Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PT. ARUN NGL

CO MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

WULAN AYUNI

062406027

PROGRAM STUDI DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2009

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PT. ARUN NGL CO MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

WULAN AYUNI 062406027

PROGRAM STUDI DIPLOMA III ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2009

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA

PT.ARUN ARUN NGL CO MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0.

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : WULAN AYUNI

Nomor Induk Mahasiswa : 062406027

Program Studi : DIPLOMA (D III) ILMU KOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Disahkan di

Medan, 3 Juni 2009

Komisi Pembimbing :

Diketahui

Departeman Matematuka FMIPA USU

Ketua, Dosen Pembimbing,

Dr. Saib Suwilo, M.Sc. Dra. Elly Rosmaini, M.Si.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PT. ARUN NGL CO MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, 2009

WULAN AYUNI 062406027

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT berkat rahmat dan karuniaNya, Tugas Akhir ini berhasil dikerjakan dalam waktu yang telah ditetapkan dengan judul “Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. ARUN NGL CO Menggunakan Visual Basic 6.0”.

Ucapan terima kasih saya sampaikan kepada Ibu Dra. Elly Rosmaini, M.Si selaku dosen pembimbing pada penyelesaian tugas akhir ini yang telah memberikan panduan ringkas, pengarahan dan penuh kepercayaan kepada saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

Ucapan terima kasih juga penulis ucapkan kepada:

1. Bapak Prof. DR. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU.

2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Departeman Matematika dan Bapak Drs. Henri Rani Sitepu, M.Si selaku sekretaris Departemen Matematika FMIPA USU.

3. Semua dosen pada Departemen Matematika FMIPA USU dan karyawan

FMIPA USU.

4. Seluruh staf dan karyawan PT. ARUN NGL CO.

5. Terima kasih yang tak terhingga kepada orang tua yang sangat kusayangi, Ayahanda Isril dan Ibunda Ratna Sari atas doa dan dorongan yang telah diberikan, serta kedua abang saya Zelvian Shella dan Ringgus Savard atas dukungannya baik materil maupun moril.

6. Untuk Tommy Rinaldi terima kasih untuk selalu menjadi penyemangat baik dalam susah maupun senang.

7. Teman-teman seperjuangan di D3 Ilmu Komputer Kom A 2006, khususnya Tari dan Tika serta yang lainnya yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Dalam Penyusunan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan tugas akhir ini.

Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Medan, 2009

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

ABSTRAK

Pembuatan Sistem Informasi ini bertujuan untuk mempermudah proses penginputan data pegawai pada PT. ARUN NGL CO dan memberikan kemudahan bagi pegawai dalam memperoleh informasi yang sedang dibutuhkan. Dalam pembuatan sistem informasi ini, penulis menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrogramannya, Microsoft Access sebagai databasenya dan Crystal Report untuk pembuatan laporan outputnya.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan ii

Pernyataan iii

Penghargaan iv

Abstrak v

Daftar Isi vi

Daftar Tabel viii

Daftar Gambar ix

Bab 1 Pendahuluan 1

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Batasan Masalah 3

1.4 Maksud dan Tujuan 3

1.5 Metodologi Penelitian 4

1.6 Sistematika Penulisan 5

Bab 2 Landasan Teoritis 7

2.1 Pengertian Komputer 7

2.2 Pengertian Sistem 9

2.3 Pengertian Informasi 11

2.4 Pengertian Sistem Informasi 12

2.5 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi 14

2.6 Pengertian Data, Database, dan Database Management System 16

2.6.1 Data 16

2.6.2 Database 17

2.6.3 Database Management System 18

2.6.4 Tujuan Pengolahan Data 20

2.6.5 Metode Pengolahan Data 20

2.7 Sekilas Tentang Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 21

2.7.1 Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic 22

2.8 Crystal Report 29

2.9 Flowchart 29

Bab 3 Gambaran Umum Perusahaan 32

3.1 Sejarah Singkat Berdirinya PT. Arun NGL CO 32

3.2 Visi, Misi dan Nilai-Nilai 34

3.2.1 Visi 34

3.2.2 Misi 34

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Bab 4 Perancangan Sistem Program 36

4.1 Data Flow Diagram (DFD) 36

4.2 Flowchart 38

4.3 Perancangan Struktur Database 46

4.4 Perancangan Menu 51

4.5 Algoritma Program 53

4.6 Demonstrasi Program 59

Bab 5 Implementasi Sistem 67

5.1 Definisi Implementasi Sistem 67

5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 67

5.3 Tujuan Implementasi Sistem 69

5.4 Pemeliharaan Sistem 69

Bab 6 Kesimpulan dan Saran 72

6.1 Kesimpulan 72

6.2 Saran 72

Daftar Pustaka 71

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol Pada Flowchart 30

Tabel 4.1 Tabel Data Bagian 46

Tabel 4.2 Tabel Data Jabatan 47

Tabel 4.3 Tabel Gaji 47

Tabel 4.4 Tabel Golongan 48

Tabel 4.5 TabelUser ID 48

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Tampilan Layar Kerja Visual Basic 6.0 24

Gambar 2.2 Toolbar 24

Gambar 2.3 Jendela Form 25

Gambar 2.4 Windows Property 25

Gambar 2.5 Windows Form Layout 26

Gambar 2.6 Toolbox 26

Gambar 2.7 Project Windows 28

Gambar 2.8 Windows Code 28

Gambar 4.1 DFD Diagram Konteks 29

Gambar 4.2 DFD Level 0 36

Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama 38

Gambar 4.4 Flowchart Menu File 39

Gambar 4.5 Flowchart Menu Print 40

Gambar 4.6 Flowchart Data Jabatan 41

Gambar 4.7 Flowchart Data Bagian 42

Gambar 4.8 Flowchart Data Golongan 43

Gambar 4.9 Flowchart Data Pegawai 44

Gambar 4.10 Flowchart Menu Input Gaji Pegawai 45

Gambar 4.11 Query Gaji Pegawai 50

Gambar 4.12 Query Data Pegawai 50

Gambar 4.13 Query Detail Pegawai 51

Gambar 4.14 Tampilan Login 60

Gambar 4.15 Tampilan Awal 60

Gambar 4.16 Tampilan Menu Jabatan 61

Gambar 4.17 Tampilan Menu Bagian 61

Gambar 4.18 Tampilan Menu Golongan 62

Gambar 4.19 Tampilan Menu Pegawai 63

Gambar 4.20 Tampilan Menu Input Gaji Pegawai 63

Gambar 4.21 Tampilan Laporan Penggajian Pegawai 64

Gambar 4.22 Tampilan Laporan Data Pegawai 65

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Kemajuan teknologi informasi yang demikian pesat sekarang ini serta potensi pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat. Kenyataan telah menunjukkan bahwa penggunaan media elektronik merupakan faktor yang sangat penting dalam berbagai transaksi baik nasional maupun internasional. Ketidakmampuan menyesuaikan diri dengan kecenderungan global tersebut akan membawa kita ke dalam jurang kesenjangan digital (digital divide), yaitu keterisolasian dari perkembangan global kerena tidak mampu memanfaatkan dan mengakses teknologi informasi.

Kehadiran komputer dirasakan sangat penting di dalam kehidupan. Komputer diciptakan tidak lain untuk membantu manusia dalam hal pemecahan masalah. Saat ini banyak perusahaan yang telah menggunakan sistem komputerisasi sebagai salah satu alat bantu yang digunakan dalam upaya melakukan perkembangan dan perluasan perusahaan.

PT. ARUN NGL CO Lhokseumawe Aceh Utara merupakan perusahaan swasta yang telah menggunakan system komputerisasi dalam melaksanakan kegiatannya. Namun berbagai jenis sistem yang digunakan sangat memungkinkan timbulnya berbagai kerumitan dalam melakukan pencarian dan pendataan pegawai. Hal ini tentu

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

saja dapat dicegah dengan pembuatan aplikasi dengan database handal sebagai pemroses dan penyimpan data.

Dengan mempertimbangkan hal tersebut, penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi data kepegawaian pada PT. ARUN NGL CO sebagai tugas akhir penulis guna melengkapi salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi D3 Ilmu Komputer di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam pada Universitas Sumatera Utara. Diharapkan dengan perancangan ini dapat membantu PT. ARUN NGL CO dalam membangun sistem informasi data kepegawaian yang lebih baik.

