEN LABUHAN BATU DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN JALAN W.R. SUPRATMAN NO. TELP.(0624)351666

Gambar : 2.13 Logo Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan

2.5.2. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi

Kedudukan, tugas pokok dan fungsi dinas perikanan dan Kelautan adalah sebagai berikut :

a. Dinas Perikanan merupakan unsur pelaksana pemerintah kabupaten di bidang perikanan dan kelautan.

b. Dinas perikanan dan kelautan di pimpin oleh kepala dinas yang beradah dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui sekrtaris Daerah

c. Dinas perikanan dan Kelaitan mempunyai tugas melaksanakan kewenagan otonomi daerah dibidang perikanan dan kelautan.

Dinas perikanan dan kelautan mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang perikanan dan kelautan . b. Pemberian perjanjian dan pelayanan umum.

c. Pembinan terhadap unit pelaksanaan teknis dan cabang Dinas dibidang Perikanan dan Kelautan.

d. Pengolahan urusan ketatausahaan Dinas.

2.5.3. Kewenangan

Kewenagan Dinas Perikanan dan Kelautan dalam melaksanakan fungsi adalah sebagai berikut :

1. Penetapan kebijakan dan pengolahan plasma nutfah spesifikasi lokasi-lokasi serta suaka perikanan di wilayah laut Kabupaten.

2. Pemberian izin usaha dan pegawasan pembudidayaan, penangkapan dan pengangkutan ikan didarat dan diperairan lautwilayah kabupaten. 3. Penataan dan pengolahan perairan darat dan laut.

4. Penetapan kebijakan dan pengawasan explorasi, exploitasi, konservasi dan penglolahan kekayaan laut sebatas wilayah laut kewenagan Kabupaten.

5. Pemberian izin dan pengwasan pemasagan rumput diwilayah perairan kewengan kabupaten.

6. Pembagunan dan pengolahan pangkalan pendaratan ikan. 7. Pembagunan dan peglolahan tempat pelelangan ikan.

8. Pengendalian terhadap pelaksanaan pemberantasan penyakit ikan. 9. Penyusunan perencana bidang kelautan Dan Perikanan.

2.5.4 Struktur Organisasi

KEPALA DINAS

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

SUB DINAS PROGRAM

SEKSI PENYUSUNAN PROGRAM

SEKSI PENDATAAN DAN INFORMASI

SEKSI MONITORING EVALUASI DAN

BAGIAN TATA USAHA

SUB BAG UMUM SUB BAG KEUANGAN SUB BAG KEPEGAWAIAN

SUB DINAS PRODUKSI DAN BINA USAHA

SEKSI PEMBENAHAN DAN BUDI DAYA

SEKSI PENANGKAPAN

SEKSI BINA MUTU

SEKSI PEMBINAAN USAHA DAN AQUABISNIS

SUB DINAS KEKAYAAN LAUT

SEKSI EKSPLORASI

SEKSI EKSPLOITASI

SEKSI PERLINDUNGAN DAN KONSERVASI

SEKSI PENGAWASAN SARANA DAN PRASARANA PENANGKAPAN

Gambar : 2.14 Struktur Organisasi Dinas Perikanan Dan Kelautan Kabupaten Labuhan Batu

BAB 3

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

3.1.1 Analisa Sistem Penggolahan Data

Bentuk dari sistem jaringan kerja serta peralatan pendukung yang diterapkan suatau perusahaan merupakan faktor yang mempengaruhi bentuk dan kecepatan pengolahan data dan menggunakan komputer umumnya terbagi atas tiga (3) tipe yaitu digolongkan atas :

1. Manual

Dalam metode manual semua operasi data dilakukan dengan tanggan manusia dan bantuan alat-alat penting sepeti, kertas, pensil, dan lain-lain.

Merupakan gabungan dari manusia dan mesin, dan misalnya seorang pegawai yang kerja yang menggunakan mesin pencetak barang.

3. Peralatan kerja berlubang

Metode ini menggunakan semua alat yang diperlukan, yang biasa disebut dengan dengan suatu sistem warkat unit ( unit record system).

3.1.2 Pengertian Sistem Pengolahan Data

Adapun pengertian-pengertian dasar dari judul Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut

a. Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sarana tertentu. Suatu system mempunyai komponen-komponen batasan system, lingkugan system,penghubung, masukan,pengolahan data, sasaran serta tujuan.

b. Pengertian Data Dan Pengolahan Data

Data adalah bentuk jamak dari fakta. Dengan demikian pengolahan data dapat diartikan sebagai suatu proses yang dilakukan untuk memanipulasi dalam pemakaian data.

Menurut Drs.Jhon J.Longkutoy data adalah suatu istilah majemuk dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan symbol, gambar, angka, huruf yang menunjukkan suatu ide, kondisi, atau situasi dan lainnya.

Pengolahan data yang ditangani dengan baik akan membuahkan hasil yag dangat berarti bagi dunia usaha.

Adapun tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu output yang segera dapat dipergunakakan, yaitu sebagai dasar untuk penggambilan keputusan atau informasi. Hasil pengolahan data atau output biasanya disebut informasi atau kesimpulan. Argumentasi atau sebagai dasar peramalan atau pengambilan keputusan.

3.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Selama berlangsungnya penelitian penulis terhadap sistem pengolahan data gaji pegawai pada Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu bahwa sistem pengolahan data gaji masih secara manual denggan menggunakan aplikasi Exel. Di samping itu untuk mengetahui jumlah tunjangan dan potongan setiap bulanya para pegawai harus membuka lembaran kerja yang lama.

3.2 Perancangan Bentuk Sistem Yang Sedang Berjalan

Contoh laporan data gaji pegawai Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu yang sedang berjalan saat ini, terlihat pada tabel 3.1.

Aliran sistem informasi bertujuan untuk mengetahui bagaimana terjadinya proses pengolahan data karyawan dan juga untuk mengetahui masalah-masalah yang ada serta kelemahan-kelemahan pada sistem yang sedang dipakai pada saat ini. Jika pada sistem lama terdapat kekurangan maka dapat disempurnakan dengan menggunakan sistem baru.

Aliran sistem informasi (ASI) data Gaji Pegawai pada Dinas Perikanan dan Kelautan Kab. Labuhan Batu. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

PEGAWAI ADMINISTRASI PIMPINAN

Data pegawai

Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Data Gaji

T

abe

l 3.

1

L

apor

an G

aj

i P

egaw

3.2.2 Alat Bantu Perancangan Sistem

Untuk dapat melakukan langkah-langkah pengembangan sistem sesuai dengan metode pembangunan yang tersektruktur maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. Alat-alat yang digunakan dalam perancangan sistem pada umumnya berupa diagram.

