4
Catatan : Jadwal dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.
No KEGIATAN
WAKTU PELAKSANAAN 2015 1.
Penilaian proposal s.d. Juni
2. Penetapan SMK calon
Penerima Bantuan s.d. Juni
3. Bimbingan Teknis,
Penetapan SMK Penerima Bantuan dan MoU
s.d. Juli 4.
Penyaluran Dana s.d. Agustus
5. Laporan Awal diterima
Direktorat Pembinaan SMK Paling lambat 14 hari kalender
sejak dana diterima di rekening Sekolah
6. Waktu Pelaksanaan
210 hari kalender sejak dana diterima di rekening Sekolah
7. Laporan 30
120 hari kalender setelah dana diterima di rekening Sekolah
8. Laporan Akhir diterima
Direktorat Pembinaan SMK Paling lambat 30 hari kalender
setelah pekerjaan selesai
5
ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK berbasis komunitas pesantren dapat diuraikan sebagai
berikut: A.
Organisasi
Organisasi pelaksanaan kegiatan bantuan pembangunan SMK berbasis komunitas pesantren akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan KabupatenKota;
4. SMK;
5. Komite Sekolah.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab
Setiap unsur yang terlibat dalam Pengembangan SMK berbasis komunitas pesantren sebagaimana tersebut di atas memiliki tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut: 1.
Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan bantuan
pembangunan SMK berbasis komunitas pesantren; b.
Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan; c.
Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan; d.
Menetapkan penerima dana bantuan; e.
Melaksanakan bimbingan teknis Bimtek dan menandatangani Surat Perjanjian Pemberian Bantuan;
f. Mengatur tata cara penyaluran dana;
g. Melaksanakan supervisi pelaksanaan pengembangan SMK
berbasis komunitas pesantren apabila dipandang perlu; h.
Menerima laporan hasil pelaksanaan bantuan SMK berbasis komunitas pesantren;
i. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
sampling;
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan ke institusi SMK yang terkait; b.
Menerima tembusan suratrekap usulan danatau mengusulkan bantuan pengembangan SMK berbasis komunitas pesantren
dari Dinas Pendidikan KabupatenKota;
6 c.
Direktorat Pembinaan SMK; d.
Bersama Dinas Pendidikan KabupatenKota melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan
program bantuan pengembangan SMK berbasis komunitas pesantren sesuai dengan ketentuan;
e. Menerima tembusan laporan pelaksanaan kegiatan bantuan
pengembangan SMK berbasis komunitas pesantren dari sekolah;
f. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan
pelaksanaan program; g.
Melaksanakan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
sampling
.
3. Dinas Pendidikan KabupatenKota
a. Mengesahkan usulanproposal dari sekolah;
b. Menerima tembusan SK penetapan Penerima Bantuan dari
Direktorat Pembinaan SMK; c.
Menjadi saksi dalam penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan antara SMK dengan Direktorat Pembinaan
SMK; d.
Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program pengembangan SMK berbasis komunitas
pesantren sesuai dengan ketentuan; e.
Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan; f.
Menerima laporan pelaksanaan kegiatan bantuan pembangunan SMK Berbasis KomunitasPesantren dari sekolah;
g. Melakukan pencatatan serah terima aset hasil Bantuan SMK
berbasis komunitaspesantren SMK dari Kepala Sekolah ke Yayasan.
4. SMK
a. Membuat proposal usulan program pengembangan SMK berbasis
komunitas pesantren yang disahkan oleh Dinas Pendidikan KabupatenKotaProvinsi;
b. Mengirimkan proposal usulan program pengembangan SMK
berbasis komunitas pesantren yang telah disahkan oleh Dinas Pendidikan KabupatenKotaProvinsi ke Direktorat Pembinaan
SMK; c.
SMK yang telah ditetapkan sebagai calon penerima bantuan Pengembangan
SMK Berbasis
Komunitas Pesantren
berkewajiban:
