PERWAL Nomor 330 Tahun 2008 Tentang Tata Cara Pemungutan Pajak Daerah Prosedur Penetapan Pajak Daerah. Prosedur tersabut dimaksudkan untuk
mempermudah pelaksanaan suatu kegiatan agar lebih teratur
4.1.2.1 Flow map
Flow Map adalah peta map yang menunjukan alir flow di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Peta alir digunakan terutama untuk
alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Peta alir merupakan bagian dari informasi yang menerangkan proses-proses sistem informasi tersebut.
Untuk membantu analisis sistem yang berjalan maka dibuat flowmap atau bagan alir dokumen, seperti terlihat pada gambar berikut :
4.1.1.2 Diagram Konteks
Diagram Konteks Merupakan model grafis yang memperlihatkan sistem dalam bentuk paling umumglobal dan digunakan untuk mendefinisikan serta
memperlihatkan lingkup atau batas sistem yang akan ditelaah area studi, disamping hubungannya dengan sistem lain. Diagram konteks menunjukan data
yang mengalir dari dan ke terminator asal data. Berikut gambaran umum mengenai sistem informasi pemungutan pajak
pemerintahan daerah yang sedang berjalan :
31
Pemerintahan daerah dinas pendapatan
pajak
masyaraka t
Kepala sekolah
Koordinator pembukuan
Koordinator penagihan
Form registrasi kosong Jadwal
pengambilan pajak
Surat terima pembayaran Form reg yang telah diisi
Jadwal tagihan Data
masyarakat
Data nilai Data siswa
Laporan pajak Data tagihan
Laporan tagihan Laporan tunggakan
Laporan pengeluaran
Laporan keuangan
Gambar 4.6 Diagram konteks sistem informasi pemungutan pajak
4.1.1.2.1 Deskripsi Entitas Eksternal
Entitas eksternal yang terdapat di dalam perangkat sistem ini adalah masyarakat, koordinator penagihan, petugas pembukuan dan kepala bidang pajak
daerah. Semua pengguna tersebut terlibat langsung di dalam proses kegiatan pajak daerah tersebut. sedangkan kepala bidang pajak daerah hanya menerima laporan-
laporan dari sistem.
4.1.1.2.2 Deskripsi Proses
Proses kegiatan akademik memberi keluaran form registrasi kosong kepada siswa yang akan mendaftar kesekolah tersebut kemudian sistem menerima
32
masukan dari siswa berupa form registrasi yang telah diisi untuk diproses. Setelah resmi menjadi siswa sekolah tersebut siswa menerima jadwal pelajaran yang telah
ditentukan. Entitas guru menerima masukan berupa data siswa dan jadwal pelajaran yang telah disetujui kemudian entitas guru memberi masukan kepada
sistem berupa data guru dan data nilai. Data nilai tersebut akan diolah oleh sistem untuk diberikan kepada siswa, wali kelas dan kepala sekolah. Entitas wali kelas
menerima laporan nilai dari sistem tersebut kemudian entitas wali kelas tersebut memberikan raport kepada sistem. Entitas kepala sekolah menerima laporan dari
sistem tersebut berupa laporan nilai siswa, laporan data wali kelas, laporan data guru, dan laporan data siswa.