Adapun alat bantu yang digunakan dalam perancangan pengembagan sistem yang digunakan dalam research adalah :

a. Data Flow Diagram

D

DaattaaFFlloowwDDiiaaggrraamm((DDFFDD))aaddaallaahhggaammbbaarraannssiisstteemmsseeccaarraallooggiikkaa..GGaammbbaarraanniinniittiiddaakk

t

teerrggaannttuunngg ppaaddaa ppeerraannggkkaatt kkeerraass,, lluunnaakk,, ssttrruukkttuurr ddaattaa aattaauu oorrggaanniissaassii.. PPaaddaa ttaahhaapp

a

annaalliissaa,, ppeennaannggaannaann nnoottaassii ssiimmbbooll lliinnggkkaarraann ddaann aannaakk ppaannaahh mmeewwaakkiillii //

m

meennggggaammbbaarrkkaannaarruussddaattaaddaallaammppeerraannccaannggaannssiisstteemmssaannggaattmmeemmbbaannttuusseekkaalliiddiiddaallaamm k

koommuunniikkaassii ddeennggaann ppeemmaakkaaiiaann ssiisstteemm mmeenngggguunnaakkaann nnoottaassii--nnoottaassii iinnii uunnttuukk m

meennggggaammbbaarrkkaannaarruussddaarriiddaattaassiisstteemm..

Ada beberapa symbol DFD yang digunakan untuk menggambarkan data beserta proses transformasi data, antara lain :

1. Terminal

3. Aliran data

4. File

b. Diagram Contek ( Context Diagram )

Diagram context adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.

Symbol-symbol yang digunakan dalam Diagram Context antara lain :

1. Terminal

2. Proses

3. Aliran

Gambar 3.2 Diagram Konteks

Pegawai Bagian

Keuangan

PIMPINAN

Data Pegawai Gaji Pegawai

Laporan Daftar Pegawai Laporan Daftar Gaji Pegawai Laporan Daftar Gaji Pegawai Pebulan Laporan Daftar Slip Gaji Pegawai Daftar Slip

Gaji

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

Gambar 3.3 Level Nol

Pegawai

Bagian Keuangan

PIMPINAN

Data Pegawai

Daftar Gaji Slip

F3 Pegawai

F5 Penggajian 1

Input Data

2

Penggajian

3

Pembuatan Laporan

F2 Jabatan Data

Pegawai

Laporan Daftar Pegawai Laporan Daftar Gaji Pegawai Laporan Daftar Gaji Pegawai Pebulan Laporan Daftar Slip Gaji Pegawai

F4 Tunj Anak F1 Petugas

c. Daftar Kejadian

Daftar kejadian digambarkan dalam bentuk kalimat sederhana dan berfungsi untuk memodelkan yang tejadi dalam lingkungan sehari hari dan membutuhkan tanggapan dari system. Misalnya : konsumen memesan barang kesistem, konsumen membatalkan barang dari system, manajeman meminta laporan barang dari system dan sebagainya.

Suatu kejadian mewakili aliran data atau proses dalam diagram konteks serta deskripsi penyimpanan yang digunakan untuk memodelkan data harus diperhatikan dalam kaitannya dengan daftar kejadian.

Adapun cara mendeskripsikan daftar kejadian adalah sebagai berikut:

1. Pelaku adalah entity luar, jadi bukan system contohnya adalan sebagai berikut:

PENGGAJIAN DITERIMA OLEH SISTEM

Pernyatan diatas adalah keliru, karena system sebagai pelaku, yang betul adalah sebagai berikut :

KONSUMEN MEMESAN

2. Menguji setiap entity luar dan mencoba mengevaluasi setiaap entity luar yang terjadi pada system.

3. Hal hal dengan kejadian yang spesfik, yang tak sengaja menyatu dalam paket yang sama.

4. Harus dingat bahwa kejadian yang dimodelkan bukan hanya interaksi normal antara system dengan entity lua, karena itu harus diefaluasi kebutuhan system ntuk menanggapi kejadian yang gagal.

5. Setiap aliran keluaran sebaiknya merupakan respon dari kejadian.

6. Setiap kejadian yang tidak berorirntasi pada waktu dalam daftar kejadian sebaiknya mempunyai masikan sehigga system dapat mendeteksi kejadian yag berlangsung.

7. Setiap kejadian sebaiknya menghasilkan keluaran langsung sebagai respon atau disimpan dalam berkas.

3.2.3 FLOW CHART

Menandakan dokumen, biasa dalam bentuk surat formulir, biku atau cetakan

Multi dokumen

Proses manual

Proses yang dlakukan komputer

Transmisi yang mewakili symbol tertentu untuk dignakan pada aliran lain pada halaman lain

Data penyimpanan

Proses apa saja yang tidak terdefenisi

Menandakan dokumen yang diarsipkan

Terminasi yang mewakili symbol tertentu untuk digunakan pada aliran lain pada halaman yang sama

Terminasi yang menandakan awal dan akhir dari suatu aliran

Pengambilan keputusan

Masukan data secara manual

Disini penulis menggunakan algoritma dengan flowchart. Adapun flowchart yang akan dibahas antara lain yaitu :

1. Flowchart Menu Utama

Gambar 3.4 Flowchart Menu Utama

Mulai

Menu Utama

File Menu

File

A Y

T

Menu Laporan

B Laporan

Keluar

X

Y

T

Exit

Y T

2. Flowchart Menu File

Gambar 3.5 Flowchart Menu File

Menu File

Petugas Petugas

Jabatan Jabatan

A1

A2

Y

T

Y

T

A

Pegawai Y Pegawai A3

T

Penggajian Y Penggajian A4

3. Flowchart Menu Laporan

Gambar 3.6 Flowchart Menu Laporan

Menu Laporan

Pil : 1

Pil : 2 B

Tampil Pil : 1

Tampil Pil : 2

Pil : 3

Pil : 4

Tampil Pil : 3

Tampil Pil : 4

X y t t t Cetak Cetak Pil 1 y t Cetak Cetak Pil 2 y t Cetak Cetak Pil 3 y t Cetak Cetak Pil 4 y t

Pil 1 = Lap. Daftar Pegawai Pil 2 = Lap. Daftar Gaji Pegawai Pil 3 = Lap. Daftar Gaji Pegawai Perbulan Pil 4 = Lap. Daftar Gaji Pegawai Pertahun t Isi Thn y Isi Bln y y Exit y t

4. Flowchart Petugas

Gambar 3.7 Flowchart Petugas

Petugas Tambah Y T A1 Isi Ptgs Isi Kd Ptgs X Cari Y T Ketemu Y T Tampil Data Petugas