1.2. Identifikasi Masalah

Pada umumnya setiap perusahaan atau instansi pemakai khususnya pada PT. ARUN NGL CO mempunyai masalah didalam menjalankan kegiatan operasinya. Jika instansi ingin tetap mempertahankan dan mengembangkan sistemnya, maka setiap masalah yang ada harus diatasi sedini mungkin.

Bertitik tolak dari hal diatas penulis tertarik untuk membahas masalah yang berhubungan dengan sistem data kepegawaian. Penulis mencoba merumuskan permasalahan, yaitu: Bagaimana membuat Sistem Informasi Data Pegawai pada PT. ARUN NGL CO dengan menggunakan aplikasi bahsa pemrograman Visual Basic 6.0.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

1.3. Batasan Masalah

Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimaksudkan agar pembahasan tidak menyimpang dari topik permasalahan mengenai sistem informasi data pegawai pada PT. ARUN NGL CO. Batasan masalah dalam tugas akhir ini nantinya adalah masalah data pegawai. Data pegawai diambil dari data pegawai pada kantor PT. ARUN

1.4. Maksud Dan Tujuan

Dewasa ini pengaruh data dan informasi dapat dikatakan sangat berpengaruh sekali bagi kemajuan sebuah perusahaan dan sebuah instansi perkantoran yang nantinya dijadikan sebagai bahan evaluasi kinerja bagi sebuah kantor untuk ke depan dan seterusnya.

Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk membangun suatu pegolahan data untuk pegawai yang lebih bersifat interaktif dalam menyampaikan informasi..

2. Untuk menjelaskan berbagai informasi mengenai data pegawai pada PT. ARUN NGL CO yang merangkum data pegawai yang terdiri dari biodata dan data riwayat kepegawaian sampai pembuatan laporan.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapat dari perkuliahan dan praktikum, sehingga nantinya dapat menambah keterampilan dan pengalaman penulis dalam membuat suatu program aplikasi.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

2. Mempermudah pencarian data pegawai serta mempercepat dalam hal

penyajian laporan.

1.5. Metode Penelitan

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mengumpulkan data yang dipergunakan untuk membuat program ini dengan metode–metode sebagai berikut:

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode penelitian yang dilakukan langsung ke lapangan yang mana dalam hal ini penulis langsung datang ke PT. ARUN NGL CO, dan menganalisa secara langsung hal–hal yang dibutuhkan di dalam membuat program dan memperhitungkannya.

2. Observasi

Yaitu memperoleh data dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti.

3. Wawancara (Interview)

Yaitu memperoleh data dengan mengadakan tanya jawab langsung dengan Kepala Bagian yang bersangkutan.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Yaitu metode ini berjalan untuk memperoleh bahan penulisan yang bersifat teoritis dari buku–buku yang berkaitan dengan penulisan Tugas Akhir ini.

1.6. Sistematika Penulisan

BAB 1 : PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang, identifikasi masalah, ruang lingkup masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis penulis menjelaskan tentang pengertian komputer, pengertian sistem dan informasi, aspek dasar sistem komputerisasi, pengertian data, database, dan database management system, serta uraian singkat mengenai bahasa pemrograman visual basic 6.0 dan pembuatan laporan menggunakan Seagate Crystal Report 8.5.

BAB 3 : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini penulis akan menjelaskan tentang sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, dan struktur organisasi perusahaan.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Bab ini penulis menguraikan tentang pembuatan serta perancangan sistem yang akan dibangun.

BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini penulis menguraikan tentang definisi implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, serta komponen utama dalam implementasi sistem

BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab terakhir ini, penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari bab-bab sebelumnya dan memberikan saran yang membangun dalam penggunaan system yang akan dibangun.

BAB 2

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

2.1. Pengertian Komputer

Kata komputer berasal dari bahasa latin yaitu computare yang artinya menghitung. Dengan demikian komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung. Namun, setelah melalui fase perkembangan komputer telah mempunyai fungsi yang sangat luas da kemampuan yang sangat hebat. Banyak sekali pekerjaan yang dapat dilakukan oleh komputer atau dengan bantuan komputer. Mulai dari pengolahan data, pembuatan grafik, pemecahan perhitungan-perhitungan yang runit, sampai kepada pengontrolan peralatan-peralatan yang canggih baik elektronis maupun mekanis.

Komputer adalah suatu rangkaian peralatan elektronik yang bekerja secara bersama-sama atau dengan kata lain komputer adalah alat pengolahan data yang bekerja secara elektronis dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi dan mampu mengerjakan berbagai proses dengan keterlibatan manusia yang minimum. Keterlibatan manusia dalam hal ini diartikan secara terbatas, yakni pada saat komputer tersebut menjalankan proses pengolahan data. Harus diingat bahwa sebenarnya tanpa manusia komputer tidak akan mampu berbuat apa-apa, sebab yang menciptakan komputer adalah manusia itu sendiri. Manusialah yang memerintahkan kepada komputer apa yang harus dilakukan dan bagaimana komputer itu harus melakukan berbagai hal.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Istilah komputer sendiri mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda bagi tiap orang. Komputer dapat juga diartikan sebagai suatu sistem yang terdiri dari serangkaian komponen (Hardware) dan bekerja secara elektronik dibawah pengendalian Operating system (Software) dan melaksanakan instruksi-instruksi (By

Program), mempunyai kapasitas memori (RAM dan ROM) dan tempat penyimpanan

( Internal Storage) dan dapat dihubungkan dengan peralatan lain. Komputer disebut juga sebagai suatu sistem karena terdiri dari unsur-unsur yang tidak dapat dipisahkan satu dengan lainnya dan merupakan satu kesatuan.

Secara umum dapat disimpulkan bahwa komputer merupakan alat bantu manusia dalam melakukan berbagai macam tugas. Ini dikarenakan komputer dapat berfungsi sebagai alat penyimpanan data yang dapat menyimpan data instruksi-instruksi dalam jumlah yang besar, dapat deprogram untuk melakukan pekerjaan tertentu dengan cepat dan efisien, dapat mengoreksi, mengedit, dan memodifikasi teks lebih mudah dibandingkan dengan mesin tik. Disamping itu, data yang disimpan di dalam disket, flashdisk ataupun harddisk dapat dibuka kembali bila sewaktu-waktu dibutuhkan.

.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Suatu sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi subsistem yang berusaha untuk mencapai tujuan yang sama.

Ada beberapa pengertian sistem menurut beberapa pakar sistem informasi. Berikut beberapa kutipan yang berkaitan dengan pengertian sistem, antara lain:

1. Menurut Fredick H. Wu, suatu sistem beroperasi dan berinteraksi dengan lingkungannya untuk mencapai sasaran (objective) tertentu, suatu sistem menunjukkan tingkah lakunya melalui interaksi diantara komponen-komponen di dalam dan di antara lingkungannya.

2. Menurut M.J. Alexander, suatu sistem adalah suatu kolompok dari elemen-elemen baik bentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan di antaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran dan akhir dari sistem.

3. Menurut Jerry Fitz Gerald, Andra F. Fitz dan Warre D Stallings, suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

4. Menurut Richard F. Neuschel, suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan dikembangkan sesuai dengan suatu skema yang terintegrasi untuk melaksanakan suatu kegiatan utama di dalam bisnis.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan klirekal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. (Mulyadi, 2001;6)

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu organisasi. Organisasi terdiri dari sejumlah sumber daya yang bekerja menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau manajemen (Raymond Mc. Leod Jr, 2004;9)

Sebuah sistem adalah sekelompok dua atau kebih komponen-komponen yang saling berkaitan (interrelated) atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose). (James A. Hall, 2001;5)

Dari beberapa pengertian mengenai sistem yang diberikan dapat dikelompokkan dalam dua kelompok. Yang pertama lebih menekankan pada elemem-elemen dalam sistem. Elemen-elemem-elemen atau komponen-komponen atau bagian-bagian dari suatu sistem dapat berupa subsistem. Dan yang kedua lebih menekankan pada prosedur. Dari beberapa pengertian mengenai sistem di atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem merupakan kumpulan dari prosedur kegiatan untuk menghasilkan tujuan yang hendak dicapai bersama-sama.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

2.3. Pengertian Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony dan Jhon Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberkhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan entropy dan

negantropy.