1. Prosedur pembuatan surat ketetapan pajak daerah
Surat ke tetapan pajak adalah bukti yang harus di miliki masyarakat. Adapun prosedur pembuatan surat ketetapan pajak itu sendiri,
bisa dilihat pada gambar di bawah ini :
33
Seksi pelayanan dan pengaduan
Seksi pendapatan dan pembukuan Kepala bidang
pajak
Gambar 4.1 Flowmap registrasi pajak yang sedang berjalan Keterangan:
A, 1, 2: Data masyarakat B: laporan data masyarakat
34
Form.pendaft aran
Form. pendaftaran
SPTPD dengan
lamp Laporan
penjualan harian
Laporan penjualan
harian Pembua
tan SKPD
Pembuatan data SKPD
Laporan SKPD
Penghimpuna n SKPD
Laporan SKPD
A
B 1
2
4.1.1.4 DFD level 2 proses 1
DFD level 2 proses 1 merupakan pemecahan dari proses DFD level 1. pemecahan ini berguna untuk memperjelas proses dari DFD level 1. Berikut
gambar dari DFD level 2 proses 1 :
masyarakat 1.1
Note perhitungan
dan laporan pandaftaran
Kepala Bidang pajak
1.3 Membuat
laporan data SKPD
Pembuatan SKPD
Data SKPD Form.pendaftar
an Data SKPD
Data SKPD
Laporan data SKPD
Gambar 4.8 DFD level 2 proses 1 Registrasi
4.1.1.4.3 Deskripsi Proses
Masyarakat menerima form registrasi pendaftaran kemudian masyarakat yang bersangkutan tersebut mengisi form registrasi kosong dan kemudian
mengembalikan form registrasi yang telah diisi tersebut untuk dicatat dan disimpan. Kemudian data form registrasi tersebut dibuat laporannya dan laporan
mengenai masyarakat yang membuat surat ketetapan pajak tersebut diberikan ke kepala bidang perpajakan.
35
4.1.1.4.3 Deskripsi Aliran Data
Deskripsi aliran data dari DFD level 2 proses 1 dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 4.3 Deskripsi Aliran Data DFD level 2 proses 1
No Nama Aliran Data
deskripsi
1 Form registrasi kosong
form yang berupa masukan data masyarakat yang harus diisi oleh
masyarakat ketika mendaftar 2
Form registrasi yang telah diisi
Form registrasi yang telah diisi oleh masyarakat
3 Data masyarakat yang baru
mendaftar Informasi tentang data diri masyarakat
yang baru mendaftar 4
Data masyarakat yang baru mendaftar
Informasi tentang data masyarakat
5 Laporan data masyarakat
Laporan tentang data diri masyarakat
2. Pemungutan pajak
36
Setelah masyarakat itu sudah memiliki surat wajib pajak maka di setiap waktu tertentu pegawai pajak akan mengunjungi rumah-rumah.
Berikut adalah prosedur pemungutan pajak yang sedang berjalan: masyarakat
Pelapor pajak daerah Kepala seksi penetapan
dan pembukuan
Gambar 4.3 Flowmap pemungutan pajak yang sedang berjalan
Keterangan: K: kartu SPTPD yang sudah di cap
37
Pencatat an dan
laporan lunas
SPTPD dan laporan
penagihan Membrikan
SPTPD dan uang
Laporan yang sudah
diterima
K 3
4
Data tagihan Data orang
yang sudah
3: data tagihan yang balum di proses 4: bukti untuk petugas
4.1.1.3 DFD
Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang
keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada
data tersebut. Berikut gambar dari DFD sistem informasi akademik yang sedang
berjalan:
masyarakat
koordinator perporasi
Kepala bidang pajak daerah
1 registrasi
Seksi pelayanan
dan pengaduan
Seksi penagihan
masyarakat
koordinator pelayanan
Jadwal tagihan
wali kelas pembukuan
pegawai Data
perorang Data
masyarakat F
o rm
re g
is tra
si ya
n g
te la
h d
iis i
F o
rm r
e gi
st ra
si k
o so
n g
Data pegawai
Laporan data uang
Laporan data tagihan
pelayanan Laporan data masyarakat
Data kelas Data tagihan
Data koordinetor
Ja d
w a
l t a
g ih
a n
Data uang yang masuk
Data laporan Laporan
penanggung jawab L
a p
o ra
n p
e la
y a
n a
n D
a ta
a lia
n si
D a
ta p
e n
g ad
u a
n D
a ta
s is
w a
D a
ta w
a li
k e
la s
Data uang Ja
d w
a l p
e n
a g
ih a
n
38
Gambar 4.7 DFD level 1 Sistem Informasi perpajakan
4.1.1.3.1 Deskripsi Entitas Eksternal
Seperti halnya diagram konteks yang terdapat pada bagian sebelumnya Entitas eksternal DFD level 1 adalah siswa, guru, wali kelas dan kepala sekolah.