Hapus Koreksi Batal

Pesan Hapus Pesan Koreksi S K Ketemu Pesan Data sdh ada Isi Data Simpan S Y T T Y Y Y Y T T Y T K Simpan Data Petugas

5. Flowchart Jabatan

Gambar 3.8 Flowchart Jabatan

Jabatan Tambah Y T A2 Isi Kd Jb Isi Kd Jb X Cari Y T Ketemu Y T Tampil Data Jabatan

Hapus Koreksi Batal

Pesan Hapus Pesan Koreksi S K Ketemu Pesan Data sdh ada Isi Data Simpan S Y T T Y Y Y Y T T Y T K Simpan Data Jabatan

6. Flowchart Pegawai

Gambar 3.9 Flowchart Pegawai

Pegawai Tambah Y T A3 Isi NIP Isi NIP X Cari Y T Ketemu Y T Tampil Data Pegawai

Hapus Koreksi Batal

Pesan Hapus Pesan Koreksi S K Ketemu Pesan Data sdh ada Isi Data Simpan S Y T T Y Y Y Y T T Y T K Simpan Data Pegawai

8. Flowchart Penggajian

Gambar 3.10 Flowchart Penggajian

3.3 Database

D

Daattaabbaassee ((BBaassiiss DDaattaa)) aaddaallaahh kkuummppuullaann ddaarrii ddaattaa yyaanngg bbeerrhhuubbuunnggaann aannttaarraa ssaattuu d

deennggaann yyaanngg llaaiinnnnyyaa,, tteerrssiimmppaann ddii ppeerraannggkkaatt kkeerraass kkoommppuutteerr ddaann mmeenngggguunnaakkaann

Penggajia n Tambah Y T A4 Isi NIP Isi NIP X Cari Y T Ketemu Y T Tampil Data Penggajian

Hapus Koreksi Batal

Pesan Hapus Pesan Koreksi S K Ketemu Pesan Data tdk ada Isi Data Simpan S T T Y Y Y Y T T Y T K Y Simpan Data Penggajian

p

peerraannggkkaatt lluunnaakk uunnttuukk mmeemmaanniippuullaassiinnyyaa.. DDaattaabbaassee mmeerruuppaakkaannssaallaahh ssaattuu kkoommppoonneenn y

yaanngg ppeennttiinngg ddaallaamm ssiisstteemm kkoommppuutteerriissaassii,, kkaarreennaa mmeerruuppaakkaann bbaassiiss ddaattaa ddaallaamm m

meennyyeeddiiaakkaanniinnffoorrmmaassiibbaaggiippaarraappeenngggguunnaa..

Tabel 3.2 Petugas

Field Name Type Data Size Description

Kode_Ptgs Text 4 Kode Petugas

Nama_Ptgs Text 20 Nama Petugas

Tabel 3.3 Jabatan

Field Name Type Data Size Description

Kode_Jab Text 4 Kode Jabatan

Nama_Jab Text 20 Nama Jabatan

Gapok Currency 8 Gaji Pokok

Tabel 3.4 Pegawai

Field Name Type Data Size Description

NIP Text 9 Nomor Induk Pegawai

Nama Text 30 Nama

Alamat Text 35 Alamat

Jenkel Text 15 Jenis Kelamin

Agama Text 15 Agama

Tgl_Lahir Date 8 Tanggal Lahir

Status Text 15 Status Diri(Kwn/Tdk)

Jlh_Anak Integer 2 Jumlah Anak

Tabel 3.5 Penggajian

Field Name Type Data Size Description

Tunj_Ank Currency 8 Tunjangan Anak

Tunj_Makan Currency 8 Tunjangan Makan

Tunj_Fungsional Currency 8 Tunjangan Fungsional

Gaji_Kotor Currency 8 Gaji Kotor

Pot_Hutang Currency 8 Potongan Hutang

Pot_Pajak Currency 8 Potongan Pajak

Gaji_Bersih Currency 8 Gaji Bersih

Kode_Ptgs Text 4 Kode Petugas

3.4 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel Pegawai NIP Nama Alamat Jenkel Agama Tgl_Lahir Status Jlh_Anak Kode_Jab Penggajian NIP Tunj_Istri Tunj_Ank Tunj_Makan Tunj_Fungsional Gaji Kotor Pot_Hutang Pot_Pajak Gaji Bersih Kode_Ptgs Jabatan Kode_Jab Nama_Jab Gapok Petugas Kode_Ptgs Nama_Ptgs

BAB 4

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Definisi Implementasi Sistem

Definisi implementasi sistem merupakan tahapan pembagun sistem secara lengkap agar siap untuk dioperasikan.

4.1.1 Komponen-komponen Utama Dalam Iplementasi Sistem

Komponen-komponen yang paling utama dalam mengimlementasikan suatu sistem yaitu:

1. Pembagunan Perangkat Keras

a. Micro processor minimal pentium II

b. Hardisk untuk tempat sistem beroperasi sebagai media penyimpanan data c. Memory minimal 32 MB

d. Monitor suoer VGA e. Keyboard

f. Printer

g. Disk Drive 3.5 Foloppy, Disket 1.44 MB

2. Pembangunan Instalasi Perangkat Lunak (Softwer) a. Sistem operasi windows 98/XP

b. Anti virus untuk mengurangi kemungkinan untuk terjadinya kerusakan sistem

c. Prongram yang dirancang dengan megunakan pemrograman Visual Basic 6.0

3. Perangkat Manusia (Brainware) pegawai yang megerti komputer untuk menjadi operator.

4.1.2 Tujuan Implementasi Sistem

Adapun tujuan dari implemen sistem adalah sebagai berikut:

a. Menyelesaikan sistem yang ada didalam dokumentasi desain sistem yang telah disetuui.

b. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program-program dan prosedur-prosedur yang diperlukan oleh desain sistem yang disetujui.

c. Memastikan bahwa personil dapat mengoperasikan sistem yang baru

d. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan pemakean yaitu menguji sistem secara menyeluruh.

e. Memastikan bahwa konwersi kesistem baru berjalan secara benar, yaitu dengan merencanakan, mengontrol dan melakukan instalasi sistem baru secara benar.

4.2 Desain Sistem

Dari penjelasan yang diutarakan pada bab sebelumnya, dapat kita ketahui bahwa sistem yang ada sekarang ini mengalami beberapa kendala yang dihadapai untuk mendapatkan suatu data yang dibutuhkan oleh kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhn Batu. Untuk menghadapi masalah-masalah yang ada maka dibuatlah suatu perancangan sistem.

Perancangan sistem baru (desain sistem baru) adalah suatu perancangan atau desain yang menerangkan elemen-elemen apa saja yang mendukung untuk terwujudnya suatu sistem yang baru. Adapun tujuan dari sistem adalah untuk mempercepat pengambilan keputusan, perincian yang muda sehingga tidak terjadi kesalahan-kesalahan dalam menjalankannya.