Informasi adalah data yang telah diolah ke dalam suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang dan akan datang. (Gordon B. Davis, 2002)

Informasi adalah data yang diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang diakomodasikan kepada penerima untuk di dalam perbuatan keputusan. (John Burch dan Gary Grudnitski, 2002)

Informasi adalah suatu kenyataan, data item, observasi, dan perhatian atau yang lainnya yang menambah pengetahuan. ( Robert N. Anthony danJhon Dearden, 2001)

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Dari beberapa pengertian informasi di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan kesatuan nyata (fack and entity) dan digunakan untuk pengambilan keputusan.

2.4. Pengertian sistem informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam mengambil suatu keputusan. Namun pertanyaan yang sering muncul dari mana informasi itu bisa didapatkan? Jawabannya adalah dari sisten informasi (Information System) atau disebut juga dengan processing system atau information processing system atau

information generating systems.

Informasi merupakan suatu elemen dan sumber daya yang sangat penting dan berharga bagi suatu perusahaan, disamping sumber daya yang alain, seperti uang, manusia, materi dan mesin. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk informasi yang lebih berguna bagi si penerima dan nilai tersebut dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. (Mulyadi, 2001;50).

Informasi adalah sumber daya bisnis. Seperti sumber daya bisnis lainnya, seperti bahan mentah, modal dan tenaga kerja, informasi merupakan sumber daya vital bagi kelangsungan hidup organisasi bisnis. Setiap hari dalam bisnis, arus informasi dalam jumlah yang sangat besar mengalir ke pengambil keputusan dan pemakai

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

lainnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan internal. Selain itu, informasi juga mengalir keluar organisasi ke pemakai eksternal, seperti pelanggan, pemasok dan para

Stakeholder yang memiliki kepentingan terhadap perusahaan. (James A. Hall, 2001;4).

Menurut Henry C. Lucas system informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.

Istilah sistem informasi mengarah pada penggunaan teknologi komputer di dalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi ‘berasis-komputer’ adalah kumpulan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat. (George H. Bodnar, William Hopwood, 2005)

Menurut Alter (1992), system informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan sebuah organisasi.

Dari berbagai definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kumpulan dari prosedur kegiatan yang memproses data sedemikian rupa sehingga dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat agar dapat digunakan oleh setiap orang dalam mengambil suatu keputusan yang tepat.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Sistem informasi juga merupakan system yang berisi jaringan SPD (Sistem Pengolahan Data) yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah mengumpulkan data, mengolah data, dan menyebar informasi. Di dalam sistem informasi, manusia berhierarki dengan manusia, manusia dengan komputer, dan komputer dengan komputer. Dalam sistem informasi, data, informasi, atau pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau media komunikasi elektronik, seperti telepon dan jaringan komputer.

2.5. Aspek Dasar Sistem Komputerisasi

Yang diartikan sebagai aspek dasar sistem komputerisasi adalah fasilitas-fasilitas yang secara prinsipil harus ada apabila suatu usaha memasuki langkah maju dengan menggunakan peralatan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data / pengolahan informasi.

Adapun aspek dasar sistem komputerisasi adalah sebagai berikut: 1. Aspek Teknis, yang terdiri dari:

a. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (Hardawe) adalah komponen-komponen yang membentuk suatu sistem komputer yang berhubungan dengan peralatan / komponen lainnya, sehingga memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Umumnya peralatan tersebut harus

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

terdiri dari tiga jenis, yaitu Perangkat masukan ( input device ), Perangkat pengolahan ( processor ), dan Perangkat keluaran (

output device ).

b. Perangkat Lunak ( Software )

Perangkat Lunak ( software ) merupakan sistem prosedur dalam bentuk program yang dibuat oleh software house untuk memperlancar jalannya komputer, terdiri dari sistem program dan

user program. Dengan kata lain, software adalah seluruh fasilitas

dari suatu sistem pengolahan data yang bukan merupakan peralatan komputernya atau merupakan suatu susunan instruksi yang harus diberikan kepada unit pengolahan data agar komputer dapat menjalankan pekerjaannya sesuai yang dikehendaki.

c. Perangkat Manusia / Tenaga Pelaksana ( Brainware )

Perangkat manusia / Tenaga Pelaksana ( Brainware ) adalah faktor manusia yang memiliki latar belakang pendidikan teknis komputer yang dapat menangani pengolahan komputer maupun pengembangannya dan diberikan menurut keahliannya, seperti Sistem Analis, Programmer dan Operator.

Ketiga komponen komputer tersebut hatus saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan. Hardware tanpa adanya software maka tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan , hanya akan berupa benda mati saja karena

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009. software yang akan mengoperasikan hardware. Hardware yang sudah didukung oleh software juga tidak dapat berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.

Oleh karena itu, komponen komputer tersebut harus saling menguntungkan satu sama lain.

2. Aspek Non Teknis

Dukungan manajemen merupakan aspek non teknis yang pada dasarnya adalah sistem komputerisasi yang dilaksanakan dalan suatu organisasi / badan usaha untul pengolahan informasi bagi kepentingan manajemen dalam rangka pengambilan keputusan, berarti tidak adanya atau kurangnya dukungannya dari para pimpinan / manajer suatu organisasi yang bersangkutan akan sia-sia.

2.6. Pengertian Data, Database, dan Database Management System (DBMS)

2.6.1. Data

Data berasal dari kata “Datum” yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan komputer yang dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP). Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan yang dapat diperoleh dari sumber aslinya.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Data dapat berupa symbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi dan situasi.

Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat. Prose pengolahan sata ada tiga, yang disebut dengan siklus peengolahan data (Data Processing Cycle), yaitu:

1. Pada tahapan Input

Yaitu dilakukan dengan pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device)

2. Pada tahapan Processing

Yaitu dilakukan proses pengolahan pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh data pemroses (process device) yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian, atau pencarian di storage.

3. Tahapan Output

Yaitu dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output device) yaitu berupa informasi.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi dan sistem. Database yang dikendalikan oleh sistem manajemen database adalah satu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. (Raymon Mc Leod ; 196).

Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak sedikit. Oleh karena itu, database harus disusun sebagai kriteria terpola dengan jelas sejak dari awalnya. Database akan diubah dalam bentuk tabel dalam Microsoft Access dengan memperhatikan : File Table, Field, Primary Key, dan sebagaimana yang merupakan bagian dari database. Singkatnya langkah awal pengolahan suatu unit data itu dilakukan di dalam database.

Pembuatan database dalam Microsoft Access Mencakup dua tindakan utama, yakni: tindakan penentuan dari sturkturdatabase yang mencakup penenetuan bagian-bagian dari database dan tindakan pengisian data ke dalamnya dengan melakukan pengetikan data ke dalam struktur tersebut.

Sebagai suatu jenis program aplikasi yang berguna untuk mengorganisasikan sejumlah data yang ada dengan model relational, Microsoft Access diimplementasikan dengan bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Baris pada Microsoft Access dikenal dengan istilah record yang merupakan kumpulan informasi yang ada di dalam field. Sementara kolom yang dikenal dengan istilah field merupakan tempat dimana informasi ditampung. Setiap field dalam database akan berelasi dengan field lainnya atau dengan data lainnya.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

2.6.3. Database Management System (DBMS)

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan sebagai perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam system informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan

database system.

Database Management System (DBMS) merupakan suatu alat berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang bertujuan untuk menciptakan keadaan yang mudah dan efisien dalam pemakaian dan penyimpanan data. Dua tujuan utama dalam konsep database adalah meminimumkan pengulangan data dan mencapai independensi data.

Pengulangan data (data redundancy) adalah aplikasi data yang artinya data disimpan dalam beberapa file. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat suatu struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses dalam tabel dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.

Suatu Database Management System berisi suatu koleksi data yang saling berelasi dan satu kesatuan program tang berfungsi untuk mengakses data tersebut. Jadi

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

DBMS terdiri dari suatu databe dan set program untuk menambah data, menghapus data, mengambil dan membaca data.

Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi. Relasi tersebut biasa ditujukan dengan kunci dari field yang ada. Satu database menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi.

Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, merupakan satu kumpulan entri yang seragam. Satu record terdiri dari field-field yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam suatu record. Untuk menyebut isi dari field tersebut maka digunakan atribut alamat yang menunjukkan entity alamat dari pegawai. Entity adalah suatu objek yang nyata dan akan direkam.

Set program pengelola merupakan satu paket program yang akan dibuat agar memudahkan dan mengefisiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam database.