Dan Semua pengguna tersebut terlibat langsung di dalam proses kegiatan parpajakan tersebut.
4.1.1.3.2 Deskripsi Proses
Pada dasarnya proses yang terjadi di dalam DFD ini sama dengan proses di dalam diagram konteks yaitu Proses kegiatan akademik memberi keluaran form
registrasi kosong kepada masyarakat yang akan mendaftar wajib pajak tersebut kemudian sistem menerima masukan dari masyarakat berupa form registrasi yang
telah diisi untuk diproses. Setelah resmi menjadi seorang wajib pajak tersebut, dan orang yang wajib pajak menerima jadwal pemungutan pajak yang telah
ditentukan. Entitas coordinator penagihan menerima masukan berupa data orang yang akan di tagih dan laporan tagihan yang telah disetujui kemudian entitas
coordinator penagihan memberi masukan kepada sistem berupa data pembukuan dan data pengaduan. Data-data tersebut akan diolah oleh sistem untuk diberikan
kepada kepala bidang pajak daerah, Entitas pembukuan menerima laporan
39
keuangan dari sistem tersebut kemudian entitas coordinator pembukuan juga menerima penetapan yang sudah tersedia system, dan memberikan laporan-
laporan kepada sistem. Entitas kepala bidang perpajakan daerah menerima laporan dari sistem tersebut berupa laporan kegiatan perpajakan, laporan data penagihan,
laporan data pembukuan, dan laporan data pengaduan.
4.1.1.3.3 Deskripsi Aliran Data
Berikut adalah deskripsi aliran data DFD level 1 : Tabel 4.2 Deskripsi Aliran Data DFD level 1
No. Nama Aliran Data
Deskripsi
1 Form Registrasi Kosong
form yang berupa masukan data masyarakat yang harus diisi oleh masyarakat ketika mendaftar
2 Form Registrasi yang telah
diisi Form registrasi yang berupa data lengkap tentang
data masyarakat dan informasi lainnya yang dibutuhkan system.
3 Jadwal penagihan
Daftar tagihan yang akan dip roses yang akan di serahkan masyarakat
4 SPTPD
Kartu yang telah di berikan dari pemerintaha daerah, untuk setiap penagihan
5 Data SKPD
Data - data tentang orang yang telah mendaftar wajib pajak
6 Data pembukuan
Data-data tentang laporan- lapora keluar masuknya uang
7 Data tagihan
Data tantang tagihan-tagihan yang sudah ada
40
SPTPD 8
Laporan penagihan Laporan mengenai jumlah masyarakat yang sudah
membayar dan masyrakat yang menunggak 9
Laporan pembukuan Laporan tentang aluran keluar masuknya uang
10 Laporan pengaduan
Laporan tentang pengaduan data-data yang salah 11
Laporan data sangsi Laporan tentang data-data masyarakat yang tarkana
sangsi
4.1.1.2.3 Deskripsi Aliran Data
Deskripsi dari aliran data berguna untuk memperjelas aliran – aliran data yang terdapat dalam sistem. Deskripsi aliran data dapat dilihat pada tabel berikut:
4.1.1.4.1 Deskripsi Entitas Eksternal
Entitas eksternal yang ada di dalam level 2 proses 1 ini adalah penagihan dan kepala dinas pemerintahan dimana masyarakat adalah orang yang melakukan
pendaftaran atau registrasi dan kepala sekolah adalah orang yang menerima laporan mengenai siswa yang mendaftar.
4.1.1.5 DFD level 2 proses 2