4.2.1 Desain Terinci

Dari hasil rancangan program dapat dilihat tampilan hasil program sebagi berikut ini:

G

am

bar

4.

5

T

am

pi

lan D

at

a

P

enggaj

Gambar 4.6 Tampilan Cetak Laporan

BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan selama melakukan pengumpulan data yang berhubungan Pengolahn data gaji. Pengumpulan data ini dilakukan di Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu Maka demikian dapat dibuat sistem baru dan dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain :

1. Dengan mnenggunakan komputer dan program aplikasinya akan

meningkatkan efisiensi kerja dari Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu.

2. Proses pengolahan data data gaji dirancang dengan bahasa pemograman, sehingga hasil yang diperoleh berupa informasi yang dapat disajikan secara cepat dan dapat menghemat dalam penyimpanan data.

3. Dengan menggunakan program aplikasi pengolahan data gaji maka kesalahan pada nomor urut dan kode tidak akan terjadi.

4. Penggunaan komputer dengan menggunakan bahas pemograman Visual Basic 6.0, sangat membantu dalam penyimpanan atau pun pengolahan data dengan baik

5. Sistem baru ini akan mempermudah dalam pengolahan data, melakukan penambahan, pengubahan, pengapusan data dengan ini akan menyediakan informasi kapan saja diperlukan

5.2 Saran

Dengan adanya kesimpulan atas penelitian yang telah dilakukan maka dari itu dapat dikemukakan beberapa saran yang dapat menjadi bahan atau data untuk mempertimbangkan lebih lanjut dalam usaha meningkatkan pemrosesan data gaji yang ada pada Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu.

Adapun beberapa saran yang dianggap berguna antara lain dibawah ini :

1. Penggantian dari sistem yang lama kesistem yang baru yang memakan waktu yang lama untuk penyesuaian. Penggantian sistem lama kesistem baru harus bertahap hal ini dikarenakan sistem lama dengan sistem baru dapat juga dipakai secara bersamaan. Hal ini tidak akan mengganggu pengolahan data sampai sistem yang baru dapat dikuasai oleh pemakai sistem.

2. Penerapan sistem yang baru ini harus dilakukan perbandingan dengan sistem yang lama sehingga sistem yang baru akan kelihatan kelebihannya jika dibandingkan dengan sisten yang lama.

3. Untuk pelaksanaan sistem yang baru seharusnya berkomunikasi antara pemimpin dan anggota pemrosesan data, dapat ditingkatkan. Dengan jalan seorang pemimpin seharusnya memberikan kebijakan kepada anggota tentang hal apa saja yang harus dirancang dalam setiap pemecahan suatu masalah.

DAFTAR PUSTAKA

Agung Gregorius. 2002. Belajar Sendiri Macromedia Dreamweaver MX. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo , Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI.

Abdul Kadir. 2002. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta: Andi.

Fahansyah. 1999. Basis Data, hal. 9

Hakim Lukmanul dan Uus Musalini. 2004. Cara Cerdas Menguasai Layout, Desain

dan Aplikasi Web. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi. Edisi III. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Onong, E, U. 1981. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Penerbit CV. Mandar Maju

Yuswanto. 2003. Pemograman client-server Microsoft visual basic 6.0. Prestasi Pustaka

Public cn As New ADODB.Connection Public rsPegawai As New ADODB.Recordset Public rsRs As New ADODB.Recordset

Public rsPenggajian As New ADODB.Recordset Public rsQryGajiPegawai As New ADODB.Recordset Public rsPetugas As New ADODB.Recordset

Public rsJabatan As New ADODB.Recordset Public tme As String

Public ladd As Boolean Public ledit As Boolean Public Isitext As String

Public cTgl, cBln, cThn As String Public strSQL As String

Public SQlSimpan As String Public SQLHapus As String Public SQLUpdate As String Public Sub Connect()

Set cn = New ADODB.Connection

cn.ConnectionString = "Provider =Microsoft.Jet.OLEDB.3.51.0;" & _ "Data Source=" & App.Path & "\GAJI.mdb"

cn.Open End Sub

Public Sub PesanSudahAda(frm As Form)

MsgBox "Data sudah ada!", vbCritical, "Data Suda Ada" End Sub

Public Sub PesanKosong(frm As Form)

MsgBox "Data tidak boleh kosong!", vbCritical, "Data Kosong"

End Sub

Public Sub PesanSimpan(frm As Form)

MsgBox "Data sudah disimpan!", vbInformation, "Simpan Data" End Sub

Public Sub PesanUpdate(frm As Form)

MsgBox "Data sudah di-update!", vbInformation, "Update Data" End Sub

Public Sub IsiDataText1() Isitext =

"AaBbCcDdEeFfGgHhIiJjKkLlMmNnOoPpQqRrSsTtUuVvWwXxYyZz.," End Sub

Public Sub IsiDataText2()

Isitext = "0123456789" End Sub

Public Sub IsiDataText3() Isitext = "()-0123456789" End Sub

Private Sub JUDUL1_Click() On Error GoTo salah

Kode = InputBox("Masukkan Kode Yang Akan Di Laporkan !!!", "KANTOR DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN LABUHAN BATU")

If DataEnvironment1.rsCommand7.State = adStateOpen Then DataEnvironment1.rsCommand7.Close

End If

DataEnvironment1.Command7 (Kode) CetTranPerKode.Show

salah: End Sub

Private Sub ctklprn_Click() FrmLaporan.Show

End Sub

Private Sub Gaji_Click() frmPenggajian.Show End Sub

Private Sub Jab_Click() frmJabatan.Show End Sub

Private Sub Lap_Click() FrmLaporan.Show End Sub

Private Sub MDIForm_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)

If Button = 2 Then

PopupMenu mnuMastStitch End If

End Sub

Private Sub MnuPtgs_Click() frmPetugas.Show

End Sub

Private Sub Peg_Click() frmPegawai.Show End Sub

Private Sub qsys_Click()

ans = MsgBox("Are you sure you want to quit the system?", vbYesNo + vbExclamation, "Quit System?")

If ans = vbYes Then End

Else Exit Sub End If End Sub

Private Sub Timer1_Timer()

MDIForm1.Caption = Right(MDIForm1.Caption, Len(MDIForm1.Caption) - 1) + Left(MDIForm1.Caption, 1)

End Sub

Private Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button) Select Case Button.Key

Case Is = "Peg" frmPegawai.Show Case Is = "Gaji" frmPenggajian.Show Case Is = "Rpt" FrmLaporan.Show Case "Quit"

ans = MsgBox("Are you sure you want to quit the system?", vbYesNo + vbExclamation, "Quit System?")