Adapun tujuan dari pengolahan data yang dilakukan adalah untuk menghasilkan suatu output / keluaran yang nantinya dipergunakan sebagai dasar untuk pengambilan suatu keputusan informasi.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu output / keluaran yang intinya akan dipergunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan / informasi.

2.6.5. Metode Pengolahan Data

Metode pengolahan data terdiri dari 4 (empat ) jenis, yaitu: 1. Manual

Dalam proses manual semua operasi data dilakukan dengan tangan manusia san bantuan alat-alat penting seperti: kertas, pensil, dan lain-lain.

2. Elektronikal

Merupakan gabungan dari manusia dan mesin, misalnya seorang dokter yang bekerja menggunakan alat pemacu jantung.

3. Peralatan Kartu Berlubang

Metode ini menggunakan alat yang semua diperlukan, yang bioasanya disebut dengan system warkit unit (Unit Record System)

4. Komput er Elektrolit

Metode ini merupakan suatu susunan dari alat-alat masukan, suatu unit pengelola pusat (Cental Processing Unit), dan alat-alat keluaran.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Microsoft Visual Basic pertama kali diluncurkan pada tahun 1991 dengan nama “Thunder”, yang merupakan development pertama yang berbasis visual yang dibuat oleh Microsoft, untuk menendingi bahasa pemrograman lainnya yang telah ada seperti pemrograman C, C++, Pascal, dan bahasa pemrograman lainnya.

Visual Basic versi 6.0 merupakan salah satu bahasa pemrograman aplikasi yang sangat dikenal dunia. Aplikasi Visual Basic diproduksi pertama kali pada tahun 1991. Pada tahun 1993 Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 2.0 yang mulai menarik perhatian para pengembang program. Dan ketika versi Visual Basic 3.0 diluncurkan, versi ini menjadi bahasa pemrograman yang paling pesat perkembangannya di pasaran, sehingga banyak diminati oleh programmer. Hal ini Hal ini membuat jumlah peminatnya menjadi jutaan dan terus bertambah.

Pada tahun1997, Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 5.0 yang memiliki kemampuan untuk menciptakan ActiveX Control yang membuat kita mampu menempatkannya di internet dan membuat bahasa HTML lebih dinamis dan praktis.

Kemudian pada tahun 1998, Microsoft mengeluarkan lagi Visual Basic versi 6.0 dengan tiga dimensi yang sangat berbeda dengan versi sebelumnya, yaitu:

1. Standard Edition, yang merupakan produk standar (dasar) yang sudah

mencakup berbagai sarana dasar dari visual basic 6.0 untuk pengembangan sebuah aplikasi.

2. Professional Edition, merupakan versi yang memberikan sarana ekstra yang

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

untuk pemrograman internet, compiler untuk membuat file help, sera sarana-saran pengembang database yang lebih baik. Versi ini juga berisi tambahan

Microsoft Jet Data Access Engine (database) dan pembuatan server OLE

Automatication.

3. Enterprise Edition, yang memungkinkan professional programmer untuk

membuat aplikasi client-server yang dapat terhubung ke internet. Biasanya versi ini digunakan untuk membuat aplikasi jaringan.

2.7.1. Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic

Lingkungan pemrograman Visual Basic mengandung semua sarana yag dibutuhkan untuk membangun program-program hebat untuk versi windows dengan cepat dan efisien. Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang terstruktur. Struktur aplikasi visual basic terdiri dari:

1. Form, yaitu windows atau jendela dimana user akan membuat user interface

atau tampilan yang merupakan anter muka program.

2. Control, yaitu tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk

membuat interaksi dengan memakai text, label, option, check, frame, dan command.

3. Properties, yaitu nilai atau karakter yang dimiliki oleh sebuah objek visual

basic. Contoh : Name, size, color, position, dan text. Property dapat diubah saat mendesainprogram atau run time ketika program dijalankan.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

4. Methods, yaitu serangkaian perintah-perintah yang telah tersedia dan dapat

diminta untuk melakukan tugas tertentu.

5. Even Procedurs, yaitu kode yang berhubungan dengan suatu objek yang dapat

diminta mengerjakan tugas khusus. Kode akan dieksekusi ketika ada respon dari pemakai ketika event tertentu.

6. General Procedurs, yaitu kode yang tidak berhubungan dengan suatu objek

tetapi pada general procedures ini sangat berhubungan dengan aplikasi.

7. Module, yaitu kimpulan dari prosedurumum, deklarasi variable dan definisi

konstanta yang digunakan oleh aplikasi.

Dari penjelasan di atas, maka tampilan environment visual basic dapat dilihat pada gambar berikut:

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 2.1 Tampilan layar kerja Microsoft Visual Basic 6.0

Secara rinci, tampilan layer pada visual basic 6.0 seperti yang dapat dilihat pada gambar 2.1 adalah terdiri dari:

1. Toolbar, yaitu tombol-tombol yang akan sangat membantu dalam

mempercepat akses perintah ( yang dapat juga disembunyikan sesuai dengan tingkat-tingkat hierarki). Untuk Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.2.

Gambar 2.2 Toolbar

2. Baris menu, yaitu kumpulan perintah-perintah yang dikelompokkan dalam criteria operasi yang dihasilkan.

3. Form, yaitu suatu interface untuk merancang suatu program (system yang

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 2.3 Form

4. Windows Property, yaitu jendela yang sangat mendukung sifat-sifat dari

sebuah objek yang digunakan dalam sebuah form. Tampilan dari windows property dapat dilihat pada gambar 2.4.

Gambar 2.4 Windows Property

5. Windows Form Layout, yaitu windows yang menampilkan letak dari form

(posisi form) pada layer monitor pada saat program dijalankan. Tampilan dari windows form layout dapat dilihat pada gambar 2.5.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 2.5 Windows Form Layout

6. Toolbox, yaitu sebuah windows yang mengandung semua objek atau control

yang akan digunakan untuk membentuk sebuah program aplikasi dan merupakan salah satu control yang akan menjadi interface antara program aplikasi dengan semua objek yang diletakkan di jendela form. Tampilan dari sebuah toolbox pada visual basic 6.0 dapat dilihat pada gambar 2.6.

Gambar 2.6 Toolbox Keterangan mengenai Toolbox:

a. Label, menampilkan tulisan pada form. Pemakai tidak dapat mengubah isi tulisan tersebut secara langsung.

b. Text Box, Sebagai tempat input atau untuk menampilkan teks dan pemakai dapat mengubah-ubah tukisan yang terdapat pada control.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

c. List Box, Menampilkan beberapa item. Dari control ini item-item tersebut dapat dipilih. Scroll bar dapat digunakan untuk menggulung pilihan yang tidak dapat ditampilkan seluruhnya.

d. Command Button, Menjalankan suatu tindakan jika pemakai telah melakukan pilihan, dengan menekan tombol ini.

e. Combo Box, merupakan kombinasi dari Text Box dan List Box.

Dengan demikian item ini dapat dilakukan dari List Box atau dengan mengetik langsung pada Text Box.

f. Check Box, Menampilkan keadaan true / false. Beberapa kontrok ini dapat memiliki keadaan yang sama pada saat yang bersamaan.

g. Picture Box, Menampilkan gambar. Gambar-gambar dalam format bitmap atau metafile dapat ditampilkan oleh control ini.

h. Option Button, Sama dengan control Check Box, perbedaannya hanya satu control dari beberapa pilihan yang dapat di pilih.

i. Frame, Mengelompokkan control-kontrol secara visual (tergambar) atau secara fungsional (tindakan).

7. Project windows, yaitu windows yang menampilkan semua file di dalam visual

basic yang sedang aktif. Project merupakan kumpulan dari modul form, modul class, dan modul standart yang membentuk suatu aplikasi. Tampilan dari sebuah project windows dapat dilihat pada gambar 2.7.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 2.7 Project Windows

8. Windows Code, yaitu jendela yang berisi kode-kode program yang merupakan

instruksi-instruksi (perintah-perintah) untuk aplikasi visual basic 6.0. Tampilan dari sebuah windows code dapat dilihat pada gambar 2.8.

Gambar 2.8 Windows Code

9. Windows immediate, yaitu windows yang berguna untuk mencoba beberapa

instruksi program. Pada saat program diuji, windows ini dapat digunakan sebagai windows debug (Pencari kesalahan/error).

