Halaman judul cover Halaman identifikasi Halaman pengesahan Daftar isi 8. Ringkasan eksekutif maksimum 1 halaman Bab 1: Ringkasan rencana strategis pengembangan perguruan tinggi maksimum 4 halaman

Revisi Panduan Penyusunan Proposal PHK-I Proses Seleksi Tahun 2010 Format Proposal hal. 19 D :\ M y D o cu m en ts \ D ikt i\ P H K \ 2011 \ P an d u a n \ P an d u a n P HK -I 2010 v 2b 11 -R ev is i.d o cx 220 Kb L as t s av ed : K a m is , 15 A p ri l 2010 direkrut mendapat beasiswa, karena mahasiswa tersebut harus dibebaskan dari SPP dan biaya pendidikan lainnya. Mengingat hibah ini hanya diterima selama tiga tahun periode hibah, institusi pengusul juga perlu melakukan program kerjasama dengan Pemda atau pihak lain untuk menanggung kelanjutan beasiswa tersebut. Kerjasama juga dapat dilakukan dengan perusahaan atau industri.

G. Komponen khusus untuk Tema C dan Tema D

Khusus untuk program pengembangan unggulan, pengusul dapat mengajukan komponen tambahan di luar yang tersebut di atas jika dipandang berbeda dan belum tercakup. Komponen yang diajukan harus spesifik, relevan dengan program, bukan merupakan pembelanjaan rutin, serta jelas mekanisme dan prosedur pembelanjaannya. Khusus untuk Tema C, komponen khusus haruslah merupakan beban biaya untuk kebutuhan internal yang merupakan tanggungjawab perguruan tinggi bukan tanggungjawab pihak mitra.

H. Manajemen Program

Komponen ini hanya dapat didanai dari dana pendamping yang ditujukan untuk mendukung penanganan dan administrasi proyek. Termasuk diantaranya: honorarium untuk pengurus inti pelaksana program, biaya monitoring dan evaluasi internal, operasi dan pemeliharaan peralatan yang akan diadakan melalui kegiatan ini, serta kegiatan rutin sesuai dengan tugas pokok dan fungsi staff untuk menunjang pelaksanaan aktivitas seperti data entry, rapat rutin, dll. Dana pendamping yang harus disediakan oleh setiap institusi pengusul minimal 10 dari dana yang diusulkan untuk diperoleh dari Ditjen Dikti. Dana pendamping ini harus dibuat rincian alokasinya.

VIII. Format Proposal

A. Proposal Awal

Proposal Awal merupakan ringkasan laporan evaluasi diri di tingkat institusi yang mendasari perencanaan program pengembangan yang diusulkan, termasuk rasional penetapan unit internal yang akan dilibatkan. Satu perguruan tinggi hanya dapat menyampaikan satu proposal awal yang berisi satu atau lebih usulan tema. Penulisan Proposal Awal disarankan mengikuti struktur dan format berikut:

4. Halaman judul cover

Memuat informasi tentang nama institusi, tema yang dipilih seperti contoh pada Lampiran 1. Revisi Panduan Penyusunan Proposal PHK-I Proses Seleksi Tahun 2010 Format Proposal hal. 20 D :\ M y D o cu m en ts \ D ikt i\ P H K \ 2011 \ P an d u a n \ P an d u a n P HK -I 2010 v 2b 11 -R ev is i.d o cx 220 Kb L as t s av ed : K a m is , 15 A p ri l 2010

5. Halaman identifikasi

Halaman ini berisi informasi ringkas tentang nama dan alamat lengkap perguruan tinggi, nama dan alamat email Ketua Pelaksana program di tingkat perguruan tinggi, serta tema yang dipilih, seperti contoh pada Lampiran 2.

6. Halaman pengesahan

Halaman ini berisi pernyataan singkat dari pimpinan perguruan tinggi tentang penyampaian proposal dan bahwa perguruan tinggi pengusul sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan, dan kesediaan untuk mengikuti aturan pemerintah yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaanpelaporan keuangan.

7. Daftar isi 8. Ringkasan eksekutif maksimum 1 halaman

Memuat intisari Proposal Awal, khususnya kesimpulan hasil evaluasi diri dan strategi yang dipilih dan diajukan untuk pengembangan perguruan tinggi, serta kaitannya dengan rencana pengembangan perguruan tinggi secara keseluruhan

9. Bab 1: Ringkasan rencana strategis pengembangan perguruan tinggi maksimum 4 halaman

Bagian ini memuat informasi ringkas tentang rencana strategis pengembangan perguruan tinggi yang saat ini dijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan. Informasi dimaksud paling tidak memuat jangka waktu renstra, visi dan misi perguruan tinggi, serta strategi utama dan pola ilmiah pokok atau fokus institusi yang telah ditetapkan. Kemudian secara ringkas tuliskan hasil evaluasi atas pelaksanaan renstra tersebut serta capaian hingga akhir Tahun 2009.

10. Bab 2: Laporan evaluasi diri di tingkat perguruan tinggi maksimum 40 halaman