If ans = vbYes Then End Else Exit Sub End If End Select End Sub

Option Explicit

Private Sub Timer1_Timer() On Error Resume Next Bar1.Value = Bar1.Value + 5 Label1.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then Animation1.Close

Timer1.Enabled = False Unload Me

Timer2.Enabled = False End If

End Sub

Private Sub Timer2_Timer() Timer2.Enabled = False End Sub

Private Sub Timer3_Timer() Bar1.Value = Bar1.Value + 5 Label1.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then Animation1.Close

Timer1.Enabled = False Unload Me

End If End Sub

Private Sub Timer4_Timer() Timer4.Enabled = False End Sub

Dim txt As Control Dim ESC As Byte

Private Sub cmdAdd_Click() Frame1.Enabled = True cmdDelete.Enabled = False cmdupdate.Enabled = False Me.cmdAdd.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Frame2.Enabled = False lv1.Enabled = False Call clrTxt

Me.txtKode_Ptgs.SetFocus ladd = True

End Sub

Private Sub cmdcancel_Click() Me.txtKode_Ptgs.Enabled = True Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False lv1.Enabled = True

Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt

Frame1.Enabled = False Frame2.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus ladd = False

ledit = False End Sub

Private Sub cmdClose_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub cmdDelete_Click()

If rsPetugas.State = adStateOpen Then Set rsPetugas = Nothing Set rsPetugas = New ADODB.Recordset

rsPetugas.Open "Select * from Petugas ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

With rsPetugas If Not .EOF Then

reply = MsgBox("Benar akan menghapus data?", vbQuestion + vbYesNo, "Konfirmasi Hapus Data")

If reply = vbYes Then

SQLHapus = "delete from Petugas where Kode_Ptgs='" & Me.txtKode_Ptgs.Text & "'"

cn.Execute SQLHapus

MsgBox "Data sudah dihapus!", vbInformation, "Hapus Data" End If

End If End With

Set rsPetugas = New ADODB.Recordset

rsPetugas.Open "Select * from Petugas", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

Call loadLV cmdcancel_Click Me.txtSearch.Text = "" End Sub

Private Sub cmdrefresh_Click()

Set rsPetugas = New ADODB.Recordset

If rsPetugas.State = adStateOpen Then Set rsPetugas = Nothing rsPetugas.Open "Select * from Petugas", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

Call loadLV Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt

Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdcancel.Enabled = False End Sub

Private Sub cmdSave_Click() Dim strsqlsave, strsqlupdate Dim X

If ladd Then

If Me.txtKode_Ptgs.Text <> "" And _ Me.txtNama_Ptgs.Text <> "" Then X = Len(Me.txtKode_Ptgs.Text) If X < 4 Then

MsgBox "Kode Bidang Studi Harus 4 Karakter!!", vbCritical, Me.Caption Me.txtKode_Ptgs.SetFocus

Exit Sub Else Connect

Set rsPetugas = New ADODB.Recordset

If rsPetugas.State = adStateOpen Then Set rsPetugas = Nothing rsPetugas.Open "Select * from Petugas where Kode_Ptgs='" & Me.txtKode_Ptgs.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPetugas

If Not .EOF Then

PesanSudahAda frmPetugas Me.txtKode_Ptgs.SetFocus SendKeys "{home}+{End}" Exit Sub End If End With Call SaveData '---

Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True

Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.lv1.Enabled = True Me.Frame2.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus '--- End If Else PesanKosong frmPetugas Exit Sub End If ElseIf ledit Then

If Me.txtKode_Ptgs.Text <> "" And _ Me.txtNama_Ptgs.Text <> "" Then Call UpdateData PesanUpdate frmPetugas Else PesanKosong frmPetugas Exit Sub End If End If cmdcancel_Click

Set rsPetugas = New ADODB.Recordset

rsPetugas.Open "Select * from Petugas", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV

Set rsPetugas = Nothing End Sub

Sub UpdateData()

strsqlupdate = "update Petugas set Nama_Ptgs ='" &

Trim$(Me.txtNama_Ptgs.Text) & "' where Kode_Ptgs='" & Me.txtKode_Ptgs.Text & "'"

cn.Execute strsqlupdate End Sub

Private Sub cmdUpdate_Click() Me.txtKode_Ptgs.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.cmdDelete.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False Frame1.Enabled = True Frame2.Enabled = False lv1.Enabled = False

Me.txtNama_Ptgs.SetFocus SendKeys "{home}+{end}" ledit = True

End Sub

Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then

Unload Me

ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" End If

End Sub

Private Sub Form_Load() Me.Top = 500

Me.Left = 3000 Me.WindowState = 0

Connect

Set rsPetugas = New ADODB.Recordset

rsPetugas.Open "Select * from Petugas ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

Call loadLV ledit = False ladd = False

Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False

End Sub

Private Sub clrTxt()

For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.Text = ""

ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.ListIndex = -1

End If Next End Sub

Private Sub RetFields() On Error Resume Next

Set rsPetugas = New ADODB.Recordset

rsPetugas.Open "Select * from Petugas where Kode_Ptgs='" &

lv1.ListItems.Item(lv1.SelectedItem.Index).Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

With rsPetugas

Me.txtKode_Ptgs.Text = .Fields!Kode_Ptgs Me.txtNama_Ptgs.Text = .Fields!Nama_Ptgs End With

End Sub

Private Sub loadLV() 'On Error Resume Next lv1.ListItems.Clear With rsPetugas Do While Not .EOF

Set j = lv1.ListItems.Add(, , .Fields!Kode_Ptgs) j.SubItems(1) = .Fields!Nama_Ptgs

.MoveNext Loop End With

End Sub

Private Sub lv1_Click()

If lv1.ListItems.Count <> 0 Then

Set rsPetugas = New ADODB.Recordset

rsPetugas.Open "Select * from Petugas where Kode_Ptgs='" &

lv1.ListItems.Item(lv1.SelectedItem.Index).Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

With rsPetugas If Not .EOF Then Call RetFields End If

Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.txtSearch.Text = ""

End If End Sub

Private Sub Timer1_Timer() Bar1.Value = Bar1.Value + 10 Me.Label9.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then

Timer1.Enabled = False Frame3.Visible = False Bar1.Value = 0

PesanSimpan frmPetugas End If

End Sub

Private Sub txtSearch_Change()

Set rsPetugas = New ADODB.Recordset

If rsPetugas.State = adStateOpen Then Set rsPetugas = Nothing rsPetugas.Open "Select * from Petugas where Kode_Ptgs like'%" & Me.txtSearch.Text & "%'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV

Set rsPetugas = Nothing

Set rsPetugas = New ADODB.Recordset

rsPetugas.Open "Select * from Petugas where Kode_Ptgs='" & Me.txtSearch.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPetugas