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

2.8. Crystal Report

Crystal Report merupakan perangkat lunak yang dikhususkan untuk membangun sebuah laporan. Crystal report dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis windows seperti Borland Delphi, Visual Basic 6.0, Visual Basic .net, Visual C++, dan Visual Interdev. Beberapa kelebihan dari crystal report ini antara lain:

1. Dari segi pembuatan laporan tidak terlalu rumit. Hal ini memungkinkan para programmer pemula sekalipun dapat membuat laporan yang sederhana tanpa melibatkan banyak kode program.

2. Integrasi dengan bahasa-bahasa pemrograman lain yang memungkinkan dapat digunakan oleh banyak programmer dengan masing-masing keahlian.

3. Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung format-format popular seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat Reader, HTML, dan sebagainya.

2.9 Flowchart

Simbol-simbol yang terdapat dalam system flowchart antara lain :

Tabel 2.1 Simbol-simbol pada flowchart

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Terminal point symbol

Simbol titik terminal digunakan untuk awal dan akhir dari suatu proses

Input/output symbol

Symbol input/output yang digunakan untuk mewakili data input/output

Process symbol

Symbol proses digunakan untuk menunjukkan pengeluaran yang dilakukan oleh computer

Predefined process symbol

Simbol proses terdefinisi yang digunkan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan ditempat lain

Connector symbol

Symbol penghubung digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman yang masih sama

Offline connector symbol

Offline connector merupakan symbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Magnetic Disk symbol

Decision symbol

Symbol keputusan yang digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program

Preparation symbol

Symbol persiapan digunakan untuk mempersiapkan penyimpanan yang digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage

Document symbol

Document merupakan symbol untuk data yang berbentuk kertas maupun informasi

Display syombol

Symbol untuk output yang menunjukkan ke suatu device, seperti printer, plotters.

Line connector

Arus/flow dari prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, dari kiri ke kanan dan sebaliknya.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Berdirinya PT. Arun NGL CO

Keputusan untuk membangun kilang LNG Arun dibuat setelah ditemukannya salah satu sumber gas terbesar di dunia pada tahun 1971 oleh Mobil Oil Indonesia Inc., mitra usaha Pertamina atas dasar kontrak bagi hasil. Lapangan gas lepas pantai dinamakan anjungan NSO (North Sumatra Off-shore platform) ditemukan pada tahun 1990-an serta berlokasi sekitar 100 Km dari pabrik pengolahan LNG. Kilang LNG Arun dimiliki dan dibangun oleh Pertamina di Blang Lancang, Lhokseumawe, Daerah Istimewa Aceh yang terletak di pantai utara Sumatera.. Lokasi tersebut dipilih mengingat kemudahan sarana transportasi laut dan dekat dengan ladang gas Arun sehingga biaya dapat ditekan sekecil mungkin.

Pembangunan sarana kilang LNG Arun yang diawali dengan 3 unit produksi (train) LNG, dimulai menjelang akhir tahun 1974 dengan Bechtel Inc., sebagai kontraktor utamanya. Mobil Oil Indonesia Inc., sebagai kontraktor bagi hasil Pertamina, bertindak selaku pelaksana operasi dan bertanggung jawab atas pengembangan ladang gas Arun yang menyediakan bahan baku untuk kilang LNG. Gas umpan dialirkan ke kilang LNG untuk pertama kalinya pada bulan Maret 1978. Produksi kondensat dimulai pada bulan Mei 1977, saat kilang LNG Arun sedang

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

dibangun. Train 1 mulai menghasilkan LNG pada bulan Agustus 1978, train 2 pada bulan September 1978 dan train 3 pada bulan Februari 1979. Kilang LNG Arun dikelola oleh PT Arun NGL Co. sebuah perusahaan nirlaba. PT Arun NGL Co., sahamnya dimiliki oleh Pertamina (55%), Mobil Oil Indonesia Inc. (30%) dan JILCO (Japan-Indonesia LNG Co. 15%) yang mewakili pembeli.

Awal tahun 1981 unit permunian gas dari menjadi, train 1, 2 dan 3 kilang LNG Arun mengalami modifikasi untuk peningkatan kapasitas produksi menjadi 115% dari rancangan kapasitas semula 1,7 juta ton LNG per train per tahun. Awal tahun 1982 kilang Arun dikembangkan lagi dengan menambah 2 train (4 & 5) untuk meningkatkan kapasitas produksi sebesar 3, 4 juta ton per tahun, untuk diekspor ke Jepang. Perluasan proyek ini diserahkan kepada Chiyoda Chemical Engineering & Construction Co. Ltd., bekerjasama dengan Mitsubishi Corporation dan PT Purna Bina Indonesia (PBI). Train 4 mulai berproduksi pada bulan Oktober 1983, dan train 5 pada bulan Januari 1984. Pengembangan proyek dilanjutkan dengan pembangunan train 6. Rekayasa dan pembangunan train 6 dikerjakan oleh JGC Corporation. Train 6 mulai berproduksi pada bulan Oktober 1986, sebulan lebih cepat dari jadwal. Pembangunan sarana LPG dimulai bulan Pebruari 1987. Proyek ini termasuk pembangunan sarana ekstraksi LPG di lapangan gas Arun dan di kilang LNG Arun. Disamping itu dibangun juga tangki penyimpanan LPG dan sarana pemuatan tersendiri di kilang LNG Arun. Proyek ini dikerjakan oleh JGC Corporation dan selesai pada bulan Oktober 1988.

Sebagai upaya untuk memenuhi target produksi yang telah ditentukan, PT Arun telah menyelesaikan suatu proyek peningkatan kapasitas di kilang LNG yang

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

dimulai pada tahun 1990 dan selesai pada tahun 1993. Beberapa peralatan telah dimodifikasi sehingga dapat beroperasi pada tingkat 138 % dari kapasitas rancang awal. Dengan demikian kemampuan produksi menjadi lebih dari 2 juta ton LNG per train per tahun. Untuk memenuhi kebutuhan gas, berapa sumber gas baru akan dikembangkan. Dalam waktu dekat ladang gas Lhoksukon Selatan yang terletak 15 km di selatan ladang gas Arun akan mulai beroperasi. Kemudian menyusul ladang gas Pase yang lebih ke selatan lagi dan juga ladang gas NSO yang terletak 170 km lepas pantai timur laut dari kilang LNG Arun akan beroperasi sebelum tahun 2000. Sumber-sumber gas baru tersebut akan menjamin cukupnya catu gas untuk memenuhi kontrak penjualan LNG sampai dengan tahun 2015.

3.2 Visi, Misi, dan Nilai-Nilai

3.2.1 Visi

Konsisten sebagai pabrik LNG yang terpercaya dan efektif dalam penggunaan biaya

3.2.2 Misi

Memproduksi produk yang aman, terpercaya, dan ramah lingkungan untuk mencapai manfaat bagi pemegang saham, pembeli, pegawai, dan komunitas sekitar.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Untuk mencapai misi menjadi kenyataan, PT Arun berjanji : Taat kepada hukum, regulasi, standar prosedur dan etika operasi

Menjaga keselamatan, keamanan, dan kesehatan lingkungan serta mendukung pembangunan komunitas sekitar.

Meningkatkan nilai keprofesionalan dan kelanjutan peningkatan kualitas. Menjadikan pegawai sebagai aset yang berharga.

Menciptakan lingkungan kerja yang bersifat :

1. Jujur dan bertindak konsisten sesuai niali-nilai perusahaan. 2. Bekerjasama dan menjadi bagian sebuah team.

3. Menghargai pendapat dan kontribusi orang lain. 4. Meningkatkan kinerja dengan cara yang lebih baik.

5. Peduli terhadap perusahaan,pekerja,keluarga,masyarakat, dan lingkungan. 6. Bekerja dengan sebaik mungkin bahkan melampaui standar prestasi yang ada. 7. Melaksanakan peraturan perusahaan,pemerintah dan mengacu kepada

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM PROGRAM

4.1 Data Flow Diagram

Perancangan DFD yang penulis buat dalam perancangan ini terdiri dari : Diagram konteks dan DFD Level Nol.

