68
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan- kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Jogiyanto 2005:129
Tahap melakukan analisis pada sistem yang berjalan sangat berguna untuk mengetahui sebab dan akibat yang ditimbulkan oleh masalah, kesempatan dan
pengarahan yang terjadi, dengan tahap ini akan dihasilkannya laporan yang mengungkapkan adanya berbagai masalah untuk segera dicarikan pemecahannya.
Dr. Azhar 2008:343
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen merupakan salah satu tahapan analisis sistem yang berjalan yang harus dilakukan, dengan analisis dokumen dapat diketahui
dokumen-dokumen apa saja yang keluar dan masuk yang terjadi pada sistem berjalan di SMKN 1 Subang, berikut adalah dokumen-dokumen yang terkait :
1. Daftar Hadir Siswa Fungsi
: Mencatat data kehadiran siswa Syarat
: Hari masuk sekolah Sumber
: Tata Usaha SMKN 1 Subang Freekwensi
: Setiap jam pelajaran sekolah di mulai Kerangkapan : 1 Rangkap
Distribusi : Siswa
Retesi : Tidak ada ketentuan
Elemen Data
No Nama Data Keterangan
1. 2.
3. 4.
5. Nomor
No. Induk NISN
Nama LP
Keterangan Nomor urut data
Nomor induk siswa
Nama lengkap siswa Jenis kelamin siswa
Keterangan kehadiran siswa setiap akhir sekolah
2. Data Siswa Fungsi
: Mencatat jumlah siswa Syarat
: Kenaikan kelas
Sumber : SMKN 1 Subang
Freekwensi : Setiap terjadi kenaikan kelas
Kerangkapan : 2 Rangkap Distribusi
: - Retesi
: Tidak ada ketentuan Elemen Data
No Nama Data Keterangan
1. 2.
3. 4.
5. Nomor
Program Jumlah siswa
Jumlah seluruh Jumlah total
Nomor urut data Jurusan yang siswa
Banyaknya siswa berdasarkan kelas dan jenis kelamin Jumlah seluruh siswa berdasarkan jenis kelamin
Total keseluruhan siswa
3. Data Guru dan Pegawai Fungsi
: Mencatat data guru dan pegawai Syarat
: Guru dan pegawai SMKN 1 Subang Sumber
: Tata Usaha SMKN 1 Subang Freekwensi
: Setiap terjadi penambahan atau perubahan guru dan pegawai Kerangkapan : 1 Rangkap
Distribusi : Kepala Sekolah
Retesi : Tidak ada ketentuan
Elemen Data
No Nama Data Keterangan
1. 2.
3. 4.
5. Nomor
Nama NIP
Gol M.P
Nomor urut data Nama lengkap guru dan pegawai
Nomor induk guru dan pegawai Golongan kepegawaian
Mata pelajaran yang diajarkan guru
4. Data Alamat Siswa Fungsi
: Mencatat identitas siswa Syarat
: Siswa SMKN 1 Subang Sumber
: Tata usaha SMKN 1 Subang Freekwensi
: Setiap terjadi daftar ulang siswa kerangkapan : 1 Rangkap
Distribusi : Kepala Sekolah
Retesi : Tidak ada ketentuan
Elemen Data
No Nama Data Keterangan
1. 2.
Nomor Nama Siswa
Nomor urut data Nama lengkap siswa
3. 4.
5. 6.
7. 8.
LP NISN
Tempat, Tanggal, Lahir Agama
Nama Orang Tua Alamat
Jenis kelamin siswa Nomor induk siswa
Tempat tanggal lahir siswa Agama siswa
Nama orang tua siswa Alamat lengkap siswa
5. Data Alamat Guru dan Pegawai Fungsi
: Mencatat identitas lengkap guru dan pegawai Syarat
: Guru dan pegawai SMKN 1 Subang Sumber
: Dinas Pendidikan Kab Subang Freekwensi
: Setiap terjadi penambahan atau perubahan guru dan pegawai Kerangkapan : 2 Rangkap
Distribusi : 1. Dinas Pendidikan Kab Subang
2. SMKN 1 Subang Retesi
: Tidak ada ketentuan Elemen Data
No Nama Data Keterangan
1. 2.
3. Nomor
Nama LP
Nomor urut data Nama lengkap guru dan pegawai
Jenis kelamin guru dan pegawai
4. 5.
6. 7.
8. 9.
10. 11.
12. 13.
14. 15.
16. 17.
18. 19.
20. 21.
22. 23.
24. 25.
26. 27.
28. 29.
30. 31.
32. 33.
34. NIP
TMT NIGNNUPTK
No. KARPEG TMT CPNS
PMK Thn PMK Bln
TTL Status
Agama Alamat
Telepon Provinsi
Kabkota Kecamatan
Kelurahan Tinggi Badan
Berat Badan Gol Darah
Warna kulit Suku Bangsa
Gol TMT Gol
Hobby Jenis kepegawaian
No KARISKARSU No. TASPEN
No. ASKES NPWP
No. Polis Asuransi Status Rumah
Nomor induk guru dan pegawai -
- -
- -
- Tempat tanggal lahir guru dan pegawai
Status sosial guru dan pegawai Agama guru dan pegawai
Alamat lengkap guru dan pegawai Nomor telepon guru dan pegawai
Sesuai dengan alamat rumah Kabupaten kota sesuai dengan alamat rumah
Sesuai dengan alamat rumah Sesuai dengan alamat rumah
Tinggi badan guru dan pegawai Berat badan guru dan pegawai
Golongan darah guru dan pegawai Warna kulit guru dan pegawai
Suku bangsa guru dan pegawai Golongan kepegawaian guru dan pegawai
- Hobby guru dan pegawai
Jenis kepegawaian guru dan pegawai -
- -
Nomor wajib pajak guru dan pegawai -
Status kepemilikan rumah yang ditinggali
35. 36.
37. 38.
Pendidikan Terakhir Jabatan
TMT Jabatan Nama Ibu kandung
Pendidikan terakhir guru dan pegawai Jabatan guru dan pegawai di SMKN 1 Subang
- Nama ibu kandung guru dan pegawai
4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Kategori