If Not .EOF Then Call RetFields

Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Else

'Call clrTxt End If End With End Sub

Private Sub SaveData()

strsqlsave = "insert into Petugas(Kode_Ptgs,Nama_Ptgs)" & _ "values('" & Me.txtKode_Ptgs.Text & "'," & _

"'" & Me.txtNama_Ptgs.Text & "');" cn.Execute strsqlsave

Dim txt As Control Dim ESC As Byte

Private Sub cmdAdd_Click() Frame1.Enabled = True cmdDelete.Enabled = False cmdupdate.Enabled = False Me.cmdAdd.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Frame2.Enabled = False lv1.Enabled = False Call clrTxt

Me.txtKode_Jab.SetFocus ladd = True

End Sub

Private Sub cmdcancel_Click() Me.txtKode_Jab.Enabled = True Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False lv1.Enabled = True

Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt

Frame1.Enabled = False Frame2.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus ladd = False

ledit = False End Sub

Private Sub cmdClose_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub cmdDelete_Click()

If rsJabatan.State = adStateOpen Then Set rsJabatan = Nothing Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

rsJabatan.Open "Select * from Jabatan ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

With rsJabatan If Not .EOF Then

reply = MsgBox("Benar akan menghapus data?", vbQuestion + vbYesNo, "Konfirmasi Hapus Data")

If reply = vbYes Then

SQLHapus = "delete from Jabatan where Kode_Jab='" & Me.txtKode_Jab.Text & "'"

cn.Execute SQLHapus

MsgBox "Data sudah dihapus!", vbInformation, "Hapus Data" End If

End If End With

Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

rsJabatan.Open "Select * from Jabatan", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV

cmdcancel_Click Me.txtSearch.Text = "" End Sub

Private Sub cmdrefresh_Click()

Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

If rsJabatan.State = adStateOpen Then Set rsJabatan = Nothing

rsJabatan.Open "Select * from Jabatan", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV

Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt

Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdcancel.Enabled = False End Sub

Private Sub cmdSave_Click() Dim strsqlsave, strsqlupdate Dim X

If ladd Then

If Me.txtKode_Jab.Text <> "" And _ Me.txtNama_Jab.Text <> "" Then X = Len(Me.txtKode_Jab.Text) If X < 4 Then

MsgBox "Kode Bidang Studi Harus 4 Karakter!!", vbCritical, Me.Caption Me.txtKode_Jab.SetFocus

Exit Sub Else Connect

Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

If rsJabatan.State = adStateOpen Then Set rsJabatan = Nothing rsJabatan.Open "Select * from Jabatan where Kode_Jab='" & Me.txtKode_Jab.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsJabatan

If Not .EOF Then

PesanSudahAda frmJabatan Me.txtKode_Jab.SetFocus SendKeys "{home}+{End}" Exit Sub End If End With Call SaveData '---

Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True

Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.lv1.Enabled = True Me.Frame2.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus '--- End If Else PesanKosong frmJabatan Exit Sub End If ElseIf ledit Then

If Me.txtKode_Jab.Text <> "" And _ Me.txtNama_Jab.Text <> "" Then Call UpdateData PesanUpdate frmJabatan Else PesanKosong frmJabatan Exit Sub End If End If cmdcancel_Click

Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

rsJabatan.Open "Select * from Jabatan", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV

Set rsJabatan = Nothing End Sub

Sub UpdateData()

strsqlupdate = "update Jabatan set Nama_Jab ='" & Trim$(Me.txtNama_Jab.Text) & "', Gapok ='" & Trim$(Me.txtGapok.Text) & "' where Kode_Jab='" &

Me.txtKode_Jab.Text & "'" cn.Execute strsqlupdate End Sub

Private Sub cmdUpdate_Click() Me.txtKode_Jab.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.cmdDelete.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False Frame1.Enabled = True Frame2.Enabled = False lv1.Enabled = False

Me.txtNama_Jab.SetFocus SendKeys "{home}+{end}" ledit = True

End Sub

Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then

Unload Me

ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" End If

End Sub

Private Sub Form_Load() Me.Top = 500

Me.Left = 3000 Me.WindowState = 0

Connect

Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

rsJabatan.Open "Select * from Jabatan ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

Call loadLV ledit = False ladd = False

Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False

Me.cmdSave.Enabled = False End Sub

Private Sub clrTxt()

For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.Text = ""

ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.ListIndex = -1

End If Next End Sub

Private Sub RetFields() On Error Resume Next

Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

rsJabatan.Open "Select * from Jabatan where Kode_Jab='" &

lv1.ListItems.Item(lv1.SelectedItem.Index).Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

With rsJabatan

Me.txtKode_Jab.Text = .Fields!Kode_Jab Me.txtNama_Jab.Text = .Fields!Nama_Jab Me.txtGapok.Text = .Fields!Gapok

End With End Sub

Private Sub loadLV() 'On Error Resume Next lv1.ListItems.Clear With rsJabatan Do While Not .EOF

Set j = lv1.ListItems.Add(, , .Fields!Kode_Jab) j.SubItems(1) = .Fields!Nama_Jab

j.SubItems(2) = .Fields!Gapok .MoveNext

Loop End With

End Sub

Private Sub lv1_Click()

If lv1.ListItems.Count <> 0 Then

Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

rsJabatan.Open "Select * from Jabatan where Kode_Jab='" &

lv1.ListItems.Item(lv1.SelectedItem.Index).Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

If Not .EOF Then Call RetFields End If

End With

Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.txtSearch.Text = ""

End If End Sub

Private Sub Timer1_Timer() Bar1.Value = Bar1.Value + 10 Me.Label9.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then

Timer1.Enabled = False Frame3.Visible = False Bar1.Value = 0

PesanSimpan frmJabatan End If

End Sub

Private Sub txtSearch_Change()

Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

If rsJabatan.State = adStateOpen Then Set rsJabatan = Nothing rsJabatan.Open "Select * from Jabatan where Kode_Jab like'%" & Me.txtSearch.Text & "%'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV

Set rsJabatan = Nothing

Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

rsJabatan.Open "Select * from Jabatan where Kode_Jab='" & Me.txtSearch.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

With rsJabatan If Not .EOF Then Call RetFields

Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Else

'Call clrTxt End If End With End Sub

Private Sub SaveData()

strsqlsave = "insert into Jabatan(Kode_Jab,Nama_Jab,Gapok)" & _ "values('" & Me.txtKode_Jab.Text & "'," & _

"'" & Me.txtNama_Jab.Text & "'," & _ "'" & Me.txtGapok.Text & "');"

cn.Execute strsqlsave End Sub

Dim txt As Control Dim ESC As Byte

Private Sub cmbKode_Jab_Click() Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

rsJabatan.Open "select * from Jabatan where Kode_Jab='" & Me.cmbKode_Jab.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