Data Golongan

Data Pegawai Data Bagian

Laporan Data Pegawai

Gambar 4.1 DFD Diagram Konteks

Pegawai Penggajian

Pimpinan

Bagian Kepegawaian

0 Sistem Informasi Data

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Data Golongan

Data Pegawai Data Bagian

Laporan Data Pegawai

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL CO

Pegawai Penggajian Bagian

Kepegawaian

2 Pembuatan

Laporan 1 Input Data

F1 Bagian

F2 Pegawai

F3 Golongan

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

4.2 Flowchart

Flowchart adalah suatu diagram yang menggunakan symbol-simbol dan garis-garis yang saling berhubunganuntuk menggambarkan urutan operasi program tertentu atau urutan proses kerja suatu system untuk mendapatkan hasil tertentu. Flowchart di bawah ini menggambarkan urutan kerja dari masing-masing menu yang tersedia pada program.

a. Flowchart Menu Utama

Y

Y T

Mulai

Menu Utama

File

Print

O

A

B Menu

File

Menu Laporan

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama

b. Flowchart Menu File

T Y

T Y

T Y T Y Y T A Menu File Data Pegawai Keluar Data Golongan Data Bagian Data Jabatan Stop Data Jabatan Data Bagian Data Golongan Data Pegawai O F1 F2 F3 F4 Data Gaji pegawai Data Gaji

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4.4 Flowchart Menu File

c. Flowchart Menu Print

Y

Y

Y Menu

Print B

Laporan Gaji Pegawai

Laporan Data Pegawai

Laporan Gaji Berdasarkan

Golongan

O

Cetak Laporan Gaji Pegawai

Cetak Laporan Gaji Pegawai

Cetak Laporan Gaji Pegawai

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

T

Gambar 4.5 flowchart Menu Print d. Flowchart Data Jabatan

Y

Y T Y

T T

Y Y

T

T T

T Y Y Y T

F1

Data Jabatan

Cari

Tambah Isi Data

Jabatan Ketemu Simpan Simpan

Data Jabatan Pesan Data disimpan Isi Kode

Jabatan Ketemu

Tampil data jabatan

Hapus Update Batal

Hapus pesan data Ubah Data S S O Pesan kode jabatan sudah ada O

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4.6 Flowchart Data Jabatan e. Flowchart Data Bagian

Y

Y Y T Y

T T

Y Y

T

T T

T Y Y Y T

F2

Data Bagian

Cari

Tambah Isi Data

bagian Ketemu Simpan Simpan

Data bagian Pesan Data disimpan Isi Kode

bagian Ketemu

Tampil data bagian

Hapus Update Batal

Hapus pesan data Ubah Data S S O Pesan kode bagian sudah ada O

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4.7 Flowchart Menu Bagian f. Flowchart Data Golongan

Y Y

Y T Y

T T

Y Y

T

T T

T Y Y Y T

F3

Data Golongan

Cari

Tambah Isi Data

golongan Ketemu Simpan Simpan

Data golongan Pesan Data disimpan Isi Kode

golongan Ketemu

Tampil data golongan

Hapus Update Batal

Hapus pesan data Ubah Data S S O Pesan kode golongan sudah ada O

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4.8 Flowchart Menu Golongan g. Flowchart Menu Pegawai

Y Y

Y T Y

T T

Y Y

T

T T

T Y Y Y T

F4

Data Pegawai

Cari

Tambah Isi Data

Pegawai Ketemu Simpan Simpan

Data Pegawai Pesan Data disimpan Isi Kode

Pegawai Ketemu

Tampil data pegawai

Hapus Update Batal

Hapus pesan data Ubah Data S S O Pesan kode Pegawai sudah ada O

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4.9 Flowchart Menu Pegawai

h. Flowchart Menu Input Gaji Pegawai

Y Y

Y T Y

T T

Y Y

T T F5 Data Pegawai Cari

Tambah Isi Nip

Ketemu Simpan Simpan

Data Gaji pegawai

Data tercetak Isi Nip

pegawai Ketemu

Tampil data gaji pegawai

Hapus Batal

Hapus pesan data S O Pesan pilih no.slip gaji O

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

T Y Y T

Gambar 4.10 Flowchart Menu Input Gaji Pegawai 4.3 Perancangan Struktur Database

Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan, yaitu field, tipe data, dan ukuran. Dari sistem ini terdapat enam tabel struktur database, yaitu:

1. Tabel tbl_bagian 2. Tabel tbl_jabatan 3. Tabel tbl_gaji 4. Tabel tbl_gol 5. Tabel tbl_pegawai 6. Tabel UserID

Berikut adalah daftar format database untuk setiap tabel data:

1. Tabel tbl_bagian

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Field Type Size Index Key

kdbagian Text 50 kdbagian(Primary)

nmbagian Text 50

2. Tabel tbl_jabatan

Tabel 4.2 Tabel Jabatan

Field Type Size Index Key

kdjabatan Text 10 kdjabatan(Primary Key)

nmjabatan Text 25

tunjanganjabatan Currency 8

3. Tabel tbl_gaji

Tabel 4.3 Tabel Gaji

Field Type Size Index Key

noslip Text 10 noslip(Primary)

nip Text 10

gol Text 50

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

bagian Text 20

tglgajian Date/Time Short Date

gajipokok Currency 8

t_jabatan Currency 8

t_istri Currency 8

t_anak Currency 8

t_beras Currency 8

4. Tabel tbl_gol

Tabel 4.4 Tabel Golongan

Field Type Size Index Key

gol Text 5 gol (Primary Key)

gajibersih Currency 8

tunjanganistri Currency 8

tunjangananak Currency 8

tunjanganberas Currency 8

5. Tabel UserID

Tabel 4.5 Tabel UserID

Field Type Size Index Key

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

PWD 50 Text

6. Tabel tbl_pegawai

Tabel 4.6 Tabel Pegawai

Field Type Size Index Key

nip Text 10 nip(Primary Key)

nama Text 30

jeniskel Text 6

alamat Text 255

tlp Text 13

status Text 13

jmlanak Text 5

tempatlahir Text 30

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

agama Text 10

pendidikan Text 10

gol Text 5

kdjabatan Text 10

kdbagian Text 20

tglmasuk Date/Time Short Date

gjbersih Currency 8

tjabatan Currency 8

tistri Currency 8

tanak Currency 8

tberas Currency 8

Berikut adalah relasi antar tabel (database relationship) yang digunakan dalam pembuatan program.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4.11 Query Gaji Pegawai

2. Query data pegawai (Q_DataPeg)

Gambar 4.12 Query Data Pegawai 3. Query detail pegawai (Q_Detailpeg)

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4.13 Query Detail Pegawai

4.4 Perancangan Menu

Sistem informasi data pegawai inoi dirancang dalam bentuk yang dapat dioperasikan dengan menggunakan tombol menu. Pilihan yang dapat dilihat adalah sebagai berikut:

1. Menu File

Pada saat program dijalankan atau dengan kata lain proses login telah sukses, maka akan muncul dua tombol menu yang salah satunya adalah tombol menu file. Dalam menu file ini terdapat form pengisian data jabatan, form data bagian, form data golongan, dan form data pegawai. Selain pada terdapat pada menu file, form-form pengisian tersebut juga terdapat pada tombol menu yang sudah tersedia langsung pada layer menu utama, termasuk juga terdapat menu form penginputan gaji pegawai. Berikut penjelasan mengenai masing-masing form:

a. Menu Data Jabatan

Menu ini berisi form entri data kode jabatan, entri nama jabatan, dan entri tunjangan jabatan.

b. Menu Data Bagian

Menu ini berisi form entri kode bagian dan nama bagian. c. Menu Data Golongan

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Pada menu ini berisi form entri golongan, entri gaji pokok, tunjangan istri, tunjangan anak, dan tunjangan beras.

d. Menu Data Pegawai

Menu ini berisi form entri Nip, Entri Nama, entri Jenis Kelamin, entri Alamat, entri Telepon, entri Status, entri Jumlah anak, entri Tempat Lahir, entri Tanggal Lahir, entri Agama, entri Pendidikan, Entri Golongan, entri Kode Jabatan, entri Kode Bagian, dan Tanggal Masuk Kerja. Ketika memasukkan kode jabatan maka secara otomatis maka akan muncul nama jabatan. Begitu juga dengan ketika memasukkan kode bagian maka akan muncul nama bagian. Dan ketika memasukkan tanggal masuk kerja maka secara otomatis akan menampilkan lamanya masa jabatan seorang pegawai tersebut.

e. Menu Input Gaji Pegawai

Pada menu ini tentang infi gaji pegawai. Dengan memasukkan NIP maka akan muncul info pengenai data gaji pegawai sesuai dengan NIP yang dimasukkan.

