8. Setelah itu menyerahkan FPT 2 dan PRK 1 beserta barang kepada pembeli, sedangkan FPT 1
diserahkan ke bagian keuangan. 9.
Bagian keuangan menerima PRK 2 dari kasir beserta uang dan menerima FPT lembar 1 dari bagian pengambilan barang, kemudian mencocokannya apakah uang yang diterima sesuai
dengan PRK 2 dan FPT 1. 10.
Setelah itu menyerahkan PRK 2 ke bagian akuntansi dan mengarsip tetap FPT 1. 11.
Kemudian bagian keuangan menyetorkan uang ke bank setiap hari dan menyerahkan bukti setor dari bank ke bagian akuntansi.
12. Bagian Akuntansi Menerima PRK 2 dan bukti setor dari bagian keuangan, kemudian
mencocokannya. Kemudian mencatat dalam jurnal dan mengarsip tetap PRK 2 dan BS.
4.5 Prosedur – prosedur penjualan pada PT. Gracia Kreasi Rotan di ilustrasikan dalam gambar 4.3 Diagram Zero
Gambar 4.3 Diagram Zero Sistem InformasiAkuntansi Penjualan Tunai
4.6 Bagian – Bagian yang Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Sistem Penjualan Tunai
1. Kasir atau Kassa
2. Kepala Kasir
3. Supervisor Operasional
4. Keuangan
5. Akuntansi
6. Store Manager
4.7 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
1.
Prosedur penerimaan kas
2. Prosedur pencatatan penjualan harian
3. Prosedur penandatanganan validasi catatan penjualan
4. Prosedur penyetoran kas ke Bank
5. Prosedur pembuatan jurnal
6. Prosedur pembuatan laporan penjualan
4.8 Sistem Jaringan Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada PT. Gracia Kreasi Rotan
1. Kasir
• Menerima barang-barang dari pembeli • Mengoperasikan mesin register
• Menerima pembayaran dari pembeli • Kemudian mencetak pita register kas 2 lembar
• Menyerahkan pita register ke-1 kepada pembeli • Menyerahkan pita register kas lembar ke-2 beserta uang kepada kepala kasir
2. Kepala kasir
• Menerima pita register kas lembar ke-2 dan uang dari kasir • Mencocokan pita register kas dengan uang
• Melakukan pencatatan penjualan harian • Menyerahkan uang, pita register kas lembar ke-2 dan catatan penjualan harian ke
supervisor operasional. 3.
Supervisor Operasional • Menerima pita register kas lembar ke-2 bersama uang dan catatan penjualan
harian dari kepala kasir • Mencocokan pita register kas lembar ke-2, catatan penjualan harian dengan uang
• Menandatangani pita register kas lembar ke-2, bersama uang dan catatan penjualan harian
• Lalu pita register kas lembar ke-2 bersama uang dan catatan penjualan harian diserahkan ke bagian keuangan
4. Keuangan
• Menerima uang, pita register kas lembar ke-2 dan catatan penjualan dari supervisor operasional
• Mencocokan pita register kas lembar ke-2 dan catatan penjualan harian dengan uang
• Membuat bukti setor bank 3 lembar • Menyetor uang ke bank
• Lembar ke-1 disimpan oleh bank dan menerima bukti setor bank lembar ke-2 dan ke-3 dari bank
• Menyerahkan bukti setor bank lembar ke-2, catatan penjualan harian dan pita register kas lembar ke-2 ke bagian akuntansi
• Mengarsipkan bukti setor bank lembar ke-3
5. Akuntansi
• Menerima bukti setor bank lembar ke-2, pita register kas lembar ke-2 catatan penjualan harian dari bagian keuangan
• Menjurnal bukti setor bank lembar ke-2 dan pita register kas lembar ke-2 ke dalam jurnal penerimaan kas
• Menjurnal catatan penjualan harian ke dalam jurnal penjualan • Mengarsipkan tetap bukti setor bank lembar ke-2 dan pita register kas lembar ke-2
• Membuat laporan penjualan berdasarkan jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas kepada store manager
6. Store Manager
• Menerima laporan penjualan yang berisi jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas dari bagian akuntansi
4.9 Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