If Not rsJabatan.EOF Then

Me.txtNama_Jab.Text = rsJabatan.Fields!Nama_Jab End If

End Sub

Private Sub cmbKode_Jab_KeyPress(KeyAscii As Integer) 'If KeyAscii = 13 Then

' SendKeys "{tab}" 'End If

End Sub

Private Sub cmbStatus_Diri_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then

If Me.cmbStatus_Diri = "Kawin" Then Me.txtJlh_Anak.Enabled = True Else

Me.txtJlh_Anak.Text = 0

Me.txtJlh_Anak.Enabled = False End If

End If End Sub

Private Sub cmdAdd_Click() Frame1.Enabled = True cmdDelete.Enabled = False cmdupdate.Enabled = False Me.cmdAdd.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Frame2.Enabled = False

lv1.Enabled = False Call clrTxt

Me.txtNIP.SetFocus ladd = True

End Sub

Private Sub cmdcancel_Click() Me.txtNIP.Enabled = True Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False lv1.Enabled = True

Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt

Frame1.Enabled = False Frame2.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus ladd = False

ledit = False End Sub

Private Sub cmdClose_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub cmdDelete_Click() Dim reply

If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing Set rsPegawai = New ADODB.Recordset

strSQL = "SELECT * FROM Pegawai WHERE NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'" rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

With rsPegawai If Not .EOF Then

reply = MsgBox("Benar akan menhapus data?", vbQuestion + vbYesNo, Me.Caption)

If reply = vbYes Then

SQLHapus = "DELETE FROM Pegawai WHERE NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'"

cn.Execute SQLHapus

MsgBox "Data sudah dihapus!", vbInformation, Me.Caption cmdcancel_Click

End If End If End With

If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing Set rsPegawai = New ADODB.Recordset

strSQL = "Select * from Pegawai"

rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV

Set rsPegawai = Nothing Me.txtSearch.Text = ""

End Sub

Private Sub cmdrefresh_Click()

If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing Set rsPegawai = New ADODB.Recordset

strSQL = "Select * from Pegawai"

rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV

Set rsPegawai = Nothing Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt

Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdcancel.Enabled = False End Sub

Private Sub cmdSave_Click() Dim strsqlsave, strsqlupdate Dim X

If ladd Then

If Me.txtNIP.Text <> "" And _ Me.txtNama.Text <> "" And _ Me.txtAlamat.Text <> "" And _ Me.cmbJenkel.Text <> "" And _ Me.cmb_Agama.Text <> "" And _ Me.DtpTglLahir.Value <> "" And _ Me.txtJlh_Anak.Text <> "" And _ Me.cmbStatus_Diri.Text <> "" And _ Me.cmbKode_Jab.Text <> "" Then X = Len(Me.txtNIP.Text)

If X <> 9 Then

MsgBox "NIP Harus 9 Karakter!!", vbCritical, "Kode Staf Pengajar" Me.txtNIP.SetFocus

Exit Sub

Else

Connect

Set rsPegawai = New ADODB.Recordset

If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing

rsPegawai.Open "Select * from Pegawai where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

With rsPegawai If Not .EOF Then

PesanSudahAda frmPegawai Me.txtNIP.SetFocus SendKeys "{home}+{End}" Exit Sub End If End With Call SaveData '---

Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True

Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.lv1.Enabled = True Me.Frame2.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus '--- End If Else PesanKosong frmPegawai Exit Sub End If ElseIf ledit Then

If Me.txtNama.Text <> "" And _ Me.txtJlh_Anak.Text <> "" And _ Me.cmbStatus_Diri.Text <> "" Then

Call UpdateData

Else PesanKosong frmPegawai Exit Sub End If End If cmdcancel_Click

If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing Set rsPegawai = New ADODB.Recordset

strSQL = "Select * from Pegawai"

rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV

Set rsPegawai = Nothing End Sub

Sub UpdateData()

SQLUpdate = "update Pegawai set Nama ='" & Trim$(Me.txtNama.Text) & "'," & _

"Alamat='" & Trim$(Me.txtAlamat.Text) & "'," & _ "Jenkel='" & Trim$(Me.cmbJenkel.Text) & "'," & _ "Agama='" & Trim$(Me.cmb_Agama.Text) & "'," & _ "Tgl_Lahir='" & Me.DtpTglLahir & "'," & _

"Status_Diri='" & Me.cmbStatus_Diri.Text & "'," & _ "Jlh_Anak='" & Me.txtJlh_Anak.Text & "'," & _ "Kode_Jab='" & Me.cmbKode_Jab.Text & "'" & _ "where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'"

cn.Execute SQLUpdate End Sub

Private Sub cmdUpdate_Click() Me.txtNIP.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.cmdDelete.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False Frame1.Enabled = True Frame2.Enabled = False lv1.Enabled = False Me.txtNama.SetFocus SendKeys "{home}+{end}" ledit = True

End Sub

Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then

Unload Me

ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" End If

End Sub

Private Sub Form_Load() Me.Top = 500

Me.Left = 200 Me.WindowState = 0 Connect

Set rsPegawai = New ADODB.Recordset

rsPegawai.Open "Select * from Pegawai ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Me.cmb_Agama.AddItem "Islam" Me.cmb_Agama.AddItem "Kristen" Me.cmb_Agama.AddItem "Budha" Me.cmb_Agama.AddItem "Hindu" Me.cmbStatus_Diri.AddItem "Kawin" Me.cmbStatus_Diri.AddItem "Tidak Kawin" Me.cmbJenkel.AddItem "Laki-Laki"

Me.cmbJenkel.AddItem "Perempuan" Set rsJabatan = New ADODB.Recordset

rsJabatan.Open "select * from Jabatan", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsJabatan

Me.cmbKode_Jab.Clear Do While Not .EOF

Me.cmbKode_Jab.AddItem .Fields!Kode_Jab .MoveNext

Loop End With Call loadLV ledit = False ladd = False

Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False End Sub

Private Sub clrTxt()

For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.Text = ""

Set rsPegawai = New ADODB.Recordset

rsPegawai.Open "select * from Pegawai where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "' and Status_Diri='" & "Tidak Kawin" & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsPegawai.EOF Then

Me.txtTunj_Istri.Text = 0 Me.txtTunj_Anak.Text = 0 Else

If Me.txtJenKel.Text = "Laki-Laki" Then

Me.txtTunj_Istri.Text = Me.txtGajiPokok.Text * 2.5 / 100 Me.txtTunj_Anak.Text = Me.txtGajiPokok.Text * 1 / 100 Else