2. Menu Print

Menu ini berisi tentang pencetakan semua laporan yang berkaitan dengan laporan gaji pegawai berdasarkan tanggal pembayaran gaji, laporan data pegawai, dan laporan gaji berdasarkan golongan.

3. Menu Selesai

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

4.5 Algoritma Program

Algoritma merupakan langkah-langkah pelaksanaan suatu program. Adapun algritma dari program yang dirancang adalah sebagai berikut:

1. Algoritma untuk masuk menu utama Langkah 1 : Jalankan program login

: Tampilan form login Langkah 2 : Jalankan perintah

1. Ketikkan User ID dan Password 2. Pilih Log In

3. Masuk ke Tampilan Menu Utama jika User dan password benar.

4. Muncul Pesan jika user dan password salah. 5. Pilih OK

6. Isi kembali User ID dan Password dengan benar.

Login ini merupakan langkah awal untuk masuk ke menu berikutnya.

2. Algoritma untuk Menampilkan Menu Utama

Langkah 1 : Tampilkan Menu Utama Sistem Informasi Data Pegawai 1. Menu Data Jabatan

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

3. Menu Data Golongan 4. Menu Data Pegawai

Langkah 2 : Masukkan Pilihan

Langkah 3 : Laksanakan perintah dalam menu yang dipilih

Jika memilih Menu Data Jabatan maka akan muncul form Data Jabatan.

Jika memilih Menu Data Bagian akan muncul Form Data Bagian.

Jika memilih Menu Data Golongan maka akan tampil Form Data Golongan.

Jika memilih Menu Data Pegawai Maka akan tampil Form Data Pegawai.

Jika memulih Menu Data Pemginputan Gaji Pegawai maka akan muncul Form Input Gaji Pegawai.

Jika memilih Menu Print maka akan muncul pilihan laporan gaji pegawai berdasarkan tanggal pembayaran gaji, laporan data pegawai, dan laporan gaji berdasarkan golongan.

3. Algoritma Untuk Menampilkan Menu Data Jabatan

Langkah 1 : Tampilkan Menu Data Jabatan

1. Klik menu Data Jabatan dan muncul Form Data Jabatan. 2. Klik tombol TAMBAH untuk menginput data jabatan. 3. Input nama Kode Jabatan dan Nama Jabatan.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

4. Setelah dimasukkan pilih tombol SIMPAN untuk

menyimpan data.

Langkah 2 : Pilih beberapa perintah

1. Klik tombol CARI untuk mencari data yang ada.

2. Untuk mengubah data maka klik dua kali pada data yang ingin diubah lalu pilih UPDATE.

3. Untuk menghapus data maka klik juga dua kali pada data yang ingin dihapus lalu pilih HAPUS.

4. Untuk membatalkan proses pilih BATAL.

Langkah 3 : Keluar

Jika telah selesai melakukan proses pendataan maka pilih SELESAI.

4. Algoritma Untuk Menampilkan Menu Data Bagian

Langkah 1 : Tampilkan Menu Data Bagian

1. Klik menu Data Bagian dan muncul Form Data Bagian. 2. Klik tombol TAMBAH untuk menginput data Bagian. 3. Input nama Kode Bagian dan Nama Bagian.

4. Setelah dimasukkan pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.

Langkah 2 : Pilih beberapa pilihan

1. Klik tombol CARI untuk mencari data yang ada.

2. Untuk mengubah data maka klik dua kali pada data yang ingin diubah lalu pilih UPDATE.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

3. Untuk menghapus data maka klik juga dua kali pada data yang ingin dihapus lalu pilih HAPUS.

4. Untuk membatalkan proses pilih BATAL.

Langkah 3 : Keluar

Jika telah selesai melakukan proses pendataan maka pilih SELESAI.

5. Langkah Untuk Menu Data Golongan

Langkah 1 : Tampilkan Menu Data Golongan

1. Klik menu Data Golongan dan muncul Form Data Golongan.

2. Klik tombol TAMBAH untuk menginput data Golongan. 3. Input nama Kode Golongan dan Nama Golongan.

4. Setelah dimasukkan pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.

Langkah 2 : Pilih beberapa perintah

1. Klik tombol CARI untuk mencari data yang ada.

2. Untuk mengubah data maka klik dua kali pada data yang ingin diubah lalu pilih UPDATE.

3. Untuk menghapus data maka klik juga dua kali pada data yang ingin dihapus lalu pilih HAPUS.

4. Untuk membatalkan proses pilih BATAL.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Jika telah selesai melakukan proses pendataan maka pilih SELESAI.

6. Langkah Untuk Menampilkan Data Pegawai

Langkah 1 : Tampilkan menu Data Pegawai

Menu ini berisi data-data pegawai yang menyangkut beberapa form yaitu Nip, Nama, Jenis Kelamin, Alamat, Telepon, Status, Jumlah anak, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Pendidikan, Golongan, Kode Jabatan, Kode Bagian, dan Tanggal Masuk Kerja.

Langkah 2 : Untuk setiap data yang ada pada menu form entri data klik

tombol TAMBAH maka kursor akan langsung mengarah pada NIP. Isikan datanya lalu tekan enter maka kursor akan mengarah ke bagian NAMA. Tekan enter jika sudah memasukkan data. Lakukan untuk selanjutnya. Jika sudah tekan tombol SIMPAN untuk menyimpannya. Jika data telah tersimpan maka akan muncul pesan “Data telah disimpan”.

Langkah 3 : Pilih beberapa perintah

1. Klik tombol CARI untuk mencari data yang ada. Lalu masukkan NIP dari data pegawai yang dicari.

2. Klik tombol UPDATE jika ingin mengubah data dengan terlebih dahulu mengklik dua kali pada data yang akan diubah.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

3. Klik tombol TAMBAH jika ingin menghapus data dengan mengklik dua kali pada data yang ingin dihapus.

4. Klik tombol BATAL jika membatalkan proses pendataan.

Langkah 4 : Selesai

Jika ingin keluar dari form Data Pegawai maka tekan tombol SELESAI.

7. Menu Untuk Menampilkan Menu Data Gaji pegawai

Langkah 1 : Tampilkan menu Data Gaji Pegawai.

1. Klik menu Data Gaji Pegawai dan akan muncul Form Data Gaji Pegawai.

2. Pilih tombol TAMBAH untuk menginput data.

3. Input NIP data pegawai yang sebelumnya telah diinput. Maka secara otomatis akan muncul informasi mengenai data gaji pegawai. Jika memasukkan NIP yang belum terdata maka akan muncul pesan “ nip tidak ada”.

4. Jika telah muncul data gaji pegawai maka pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.

Langkah 2 : Pilih beberapa perintah

1. Pilih tombol CARI jika ingin mencari data gaji pegawai. Masukkan nip yang ingin dicari.

2. Untuk mencetak data yang dipilih klik pada no. slip lalu pilih tombol PRINT.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

4. Klik tombol BATAL jika ingin membatalkan proses penginputan data.

Langkah 3 : Selesai

Jika telah selesai maka pilih tombol SELESAI untuk keluar.

8. Algoritma Untuk Menampilkan Menu Print

Langkah 1 : Tampilkan Menu Print

Langkah 2 : Terdapat beberapa pilihan laporan.

1. Klik laporan Gaji pegawai untuk menampilkan laporan penggajian pegawai. Pilih tanggal laporan yamg diinginkan lalu pilih tombol PRINT.

2. Klik Data pegawai untuk menampilkan laporan data pegawai.

3. Klik Gaji berdasarkan golongan untuk menampilkan laporan data gaji pegawai.

Langkah 3 : Selesai

Pilih tombol tutup pada bagian kanan atas tampilan layar untuk kembali ke menu utama

4.6 Demonstrasi Program

Demonstrasi Program merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk menampilkan hasil dari rancangan sistem, dimana hasilnya telah berhasil dijalankan.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Tampilan Login

Gambar 4.14 Tampilan Login

Tampilan Awal

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Tampilan Menu Data Jabatan

Gambar 4.16 Tampilan Menu Jabatan

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4. 17 Tampilan Menu Bagian Tampilan Menu Golongan

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Tampilan Menu Pegawai

Gambar 4.19 Menu Data Pegawai

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4. 20 Menu Data Input Gaji Pegawai

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Gambar 4.21 Tampilan Laporan Penggajian Pegawai

Tampilan Laporan Data Pegawai

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Tampilan Laporan Gaji Berdasarkan Golongan

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1. Definisi Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain yang disetujui, menguji sistem, dan menginstal, dan memulai sistem baru yang telah diperbaiki.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Untuk mengolah data menggunakan komputer haruslah mempunyai (3) tiga komponen utama yaitu:

1. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat Keras (Hardware) adalah seluruh komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer sebagai penyimpan data, alat-alat komunikasi termasuk mesin pembantu hitung dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya.

