BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan
Dalam melakukan suatu perancangan sistem maka peneliti melakukan analisis sistem yang bejalan sehingga dapat mengetahui proses yang terjadi dan menemukan
masalah - masalah yang terjadi dalam suatu sistem. Adapun cara dalam menganalisis sistem yang sedang berjalan di PT.MP Indorub Sumber Wadung adalah sebagai
berikut:
4.1.1. Analisis Dokumen
Tabel 4.1 Analisis Dokumen
No Nama dokumen
Keterangan 1
Bon permintaan BarangBPB
Deskripsi: berisi daftar barang yang diminta Sumber: asisten divisi
Atribut: divisi, tgl,no_perkiraan_barang, nama_barang, satuan, jumlah,
beban_perkiraan, ket_digunakan_untuk Rangkap: 2
Aliran data : Dari Asisten Divisi,diperiksa KTU, ditandatangani Manajer, ke Administrasi
Gudang 2
Bukti pengeluaran barang
Deskripsi: berisi daftar barang yang dikeluarkan dari gudang Sumber: bagian gudang
Atribut: no_bukti, tgl_pengeluaran, no_perkiraan_DR,
no_perkiraan_CR, ket, banyak, sub Rangkap: 2
Aliran data :dibuat oleh Administrasi gudang,diperiksa oleh KTU,lalu ke bagian Pembukuan
3 Permintaan
pembelian PP Deskripsi: berisi permintaan pembelian barang
Sumber:Bagian Pembelian. Atribut: nama_barang, banyak, satuan, harga_satuan,
subtotal,total Rangkap: 2
Aliran data: dari administrasi Gudang , diketahui oleh KTU, diisi harga barang oleh bagian Pembelian, disetujui oleh
Manajer,kembali ke Bagian Pembelian. 4
SPH SuratPenawaran
Harga Deskripsi: berisi daftar harga barang dari suplier
Sumber: Suplier Atribut: tanggal,nama_suplier, nama_barang, satuan, harga
Rangkap: 2 Aliran data : dibuat oleh Suplier, diterima oleh bagian
pembelian. 5
Purchase Order PO
Deskripsi: Berisi pemesanan pembelian barang Sumber: bagian Pembelian
Atribut : no_po,no_pp, no_suplier, nama_suplier,alamat_suplier,Syarat_pembayaran,dikirim_ol
eh,jangka_waktu_pengiriman,banyak,satuan,nama_barang,h arga_satuan,jumlah, total
Rangkap: 2
Aliran data :dibuat oleh bagian Pembalian,diberikan ke Suplier
6 Surat jalan
Deskripsi: pengantar dan daftar barang yang dikirim olehi suplier
Sumber: Suplier Atribut : No_surat_jalan, nama_suplier,alamat_suplier,
dengan_kendaraan, no_kendaraan, banyak_barang, nama_barang, harga, jumlah, total.
Rangkap: 2 Aliran data : dari suplier ke bagian Pembelian lalu ke bagian
gudang 7
Bukti Penerimaan barang
Deskripsi: berisi data penerimaan barang Sumber: bagian gudang,diperiksa KTU, lalu ke Bagian
Pembukuan Atribut: No. suplier, via, tgl,no_OP,
no_PP.no_perkiraan_barang,nama_barang,banyak, harga_satuan, jumlah_rp
Rangkap: 2 Aliran data : dari suplier ke bag. Pembelian lalu ke bag.
gudang
8 Kartu gudang
Deskripsi: berisi data stock setiap barang,jumlah keluar masuk dan sisanya
Sumber: bag. gudang Atribut: no_kode,nama_barang, ukuran, satuan, no_nokasi,
persediaan_min, persediaan_max, tgl,no_bukti,diterima_dari,
Rangkap: 1 Aliran data : sebagai asip bag.gudang saja
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Kategori