Me.txtTunj_Istri.Text = 0

Me.txtTunj_Anak.Text = Me.txtGajiPokok.Text * 1 / 100 End If

End If End If End If End Sub

Private Sub txtPot_Hutang_Change() txtJlh_Pot = 0

txtJlh_Pot = Val(Me.txtPot_Hutang) + Val(Me.txtPot_PjkPgsln)

End Sub

Private Sub txtPot_PjkPgsln_Change() txtJlh_Pot = 0

txtJlh_Pot = Val(Me.txtPot_Hutang) + Val(Me.txtPot_PjkPgsln)

End Sub

Private Sub txtTunj_Anak_Change() txtJlh_PgslnKotor = 0

txtJlh_PgslnKotor = Val(Me.txtTunj_Istri) + Val(Me.txtTunj_Anak) + Val(Me.txtTunj_Makan) + Val(Me.txtTunj_Fungsional) +

Val(Me.txtGajiPokok.Text) End Sub

Private Sub txtTunj_Makan_Change() txtJlh_PgslnKotor = 0

txtJlh_PgslnKotor = Val(Me.txtTunj_Istri) + Val(Me.txtTunj_Anak) + Val(Me.txtTunj_Makan) + Val(Me.txtTunj_Fungsional) +

Val(Me.txtGajiPokok.Text)

End Sub

txtJlh_PgslnKotor = 0

txtJlh_PgslnKotor = Val(Me.txtTunj_Istri) + Val(Me.txtTunj_Anak) + Val(Me.txtTunj_Makan) + Val(Me.txtTunj_Fungsional) +

Val(Me.txtGajiPokok.Text)

End Sub

Private Sub txtTunj_Fungsional_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then

Frame5.Enabled = True

End If End Sub

Private Sub txtTunj_Istri_Change() txtJlh_PgslnKotor = 0

txtJlh_PgslnKotor = Val(Me.txtTunj_Istri) + Val(Me.txtTunj_Anak) + Val(Me.txtTunj_Makan) + Val(Me.txtTunj_Fungsional) +

Val(Me.txtGajiPokok.Text) End Sub

Dim Criteria

Public rsPegawai As ADODB.Recordset Dim X As Control

Private Sub cboKriteriaLap_Click() Select Case Me.cboKriteriaLap.ListIndex Case Is = 0

CrystalReport1.DataFiles(0) = App.Path & "\Penggajian_PN.Mdb" CrystalReport1.ReportFileName = "D:\SHANTI\Laporan\dafpegawai.rpt" CrystalReport1.WindowParentHandle = MDIForm1.hWnd

CrystalReport1.RetrieveDataFiles

CrystalReport1.WindowState = crptMaximized CrystalReport1.Action = 2

Case Is = 1

CrystalReport1.DataFiles(0) = App.Path & "\Penggajian_PN.Mdb" CrystalReport1.ReportFileName = "D:\SHANTI\Laporan\dafgaji.rpt" CrystalReport1.WindowParentHandle = MDIForm1.hWnd

CrystalReport1.RetrieveDataFiles

CrystalReport1.WindowState = crptMaximized CrystalReport1.Action = 2

Case Is = 2

Me.TglLaporan.Enabled = True Me.cmbNIP.Enabled = False Case Is = 3

Me.TglLaporan.Enabled = True Me.cmbNIP.Enabled = True End Select

End Sub

Private Sub cmbNIP_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then

Me.cmdcetak.SetFocus End If

End Sub

Private Sub cmdcetak_Click()

If Me.cboKriteriaLap.ListIndex = -1 Then

MsgBox "Pilih kriteria cetak laporan!", vbCritical, "Pilih Kriteria Laporan" Me.cboKriteriaLap.SetFocus

Exit Sub Else

Select Case Me.cboKriteriaLap.ListIndex Case Is = 2

CrystalReport1.DataFiles(0) = App.Path & "\Penggajian_PN.Mdb" CrystalReport1.ReportFileName =

"D:\SHANTI\Laporan\dafgaji_bln.rpt"

CrystalReport1.SelectionFormula = "{Penggajian.cBulan}= '" & Format(Month(Me.TglLaporan.Value), "0#") & "'and {Penggajian.cTahun}= '" & Year(Me.TglLaporan.Value) & "'"

CrystalReport1.WindowParentHandle = MDIForm1.hWnd CrystalReport1.RetrieveDataFiles

CrystalReport1.WindowState = crptMaximized CrystalReport1.Action = 2

Case Is = 3

CrystalReport1.DataFiles(0) = App.Path & "\Penggajian_PN.Mdb" CrystalReport1.ReportFileName = "D:\SHANTI\Laporan\slipgaji.rpt" CrystalReport1.SelectionFormula = "{Pegawai.NIP}= '" & cmbNIP & "'and {Penggajian.cBulan}= '" & Format(Month(Me.TglLaporan.Value), "0#") & "'" CrystalReport1.WindowParentHandle = MDIForm1.hWnd

CrystalReport1.RetrieveDataFiles

CrystalReport1.WindowState = crptMaximized CrystalReport1.Action = 2

End Select End If End Sub

Unload Me End Sub

Private Sub Command1_Click() Me.cboLunasBelum.ListIndex = -1 End Sub

Private Sub exit_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then

Unload Me End If End Sub

Private Sub Form_Load() With Me.cboKriteriaLap

.AddItem "Laporan Daftar Pegawai" .AddItem "Laporan Daftar Gaji Pegawai"

.AddItem "Laporan Daftar Gaji Pegawai Perbulan" .AddItem "Laporan Data Slip Gaji Pegawai" End With

TglLaporan.Value = Format(Date, "MM/yyyy") Me.Top = 800

Me.Left = 3500 End Sub

Private Sub Form_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)

If Button = vbRightButton Then PopupMenu mnuexit

End If End Sub

Private Sub MnuExit_Click() Unload Me

SURAT KETERANGAN

HASIL UJI PROGRAM TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan dibawah ini, menerangkan bahwa mahasiswa tugas akhir Program Studi D-3 Ilmu Komputer :

Nama : SANTI NASUTION

Nim : 052406114

Program Studi : D-3 ILMU KOMPUTER

Judul Tugas Akhir : SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA GAJI PEGAWAI PADA KANROR DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN LABUHAN BATU DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

Telah melakukan uji program tugas akhir dari mahasiswa tersebut diatas pada tanggal ...

Dengan hasil : Sukses / Gagal

Demikianlah diterangkan untuk melengkapi syarat pendaftaran Ujian Meja Hijau Tugas Akhir mahasiswa yang bersangkutan di Jurusan Matematika FMIPA USU MEDAN.

Medan, 31 Mei 2008

Dosen Pembimbing

Dra. Rahmawati Pane, Msi