Adapun spesifikasi minimal hardware yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: a. Intel Core Duo Processor

b. Harddisk dengan kabasitas 60GB c. Monitor Super VGA 14 inchi d. Memori 1 Gygabyte

e. Printer HP 3744

2. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat Lunak (Software) adalah sistem prosedur dalam bentuk program yang dapat digunakan dalam komputer dan memberikan fungsi serta menampilkan hasil yang diinginkan. Untuk membantu menjalankan hardware yang ada, maka software yang diperlukan adalah sebagai berikut:

a. Sistem Operasi Windows b. Microsoft Visual Basic 6.0

c. Anti virus untuk mencegah kemungkinan terjadinya kerusakan sistem yang disebabkan oleh virus yang masuk baik itu melalui disket, flashdisk, maupun dari media penyimpanan lainnya. Sehubungan dengan hal ini penulis menggunakan antivirus PC MAV.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

d. Crystal Report 8.5 e. Microsoft Access

3. Manusia (Brainware)

Brainware (manusia) merupakan factor manusia yang menangani fasilitas komputer, seperti:

a. Sistem analis, orang yang membentuk dan membangun fasilitas

rancangan sistem desain.

b. Programmer, orang yang mengerti bahasa pemrograman dan membuat dan membangun program.

c. Operator komputer, orang yang menngani langsung dalam pengolahan data, dan nilai mempersiapkan data sampai dengan tampilan pengentrian data ke dalam komputer.

5.3. Tujuan Implementasi Sistem

a. Membuat desain sistem selama penelitian.

b. Menyelesaikan desain sistem yang telah dibuat sesuai dengan kebutuhan pemakai.

c. Memperhitungkan sistem yang telah dibuat sesuai kebutuhan pemakai.

d. Menguji dan mendokumentasikan prosedur dan program kerja yang diperlukan oleh dokumen desain sistem yang telah dibuat.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

5.4. Pemeliharaan Sistem

Berdasarkan hal di atas, maka diperlukan adanya pemeliharaan sistem agar sistem tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya.

Adapun tujuan pemeliharaan sistem antara lain:

1. Mencegah adanya kelainan sistem yang dapat mendatangkan masalah-masalah baru.

2. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan sistem dengan menganalisa informasi tentang modifikasi sistem.

3. Mengganti pemeliharaan sistem dengan survey jika modifikasi yang diminta relative besar.

4. Meminimalkan gangguan komtrol dan gangguan operasi yang disebabkan oleh pemeliharaan sistem.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

1. Software yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2003 sebagai databasenya serta Crystal Report untuk pembuatan laporannya.

2. Program data pegawai ini berisi tentang data pribadi, data riwayat pangkat, jabatan, dan absensi.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

3. Penginputan data, penyimpanan data, dan pengeditan data dapat dilakukan dengan lebih efektif (berhasil guna) dan efisien (berdaya guna).

6.2. Saran

1. Diharapkan dengan program ini dapat membantu dalam pengolahan data pegawai agar lebih efektif.

2. Diharapkan program ini dapat dikembangkan lebih lanjut untuk mendapatkan hasil yang optimal sesuai kebutuhan.

DAFTAR PUSTAKA

Madcoms.2005.Mahir Dalam 7 Hari Pemrograman Visual Basic 6.Yogyakarta:Andi. Madcoms.2005.Panduan Pemrograman dan Referensi Kamus Visual Basic

6.0.Yogyakarta: Andi

Madcoms.2005. Pemrograman Tingkat Lanjut Dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal

Report. Yogyakarta: Andi

Nugroho, Bunafit.2005.Aplikasi Multimedia dengan Visual basic 6.0.Jakarta:Elex Media Komputindo.

Pramana W. Hengky.2004. Aplikasi Penjualan Berbasis Access. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009. BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1. Definisi Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain yang disetujui, menguji sistem, dan menginstal, dan memulai sistem baru yang telah diperbaiki.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

Untuk mengolah data menggunakan komputer haruslah mempunyai (3) tiga komponen utama yaitu:

1. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat Keras (Hardware) adalah seluruh komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer sebagai penyimpan data, alat-alat komunikasi termasuk mesin pembantu hitung dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya.

Adapun spesifikasi minimal hardware yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: a. Intel Core Duo Processor

b. Harddisk dengan kabasitas 60GB c. Monitor Super VGA 14 inchi d. Memori 1 Gygabyte

e. Printer HP 3744

2. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat Lunak (Software) adalah sistem prosedur dalam bentuk program yang dapat digunakan dalam komputer dan memberikan fungsi serta menampilkan hasil yang diinginkan. Untuk membantu menjalankan hardware yang ada, maka software yang diperlukan adalah sebagai berikut:

a. Sistem Operasi Windows b. Microsoft Visual Basic 6.0

c. Anti virus untuk mencegah kemungkinan terjadinya kerusakan sistem yang disebabkan oleh virus yang masuk baik itu melalui disket, flashdisk, maupun dari media penyimpanan lainnya. Sehubungan dengan hal ini penulis menggunakan antivirus PC MAV.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

d. Crystal Report 8.5 e. Microsoft Access

3. Manusia (Brainware)

Brainware (manusia) merupakan factor manusia yang menangani fasilitas komputer, seperti:

a. Sistem analis, orang yang membentuk dan membangun fasilitas

rancangan sistem desain.

b. Programmer, orang yang mengerti bahasa pemrograman dan membuat dan membangun program.

c. Operator komputer, orang yang menngani langsung dalam pengolahan data, dan nilai mempersiapkan data sampai dengan tampilan pengentrian data ke dalam komputer.

5.3. Tujuan Implementasi Sistem

a. Membuat desain sistem selama penelitian.

b. Menyelesaikan desain sistem yang telah dibuat sesuai dengan kebutuhan pemakai.

c. Memperhitungkan sistem yang telah dibuat sesuai kebutuhan pemakai.

d. Menguji dan mendokumentasikan prosedur dan program kerja yang diperlukan oleh dokumen desain sistem yang telah dibuat.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009. 5.4. Pemeliharaan Sistem

Berdasarkan hal di atas, maka diperlukan adanya pemeliharaan sistem agar sistem tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya.

Adapun tujuan pemeliharaan sistem antara lain:

1. Mencegah adanya kelainan sistem yang dapat mendatangkan masalah-masalah baru.

2. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan sistem dengan menganalisa informasi tentang modifikasi sistem.

3. Mengganti pemeliharaan sistem dengan survey jika modifikasi yang diminta relative besar.

4. Meminimalkan gangguan komtrol dan gangguan operasi yang disebabkan oleh pemeliharaan sistem.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009. BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

1. Software yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2003 sebagai databasenya serta Crystal Report untuk pembuatan laporannya.

2. Program data pegawai ini berisi tentang data pribadi, data riwayat pangkat, jabatan, dan absensi.

Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.

3. Penginputan data, penyimpanan data, dan pengeditan data dapat dilakukan dengan lebih efektif (berhasil guna) dan efisien (berdaya guna).

6.2. Saran

1. Diharapkan dengan program ini dapat membantu dalam pengolahan data pegawai agar lebih efektif.

2. Diharapkan program ini dapat dikembangkan lebih lanjut untuk mendapatkan hasil yang optimal sesuai kebutuhan.

DAFTAR PUSTAKA

Madcoms.2005.Mahir Dalam 7 Hari Pemrograman Visual Basic 6.Yogyakarta:Andi. Madcoms.2005.Panduan Pemrograman dan Referensi Kamus Visual Basic

6.0.Yogyakarta: Andi

Madcoms.2005. Pemrograman Tingkat Lanjut Dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal

Report. Yogyakarta: Andi

Nugroho, Bunafit.2005.Aplikasi Multimedia dengan Visual basic 6.0.Jakarta:Elex Media Komputindo.

Pramana W. Hengky.2004. Aplikasi Penjualan Berbasis Access. Jakarta: Elex Media Komputindo.